O que é o Zoho DataPrep? | Preparação de dados de autoatendimento

O provedor de produtividade SaaS fornecido à Zoho entrou no campo da plataforma de inteligência de negócios em julho de 2021. A Zoho anunciou um aplicativo de plataforma de autoatendimento, inteligência de negócios e preparação de dados alimentado por IA que combinou o novo aplicativo Zoho DataPrep com uma versão aprimorada do Zoho Analytics.

Isso foi para conquistar os usuários de negócios com uma combinação de recursos focados na facilidade de uso, no suporte à preparação de dados e na capacidade de combinar dados internos com fontes de dados externas. O aplicativo Zoho DataPrep é uma ferramenta de gerenciamento e preparação de dados de autoatendimento que usa aprendizado de máquina para ajudar os usuários de negócios a integrar, transformar, enriquecer, transformar e catalogar dados para criar e gerenciar pipelines de dados.

A Zoho também adicionou um construtor de portal empresarial integrado chamado Zoho Sites e um software de apresentação chamado Zoho Show à plataforma. Isso é para ajudar os usuários de negócios a colocar suas ideias em contexto. Basicamente, a Zoho pretende reduzir qualquer atrito, capacitando os usuários de negócios a tomar decisões com dados e sem aprender novas ferramentas.

Neste blog, aprenderemos sobre o Zoho DataPrep em detalhes completos. Então vamos começar.

O que é o Zoho DataPrep?

O Zoho DataPrep é um software de limpeza de dados que permite que as organizações preparem dados de alta qualidade procurando automaticamente por erros, descobrindo padrões de dados, limpando, transformando e enriquecendo dados. Isso sem qualquer necessidade de codificação. Também ajuda na configuração de pipelines de dados para sincronizar dados preparados com o Zoho Analytics ou qualquer data warehouse.

Usando o Zoho DataPrep, você pode conectar, limpar, transformar, enriquecer, agendar e exportar dados com facilidade. Além disso, você também pode catalogar e gerenciar como os dados preparados são consumidos com controles refinados. Também é possível importar dados para o Zoho DataPrep de mais de 50 fontes de dados, como arquivos, FTP, feeds, armazenamento em nuvem, bancos de dados e data warehouses, ao mesmo tempo que simplifica a reunião dos dados.

As funções do Zoho DataPrep são:

1. Limpeza e melhoria da qualidade dos dados

O Zoho DataPrep ajuda na criação automática de perfis de dados para visualização de distribuição, valores discrepantes, estatísticas e qualidade de dados. Você pode limpar e melhorar a qualidade dos dados removendo duplicatas, corrigindo dados inválidos e valores ausentes.

2. Transformando Dados

Usando as preparações de dados com inteligência artificial e sugestões inteligentes, é possível aplicar mais de 250 transformações e preparar os dados. Você pode aprender a aproveitar o aprendizado de máquina para enriquecer os dados com análise de sentimentos, extração de palavras-chave, detecção de idioma e muito mais.

3. Linhagem de dados

Você pode rastrear todas as alterações aplicadas aos dados usando o conjunto de regras. Também é possível modificar, desabilitar e remover quaisquer alterações a qualquer momento. Você pode reutilizar conjuntos de regras para aplicar o mesmo conjunto de alterações em outros conjuntos de dados enquanto remove a preparação automatizada de dados.

4. Catálogo de Dados

O Zoho DataPrep pode ser usado para catalogar e gerenciar conjuntos de dados por categorias, qualidade de dados, tags personalizadas, prontidão de dados e muito mais. Você pode realizar uma pesquisa de metadados em todo o sistema desenvolvida pela Zia para melhorar a capacidade de descoberta.

5. Pipelines de dados de ponta a ponta

As organizações continuam a coletar dados todos os dias e limpá-los nunca é uma tarefa única. Inclui a configuração de pipelines automatizando importações, preparando dados usando conjuntos de regras e exportando para destinos. Esse status pode ser monitorado e também pode ser notificado caso haja alguma alteração para melhorar a qualidade dos dados.

Basicamente, você deve usar o Zoho DataPrep porque ajuda a fazer as coisas abaixo mencionadas.

• Capacita os usuários de negócios com uma preparação de dados de autoatendimento
• Oferece dados de alta qualidade para qualquer necessidade de negócios
• Ajuda a identificar o próximo passo com a preparação de dados aumentada
• Traz dados não estruturados para a dobra
• Ajuda a ser uma escala expansiva com a nuvem
• É uma plataforma de preparação de dados extensível com APIs poderosas.

