O que é o módulo ERP Finance: recursos, benefícios e exemplos

Resumo: O módulo financeiro do sistema ERP ajuda a economizar tempo consolidando dados financeiros de diferentes processos de negócios para análise e geração de relatórios. Saiba mais sobre as outras funções úteis do módulo de finanças do ERP no artigo abaixo!

Gerar relatórios financeiros individualmente é demorado e também pode levar a entradas de dados imprecisas e atrasar a geração de demonstrações financeiras anuais. No entanto, com o Módulo Financeiro do sistema ERP, as empresas podem gerar demonstrativos financeiros consolidando dados automaticamente de diferentes processos de negócios.

Além disso, também reflete qualquer alteração nos dados em tempo real para total precisão financeira. Ao visualizar todos os dados financeiros em um só lugar, as organizações podem facilmente obter informações sobre sua saúde financeira e tomar decisões baseadas em dados para melhorá-la.

Há muito mais que você pode fazer com o módulo de finanças do ERP, conforme elaborado no artigo abaixo.

O que é o Módulo Financeiro do ERP?

O ERP Finance Module ajuda as empresas a coletar dados financeiros de diferentes procedimentos de negócios e gerar relatórios para análise. Este módulo busca todas as informações financeiras, como registro de balanço, livros, demonstrativos de lucros e perdas e muito mais.

Ao integrar dados financeiros de outros módulos, como gerenciamento de estoque, CRM, planejamento de produção, etc., as empresas podem gerar relatórios para analisar a saúde financeira. Sempre que algum dado financeiro é registrado nesses módulos, a informação é automaticamente transferida para o módulo financeiro para análise.

Importância do Módulo Financeiro do ERP

O módulo financeiro do ERP ajudaria a registrar as finanças de vários sistemas de negócios, como estoque e gerenciamento de ativos, para manter a precisão financeira. Manter essa precisão é importante para manter a conformidade com os regulamentos financeiros e os requisitos de relatórios.

Além disso, representa todos os dados financeiros consolidados em um só lugar, facilitando a análise da saúde financeira do negócio e a implementação de formas de melhorar a lucratividade.

Funcionalidades do Módulo de Finanças do ERP

O ERP Finance Module pode ajudar a simplificar os principais procedimentos contábeis e financeiros. Algumas das tarefas comuns que você pode encontrar no módulo ERP Finance incluem –

• Rastreamento de lucro

O Módulo Financeiro do ERP auxilia no acompanhamento do lucro e fornece uma visão abrangente da sua saúde financeira e dos recursos financeiros da sua empresa. O rastreamento ajudará a encontrar a fonte de receita mais lucrativa e a calcular o ROI de todos os ativos. Ele usa custos incorridos e contas a receber para calcular o lucro da organização.

Além disso, as soluções de ERP com módulo financeiro prevêem o lucro por meio da análise dos dados históricos. O rastreador de lucro também rastrearia os custos para entender o gasto de recursos.

• Gerenciamento de razão

O razão geral registra todas as transações financeiras, incluindo receitas, despesas, ativos e passivos para o exercício financeiro atual. Por meio de todas as informações em um só lugar, o livro simplifica a tarefa de criar diferentes demonstrações financeiras, como balanço ou conta de lucros e perdas.

Além disso, todas as entradas de dados para qualquer transação são registradas automaticamente no livro-razão por meio da integração com contabilidade, estoque, CRM e outros módulos do software ERP . A maioria dos sistemas ERP também pode identificar e notificar automaticamente quaisquer erros de cálculo ou entradas duplas aos usuários.

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• Gestão de contas a receber

Com o contas a receber, você pode acompanhar e gerenciar todos os pagamentos de seus clientes. Ele gera contas e faturas automaticamente e as envia para seus clientes. Muitos sistemas ERP também permitem criar um portal separado para permitir que os clientes façam pagamentos e baixem faturas.

Além disso, com as contas a receber, você também pode automatizar tarefas como enviar lembretes de pagamento ou gerar faturas recorrentes. As informações relacionadas às contas a receber podem auxiliar no melhor gerenciamento do fluxo de caixa.

• Gestão de contas a pagar

Contas a Pagar envolve todos os pagamentos que uma organização deve a terceiros ou clientes. Ao automatizar contas a pagar, os usuários podem facilmente economizar tempo e custos de mão-de-obra. As contas a pagar também podem ajudar no processamento de faturas em massa e compartilhá-las com os clientes.

Além disso, algumas soluções de ERP também vêm com a capacidade de captura de dados para converter facilmente as faturas em papel em formulários digitais. Resumindo, esse recurso permitirá que os usuários saibam quanto dinheiro devem a seus clientes ou consumidores.

• Gestão de Ativos Fixos

O Módulo Financeiro do ERP permite que você acompanhe todos os seus ativos fixos. A lista de ativos fixos inclui equipamentos, veículos, recursos de informática, móveis, utensílios, etc. Com este módulo, você pode gerenciar cálculos de depreciação, implicações fiscais e requisitos de conformidade.

Além disso, fornece visibilidade em tempo real de todos os ativos fixos ou tangíveis em termos de custos de manutenção, custos de depreciação e utilização. Manter um controle sobre seus ativos fixos também ajudaria a evitar o pagamento de impostos para todos os ativos que não são mais necessários ou foram removidos.

