Muitas vezes, as pequenas empresas tendem a concentrar seus esforços de marketing no mundo digital, com seu site, SEO e mídias sociais no centro do palco. Devido às despesas, os eventos ao vivo são muitas vezes esquecidos.

No entanto, negócios de sucesso são construídos em relacionamentos fortes, desde dinâmicas internas e funcionários até conexões externas com clientes, fornecedores e prospects. E apesar do crescimento nas comunidades e tecnologias online, o cara a cara continua sendo a tática de marketing mais eficaz.

De fato, de acordo com um estudo de tendências de eventos de 2018, a maioria dos profissionais de marketing de nível sênior concordou que os eventos ao vivo são o canal de marketing mais eficaz, derrotando o marketing de conteúdo, e-mail, mídia social, pago e pesquisa.

Exemplos de marketing de eventos e como começar

Embora essas estratégias sejam importantes, os canais digitais estão ficando saturados e o público agora procura experiências tangíveis possibilitadas pelos eventos.

Quais são as melhores ideias de marketing de eventos para trabalhar?

Os eventos vêm em todas as formas e tamanhos e escolher a ideia certa para o evento pode ser difícil. Existem duas formas diferentes de eventos: eventos de terceiros e eventos auto-hospedados.

Eventos de terceiros

Esses eventos são organizados por uma empresa ou organização terceirizada que oferecerá às marcas a chance de alugar espaço, assumir um estande ou patrocinar todo ou parte do evento. Os eventos de terceiros incluem conferências, exposições e feiras comerciais.

Vantagens

Credibilidade – Como os eventos de terceiros tendem a ter um tema geral, eles atraem figuras-chave de setores semelhantes. Ao participar de eventos relevantes de terceiros, você se posicionará como uma figura-chave, ajudando a fortalecer sua reputação.

Conscientização – Ao participar de eventos de terceiros, você está levando seus produtos ou serviços ao seu mercado-alvo, aumentando a visibilidade e o reconhecimento da marca.

Leads de venda – Como os participantes estão interessados ​​no tema abrangente do evento, é mais provável que sejam um cliente em potencial e comprem da sua marca.

Pesquisa – Os eventos de terceiros fornecem uma plataforma eficaz para lançar ou testar um novo produto e coletar opiniões de pessoas com ideias semelhantes. Eles também oferecem uma chance de aprender sobre o setor e manter o controle sobre os concorrentes.

Eventos auto-hospedados

São eventos corporativos que você organiza e é responsável por organizar e gerenciar. Dependendo do seu negócio e mercado-alvo, isso pode variar de um tour de marketing promocional a um jantar para clientes VIP ou um dia de treinamento para delegados.

Vantagens

Eficaz – Eventos auto-organizados são mais eficazes do que eventos de terceiros em termos de geração de receita, pois os participantes estão cientes de sua marca e produtos ou serviços.

Controle total – Como você conhece seus convidados, você tem controle total sobre o evento e poderá entrar em contato com os participantes antes, durante e depois do evento.

Vendas – Além de segmentar sua base de clientes existente, os clientes poderão trazer novos clientes em potencial para o evento, que terão maior probabilidade de converter e fazer uma compra.

Como divulgar um evento de sucesso

Quer você decida por um evento de terceiros ou auto-hospedado, você precisará divulgar seu evento para garantir uma participação bem-sucedida.

1. Liste suas metas de referência

Sua meta de negócios final pode ser aumentar as vendas e a receita, mas você também deve estar ciente de suas metas de referência. As metas de benchmark são específicas e adaptadas a cada evento e são usadas para medir o sucesso do seu evento. As metas de benchmark devem ser moderadamente alcançáveis ​​e devem estar alinhadas com suas metas e objetivos gerais de negócios.

Um objetivo de referência pode ser:

• Desenvolva um relacionamento B2B
• Aumente o reconhecimento da marca no local X
• Aumentar as vendas do produto X em 15%
  
  

Seja qual for o objetivo, você deve descrever como esses objetivos podem ser medidos. É essencial que você liste suas metas de benchmark com métricas e compartilhe com todas as partes envolvidas para medir o sucesso do evento.

2. Determine o tipo de evento

Somente depois de definir suas metas, você poderá decidir que tipo de evento realizar, pois poderá determinar qual evento o ajudará a atingir suas metas de referência.

Por exemplo: se seu objetivo é desenvolver um relacionamento B2B, você pode considerar participar de uma feira de terceiros. No entanto, esses tipos de eventos são mais propensos a atrair funções juniores. Um evento mais adequado seria um jantar de gala auto-organizado, onde você pode ter conversas individuais com as partes interessadas.

3. Crie seu plano de marketing para eventos

Depois de determinar quais eventos ajudarão a atingir seus objetivos, é hora de criar seu plano de marketing de eventos. Primeiro, considere seu orçamento geral. Seja realista, pois seu orçamento deve cobrir custos como local, localização, estrutura do evento, taxas de serviço, pessoal e marketing. Sempre inclua um pouco de escopo, caso seja necessário.

Mantendo o orçamento em mente, crie um calendário de eventos para ajudá-lo a planejar o evento e coordenar os dias, semanas e meses de antecedência. O calendário ajudará você a se manter no caminho certo e deve incluir quaisquer prazos de envio e promoções de eventos.

4. Considere a tecnologia do evento

A tecnologia de eventos pode facilitar o gerenciamento, a medição e o crescimento do seu evento. A tecnologia de eventos permite que você gerencie facilmente ingressos, rastreamento de vendas, integração de ferramentas de terceiros e marketing por e-mail.

Existem muitas opções poderosas de software de eventos disponíveis, acessíveis até para os menores orçamentos. Eventbrite é uma ferramenta de gestão econômica adaptada a todos os tipos de organizações, incluindo organizações sem fins lucrativos e start-ups.

5. Sempre questione

Uma vez terminado, você deve refletir sobre cada evento com todos os funcionários envolvidos. Ao discutir sucessos e fracassos, você pode melhorar sua estratégia de eventos no futuro. O uso de software de gerenciamento de eventos tornará o processo mais ágil e simplificado.

Considere outros lugares onde você pode obter dados, como mídia social e análise de pesquisa ou cobertura de mídia e imprensa. Além disso, considere o uso de avaliações e pesquisas de satisfação dos participantes.

Dawn Ellis é Gerente de Marketing Digital na The Events Structure, um fornecedor de fonte única de estruturas de eventos temporários e soluções de exibição móvel (reboques de exposição, caminhões de roadshow, veículos de promoção móvel, contêineres convertidos e showrooms móveis). Sua gama diversificada de clientes em todo o mundo inclui Mastercard, Amazon, Virgin, WKD, British Army e TomTom.