O que é o método do caminho crítico?

Todos na comunidade empresarial consideram os prazos sagrados. Ainda assim, embora a realidade por vezes nos faça perceber que raramente temos o controlo total sobre todas as atividades que desenvolvemos e que os obstáculos surgem nos momentos menos esperados, podemos recorrer a ferramentas que nos ajudem a entregar projetos dentro do prazo estabelecido.

Um deles é o chamado método do caminho crítico, às vezes chamado de PERT (Program Evaluation and Review Technique) ou CPM (Critical Path Method). Abaixo explicamos exatamente do que se trata essa técnica, quais os benefícios que ela traz para uma organização, bem como mostramos como aplicá-la para garantir os resultados esperados.

O que é o método do caminho crítico?

É uma técnica de gerenciamento de projetos para planejar tarefas e definir um cronograma para sua conclusão. É muito popular em vários setores - da construção à programação de eventos. A principal tarefa do CPM é identificar a sequência mais longa de tarefas em um projeto para determinar o tempo mínimo necessário para concluir o projeto e alcançar o resultado desejado.

No entanto, como parte do processo, em primeiro lugar, você precisa identificar as atividades cujo atraso resultará no atraso de todo o projeto. Além do mais, você deve determinar quais ações tomar para minimizar os efeitos do atraso resultante.

Por que usar o método do caminho crítico?

O método do caminho crítico é particularmente útil tanto em pequenos como em grandes projetos, onde várias tarefas dependem umas das outras, tornando-se necessário planear meticulosamente e monitorizar constantemente o ritmo da sua execução.

Nesses casos, o CPM ajuda projetistas, engenheiros, empreendedores e gerentes a gerenciar com eficácia seu tempo e recursos – para que o projeto possa progredir no tempo. Ele permite que você planeje com precisão o cronograma do projeto, identifique as principais tarefas e dependências entre elas e preveja quais momentos podem se tornar potencialmente prejudiciais e se traduzir em todo o atraso do projeto.

Aplicando o método do caminho crítico

Empregar o método do caminho crítico para um projeto em andamento requer um planejamento cuidadoso, premeditação e monitoramento – mas acima de tudo, uma abordagem flexível, especialmente na situação de atrasos.

Nesse sentido, vale a pena buscar um software especial de gerenciamento de projetos (como o Firmbee), que facilitará e agilizará significativamente o processo de planejamento e gerenciamento de projetos com base na ferramenta discutida. Este tipo de software ajudará nas etapas necessárias listadas abaixo.

1. Identifique as tarefas – logo no início, você deve anotar todas as tarefas que precisam ser concluídas para que o projeto seja concluído.
2. Crie uma rede de tarefas – como parte da segunda etapa, você precisa criar uma rede de links entre as várias tarefas, ou seja, indicar quais serão executadas primeiro e quais são necessárias para que a próxima tarefa possa ser executada.
3. Determine a duração – com base em dados históricos (ou estimativas, se você não tiver dados de projetos anteriores), você prevê quanto tempo será necessário para concluir cada tarefa. Nesta área, você pode ter o cuidado de garantir uma reserva de tempo, ou seja, atribuir tempo de execução adicional para tarefas “menos importantes” para proteger o cronograma do projeto de atrasos imprevistos.
4. Calcule o tempo de início e término – levando em consideração a duração e as dependências entre as tarefas, é indicado na próxima etapa quando cada atividade começará e terminará.
5. Desenvolva um caminho crítico – esta etapa envolve traçar uma sequência de tarefas mais críticas para o cronograma do projeto, ou seja, aquelas cujo atraso atrasará todo o projeto (principalmente porque as atividades subsequentes dependem disso).
6. Monitore o progresso – ficar parado e verificar se o projeto está sendo devidamente executado deve garantir que os atrasos sejam prontamente evitados (por exemplo, alocando recursos adicionais, como pessoas, materiais ou equipamentos para acelerar a implementação).

Método do caminho crítico - resumo

Se você aplicar o método do caminho crítico corretamente (ou seja, as principais tarefas são bem identificadas e o controle do projeto está em vigor o tempo todo), ele pode facilitar muito o gerenciamento de projetos, independentemente do setor em que você atua. é apenas uma das muitas ferramentas de gerenciamento de projetos a serem exploradas e, como todas as outras, tem suas desvantagens.

Podem surgir dificuldades na sua utilização, por exemplo, quando as tarefas são novas e o calendário da sua conclusão é problemático. Além disso, o método em questão assume que as dependências entre as tarefas são rígidas, o que na prática nem sempre se verifica (não leva em consideração a variabilidade e os riscos que afetam o projeto). Em suma, lembre-se de empregar o método do caminho crítico com uma abordagem totalmente flexível.

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Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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