Quase tudo o que sabemos hoje é sobre o tempo. E o mesmo se aplica a um comunicado de imprensa online.

Se for muito cedo, ninguém vai entender a mensagem que você está passando para eles. Se for tarde demais, é provável que todos já tenham esquecido tudo.

Em um mundo ideal, um comunicado de imprensa on-line deve facilitar seu trabalho de marketing e publicidade de conteúdo. Afinal, ninguém quer infligir mais estresse às suas estratégias de marketing. É por isso que é crucial não apenas publicar em mídia respeitável, mas também garantir que você agende seu comunicado à imprensa de acordo.

Saber o melhor momento para enviar um press release depende mais do fluxo de trabalho do que a maioria dos profissionais de marketing pensa. Em um mundo ideal, a maioria das pessoas verificaria seus e-mails logo após entrar em seus escritórios. Portanto, você sempre desejará que seu comunicado de imprensa on-line esteja no topo (ou próximo ao topo) da pilha digital.

Então, qual é o melhor momento para enviar um press release ?

Esta é talvez uma das perguntas mais frequentes no mundo do marketing online de hoje. E embora isso possa parecer bobo, a resposta é muito importante, especialmente agora que todo mundo está lutando por um pedaço da atenção. Mesmo alguns dos melhores redatores de press releases estão perdidos aqui, imaginando por que eles têm baixas taxas de resposta.

Definitivamente não é porque a escrita foi mal feita. O problema pode estar na distribuição, principalmente no tempo.

Como fazer seu comunicado de imprensa se destacar

No ambiente de mídia de hoje, você não pode simplesmente confiar em press releases escritos para destacar por que um editor deve cobrir sua história. Eles devem ser digital e visualmente envolventes o suficiente para atrair a atenção do seu público.

A maioria das pessoas é motivada por conteúdo atraente, em vez de parágrafos longos e textos que podem nem fazer sentido. É por isso que compilamos esta lista detalhada para ajudar o conteúdo on-line do seu comunicado de imprensa a se destacar mais.

Vamos analisar algumas das práticas recomendadas para comunicados à imprensa imediatamente!

1. Certifique-se de que o conteúdo seja relevante

Com a chegada da internet em 1989, comunicados de imprensa chatos não eram mais suficientes. As pessoas precisavam de comunicados de imprensa para ter mais caráter e entusiasmo, mantendo o profissionalismo ao mesmo tempo. A maioria dos redatores também concorda que, desde que você não sacrifique o profissionalismo em seu conteúdo, as pessoas vão querer se relacionar e se conectar com seu conteúdo.

Mas isso não o impediria de adicionar algumas frases espirituosas para tornar seu comunicado de imprensa on-line mais interessante. O segredo está em ter um equilíbrio igual entre os dois.

Portanto, antes de começar a digitar, você gostaria de saber:

• Alguém fora da sua organização se importaria com o seu anúncio?
• Sua história é relevante o suficiente e interessante para seu público-alvo?

Se sua resposta a ambas as perguntas for um "sim" honesto, essas dicas de comunicados à imprensa devem ajudá-lo a obter taxas de resposta mais altas.

Para começar, você deve garantir que tem um bom press release para trabalhar. Você contrata um redator profissional de comunicados à imprensa ou quer ter certeza de que está usando um gerador de comunicados à imprensa de IA confiável para criar o comunicado à imprensa.

Depois de ter o lançamento pronto, a próxima coisa que você deseja fazer é otimizá-lo. BiQ Content Intelligence é uma das melhores ferramentas online que você pode usar para analisar e otimizar seu conteúdo para relevância. A otimização de conteúdo é crucial para determinar o quão relevante e informativo é o seu press release. A Inteligência de Conteúdo do BiQ oferece a você mais uma chance de tornar seu conteúdo mais atraente e relevante para os buscadores e usuários.

Você pode usar o recurso Content Intelligence para realizar uma análise completa do seu comunicado de imprensa para uma visão geral do desempenho do seu conteúdo.

Esse insight otimizará seu conteúdo para se adequar melhor ao seu público e aumentará sua relevância para o alcance mais amplo de seus comunicados à imprensa.

2. Melhore o SEO (backlink e palavras-chave)

A maioria das plataformas de distribuição usa links nofollow para press releases. O motivo dessa mudança foi que a maioria das marcas estava usando press releases como navios fretados de SEO, onde incluíam palavras-chave e backlinks como passageiros clandestinos. Mais tarde, os mecanismos de pesquisa os detectaram e os penalizaram por excesso de palavras-chave, conteúdo com spam e uso excessivo de links.

