Qual é a técnica de comer o sapo?

Qual é a técnica de comer o sapo?

A técnica de comer o sapo é um método de gerenciamento de tempo que envolve realizar a tarefa mais difícil e desagradável no início do dia. Este conceito baseia-se na ideia de que adiar tarefas difíceis só piora as coisas – porque quanto mais adiamos uma tarefa, mais ela nos assusta e mais difícil é realizá-la, especialmente quando resta cada vez menos tempo. . Em contrapartida, realizar uma tarefa difícil logo no início do dia dá-nos uma sensação de satisfação e motivação para continuar a trabalhar porque “o pior já passou”. Acredita-se que esta técnica seja uma forma eficaz de aumentar a produtividade e melhorar a eficiência do nosso trabalho.

Quando usar o método comer o sapo?

Por ser altamente versátil, essa técnica pode ser aplicada em diversas áreas da vida. Quando se trata da vida privada, pode referir-se a tarefas como passar roupa, limpar o banheiro ou lavar a geladeira – de acordo com o conceito em questão, devemos começar pela atividade menos apreciada ou mais demorada . As coisas não são diferentes na vida profissional quando, por exemplo, um projeto no qual temos que investir muito tempo e esforço está na nossa lista de tarefas. Quais tarefas serão o seu “sapo para comer” dependerão da sua posição e personalidade.

Princípios-chave da técnica de comer o sapo

Em seu livro, Brian Tracy aponta que adiar tarefas difíceis pode levar ao estresse, à ineficiência e à falta de satisfação no trabalho . Começar o dia completando a tarefa mais difícil, por outro lado, pode nos dar uma sensação de dever cumprido e motivação para continuar trabalhando, e até mesmo de autossatisfação, já que “comemos aquele sapo”. Para implementar com sucesso a técnica que ele descreve, siga as etapas descritas abaixo.

Crie uma lista de tarefas

Logo no início do dia, anote todas as suas responsabilidades e marque cada uma delas como “fácil”, “moderada” ou “difícil”. Tarefas difíceis podem incluir aquelas que são mais importantes, bem como aquelas que simplesmente consomem tempo . Eles também podem incluir tarefas chatas que você não quer fazer porque não gosta de fazê-las e aquelas que exigem foco e concentração profundos.

Você pode preparar essa lista de tarefas no Firmbee – uma ferramenta de gerenciamento de projetos e equipes. Você pode dar status às tarefas (disponíveis no sistema ou modificadas de acordo com sua necessidade) e prioridades, bem como definir prazos para sua conclusão.

Comece o seu dia completando a tarefa mais difícil

Escolha a tarefa que tem maior impacto em seus objetivos e é a mais difícil e comece a realizá-la logo pela manhã, quando você estiver mais produtivo. Não tente fazer outras tarefas ao mesmo tempo – concentre-se nesta tarefa até terminá-la. Pode levar mais tempo do que você esperava para concluir esta tarefa – mas não desista e continue trabalhando até que esteja concluída. Além disso, lembre-se de evitar distrações. Desative as notificações, minimize as guias do navegador e silencie seu telefone para que você possa se concentrar totalmente nele. Além disso, se tiver oportunidade, diga não aos pedidos de ajuda e não fale com ninguém até concluir a tarefa.

Se recompense

Depois de concluir a tarefa mais difícil da sua lista, faça uma pausa para se sentir totalmente satisfeito. Você também pode se recompensar de outras maneiras – tanto no trabalho (café com um colega de equipe) quanto fora dele. Recompensar-se é importante porque ajuda a reforçar hábitos positivos e motiva você a realizar tarefas mais difíceis. Em particular, incentiva você a manter um alto nível de produtividade e a continuar se esforçando para atingir seus objetivos.

Técnica de comer o sapo – resumo

A técnica de comer o sapo é uma ferramenta poderosa para gerenciar seu tempo e aumentar sua produtividade. Sua ideia principal é priorizar as tarefas mais importantes e realizá-las logo no início do dia para que você tenha mais controle sobre suas responsabilidades e evite a procrastinação que muitas vezes leva ao estresse e aos atrasos. É importante lembrar também que esse método é apenas uma ferramenta entre diversas outras estratégias e a escolha das técnicas certas depende das necessidades e objetivos de cada pessoa. Em última análise, o gerenciamento eficaz de tarefas requer a experimentação de diferentes abordagens e a seleção daquelas que funcionam melhor para o estilo de trabalho de um indivíduo.

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Autora: Caroline Becker

Como Gerente de Projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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