O Zoho DataPrep é um software multifuncional por design. Ele pode caber onde for necessário. Ele ajuda em:

1. Análise avançada

A alta qualidade dos dados ajuda o analista de dados a obter insights mais profundos de ferramentas de inteligência de negócios e análise. O uso do Zoho DataPrep reduz o tempo e o esforço necessários para preparar os dados.

Basicamente, a análise de dados permite que as organizações interpretem e analisem os dados e tomem decisões baseadas em dados. Os analistas de dados podem limpar e preparar dados inconsistentes e inválidos antes de fazer análises e insights.

Os analistas de dados e cientistas gastam cerca de 80% do tempo preparando dados e o uso do Zoho DataPrep ajuda a acelerar o processo e melhorar a experiência de preparação de dados.

2. Armazenamento de Dados

Você pode executar pipelines de dados automatizados de várias fontes para Amazon Redshift, Microsoft Azure SQL e outros data warehouses de nuvem populares.

Também é possível criar pipelines de dados resilientes e de ponta a ponta ao conectar várias fontes de dados em silos ao data warehouse de uma organização. Isso pode ser feito com uma plataforma de baixo código e fácil manutenção.

3. Aprendizado de máquina

A eficiência geral do modelo de aprendizado de máquina depende da qualidade dos dados usados ​​para treiná-lo. O uso do Zoho DataPrep ajuda os cientistas de dados na limpeza de dados em grande escala, sem necessidade de codificação.

O Zoho DataPrep pode ser usado para realizar coleta de dados, limpeza e pré-processamento, engenharia de recursos e rotulagem de dados com o Zoho DataPrep.

4. Processos de Negócios/Migração

Você pode migrar dados entre aplicativos de negócios usando o DataPrep. Ele pode ser usado para limpar e enriquecer os dados em aplicativos de negócios, como CRM, suporte técnico e ferramentas de pesquisa para eliminar duplicatas e validar registros.

Portanto, o Zoho DataPrep pode ser usado para aprimorar a qualidade dos dados, melhorar os fluxos de dados, ineficiências e remover redundâncias em uma organização.

Agora que vimos o Zoho DataPrep em detalhes completos, vamos agora dar uma olhada nos recursos do Zoho DataPrep em detalhes. Isso ajudará a entender o que o Zoho DataPrep pode fazer por nós.

1. Conectando-se a várias fontes

Você pode eliminar silos de dados em uma organização, conectar-se a ela e a uma variedade de outras fontes, incluindo feeds, arquivos, armazenamento em nuvem, armazéns, bancos de dados e aplicativos de negócios.

• Importar arquivos: é possível importar arquivos de qualquer lugar em uma ampla variedade de formatos, incluindo CSV, XLS, TSV, TXT, XML, XLSX, HTML, JSON de armazenamento local, URLs, servidores FTP ou de unidades de nuvem, como o Google Drive , Dropbox, OneDrive e Box
• Armazéns e Bancos de Dados: Também é possível importar dados de uma ampla variedade de armazéns e bancos de dados.
• Integração total: o Zoho DataPrep permite conectar e limpar dados diretamente do Zoho Analytics usando os conectores integrados.

2. Melhorar a qualidade dos dados

Com o Zoho DataPrep, você nunca precisa perder dados importantes com uma solução inteligente.

• Qualidade de dados: o Zoho DataPrep ajuda a visualizar dados válidos, inválidos e ausentes de cada coluna usando a barra de qualidade de dados. Você pode filtrar e limpar dados usando sugestões inteligentes, melhorando a qualidade dos dados e removendo dados duplicados e inválidos.
• Modelagem inteligente : você pode encontrar automaticamente tipos de dados, criar tipos de dados personalizados para localizar e corrigir dados inválidos e obter sugestões para unir os conjuntos de dados.
• Distribuição de dados : o Zoho DataPrep ajuda a entender melhor seus dados com a ajuda de vários widgets, como histograma de distribuição de valor, valores discrepantes, padrões de texto, estatísticas de valor e muito mais.

3. Transforme e enriqueça dados

Usando o estúdio interativo de preparação de dados, os dados podem ser transformados sem nenhum código.

• Seleção inteligente: você pode destacar a parte necessária dos dados e o DataPrep ajuda a procurar padrões de seleção para oferecer sugestões precisas para extrair, contar, substituir e dividir dados.
• Transformando: É possível formatar e alterar os dados usando mais de 250 transformações sem a necessidade de qualquer codificação. Os dados podem ser reformulados usando transformações dinâmicas, não dinâmicas e de resumo.
• Combinar dados: os dados podem ser combinados de uma ampla variedade de fontes usando as transformações de junção e acréscimo.
• Enriquecimento com tecnologia de IA: os dados podem ser enriquecidos com transformações com tecnologia de IA, como extração de palavras-chave, detecção de idioma, análise de sentimentos e muito mais.

