4 processos cruciais para centralizar seu e-mail marketing

O email marketing é absolutamente vital para as empresas modernas. Com a campanha de marketing por e-mail certa, você pode atingir seu público-alvo de forma eficaz, trazer clientes ocasionais de volta à sua loja e anunciar ofertas especiais para seus consumidores mais fiéis.

Mas enviar mensagens de marketing aleatórias ou esporádicas ou vários e-mails de marketing elaborados por equipes diferentes pode ser desastroso. O email marketing descentralizado pode parecer inconsistente, causar confusão em seu público-alvo ou levar a outros problemas.

Hoje, vamos explicar por que o email marketing deve ser centralizado para qualquer organização. Também discutiremos quatro maneiras pelas quais você pode praticar o marketing de e-mail centralizado de forma eficaz para obter excelentes resultados.

Por que aproveitar o e-mail marketing centralizado?

Simplificando, por causa dos benefícios! O e-mail marketing centralizado significa reunir diferentes membros da equipe de marketing, fazê-los trabalhar em metas de marketing compartilhadas e usar ferramentas e processos semelhantes.

Imagem: tornassol

Essencialmente, o email marketing centralizado força os membros da sua equipe de marketing a trabalharem juntos. Com sorte e um pouco de planejamento, suas campanhas de email marketing serão muito mais eficazes, pois sua equipe de marketing apresentará uma frente unificada. Todos criarão mensagens persuasivas e de marca sem confusão ou contradições que alcancem seus clientes.

Os muitos benefícios do e-mail marketing centralizado incluem:

• Melhor visibilidade do projeto para gerentes de projeto . Gerenciar campanhas de email marketing centralizadas é muito mais fácil do que gerenciar várias campanhas descentralizadas simultaneamente. Isso, por sua vez, reduzirá os atrasos e evitará que os membros da equipe tenham que trabalhar duas vezes no mesmo anúncio ou atribuição de marketing. Também geralmente leva a uma melhor produtividade.
• Melhor gestão do tempo . Como os membros da equipe usam as mesmas ferramentas e plataformas e contam com os mesmos processos de fluxo de trabalho, eles também trabalham melhor juntos e fazem mais nos mesmos prazos. Observe que isso não significa que você sacrifica a qualidade; O marketing de e-mail centralizado geralmente resulta em e-mails de melhor qualidade e mais geração de leads em geral.
• Melhor compartilhamento de informações estratégicas ou recursos de marketing . Com uma campanha de marketing por e-mail centralizada, os membros da sua equipe usarão os mesmos dados para fazer anúncios. Em teoria, isso também ajudará seus anúncios a serem mais persuasivos para seu público-alvo. Além disso, todos os membros da sua equipe usando o mesmo fluxo de trabalho ajudarão a se livrar de tarefas repetitivas e redundantes.
• Realização mais consistente para os objetivos da sua empresa . Em um sentido amplo, o e-mail marketing centralizado ajudará você a atingir os maiores e mais importantes objetivos de marketing com mais regularidade e facilidade. Por exemplo, trazer um certo número de clientes ocasionais de volta para outra compra será mais fácil com o e-mail marketing centralizado do que com o marketing descentralizado.

4 maneiras de centralizar o email marketing e as operações

Agora que você conhece os benefícios do e-mail marketing centralizado, vamos explicar como você pode fazer exatamente isso. As quatro etapas abaixo são ótimas para desenvolver uma campanha de marketing por e-mail centralizada do zero. Você também pode usar essas etapas para cada campanha de marketing no futuro.

Comece com metas e métricas claras para medir

Para centralizar suas operações de email marketing, você precisa começar com objetivos claros e um plano dedicado. Descreva os principais objetivos de cada campanha de marketing, como:

• Trazendo um certo número de pessoas para sua pequena empresa
• Atrair os negócios repetidos de clientes ocasionais
• Melhorar a conscientização para sua pequena empresa, especialmente se você recebe a maior parte do tráfego de pessoas locais

Seja qual for o seu objetivo, descreva-o e garanta que todos os seus membros de marketing saibam qual é. Quando você delineia metas claras para sua campanha de marketing por e-mail centralizada, você dá aos seus profissionais de marketing exatamente o que eles precisam para aproveitar os recursos compartilhados de forma eficaz.

