O que é a avaliação do funcionário da grade de 9 caixas?

A grade de 9 caixas é uma ferramenta bem conhecida de gestão de talentos e recursos humanos. Nesse modelo, os funcionários são divididos em nove grupos com base em seu desempenho e talentos. Na realidade nem todos os colaboradores agregam valor à organização e é bom saber quem está ali para ficar e quem tem que deixar ir. O modelo de grade de 9 caixas permite a identificação rápida e fácil dos melhores funcionários da empresa. Apesar de este modelo ter as suas limitações, é reconhecido internacionalmente pela sua simplicidade e transparência.

grade de 9 caixas – índice:

1. Como criar uma grade de 9 caixas?
2. Dois tipos de polivalência no local de trabalho
3. Potenciais desvantagens da polivalência
4. Resumo

Como criar uma grade de 9 caixas?

O modelo de grade de 9 caixas compreende dois eixos, que representam duas variáveis. O eixo x mostra o desempenho do funcionário, que pode ser: baixo, médio (normal) ou alto. Enquanto o eixo y mostra o potencial (às vezes chamado de talento) do funcionário, que pode ser: baixo, médio (normal) ou alto.

O eixo y mostra a possibilidade de desenvolvimento futuro de habilidades e talentos do indivíduo sob escrutínio. Após avaliar o desempenho e o potencial de cada indivíduo, a combinação de nove caixas pode ser preenchida com os nomes dos membros da equipe e fazer parte do processo de avaliação.

Como usar a grade de 9 caixas?

A parte mais difícil do método de grade de 9 caixas é a avaliação do potencial. Não há ferramentas ou testes, que possam refletir o potencial dos indivíduos e cada gestor tem que desenvolver aparatos próprios para verificar esse recurso. Muitos especialistas de RH sugerem que algumas atividades podem trazer melhores resultados e recomendam ações como:

• fazer lista de habilidades necessárias para cargos
• usando diferentes ferramentas de avaliação repetidamente
• exame de formação acadêmica
• verificando as conquistas pessoais
• entrevistar para saber sobre os funcionários: motivação, inteligência e concentração

É muito mais fácil avaliar o desempenho do indivíduo. Desde que o objetivo da empresa seja conhecido e o funcionário conheça suas funções, não há grande problema com a avaliação de desempenho. O gestor precisa se lembrar de apenas três fatores, que podem impedir os esforços do funcionário para um bom desempenho, que são: conhecimento sobre a tarefa (prazos, metas), capacidade de realização (recursos, ferramentas, local) e disposição para o trabalho (presente ou não). ).

Assim que o desempenho e o potencial do colaborador forem avaliados, é hora de traçar a grade e ver os resultados. Existem três resultados mais comuns da avaliação da grade de 9 caixas , incluindo três tipos de funcionários:

• O funcionário com alto desempenho e alto potencial que deve ser promovido a alto cargo gerencial;
• O funcionário com desempenho médio e potencial médio que nunca deve estar em posição decisória, bem como nunca deve ocupar cargo gerencial;
• O funcionário com baixo desempenho e baixo potencial que deve ser autorizado a sair;

Existem mais dois tipos de resultados na grade de 9 caixas que englobam: funcionários com melhor desempenho do que potencial e aqueles com mais potencial do que desempenho. Em caso de alto potencial acompanhado de baixo desempenho, é aconselhável fornecer programas de mentoring e coaching. A segunda possibilidade, onde o desempenho é muito maior do que o potencial, é bastante rara, embora, se ocorrer, deva ser cuidada.

Em muitos casos, as ambições e o potencial do funcionário não coincidem. Novamente, é raro encontrar indivíduos com potencial, que não sejam ambiciosos e não motivados. Se não houver nenhuma razão óbvia para esse estado, esses funcionários devem ser deixados como estão. O gerente deve evitar pressioná-los demais ou tentar mudá-los.

O segundo cenário de discrepância entre ambições e potencial é mais comum. Há muitas pessoas com grande ambição, que na realidade não têm o potencial necessário. Como é muito difícil admitir limitações próprias, o gestor deve sempre verificar a capacidade da pessoa em cumprir metas – a comprovação dessa medição, em caso de baixo potencial, deve impedir os funcionários de expectativas injustificadas.

Benefícios da grade de 9 caixas

Existem vários benefícios de usar a grade de 9 caixas para gerenciamento de talentos, incluindo:

• simplicidade do conceito
• pureza da estrutura
• dados de fundo e pesquisa não são necessários
• facilita as comparações entre os candidatos
• ajuda na tomada de decisão
• pode ser baseado apenas na observação
• dá talentos de representação visual na organização
• economiza tempo e energia

Resumo

A grade de 9 caixas é um método de categorização de talentos. A simplicidade, praticidade e clareza do modelo contribuem para seu alto reconhecimento entre os profissionais da gestão. É usado por departamentos de RH, líderes e outros especialistas que lidam com desenvolvimento, treinamento e gerenciamento de talentos. Permite a rápida identificação de funcionários talentosos que podem ser promovidos e colocados em cargos gerenciais.

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Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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