O que é o software JIRA e como usá-lo

Segundo Kissflow, mais de 77% dos funcionários preferem trabalhar em casa e se sentem mais produtivos trabalhando remotamente. Como tal, a necessidade de um software robusto de gerenciamento de projetos está aumentando. Portanto, as pessoas estão constantemente em busca de melhores softwares de gerenciamento de projetos, e uma ferramenta que nos vem à mente é o JIRA.

Com o software de gerenciamento de projetos JIRA, você pode formar uma equipe facilmente e também manter seus projetos sob controle. Ele rastreia os problemas desde o estágio inicial até o fechamento final. É uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos que existem nesse sentido. Neste blog falarei sobre o software JIRA e como usá-lo corretamente. Aprenda os detalhes do software JIRA e otimize seu processo de gerenciamento de projetos com este guia.

O que é o software JIRA?

Atlassian JIRA é um software de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas que ajuda você a planejar, gerenciar e rastrear seus projetos. Particularmente, o JIRA é utilizado para gerenciamento de tarefas, para que os usuários possam economizar tempo e recursos.

JIRA também é uma ferramenta de rastreamento de bugs que permite aos desenvolvedores implementar novos recursos em qualquer aplicativo e corrigir bugs em versões futuras. Além disso, ele também se integra bem com uma ampla gama de ferramentas diferentes, como Confluence, Google Drive, Slack e muito mais, para tornar mais fácil para os usuários realizarem o trabalho de forma eficaz e eficiente.

Recursos do software de gerenciamento de projetos JIRA

O JIRA Software é desenvolvido pela Atlassian e é amplamente utilizado por equipes de desenvolvimento de software e diversos setores. Este software oferece recursos como rastreamento de problemas, automação, relatórios, roteiros e muito mais. Aqui estão alguns recursos principais do software JIRA:

• Rastreamento de problemas: um sistema centralizado para rastrear e gerenciar tarefas, bugs e outros problemas.
• Gerenciamento Ágil de Projetos: Suporte para metodologias ágeis populares, como Scrum e Kanban.
• Colaboração em tempo real: Colaboração perfeita por meio de comentários e menções em problemas.
• Dashboards: Painéis personalizados para usuários e equipes que fornecem uma visão detalhada das informações do projeto.
• Relatórios e análises: relatórios integrados para acompanhar o progresso do projeto, o desempenho da equipe e a resolução de problemas.
• Roteiros: visualize e planeje seus projetos com roteiros.
• Capacidades de integração: Integração com uma ampla gama de ferramentas e serviços de terceiros.
• Automação: recursos de automação para agilizar tarefas e fluxos de trabalho repetitivos.

Leitura sugerida: Melhores alternativas gratuitas ao Jira para gerenciamento de tarefas

JIRA Cloud vs JIRA On-Premises

Jira oferece dois tipos de implantações: nuvem e local. Embora o Jira Cloud ofereça grande flexibilidade, colaboração contínua e atualizações automáticas, o Jira Server (local) oferece uma infraestrutura robusta e melhor desempenho. Aqui está um gráfico de comparação para uma melhor visualização:

Além disso, ambos os tipos de implantação têm seus próprios benefícios, dependendo dos seus requisitos. Mas qual você deve escolher? Aqui estão algumas dicas para fazer a escolha certa entre esses dois tipos de implantação do JIRA:

Servidor local ou JIRA

Nuvem JIRA

Como usar o software JIRA?

Agora que aprendemos o que é JIRA, seus recursos, usos e tipos de implantação, é hora de dar uma olhada em como você pode usar a ferramenta JIRA para gerenciamento de projetos. Abaixo estão as etapas para usar o JIRA:

Etapa 1: escolha um modelo e crie um projeto

O primeiro passo é fazer login na sua conta JIRA e escolher o tipo de template para criar um projeto. Vá para a barra de navegação superior e selecione “Projetos” e clique em “Criar um novo projeto” no menu suspenso.

Agora, você deve selecionar um modelo. JIRA oferece vários modelos para gerenciar e rastrear suas tarefas, como Scrum, Bug Tracking e Kanban.

• Scrum: Este modelo é para equipes ágeis que desejam trabalhar em pendências. Eles podem estimar e planejar seu trabalho em sprints para entregar suas tarefas no prazo programado.
• Rastreamento de bugs: O rastreamento de bugs é para as equipes de desenvolvimento que desejam gerenciar suas tarefas em uma visualização de lista, não nas do quadro normal.
• Kanban: Kanban é basicamente usado por equipes para monitorar seu trabalho em fluxo, em vez de sprints. Com este modelo, eles podem se concentrar no gerenciamento do trabalho em andamento.

