O guia definitivo para iniciantes em Scrum

Embora inicialmente projetado para equipes de desenvolvimento de software, o Scrum agora se tornou popular em muitos outros campos, do marketing ao gerenciamento de projetos.

Neste post, explicaremos o básico que todo iniciante em Scrum precisa saber, incluindo o que é a metodologia Scrum e como implementá-la com uma pequena ajuda do Creately para executar e gerenciar seus projetos.

O que é a Metodologia Scrum

De acordo com Ken Schwaber e Jeff Sutherland – que desenvolveram o Scrum e o Scrum Guide – Scrum é definido como

“Uma estrutura dentro da qual as pessoas podem lidar com problemas adaptativos complexos, enquanto entregam de forma produtiva e criativa produtos do mais alto valor possível.”

Scrum é uma metodologia ágil de gerenciamento de projetos e é a metodologia ágil mais utilizada no mundo do desenvolvimento de software. Ele se concentra no desenvolvimento de novos recursos de software por meio de sprints de 2 a 4 semanas.

Durante os sprints, a equipe Scrum se concentra no desenvolvimento dos recursos mais importantes primeiro, a fim de criar um produto potencialmente entregável. Considerando o feedback do cliente e os requisitos das partes interessadas, o restante dos recursos será trabalhado durante os sprints subsequentes.

A metodologia Scrum promove o trabalho em equipe, responsabilidade, objetivos comuns claros e melhoria contínua do produto, bem como da equipe e do ambiente de trabalho.

É idealmente usado em projetos com requisitos que mudam com frequência. Scrum é iterativo e incremental e ajuda a entregar produtos funcionais com mais frequência.

Os benefícios da metodologia Scrum incluem

• Desenvolvimento mais rápido de produtos de qualidade
• Maior retorno sobre o investimento e custos mais baixos
• Diminuição do tempo de colocação no mercado
• Aumento da satisfação do cliente
• Colaboradores mais motivados, produtivos e felizes
• Taxa de risco reduzida

Agora que sabemos o que é a metodologia Scrum e por que ela é benéfica, vamos ver os diferentes componentes do Scrum. Isso inclui funções, eventos e artefatos do Scrum.

Funções do Scrum

Os papéis do Scrum incluem o Scrum master, o proprietário do produto e a equipe de desenvolvimento. Juntos, eles formam a equipe Scrum, que é multifuncional e auto-organizada. Isso significa que suas decisões não são controladas por ninguém de fora da equipe.

Proprietário do produto

Este é o principal stakeholder do projeto. Ele ou ela é responsável por gerenciar o backlog do produto. O proprietário do produto também é responsável por maximizar o valor do produto, no qual a equipe de desenvolvimento está trabalhando.

Scrum Master

Embora o Scrum Master não tenha autoridade sobre a equipe de desenvolvimento, ele deve garantir que a equipe adere à teoria, às regras e aos valores do Scrum. O Scrum Master atua como um líder servidor da equipe de desenvolvimento e do proprietário do produto. Um facilitador, o Scrum Master ajuda a equipe Scrum a fazer o seu melhor.

Equipe de desenvolvimento

A equipe de desenvolvimento, sendo auto-organizada e multifuncional, possui todas as habilidades necessárias para entregar um “Incremento potencialmente liberável de produto “Pronto” ao final de cada Sprint”. Os membros da equipe não possuem títulos e ninguém, incluindo o Scrum Master, diz a eles “como transformar o Product Backlog em incrementos de funcionalidades potencialmente liberáveis”.

Artefatos do Scrum

Existem 3 artefatos Scrum, e eles estão lá para ajudar a melhorar a transparência de informações importantes que a equipe Scrum e as partes interessadas precisam saber.

Lista de pendências do produto

Semelhante a uma lista de tarefas que consiste no trabalho a ser feito, o backlog do produto contém os requisitos de mudanças como novos recursos, melhorias, correções, etc. que precisam ser feitas no produto em desenvolvimento. É o trabalho do proprietário do produto manter o backlog do produto atualizado.

O backlog do produto muda constantemente com base no que o produto precisa para se manter competitivo e útil.

Backlog da Sprint

O sprint backlog exibe os itens do Product Backlog que são selecionados para o Sprint e que precisam ser concluídos para atingir a meta do Sprint. A equipe de desenvolvimento modifica o Sprint Backlog durante o sprint e adiciona a ele à medida que percebe o trabalho que precisa ser feito para atingir a meta do Sprint.

Incremento

O Incremento é a soma de todos os itens do Backlog do Produto que são concluídos durante o Sprint, incluindo o valor dos Incrementos de Sprints anteriores.

Eventos Scrum

O Scrum incentiva a equipe do projeto a realizar cinco eventos-chave durante o Sprint. Os eventos do Scrum são eventos com time-box, o que significa que eles têm uma duração máxima predefinida.

Eles são implementados para evitar gastar tempo em reuniões adicionais e desnecessárias. Eles fornecem a chance de inspecionar o progresso do Sprint e se adaptar de acordo.

