Qual é o melhor software de faturamento online para uma pequena empresa?

Quem abre um pequeno negócio tem dezenas de decisões importantes a tomar. Muitos se concentram em conseguir os primeiros clientes, um site da empresa ou escolher uma forma de tributação. Estas são ações importantes, bem como necessárias. No entanto, na hora de escolher o software de faturação, acontece que o empresário decide pela primeira solução disponível. Esta não é uma boa tática. Vale a pena reservar um tempo para escolher o melhor software de faturamento online. Isso tornará o faturamento mais simples e lhe dará mais tempo para administrar seus negócios.

Software de faturação online – índice:

1. Economizar tempo
2. Escolha soluções simples
3. Opte pela automação
4. Os benefícios de usar o aplicativo de faturamento gratuito da Firmbee

Economizar tempo

Há a mesma quantidade de tempo à disposição de todos – 24 horas por dia. Mas cabe a você como você o usa. Administrar até mesmo uma pequena empresa é uma atividade que consome tudo. Portanto, você precisa gerenciar bem o seu tempo.

Em primeiro lugar, vá para as atividades que lhe trarão mais benefícios. É claro que você pode delegar algumas das tarefas, mas no caso de uma pequena empresa, talvez ainda não tenha recursos para isso. Nesses casos, alguns trabalhos terão que permanecer internos. O que vale a pena fazer com seus esforços?

Uma dessas tarefas é o faturamento. Os especialistas em contabilidade costumam cobrar bastante por seus serviços. Enquanto isso, este é um processo que você pode fazer com sucesso completamente por conta própria. Escolher um bom software de faturamento online certamente economizará tempo e recursos.

Escolha soluções simples

Provavelmente ninguém gosta de percorrer o labirinto de funções apenas para emitir uma fatura. É por isso que você deve optar por um software de faturamento online que seja fácil de usar. A emissão de uma fatura deve ser o mais simples possível. Alguns cliques devem ser suficientes para criar um documento que contenha todos os elementos necessários.

Um recurso útil para pequenas empresas é a numeração automática de faturas. Nesse caso, você não precisa se preocupar com a numeração correta, pois o software atribui automaticamente números consecutivos às faturas. É melhor escolher um software que não limite o usuário a um tipo de numeração. Nos melhores aplicativos, se necessário, você pode adicionar facilmente séries sucessivas de faturas, evitando assim erros.

Outra conveniência que funcionará bem para pequenas empresas diz respeito à agilidade com as alíquotas de impostos que se aplicam ao seu país. Se você tiver clientes em países diferentes, uma opção útil é a capacidade de selecionar a moeda na qual a fatura será emitida. E se você tem o hábito de dar um desconto aos seus clientes, deve ser possível fazê-lo em porcentagem ou em um valor específico.

Opte pela automação

As pequenas empresas geralmente emitem muitas faturas recorrentes. A emissão manual de tais documentos pode levar muito tempo. Também é fácil cometer um erro. A solução para esses problemas é a automação. Funcionará especialmente bem se você emitir faturas recorrentes.

Basta selecionar o dia em que deseja emitir tal documento e inserir os dados necessários, como descrição do item, preço, forma de pagamento e prazos. O programa fará o resto para você. Ao mesmo tempo, não importa com que frequência você emite essas faturas. Pode ser semanal, mensal ou trimestral.

Depois de inserir os dados no programa, ele emite automaticamente as faturas subsequentes para as datas escolhidas. Isso economiza uma quantidade considerável de tempo. Mas isso não é tudo. A automação reduz os custos de faturamento em até 29%.

Os benefícios do aplicativo de faturamento gratuito da Firmbee

Encontrar o melhor software de faturamento online para pequenas empresas pode ser complicado. Por isso, vale a pena explorar as principais vantagens do aplicativo Firmbee Free Invoicing. É um software que funciona na nuvem. Como resultado, você pode usá-lo em qualquer lugar – não apenas no escritório, mas também no local do cliente e até mesmo em trânsito. Tudo que você precisa é de acesso à Internet.

Projetos únicos são comuns em pequenas empresas. Firmbee é fornecido com um sistema de gerenciamento de projetos gratuito. Isso facilita a fatura dos custos do projeto. Um banco de dados de empreiteiros também está disponível, o que facilita o faturamento. Você só precisa inserir os dados do cliente uma vez para usar posteriormente na emissão de documentos.

Você pode facilmente enviar faturas emitidas por e-mail não apenas para o destinatário. Você pode compartilhar tal fatura com outros membros de sua equipe, ambos com a opção de editar o documento e desativá-lo para leitura. Dessa forma, você pode delegar facilmente tarefas de faturamento.

Outro recurso útil é a capacidade de copiar faturas, para que você possa emitir rapidamente um documento semelhante. Basta editar os dados da fatura e você já tem um arquivo novo para o mesmo destinatário. Isso economiza muito tempo.

Com este aplicativo, você obtém um rastreamento fácil de usar dos status de pagamento dos clientes. Isso facilitará a reconciliação de faturas, pois você sabe em quais documentos se concentrar primeiro. Para aqueles cuja data de vencimento já passou, o aplicativo exibe a data de pagamento especificada na fatura em uma caixa vermelha. O benefício para os clientes é que eles podem parcelar seus pagamentos e você pode monitorar o status desses pagamentos. A opção de enviar periodicamente lembretes para pagamento de faturas também é uma grande vantagem.

A simplicidade, que é a marca registrada do Firmbee Free Invoicing App, não significa que o aplicativo seja pobre em recursos. Pelo contrário, personaliza para atender às necessidades individuais que as pequenas empresas têm. Você também pode aproveitar os tutoriais gravados que o aproximarão das diversas funções deste aplicativo.

Se você gosta do nosso conteúdo, junte-se à nossa comunidade de abelhas ocupadas no Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Andy Nichols

Um solucionador de problemas com 5 graus diferentes e infinitas reservas de motivação. Isso o torna um perfeito empresário e gerente de negócios. Na busca por colaboradores e parceiros, a abertura e a curiosidade pelo mundo são qualidades que ele mais valoriza.

Ver todas as postagens