Quais ferramentas usar para dimensionar campanhas de saída

Como explicamos em capítulos anteriores, as estratégias de marketing baseadas em e-mails frios se estabeleceram como reis em termos de desempenho. Por mais simples que pareça enviar e-mails para perfis de interesse, essa prática requer bases sólidas para alcançar uma campanha de sucesso.

O envio de um cold email é o canal perfeito para aquisição de leads e se combinado com a escolha certa de ferramentas tecnológicas pode alcançar ótimos resultados.

O que é uma pilha de tecnologia? Como posso escolher o certo para mim?

Uma pilha de tecnologia é um conjunto de software especializado capaz de aumentar sua eficiência, produtividade e lucratividade graças às suas ferramentas. Embora existam atualmente mais de 9.900 ferramentas no mercado capazes de apoiar as equipes de vendas e marketing, nem todas podem se adaptar às suas necessidades e muitas podem até prejudicar sua produtividade.

Estratégia em primeiro lugar, tecnologia em segundo

Para escolher sua pilha de tecnologia corretamente, você deve vê-la como peças de um quebra-cabeça, com base desde o início em quais áreas você deseja concluir. Seu principal guia deve ser sempre seus objetivos e a integração com as ferramentas que você tem em mãos.

No caso de envio de e-mails frios, é necessária uma cadeia de ferramentas (ou algumas delas que cobrem todas as etapas necessárias) devido à complexidade do processo, essas ferramentas trarão o melhor de você ou de sua equipe de vendas; a pilha de tecnologia que você constrói tem que gerenciar para ajudá-lo na aquisição de dados, aquecimento de e-mail e gerenciamento correto de seus e-mails além do monitoramento para geração de relatórios.

Você deve basear sua escolha em duas categorias principais: aquisição de dados e automação de e-mail frio.

Qual tecnologia devo escolher para a coleta de dados?

Na maioria das estratégias e equipes de marketing, a aquisição e gerenciamento de dados é uma das necessidades mais subestimadas, embora seja praticamente a base da aquisição de leads.

Para que seus dados funcionem de maneira ideal, eles precisam passar por 4 processos importantes: agregação, enriquecimento, limpeza e verificação. Embora isso possa ser alcançado com o uso de várias ferramentas, lembre-se de que a falta de integração pode causar problemas piores.

Qual provedor de dados devo escolher?

A maioria dos provedores de dados inclui em seus serviços a entrega de dados qualitativos, adaptados ao seu perfil de cliente ideal (alguns incluem suporte para estabelecer seu público-alvo), higiene de dados e até gerenciamento de CRM.

Scrappers: são ferramentas que obtêm dados de sites ou plataformas sociais de forma automatizada, esses dados podem ajudá-lo a se aproximar de seus clientes ideais por meio de diferentes métodos.

A escolha de uma ferramenta de scraping depende de onde você precisa extrair os dados: Facebook, LinkedIn, Instagram, Google Maps, Google Maps, Web Site, ou bancos de dados como Yellowpages e Tripadvisor, entre outros.

Atualmente, existem diferentes alternativas, como CaptainData e TexAu.

Ferramentas de enriquecimento de dados: muitas dessas ferramentas baseiam seu serviço na aquisição de e-mails, principalmente úteis em negócios B2B.

Essas ferramentas permitem que você alcance seus clientes em potencial usando dados básicos, como um domínio ou nomes.

Existem diferentes alternativas no mercado, algumas gratuitas e outras não. O mais importante é analisar se as ferramentas adicionais podem ser úteis para você e se elas se integram ao seu outro software.

Snov.io

Essa ferramenta permite que você insira até 20.000 domínios por vez, fornecendo um extenso banco de dados de e-mail e outras informações de contato.

VoilaNorbert

Como outros programas em seu mercado, o ViolaNorbert ajuda você na aquisição de e-mail.

Essa plataforma também possui uma ferramenta de verificação, que permite saber se alguns dados estão obsoletos, concentrando seu tempo em dados de contato realmente úteis.