Existem muitos outros modelos, como gerenciamento de projetos, ITSM, gerenciamento de marketing, DevOps, integração de novos funcionários e muito mais. Você pode selecionar o modelo que melhor atende às suas necessidades.

Etapa 2: configurar colunas

Uma coluna no JIRA representa o status de um problema e cada coluna exibe as etapas do seu fluxo de trabalho até a conclusão. Existem duas maneiras de criar uma coluna, veja como:

Quando você está trabalhando em projetos gerenciados por equipe:

• Vá para o quadro de modelos
• Clique nos três pontos (•••) no canto superior direito e clique no quadro Configurar.
• Aqui você pode adicionar uma nova coluna, excluir uma coluna, mover uma coluna ou alterar o nome de uma coluna de acordo.

Quando você está trabalhando em projetos gerenciados pela empresa:

• Vá para o quadro de modelos
• Clique nos três pontos (•••) no canto superior direito e clique nas configurações do quadro.
• Aqui você pode adicionar uma nova coluna, excluir uma coluna, mover uma coluna ou alterar o nome de uma coluna de acordo.

Etapa 3: crie um problema

Os problemas no JIRA são usados ​​para rastrear e verificar o trabalho individual que deve ser concluído. Um problema pode ser um bug, um recurso a ser adicionado, uma história a ser compartilhada, qualquer alteração ou adição ou qualquer outra tarefa relacionada ao seu projeto.

Para criar um problema, selecione “Criar” na navegação superior direita do seu quadro. Seu problema será criado no quadro ou no backlog do projeto.

Etapa 4: integre suas ferramentas

Você pode integrar ou adicionar mais de 3.000 ferramentas para gerenciar seu fluxo de trabalho. Para fazer isso,

• Vá para a navegação superior e clique em Cog e selecione Aplicativos
• Procure o aplicativo que deseja adicionar
• Siga as orientações e instale-o. Em alguns casos, talvez você precise comprar o aplicativo

Etapa 5: convide outros membros

Depois de criar um projeto com sucesso, você pode convidar outros membros da equipe para seu fluxo de trabalho. Para adicionar os membros, siga as etapas abaixo:

• Vá para as configurações do projeto na barra lateral do seu projeto e clique em Acessar
• Clique em Adicionar pessoas
• Digite um nome, grupo ou ID de e-mail para convidar outras pessoas
• Atribua as funções aos membros da equipe na opção suspensa Função
• Clique em Adicionar e pronto.

Etapa 6: monitore e acompanhe seu trabalho

Agora que você convidou outros membros para o seu projeto, é hora de acompanhar e gerenciar o fluxo de trabalho do seu projeto. Você pode mover os problemas de uma coluna para outra de acordo com o andamento do trabalho, como tarefas pendentes, trabalho em andamento ou concluído.

Quanto custa o software de gerenciamento de projetos JIRA?

O custo do software de gerenciamento de projetos JIRA depende de vários fatores, como tipo de implantação, ciclo de faturamento, número de usuários e muito mais. O preço do JIRA consiste em quatro tipos de planos: plano Gratuito, Padrão, Premium e Empresarial. O plano padrão começa em US$ 8,15 por mês por usuário. Os detalhes do plano estão abaixo:

Preços da nuvem JIRA

A nuvem JIRA oferece quatro tipos de planos de preços. Estes são:

• Plano Gratuito: Para sempre para até 10 usuários
• Plano padrão: começa em US$ 8,15 por usuário por mês
• Plano Premium: começa em US$ 16 por usuário por mês
• Plano Empresarial: Disponível mediante solicitação

Preços do servidor JIRA

O JIRA Server é basicamente para grandes empresas com 500 ou mais usuários. Você pode selecionar o número de usuários e comprá-lo de acordo. O plano começa em US$ 42.000 por 500 usuários e também oferece um teste gratuito de 30 dias.

Conclusão

No final das contas, o JIRA Software é definitivamente seu melhor aliado para gerenciamento de projetos. Seus recursos versáteis permitem que as equipes colaborem perfeitamente, acompanhem o progresso sem esforço e forneçam resultados excepcionais. Agora que você sabe como usar o JIRA, está pronto para aprimorar sua jornada de gerenciamento de projetos de maneira eficaz.

Perguntas frequentes relacionadas ao JIRA