4. Automatizando fluxos de trabalho

A automação de tarefas mundanas é uma das formas mais rápidas de reduzir o tempo na preparação de dados. Com o uso do Zoho DataPrep, é possível agendar os fluxos de trabalho de preparação de dados e também receber alertas.

• Pipelines de dados de ponta a ponta : você pode configurar pipelines de dados de ponta a ponta conectando dados de várias fontes, combinando e limpando dados e sincronizando com vários destinos.

• Monitoramento da qualidade dos dados : O uso do Zoho DataPrep ajuda no monitoramento contínuo da qualidade dos dados enquanto envia alertas sempre que a qualidade diminui.
• Rastreamento e reutilização : os conjuntos de regras podem ser usados ​​para rastrear quaisquer alterações feitas nos dados e reutilizá-los nos conjuntos de dados.

5. Dados do Catálogo

Os recursos de gerenciamento integrados ajudam na classificação, catalogação e controle de dados usando o Zoho DataPrep.

• Descubra dados facilmente : Os dados podem ser descobertos facilmente usando um recurso de pesquisa em todo o sistema desenvolvido pela Zia.
• Marcar como pronto : quando os dados estiverem todos preparados e definidos, eles poderão ser marcados como prontos para informar sua equipe de que os dados estão disponíveis para compartilhamento e exportação.
• Dados sobre dados: mais metadados podem ser adicionados aos conjuntos de dados e espaços de trabalho usando as tags e melhorando a capacidade de pesquisa e filtragem. Todos os detalhes importantes sobre os conjuntos de dados e áreas de trabalho podem ser encontrados em um único painel de visão geral.

6. Compartilhamento seguro de dados

Você pode colaborar perfeitamente com as equipes e oferecer permissões refinadas para garantir que os usuários acessem os dados destinados a eles.

• Definindo permissões de acesso : você pode definir permissões de acesso para compartilhar dados, compartilhar espaços de trabalho com usuários e grupos em uma organização e definir controles de acesso baseados em função para compartilhar dados com segurança.
• Auditoria de dados: você pode obter um relatório detalhado das alterações feitas em seus dados. Os conjuntos de dados quando compartilhados e exportados podem ser rastreados e exportados. Além disso, você também pode verificar se as medidas de segurança são aplicadas para proteger os dados pessoais antes de compartilhar ou exportar os conjuntos de dados.

7. Segurança e Conformidade

O Zoho DataPrep permite que você encontre dados pessoais em seu conjunto de dados, garanta a privacidade mascarando ou tokenizando dados confidenciais e também permite aderir à política de privacidade e aos regulamentos de proteção de dados, como o GDPR.

Todos os dados associados ao Zoho DataPrep são criptografados em trânsito e em repouso.

Zoho DataPrep em soma

Uma parte importante de qualquer ferramenta de análise de negócios começa com a preparação dos dados para insights. O DataPrep da Zoho é uma plataforma de preparação de dados alimentada por IA que elimina muito trabalho manual para corrigir a formatação, atualizar campos e determinar valores ausentes. Isso permite que os clientes configurem uma vez e economizem tempo sem depender de processos difíceis e planilhas imprecisas.

A plataforma Zoho DataPrep está a caminho de se tornar uma ferramenta de autoatendimento e análise de dados orientada por IA por meio da preparação de dados e análise aumentada. É uma plataforma de BI que permitirá aos seus clientes limpar, unificar e analisar dados interdepartamentais e obter uma visão enciclopédica da empresa.

Esta é uma solução que combina o Zoho DataPrep, que automatiza e simplifica os desafios de importação de fontes de dados, juntamente com uma versão aprimorada do Zoho Analytics 5.0. Os usuários lançam consultas para uma compreensão mais profunda dos dados usando as ferramentas gráficas ou o Ask Zia, que é a plataforma de IA conversacional da Zoho. O objetivo final é simplificar as coisas para os usuários finais para que eles possam construir e compartilhar análises com painéis visuais pré-criados para integração de dados e implantação flexível.

Conclusão

O Zoho DataPrep é um serviço avançado de preparação de dados de autoatendimento e pipeline que ajuda as organizações a preparar e gerenciar grandes volumes de dados. Caso deseje implementar o Zoho DataPrep, entre em contato com um parceiro Zoho qualificado e certificado que pode orientá-lo em cada etapa.

Na Encaptechno, temos uma equipe de consultores Zoho que ajudaram muitas empresas a atingir seu potencial máximo com o uso do Zoho. Entre em contato conosco para impulsionar seus negócios e se tornar um líder em seu setor.