Além disso, também oferece um enriquecimento maciço de dados, fornecendo informações adicionais sobre seus clientes em potencial.

Caçador

Esta ferramenta permite-lhe pesquisar os seus potenciais clientes com dados como o nome da empresa ou pessoas específicas, ou inversamente, introduzindo um endereço de e-mail para obter dados que lhe permitirão uma maior personalização.

O Hunter também possui uma seção que permite verificar se os e-mails que você possui ainda são válidos.

Soltar contato

Uma das ferramentas de enriquecimento de dados mais famosas devido à sua integração com CRMs como Salesforce, Pipedrive, Hubspot e Zoho.

O Dropcontact também integra serviços de verificação de dados B2B, verificação de duplicatas e verificação ortográfica.

Datagma

Este serviço permite obter dados e verificação, bem como integrar com CRMs. Uma de suas características mais marcantes é que oferece mais de 50 tópicos dentro das informações, como localidades, datas importantes, dados financeiros, tecnologia utilizada, entre outros.

Esta plataforma anuncia que sua integração com CRMs é gratuita.

Como posso verificar meus e-mails?

Os dados, principalmente no setor B2B, perdem validade muito rapidamente, e somado ao fato de muitas ferramentas de coleta de dados terem margem de erro, podem gerar muitos atrasos ou perda de tempo na sua prospecção.

No caso do cold email, o tempo não é a única preocupação, pois altas taxas de rejeição podem prejudicar sua estratégia.

Felizmente, várias ferramentas (além de algumas das mencionadas acima) oferecem suporte na validação de seus dados.

Nunca rebote

dentro de seu mercado é um dos mais conhecidos. Oferece integração com plataformas como iContact, MailChimp, Marketo, etc.

Ele promete analisar mais de 10 mil endereços em menos de 10 minutos, verificando domínios, erros de sintaxe, spam traps e duplicatas, além de contar com funcionalidade de API.

Zerobounce

Esta plataforma destaca-se pela sua metodologia de pagamento, pois as empresas pagam apenas as verificações de que necessitam.

Possui mais de 30 funções, onde além de verificação e filtragem básica, também adiciona rastreamento de e-mail, segmentação, gerenciamento de leads e relatórios.

Mailtester

promete até 99% de eficiência de verificação. Entre seus serviços estão o bloqueio de spam, verificações de domínio, correções de sintaxe, detecção de fraudes e até rastreamento de entrega.

DeBounce

Esta ferramenta permite que você analise seu banco de dados para encontrar e-mails que não são mais válidos ou spam traps.

Juntamente com a verificação de e-mail em massa, a plataforma também filtra e-mails com sintaxe inválida e duplicados.

Limpeza

Esta plataforma permite a verificação completa junto com a otimização do seu banco de dados. Uma das características mais marcantes deste serviço é a capacidade de múltiplas formas de integração com outros serviços e softwares como CRMs, WordPress, Google Sheets, entre outros.

Mailfloss

Esta ferramenta integra automação dentro de suas funcionalidades, fazendo otimizações todos os dias para sua lista de discussão. Este programa se integra a provedores de serviços como Mailchimp ou HubSpot.

Como posso complementar meus dados de lead e e-mail?

Depois de ter as informações de contato, você pode gerar sua mensagem, mas para que sua mensagem se torne um e-mail frio eficaz, você precisará de mais do que apenas o nome da empresa. Para ajudá-lo a criar uma mensagem personalizada eficaz, existem várias ferramentas disponíveis.

Datanyze

Esta ferramenta é uma das principais soluções tecnológicas. Essa ferramenta fornece informações valiosas para as equipes de vendas B2B, proporcionando uma visão objetiva do que está acontecendo no ambiente do cliente em potencial, desde notícias, postagens em redes próprias e próximas e até dados sobre a tecnologia utilizada.

Clearbit

Esta ferramenta também está focada no setor B2B. Além de dados de contato, como números de telefone, essa ferramenta permite que as equipes de vendas personalizem aspectos de interesse, como nomes, perfis de rede e estrutura organizacional, como fundadores ou investidores. A plataforma oferece mais de 100 atributos de personalização.