Então, se você não consegue obter valor de SEO de seu comunicado de imprensa online , ainda é uma ferramenta eficaz? Absolutamente. Tudo aponta para usar seu press release como um veículo para passar informações valiosas sobre sua marca para seu público-alvo.

Portanto, se o seu lançamento contém informações valiosas pertinentes à sua marca, aos investidores e ao público em geral, definitivamente há valor em sua distribuição.

E embora os comunicados à imprensa possam não afetar seu SEO instantaneamente, lembre-se de que você ainda obterá tráfego para seu site com o potencial de aumentar a geração de leads e a exposição da marca.

O Keyword Intelligence do BiQ também é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a identificar a intenção de sua palavra-chave. A ferramenta ajuda você a saber a intenção do usuário ao pesquisar comunicados à imprensa. Esses dados fornecerão porcentagens estimadas de intenção de palavra-chave com base em todas as palavras-chave relacionadas que tornarão seu conteúdo mais relevante.

As palavras-chave desempenham um papel crítico quando se trata de colocar seu comunicado de imprensa na frente do público certo. A Inteligência de palavras-chave do BiQ é de grande ajuda, pois elimina todas as suposições e suposições para identificar a intenção do seu pesquisador.

3. Use multimídia para engajar

Você sabia que os humanos processam imagens 60.000 vezes mais rápido do que mensagens de texto? Use essas informações a seu favor. Você deve adquirir o hábito de usar mais multimídia em seus press releases para aumentar o envolvimento do usuário com seu conteúdo.

Os recursos visuais capturam a atenção do leitor, colando-os ao seu comunicado de imprensa. A multimídia basicamente permite que os leitores digeram o conteúdo com mais facilidade do que as comunicações de texto.

Portanto, ao contar sua história, você deve ser o mais visual possível. Adicione alguns infográficos com dados e estatísticas importantes, além de fotos de seus produtos/serviços. Demonstrações em vídeo também são ótimas para comunicados à imprensa.

Substitua esses números secos e marcadores por gráficos coloridos que enfatizem visualmente o ponto pelo qual você está passando. A multimídia basicamente agrega valor aos seus press releases, fazendo assim a diferença no tipo de história que você planeja cobrir.

Portanto, certifique-se de incorporar vídeos e imagens relevantes em seu comunicado de imprensa on-line para dar aos espectadores uma visão em primeira mão de seus produtos/serviços.

No entanto, criar gráficos visuais e outros conteúdos não é fácil. Você pode facilmente ficar sobrecarregado, especialmente se for a primeira vez que aplica essa estratégia. Mas também vale o seu tempo e preço. Os recursos visuais são atrativos sérios para os leitores que procuram histórias interessantes para ler.

Portanto, obter o meio visual certo deve ser uma prioridade se você deseja aumentar o envolvimento do comunicado de imprensa.

4. Tenha um CTA claro

Aqui está uma estratégia que a maioria das marcas não usa. No entanto, também é um dos mais eficazes da nossa lista.

Além de complementar seu título e marca, seu parágrafo de abertura também deve dar ao leitor uma explicação mais completa sobre o que é seu press release. E não podemos reiterar o quanto é importante torná-lo interessante, informativo e direto ao ponto.

Seu comunicado de imprensa também deve ter uma frase de chamariz clara que convide o leitor a interagir com seu site e se envolver com seu conteúdo. Lembre-se, por mais que seu comunicado à imprensa seja de primeira linha, interessante e altamente informativo, nem todo mundo terá tempo ou paciência para folheá-lo.

Essa é a verdade.

Portanto, seu trabalho é facilitar a vida deles, trazendo seu CTA até eles. Inclua-o em algum lugar da sua mensagem para que eles possam usá-lo para acessar seu site ou produtos/serviços.

No entanto, você também não deve exagerar. Você pode usar seu CTA no topo da sua mensagem e no resumo conclusivo.

Seu CTA também precisa de uma palavra de ação. Algo como ' inscreva-se agora' ou ' visualize' deve ser suficiente. Essas palavras de ação devem levar seu leitor a dar o próximo passo desejado. Você também pode tentar criar alguma urgência em seu idioma. Tente algo como ' Fornecimento limitado' ou ' Hoje '. Essas palavras de ação sempre produzem resultados.

5. Selecione a Hora Certa

Qual é o melhor momento para enviar um press release ?

Mais uma vez, escrever um press release impactante e altamente informativo nem sempre é a parte complicada. O ciclo de notícias de hoje se move tão freneticamente que estamos vendo jornalistas e repórteres trabalhando horas loucas para levar seu conteúdo ao público.