• Gerenciamento de riscos

Com o gerenciamento de riscos, os usuários podem identificar riscos de negócios e implementar estratégias eficazes para minimizar seu impacto nos negócios. Existem diferentes tipos de riscos de negócios, como riscos estratégicos, de conformidade, operacionais ou reputacionais. Por exemplo, analisar o risco de crédito garantiria que a empresa tivesse caixa suficiente para administrar contas a pagar em caso de falta de pagamento de um cliente.

Existem várias maneiras de gerenciar riscos, como eliminar a causa raiz desse risco ou reduzir o valor financeiro associado ao risco para mitigá-lo.

Ao não prestar atenção a esses riscos, uma organização pode enfrentar repercussões como perdas financeiras ou até mesmo fechamento de negócios no pior cenário.

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• Gestão Fiscal

As empresas podem armazenar dados relacionados a impostos de diferentes documentos financeiros em um banco de dados centralizado. Os dados armazenados na seção de gerenciamento de impostos podem ser usados ​​no momento do preenchimento da declaração. Além disso, ele vem com inteligência tributária pré-construída para calcular facilmente o imposto sobre vendas para diferentes jurisdições em conformidade com os regulamentos. Você também pode gerar diferentes relatórios para planejamento de tarefas.

• Gerenciamento de várias moedas

O gerenciamento de transações em várias moedas é importante, especialmente quando você tem uma base global de clientes. Um módulo de finanças do ERP ajuda na conversão de moeda para fazer e aceitar pagamentos facilmente em diferentes moedas. Assim, as empresas simplificam seus procedimentos de pagamento para clientes globais.

• banco de dados do cliente

O banco de dados do cliente permitiria armazenar todos os dados relacionados aos seus clientes em uma plataforma centralizada. Essas informações podem incluir detalhes pessoais, histórico de compras, histórico de pagamentos, etc. Isso facilitaria o entendimento de seus clientes e o acesso a seus dados a qualquer momento.

• Análise Financeira

Por meio da análise financeira, os usuários podem obter visibilidade completa de seus dados financeiros e gerar relatórios de vendas, despesas, ativos, passivos, etc. Esses relatórios podem ajudar na tomada de decisões de negócios baseadas em dados para aumentar a eficiência e melhorar a lucratividade.

Além disso, você também pode visualizar todos os dados por meio de diferentes gráficos e tabelas para entender melhor seus processos de negócios.

Benefícios do Módulo Financeiro no ERP

O Módulo Financeiro no ERP ajuda as organizações a acelerar os principais procedimentos contábeis e financeiros. Além disso, também permite que os usuários compartilhem informações financeiras relevantes com fornecedores e clientes externos. Alguns dos benefícios do módulo financeiro do ERP são:

• Melhor orçamento: você pode criar um orçamento melhor com previsões e relatórios em tempo real.
• Rastreamento de Faturas: Permite que os usuários organizem e rastreiem todas as faturas e documentos em tempo real.
• Cumprimento da conformidade: ajuda você a manter a conformidade com vários padrões contábeis, incluindo GAAP.
• Melhores relatórios: você pode armazenar dados de diferentes softwares para gerar rapidamente relatórios financeiros.
• Retificação de dados: Com ele, você pode detectar e corrigir facilmente vários erros financeiros, como entradas perdidas.
• Automação de tarefas: ao automatizar tarefas financeiras, os usuários podem economizar seu valioso tempo e melhorar a produtividade.
• Visibilidade de ativos: você pode obter visibilidade em tempo real de ativos tangíveis e intangíveis.
• Auditoria Aprimorada: Acelera o procedimento de auditoria ao gerar e apresentar automaticamente várias demonstrações financeiras.

Casos de Uso no Módulo Financeiro do ERP

Aqui estão alguns dos casos de usuários em que o módulo financeiro do sistema ERP pode ser usado:

• Gerenciamento de fluxo de caixa: uma empresa de manufatura pode rastrear e registrar todas as contas a receber recebidas de seus fornecedores em um período específico. Usando essas informações, eles podem encontrar o fluxo de caixa esperado no próximo ano fiscal.
• Gerenciamento de ativos: uma instalação médica pode acompanhar todos os equipamentos e máquinas presentes na instalação por meio do módulo de finanças do ERP. O rastreamento pode ajudar a encontrar equipamentos depreciados, calculando seu custo de manutenção ou depreciação.
• Pagamento em várias moedas: uma empresa de comércio eletrônico pode alavancar o módulo financeiro do ERP para aceitar e efetuar pagamentos em várias moedas para clientes globais. Ele também pode usar um conversor de moeda para calcular o imposto em diferentes moedas.
• Cumprimento da Conformidade: Uma instalação bancária pode manter a conformidade externa e interna específica de seu setor com o módulo de finanças do ERP. Além disso, a instalação também será notificada em caso de lacunas na manutenção da conformidade.

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Conclusão

O módulo financeiro é um elemento chave do sistema ERP. Tornou mais fácil para as empresas combinar dados de vários departamentos e criar automaticamente demonstrações financeiras. Qualquer organização que queira rastrear seus ativos em tempo real, prever lucratividade ou gerenciar riscos de negócios, pode explorar o módulo financeiro do ERP.

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