ZoomInfo

Estima-se que esta plataforma permita aceder a informação de mais de 100 milhões de empresas e contactos B2B. As equipes podem obter números de negócios, informações acadêmicas, receita e uso de tecnologia.

Quais ferramentas posso usar para enviar meus e-mails?

É importante diferenciar os tipos de emails de vendas que sua empresa pode gerar: cold emails (B2B) e emails promocionais ou newsletters, parte da comunicação B2C.

Qual ferramenta eu preciso para enviar minhas campanhas de cold email?

Antes de começar a enviar e-mails frios, você deve levar em consideração alguns aspectos para evitar que suas mensagens sejam direcionadas diretamente para sua pasta de spam.

Considere que você deve proteger o máximo possível o seu domínio da sua empresa, por isso, o mais aconselhável é sempre ter um domínio alternativo que continue identificável. Por exemplo, [email protected] (domínio original) para [email protected]

Depois de gerar um e-mail que protege seu domínio, você não pode se aventurar a enviar centenas de e-mails para estranhos, pois os provedores de serviços perceberiam rapidamente, passando seu endereço para a temida lista de spam.

Um aspecto que você também deve considerar é qual provedor de e-mail pode ajudá-lo mais. Embora existam centenas de opções, o mercado é dominado por dois gigantes: Google Workspace e Microsoft.

Considere para quem você vai direcionar suas mensagens antes de escolher uma, a Microsoft pode ser sua plataforma se você pretende atingir grandes empresas ou o Google se seu público-alvo estiver concentrado em pequenas e médias empresas.

Isso exige que você aqueça sua correspondência por pelo menos um mês, aumentando gradualmente a capacidade de envio de sua correspondência.

Outro desafio é a capacidade de envio que uma pessoa pode ter durante o dia para poder enviar e-mails para sua base de dados (sabendo que ela é ampla, graças às ferramentas de obtenção de e-mails), para isso várias ferramentas incluem automação de e-mail. A seguir, falaremos sobre algumas ferramentas que podem ajudá-lo nesta graduação.

Divulgação

esta ferramenta ajuda você a aumentar o número de e-mails frios que as equipes de vendas podem enviar, sem perder o caráter personalizado.

Graças aos seus recursos de automação, você pode inserir os dados de cada um de seus clientes potenciais em modelos. Ele também pode criar reuniões automaticamente.

Lista de Lems

Com esta plataforma, você pode utilizar templates para gerar linhas de apresentação customizadas e automatizar seus mailings junto com outros métodos de vendas.

Um de seus serviços, o lemwarm, ajudará você no processo de aquecimento do seu domínio de e-mail. Aumentando a capacidade de envio automaticamente.

Correio rápido

Com esta tecnologia, você poderá acessar todos os seus e-mails importando sua lista usando o CVS até mesmo do Google Drive.

Ao usar tags você ainda pode manter a personalização e graças ao Teste A/B você saberá qual de suas mensagens é a mais eficaz.

O Quickmail também possui uma ferramenta de aquecimento de domínio, que evitará que você caia em spam.

Pica-pau

Com esta plataforma você poderá executar suas campanhas de cold email, convertendo enormes listas de email em vendas.

Juntamente com suas funções automatizadas, você pode fazer pleno uso de suas listas geradas.

Além disso, Woodpecker permite monitorar seus e-mails para tornar suas campanhas cada vez mais eficazes.

Essas são apenas algumas das muitas ferramentas disponíveis para fazer as campanhas de saída funcionarem. Nossa recomendação é sempre ter clareza sobre suas necessidades para não saturar a si mesmo ou sua equipe de vendas.

Na Skief Labs somos especialistas em campanhas de cold email, complementando-as com soluções integrais para que a sua geração de clientes seja constante e eficaz.

Você está interessado em testar ou aumentar seus resultados com campanhas de cold email? Vamos trabalhar juntos para identificar e atingir seu público-alvo.