Para que serve a visão do projeto? | #14 Introdução ao gerenciamento de projetos

Publicados: 2022-12-08

A visão de um projeto define as suposições mais gerais do projeto. É a resposta não apenas à questão do que queremos fazer, mas, mais importante, por que queremos realizá-lo.

Visão do projeto – sumário:

  1. Introdução
  2. visão clara
  3. Como formular a visão do projeto?
  4. Visão da organização x visão do projeto
  5. Resumo

Introdução

Uma visão não é apenas uma descrição que afeta a imaginação do estado futuro que será alcançado como resultado de um projeto : “Entraremos no mercado dos Estados Unidos com nosso novo produto” ou “Vamos proporcionar muita diversão para cem pessoas em um evento corporativo”. Uma visão de projeto também é uma poderosa ferramenta motivacional. Isso porque serve para dar sentido a todo o empreendimento e é uma representação do que queremos alcançar.

A exemplo de um evento corporativo – uma pessoa que indaga sobre as condições, prazo e preço do aluguel de um salão na quinta ou décima localidade pode fazê-lo com convicção justamente porque vem acompanhada de uma visão concreta. Uma imagem do que todos esses esforços servem .

A visão precisa ser concisa, realista e atrativa . Clara o suficiente para se familiarizar facilmente com ela e ser bem lembrada, pois se a visão é convincente depende não apenas do comprometimento da equipe do projeto com ela, mas também de convencer as partes interessadas de que vale a pena iniciar o projeto.

visão clara

A visão é criada durante a fase de iniciação do projeto para que todas as partes interessadas saibam do que se trata todo o projeto. Portanto, mesmo antes do início de qualquer atividade de planejamento e implementação do projeto, uma tarefa muito importante é esclarecer a visão. Consiste nas seguintes etapas:

  • Discuta a forma da visão - para levar em consideração as necessidades das partes interessadas, bem como ver expectativas conflitantes ou mutuamente exclusivas, para que todas as partes interessadas participem,
  • Definir claramente a visão – tomar uma decisão unânime, talvez de compromisso, sobre a forma da visão,
  • Crie um documento de visão que seja acessível a todas as partes interessadas – para que você possa voltar às descobertas anteriores e use a declaração de visão ao motivar a equipe e informar as partes interessadas sobre o projeto.

Estas são as etapas que tornam um projeto um empreendimento tangível e significativo com uma estrutura definida . Com uma visão, já é possível no nível conceitual determinar se uma atividade se encaixa nas premissas e no escopo geral do projeto.

Como formular uma visão de projeto

As declarações de visão do projeto, ou declarações de visão do projeto , podem ser lidas da seguinte forma: “Vamos lançar um aplicativo para jovens que oferecerá descontos em cultura em troca de avaliações de lugares e eventos.” ou “Vamos projetar um processo de integração para que os novos contratados possam começar a trabalhar rapidamente e tenham menos probabilidade de sair após o período probatório”.

Portanto, são descrições substanciais e gerais do projeto que definem seu propósito e motivam a equipe a se engajar nas tarefas . No entanto, eles não contêm nem a maneira de atingir esse objetivo nem os detalhes das soluções técnicas. Em outras palavras, a visão do projeto refere-se às atividades diárias da equipe do projeto, mas não determina quais tarefas ou qual produto ou serviço específico resultará. É por isso que a visão deve permanecer:

  • ambicioso - para definir uma meta que não está disponível na mão
  • alcançável – a visão do projeto é uma formulação geral, mas não deve conter palavras assustadoras e fantásticas
  • geral – para incluir todas as atividades que se enquadram na área de implementação do projeto.

Por definição, a visão do projeto deve consistir em uma frase . Sua formulação pode vir de forma mais longa, que pode ser incluída na documentação do projeto. A documentação contém uma justificativa para cada área de implementação do projeto, mas o ponto de partida para sua criação é sempre uma frase-chave.

Como você formula as justificativas para o seu projeto? Em primeiro lugar, você deve responder às seguintes perguntas:

  • O que queremos implementar? – Qual será o resultado geral formulado do projeto? O que a implementação do projeto mudará na realidade em que se insere?
  • Para quem estamos implementando nosso projeto? – Quem são seus beneficiários? Quem serão nossos clientes?
  • Por que queremos implementar este projeto? – quais são nossos propósitos e valores?
project_vision

Visão da organização x visão do projeto

Uma visão de projeto bem formulada é clara e geral o suficiente para permanecer inalterada durante toda a vida do projeto . As modificações feitas no projeto geralmente não afetam a forma e a relevância da visão.

No entanto , a visão do projeto está ligada à visão mais ampla da organização . A visão da organização define seus objetivos atuais e futuros, sua missão e valores. Assim, a visão do projeto se referirá aos mesmos valores, público-alvo e características que diferenciam as atividades da organização de seus concorrentes. Por exemplo, a visão da organização formulada:

“Apoiar a cultura com a criação de aplicativos para incentivar a participação dos jovens em eventos”.

se enquadra na visão do projeto:

“Vamos lançar um aplicativo para jovens que oferecerá ingressos gratuitos para shows em troca de avaliações de locais e eventos.”

Resumo

A visão de um projeto está relacionada com as expectativas que associamos à sua concretização. É uma descrição geral do propósito do projeto que inspira e motiva a equipe do projeto a executar . Acima de tudo, tem que ser conciso e convincente. É graças à visão que não perdemos de vista o significado das tarefas – muitas vezes árduas – que antecedem o projeto.

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What is the project vision for? | #14 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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As perguntas mais importantes

  1. Como formular uma visão para um projeto implementado por uma pessoa?

    Ao formular uma visão, atenha-se a responder a três perguntas - o quê, para quem e por que queremos implementar algo. O tamanho da equipe do projeto não importa aqui.

  2. É possível falar sobre a missão do projeto, de forma análoga a como se entende a visão e a missão da organização?

    A declaração de missão de uma organização é uma declaração de suas atividades. A visão da organização, por outro lado, define o que ela quer alcançar com essas ações. Traduzindo isso em atividades de projeto - a visão de um projeto pode ser definida como o estado futuro que queremos alcançar com sua implementação. A missão, por outro lado, define como queremos chegar lá. Pode-se dizer que é um roteiro ou uma lista de marcos que antecedem o momento da implementação do projeto.

Introdução ao gerenciamento de projetos:

  1. O que é um projeto?
  2. O que é gerenciamento de projetos?
  3. Como gerenciar projetos?
  4. Métodos de gerenciamento de projetos
  5. tipos de projetos
  6. 4 exemplos de projetos
  7. Priorização de projetos
  8. Áreas de atividade do projeto
  9. Definição de sucesso em gerenciamento de projetos
  10. Por que usar um software de gerenciamento de projetos?
  11. Como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos?
  12. Visão geral do software de gerenciamento de projetos
  13. Ciclo de vida do projeto
  14. Para que serve a visão do projeto?
  15. Objetivo do projeto. O que é e como defini-lo bem?
  16. Fase de iniciação do projeto - no que prestar atenção?
  17. O domínio do planejamento no gerenciamento de projetos
  18. O que é um cronograma de projeto e para que serve?
  19. Como usar marcos em um projeto?
  20. Projeto de execução
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