Imagem: Exponea

Mais importante, seus profissionais de marketing saberão:

• Em quais palavras ou pontos de contato eles devem se concentrar
• Que palavras ou coisas eles devem evitar
• Quem eles devem e não devem visar, etc.

Tudo isso é crucial se seus e-mails de marketing devem ser informativos para os clientes. Por exemplo, ao redigir uma cópia para e-mails de marketing explicando os benefícios das VPNs , seus redatores precisam saber o que podem e não podem dizer, como redigir seu produto e assim por diante.

Agrupe recursos e identifique espaços de colaboração

Em seguida, seus profissionais de marketing precisam identificar os espaços de colaboração compartilhados e os recursos agrupados nos quais podem mergulhar. Os espaços compartilhados podem incluir canais de comunicação, plataformas de software ou até mesmo a sala de descanso da sua pequena empresa! Ou pode ser a mesa de um membro da equipe de marketing onde todos concordam em se reunir para fazer um brainstorming.

Identificar recursos compartilhados também é necessário, para que diferentes membros da equipe de marketing não os usem em demasia. Com um processo de marketing por e-mail centralizado, todos devem compartilhar uma certa quantidade de recursos, como cópia do anúncio, dólares de marketing, gráficos etc.

Novamente, isso ajudará a evitar que os membros da sua equipe de marketing pisem nos calos uns dos outros. Também permitirá que eles se unam e se tornem uma equipe de marketing imparável!

Mapear um fluxo de trabalho de marketing

Conforme observado acima, a colaboração da sua equipe irá prosperar ou vacilar com base em seu plano. Com isso em mente, você deve desenvolver um fluxo de trabalho detalhado e fortemente mapeado, incluindo pontos de ação, cronogramas e entregas.

Fluxos de trabalho colaborativos e centralizados são ótimos para gerentes. Eles permitem que eles atribuam as pessoas certas aos estágios certos de cada plano de fluxo de trabalho. Por exemplo, atribuindo os melhores redatores para escrever as mensagens para anúncios de e-mail.

Imagem: Paradigma Visual

Mais importante ainda, a criação de um fluxo de trabalho centralizado ajudará sua equipe a evitar prazos perdidos e informará quando eles precisam ter determinados produtos prontos para serem executados. Isso, por sua vez, evita que as seções do fluxo de trabalho fiquem obstruídas.

Por exemplo, com um fluxo de trabalho dedicado e colaborativo, sua equipe de marketing por e-mail centralizada pode evitar um cenário em que os gráficos para e-mails de marketing estão prontos, mas a cópia do anúncio não, forçando alguns membros da equipe a sentar e perder tempo.

Use ferramentas e software de marketing por e-mail centralizado

Por fim, você pode e deve usar ferramentas centralizadas de marketing por e-mail, software e outras soluções automatizadas. Por exemplo, as plataformas colaborativas de marketing por e-mail são ótimas para configurar e enviar e-mails no momento certo , para o público certo etc.

As ferramentas automatizadas podem ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho, eliminar o trabalho ocupado e ajudar no planejamento de projetos. Além disso, o software de planejamento de projetos pode ajudá-lo a acompanhar o tempo de seus funcionários e atribuir os membros certos da equipe aos estágios certos de cada projeto.

Obviamente, outras ferramentas são igualmente importantes ao executar uma campanha de marketing por e-mail centralizada eficaz. Por exemplo, aplicativos de contagem regressiva de e-mail, como a solução oferecida pela POWR , podem ajudar a inspirar o envolvimento do usuário e chamar a atenção para vendas futuras, ofertas especiais e outros elementos de seus e-mails de marketing.

Conclusão: certifique-se de usar ferramentas de software modernas para obter o maior efeito ao desenvolver e lançar um plano de marketing por e-mail centralizado.

Embrulhar

O e-mail marketing centralizado é uma ótima estratégia para proprietários de pequenas empresas como você. É eficiente em termos de recursos, pode ajudá-lo a atingir seus objetivos de marketing e reduzirá o desperdício de tempo e produtividade : uma grande preocupação se você tiver uma pequena equipe de marketing ou fizer todo o seu marketing sozinho! Experimente o marketing por e-mail centralizado hoje e, enquanto estiver aqui, confira todas as maneiras pelas quais outros aplicativos POWR podem ajudar sua empresa a prosperar em nosso mercado moderno!