O que é a técnica Pomodoro, como usá-la e é eficaz?

Ocupação constante, correria e viver em uma crise de tempo é o lado triste do século 21. A correria constante junto com pouco sono nos torna, em última análise, mais cansados ​​e menos eficazes. Operar em velocidade máxima, a longo prazo, não é uma boa opção. No entanto, existe uma maneira de fazer do tempo seu aliado, não seu inimigo. Chama-se O método Pomodoro e hoje vamos apresentá-lo e mostrar como ele pode aumentar sua produtividade.

O que é a técnica Pomodoro? - índice:

1. Pomodoro – um breve histórico da origem da técnica
2. Em que se baseia a técnica Pomodoro?
3. Técnica Pomodoro passo a passo
4. Personalize o Pomodoro para atender às suas necessidades
5. O que é o fenômeno dos “tomates”?
6. Técnica Pomodoro – resumo

Pomodoro – um breve histórico da origem da técnica

As origens deste método de gerenciamento de tempo simples, mas bem-sucedido, remontam à Itália dos anos 90 , quando Francesco Cirillo o inventou. Enquanto trabalhava em uma universidade, ele teve problemas para se concentrar e acompanhar as responsabilidades que estavam se acumulando. Para melhorar sua produtividade, ele teve a ideia de dividir seu trabalho em pequenos segmentos de tempo que o ajudavam a se concentrar na tarefa em mãos. Curiosamente, foi para um despertador de cozinha em forma de tomate que ele tomou espontaneamente como modelo, não para o tomate que ele cunhou o nome Pomodoro.

Levou quase duas décadas para Corillo publicar uma introdução ao livro Pomodoro, expondo o raciocínio e a implementação do Pomodoro. Embora o método tenha surgido na década de 1990, foi publicado em 2008. Em seu livro, Cirillo discute detalhadamente a técnica Pomodoro e explica qual é o fenômeno de seu uso e por que é importante estabelecer metas específicas.

Em que se baseia a técnica Pomodoro?

O postulado central do Pomodoro é dividir tarefas maiores em menores que sejam realistas para serem alcançadas em um curto período. Cada um desses episódios de trabalho intensivo é seguido por uma pausa, que permite que você desconecte seus pensamentos e forneça descanso para seu cérebro.

Pomodoro é um sistema repetitivo, então o cérebro se acostuma rapidamente com esse tipo de trabalho, e trechos relativamente curtos de trabalho intenso garantem uma produtividade consistente.

A maior vantagem deste método é a sua simplicidade e facilidade de implementação. É ideal para uma pessoa que está procurando uma maneira de aumentar a produtividade ou o uso eficiente do tempo. Precisamente pela facilidade de implementação, qualquer pessoa pode testar esse método em si mesmo e avaliar se é adequado para si.

Técnica Pomodoro passo a passo

O primeiro passo é sempre organizar uma lista de tarefas para um determinado período, como o dia útil atual. É melhor escrevê-los em um pedaço de papel ou em um aplicativo de agendamento de tarefas. Dessa forma, você terá uma ideia melhor de quanto tempo eles podem levar e será mais fácil atribuí-los a “tomates” específicos. Tarefas menores podem ser combinadas. É melhor agrupar atividades semelhantes, por exemplo, ligar de volta para um cliente e verificar o e-mail. Se a lista de tarefas estiver pronta e atribuída aos blocos – aqui vamos nós.

1. Defina o temporizador para 25 minutos.

Pode ser um cronômetro clássico ou cronômetro em seu telefone. Como mencionamos, também existem aplicativos dedicados para contar o tempo de trabalho e as pausas.

2. Concentre-se na tarefa e execute-a até o alarme tocar. Lembre-se que os blocos de tomate são ininterruptos.

Quando a tarefa estiver concluída, marque-a como concluída. Isso pode ser feito com um simples “Concluído” ao lado da lista de tarefas. Para aprendizes visuais, uma solução melhor seria pintar em quadrados ou desenhar pompons. O número crescente de blocos acabados dá uma sensação de eficiência.

3. Faça uma pausa – 5 minutos.
4. Repita os passos acima.
5. Faça uma pausa mais prolongada a cada 4 quarteirões.

Uma pausa mais longa deve durar entre 15 e 30 minutos, dependendo de quanto você precisa em um determinado momento. É importante fazer uma pausa na tela durante sua duração (desde que os bloqueios estejam relacionados ao trabalho em frente ao computador). Não ative o Facebook ou outras mídias sociais durante sua duração. Aproveite este tempo para caminhar, alongar ou preparar e comer uma refeição. Forneça seus olhos e cérebro com descanso.