Mas por que alguns comunicados de imprensa obtêm altas taxas de resposta, enquanto outros registram resultados ruins, mas ambos têm o mesmo conteúdo e se dirigem ao mesmo público?

O segredo está nos horários e dias em que você publica seu press release.

Alguns dias e horários são perfeitos para enviar comunicados à imprensa, enquanto outros horários e dias são proibidos! A imagem abaixo explica os melhores dias da semana para enviar qualquer press release online.

Portanto, o tempo é fundamental.

Além de escrever conteúdo interessante sobre histórias relevantes que os clientes gostariam de ler, você também deve escolher o melhor dia da semana e horário para publicar seu conteúdo. Escolher o momento certo aumenta as chances de seu público receber seus contatos de mídia.

Quando seria o melhor momento para enviar um comunicado de imprensa?

Terças, quartas e quintas são ótimas apostas nessa ordem de preferência.

Se você deseja que seu comunicado à imprensa elimine todo o barulho e alcance seu público-alvo em um momento em que é mais provável que ele perceba e interaja com ele, preste atenção aos dias mencionados acima.

Fins de semana, segundas e sextas-feiras estão fora.

Isso deixa terças, quartas e quintas!

Enviá-los às 9h EST e às 20h EST também funciona melhor para obter o maior envolvimento do seu público-alvo.

Quando seria o pior momento para enviar seu comunicado de imprensa?

O início da semana, segunda-feira, geralmente é sempre muito agitado para obter qualquer tipo de resultado de seus leitores. Todos estarão se preocupando com o ciclo de notícias da semana, tentando recuperar o atraso com o que podem ter perdido durante o fim de semana. Portanto, se você enviar seu anúncio na segunda-feira, é menos provável que seus leitores o vejam, quanto mais o abram.

Portanto, evite ao máximo as segundas-feiras. Seu anúncio provavelmente acabará desaparecendo entre a enxurrada de anúncios que já inundam os e-mails de seus leitores.

As sextas-feiras também não são os melhores dias para enviar press releases. Por um lado, a maioria das pessoas já terá desligado, pensando: “Graças a Deus!” a semana finalmente acabou.

Na ânsia de encerrar a exaustiva semana, ninguém vai dar uma olhada nos seus comunicados à imprensa.

Da mesma forma, sábados e domingos estão nesta lista de dias menos populares para enviar um press release online . Durante os fins de semana, um público-alvo muito menor está no escritório. Portanto, suas chances de atingir seus leitores-alvo serão vagas.

Você também deseja levar em consideração férias e feriados. Geralmente, esses dias também serão lentos. Eles podem estar entre os piores dias para se esperar qualquer compromisso de comunicado à imprensa.

Você pode ter um conteúdo escrito de forma brilhante que mal pode esperar para que seu público veja. Mas eles podem não estar com disposição para isso. O truque aqui é esperar até o dia ou hora em que eles estarão mais abertos para folhear sua obra-prima. E se eles gostarem, é mais provável que se envolvam e possivelmente se convertam.

Supondo que você já tenha alguma notícia de valor e queira seguir o caminho do lançamento. Você precisará determinar o melhor processo de distribuição e determinar o melhor dia para publicar.

Como distribuir um comunicado de imprensa?

Idealmente, não há sempre datas e horas "certas" testadas para um comunicado à imprensa, em todo o setor, para distribuir um comunicado à imprensa. Dependendo dos seus alvos desejados, do lead time exigido pelo seu veículo, seja um evento ou anúncio, o tipo de notícia, etc., qual é o melhor horário e dia que faz mais sentido para você?

Se você deseja que seu comunicado à imprensa seja notado por milhões de espectadores on-line e pela mídia, convém aproveitar as principais parcerias como a MarketersMEDIA.

MarktersMEDIA pode compartilhar sua história melhor e mais alto para o público certo. Seu comunicado de imprensa também obterá a exposição certa por meio de parcerias de alto nível para uma cobertura e rede de distribuição mais amplas.

Conclusão

Não fique paralisado esperando a hora e o dia perfeitos para enviar seu press release online. Não existe hora certa para publicar seu conteúdo.

Idealmente, saber quando enviar um press release depende de vários fatores. Mas você não deve se estressar muito com isso também. A informação que você está compartilhando com seus leitores deve ser perfeita. Torná-lo interessante, agradável e informativo para o seu leitor.

Por fim, seja o que for que você faça, recomendamos que você emita um comunicado à imprensa para obter o tráfego e o alcance que deseja.