A Corrida

O sprint refere-se a um período de um mês ou menos durante o qual um produto potencialmente liberável é desenvolvido. Cada Sprint tem uma meta a ser cumprida, um plano flexível orientando como chegar lá, os passos a serem seguidos e o consequente incremento do produto.

Uma vez que um sprint é concluído, um novo começa imediatamente. Se o objetivo do Sprint se tornar obsoleto, um Sprint pode ser cancelado pelo Product Owner sob a influência do Time Scrum e das partes interessadas.

Planejamento de Sprint

Durante o planejamento do Sprint, a equipe Scrum trabalha para descobrir a funcionalidade que será construída durante o Sprint, selecionando os itens do Product Backlog e planejando como entregá-los.

Este também é um evento de tempo limitado que pode ser limitado a um máximo de 8 horas para um Sprint de um mês. No entanto, se for um Sprint mais curto, esse evento pode ser mais curto.

Reunião diária

A equipe de desenvolvimento realiza o Scrum diário durante cada dia da semana por cerca de 15 minutos para planejar o trabalho para as próximas 24 horas. Isso lhes dá a chance de inspecionar o progresso do trabalho que foi feito desde o último Scrum diário e planejar o trabalho a ser feito em seguida.

Será realizado no mesmo local e à mesma hora todos os dias. A equipe pode compartilhar o que eles fizeram ontem, o que estão fazendo hoje e mencionar qualquer coisa que os impeça de fazer seu trabalho.

Revisão da Sprint

A Sprint Review é realizada no final do Sprint. Aqui as partes interessadas e o Time Scrum revisarão o Product Backlog e o que foi feito durante o Sprint. Eles também discutirão o que deve ser feito para aumentar o valor do produto. Para um Sprint de um mês, essa reunião levaria no máximo 4 horas.

Retrospectiva da Sprint

Sprint Retrospective refere-se à reunião final do Sprint onde o time Scrum se reúne para discutir o que deu certo ou errado em relação a pessoas, processos, relacionamentos e ferramentas, e como se aprimorar para ter um melhor desempenho durante o próximo Sprint.

Como implementar o Scrum em sua organização de forma eficaz com Creately

Até agora você sabe o que é Scrum, seu propósito e em que consiste. Então, vamos dar uma olhada no processo Scrum – ou como realmente implementar o Scrum.

Aqui Creately irá ajudá-lo como uma plataforma de colaboração visual para trabalhar online com sua equipe. Vamos explorar maneiras de usar o Creately para acelerar e simplificar o processo Scrum.

Selecionando a(s) equipe(s)

Organizações maiores podem ter várias equipes Scrum e, com a ajuda de um organograma, podem gerenciar efetivamente a tarefa de montar uma equipe multifuncional competente. Um organograma pode ajudá-lo a entender rapidamente como as habilidades e o conhecimento necessários são distribuídos pela equipe.

Criando o cronograma da Sprint

Depois de selecionar a equipe Scrum, chega a hora do Sprint Planning. É aqui que a equipe discutirá o que precisa ser feito, criará o backlog do produto, definirá a duração do Sprint e seu objetivo.

Usando o Creately, você pode criar rapidamente um cronograma de alto nível do seu Sprint. Isso pode ser usado para alocar tempo para as tarefas em mãos e manter todos informados sobre os prazos.

Ou você pode usar um roteiro de produto que é o plano de alto nível que mostra como seu produto evoluirá. Isso ajudará você a destacar os principais lançamentos e versões de produtos.

Criando o Backlog do Produto

O product backlog consiste em uma lista de desejos de histórias de usuários a serem concluídas durante o sprint ou todos os requisitos de mudanças que precisam ser feitas no produto. Ele pode ser usado como uma maneira eficaz para a equipe comunicar o que está trabalhando e planejando fazer a seguir.

Você pode usar notas adesivas e um quadro branco aqui, ou uma ferramenta como o Creately, que permite que todos, incluindo partes interessadas externas, colaborem em tempo real e também mantenham o backup na nuvem.

Atribuindo Tarefas

Definitivamente ajudaria se cada membro da equipe soubesse quais são suas responsabilidades. Como o backlog do produto informa o que a equipe precisa fazer, você pode usar um gráfico de raia para esclarecer no que cada membro individual da equipe de desenvolvimento deve trabalhar durante o Sprint.

Criando o Backlog da Sprint

Isso mostra em quais itens do Product Backlog você está trabalhando durante o Sprint atual. Isso é semelhante ao próprio backlog do produto.

Depois de criar o Sprint Backlog no Creately, você pode convidar a equipe de desenvolvimento para colaborar na expansão. Quaisquer alterações feitas por qualquer pessoa serão refletidas imediatamente na tela, e você pode usar comentários e tópicos de discussão para compartilhar feedback.

Pronto para iniciar seu primeiro projeto Scrum?

Esperamos que este guia tenha ajudado você a internalizar o que é a metodologia Scrum. Use os modelos fornecidos para obter uma vantagem inicial com seu projeto.

Tem mais perguntas? Ou dicas? Compartilhe-os conosco na seção de comentários abaixo.