Personalize o Pomodoro para atender às suas necessidades

Embora existam algumas diretrizes rígidas no Pomodoro, você pode ajustar algumas regras para atender às suas necessidades e tornar o método ainda mais eficaz. 25 minutos de trabalho é muito tempo para você? Trabalhe ininterruptamente por 15 minutos. Essa é uma ótima maneira para aqueles dias em que você sente que não consegue se concentrar em nada e seus pensamentos se desviam em outra direção excepcionalmente rápido. O mesmo vale para o período de recuperação. Se você achar que um intervalo de 5 minutos é muito curto, estenda-o para 7 ou 8 minutos.

É um método projetado para facilitar seu trabalho e é apenas uma ferramenta. Adapte-o às suas necessidades, então será mais útil. Lembre-se de que o Pomodoro foi feito para ajudar, não para complicar ainda mais sua tarefa.

O que é o fenômeno dos “tomates”?

Fazer muitas coisas ao mesmo tempo e sucumbir à distração nos faz perder não apenas a produtividade, mas também a satisfação no trabalho. Muitos de nós estão familiarizados com o cenário: você está verificando o e-mail, respondendo a uma mensagem de um cliente, mas enquanto isso, um anúncio de uma loja de sapatos aparece e você é lembrado de que precisa fazer o pedido para o jardim de infância do seu filho classe. Você acessa o site da loja, faz o pedido e esquece completamente que iniciou um e-mail na segunda aba. Soa familiar?

Lute contra as distrações

A principal tarefa do Pomodoro é justamente nos ensinar a focar em uma tarefa específica e completá-la sem nos distrairmos. É um método para combater distrações onipresentes. Se você ainda tiver problemas para se concentrar no início, tente desativar as notificações em seu telefone ou computador durante o seu trabalho.

Sessões curtas com pausas são um método para um trabalho produtivo

Grandes tarefas para realizar são esmagadoras. Na maioria dos casos, o cérebro se distrai depois de um tempo. Pausas curtas melhoram significativamente a concentração e ajudam a nos manter na tarefa.

Tornando mais fácil começar

Você conhece esse estado quando sabe que tem algo importante para fazer (um grande projeto para trabalhar, uma apresentação ou estudar para um diploma do ensino médio), mas está completamente perdido sobre como lidar com isso e você inventa atividades extras para não pensar nisso? Evitar esses compromissos não é um caso separado e não se origina de sua preguiça. É um tipo de defesa que usamos por medo do fracasso. O método Pomodoro ajuda a quebrar o “monstro” ameaçador em pedaços. Tudo o que você precisa fazer é reduzir o que adia a pequenos passos.

A luta contra o tempo acabou

Apanhados no turbilhão do trabalho e fazendo muitas coisas ao mesmo tempo, muitas vezes sentimos que estamos correndo contra o tempo. Infelizmente, não há nenhum método para gerenciá-lo. No entanto, existe uma maneira de começar a gerenciar a si mesmo de forma eficaz a tempo e eliminar o estresse associado a isso. A técnica Pomodoro introduz blocos que formam um cronograma. Essa sequência de eventos pronta e um plano preparado não causam estresse. Eles até dão uma sensação de calma. Uma motivação adicional é a lista crescente de etapas concluídas. Dessa forma, você transforma algo negativo como uma sensação de tempo perdido em uma medida concreta de produtividade.

Uma pausa - uma recompensa

Embora possa parecer bastante mundano no início, nossos cérebros funcionam melhor quando motivados pela busca de uma recompensa específica. No caso da técnica Pomodoro, trata-se da busca de uma pausa. Curtos períodos de tempo de trabalho nos deixam mais ansiosos para concluir uma tarefa e mais motivados para ganhar a recompensa do descanso. Além disso, completar a próxima tarefa e chegar ao bloco dá uma sensação de realização.

Técnica Pomodoro – resumo

Pomodoro é um método que ajuda a evitar erros de agendamento. Ao realizar tarefas específicas em blocos de tempo, podemos planejá-las melhor e estimar quanto tempo precisamos para concluí-las. Usando a técnica Pomodoro, você pode planejar melhor o seu dia e tornar mais eficiente o tempo gasto no trabalho ou no estudo. Com o tempo, os “tomates” podem se tornar a unidade pela qual você planeja seu dia.

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Autor: Caroline Becker

Como Gerente de Projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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