Por que toda startup precisa de gráficos de Gantt

Normalmente usado para criar planos de projeto, um gráfico de Gantt pode ser usado em qualquer setor e é uma maneira eficaz de planejar metas para uma startup. O gráfico de Gantt foi originalmente desenvolvido como um fluxograma de trabalho visual chamado 'Harmonograma' por Karol Adamiecki, um engenheiro polonês.

Em 1919, o consultor de gestão, Henry Gantt, desenvolveu ainda mais esse conceito e o usou para ajudar seus colegas que eram supervisores de fabricação. Isso permitiu que eles vissem se o trabalho estava sendo concluído no prazo ou se eles estavam atrasados.

Este gráfico agora é usado por empresas de todo o mundo para tentar melhorar a eficiência e gerenciar projetos.

Um gráfico de Gantt ajuda a ver se o projeto em que sua equipe está trabalhando, aquele com várias tarefas envolvidas, está indo conforme o planejado ou não. Um gráfico de Gantt ajudará a descobrir quanto tempo cada tarefa levará e a evitar possíveis problemas que sua equipe possa enfrentar. Tudo isso leva a um cronograma realista e ajuda a concluir cada projeto da maneira mais eficiente possível.

Continue lendo para ver como um gráfico de Gantt funciona e como ele pode beneficiar uma startup.

Por que usar um gráfico de Gantt?

As razões para usar gráficos de Gantt são muitas. Uma startup precisa usar gráficos de Gantt para se manter no caminho certo e entender onde estão os pontos fortes e fracos de cada projeto. Quando um negócio está começando, há um milhão de coisas para pensar e fazer. Ser capaz de acompanhar várias coisas diferentes ao mesmo tempo com grande eficiência é importante para qualquer startup ter sucesso.

Somos, no entanto, apenas humanos e isso pode revelar-se uma tarefa esmagadora. A falta de uma única tarefa pode ter um efeito dominó e as ramificações podem ser desastrosas para uma empresa que ainda está em processo de se estabelecer.

Existem várias razões pelas quais uma startup se beneficiará do uso de um gráfico de Gantt, como:

Um gráfico de Gantt é visual

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Toda startup passa por um constante processo de aprendizado, onde tenta se aprimorar através de uma série de tentativas e erros. Ao planejar qualquer ação em uma startup, um gráfico de Gantt será um ótimo meio de planejamento de projetos.

Por ser uma ferramenta visual, os funcionários de uma startup poderão facilmente visualizar ideias diferentes porque você pode anotá-las em um só lugar. Isso também dá uma visão geral, o que é perfeito para uma startup porque a direção que precisa ser tomada nem sempre é clara inicialmente.

Ajuda a definir uma linha do tempo

Um gráfico de Gantt permitirá que você reúna todas as suas ideias em um só lugar e também crie uma linha do tempo e defina metas pelas quais as tarefas individuais devem ser concluídas. Essa é uma ótima maneira de ver quanto tempo um projeto levará e, para uma startup, ser capaz de terminar o trabalho no prazo é essencial. Aqui estão os modelos de gráfico de Gantt que você pode usar para iniciar rapidamente o planejamento do seu projeto.

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Ele cria tarefas gerenciáveis

É fácil para uma startup cair na armadilha de tentar agradar a todos. Você deseja criar um ótimo ambiente de trabalho onde os funcionários não estejam muito estressados ​​e sobrecarregados, ao mesmo tempo em que entrega todos os projetos ao cliente no prazo. No entanto, não gerenciar as tarefas adequadamente e assumir mais do que é possível é uma receita para o desastre.

Um gráfico de Gantt ajuda a criar tarefas gerenciáveis ​​dividindo projetos maiores em tarefas mais simples, que podem ser concluídas em menos tempo. Dividir projetos maiores em um conjunto de atividades menores ajuda a delegar e compartilhar responsabilidades, ao mesmo tempo em que torna a tarefa geral gerenciável.

Faz você cumprir prazos

Um gráfico de Gantt permite agendar tarefas para um tempo específico e se você ajustar uma tarefa em uma série de tarefas, o tempo de todo o projeto será afetado. Isso ajudará você a ver claramente quando todo o projeto será concluído, permitindo que você planeje o projeto geral com maior precisão.

Esse processo é feito deixando claro qual tarefa depende de outra tarefa. Dessa forma, os membros de uma equipe saberão exatamente quem está dependendo deles para terminar sua tarefa no prazo. Este é um dos usos mais eficazes de um gráfico de Gantt.

Um gráfico de Gantt também ajuda a ver o tempo total que um projeto levará, um processo também conhecido como 'Caminho Crítico'. Este é um termo usado em gerenciamento de projetos e se refere ao processo de determinar a sequência de atividades que levará ao maior tempo para concluir um determinado projeto. Este método é usado para determinar o menor tempo em que um projeto pode ser concluído.

Assistir o progresso

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Um gráfico de Gantt permite acompanhar o progresso de qualquer projeto em tempo real. Isso é feito ampliando, por assim dizer, tarefas individuais que, quando combinadas, compõem as partes maiores do projeto.

Ao observar gráficos individuais, uma startup pode ver claramente como o projeto geral está progredindo e como a taxa de progresso atual se compara à data inicial de progresso desejada. O gráfico de Gantt é um documento em constante mudança, que depende de outros terminarem suas tarefas no prazo.

Uma startup precisa ser capaz de visualizar tarefas e ver como diferentes pessoas estão progredindo nos projetos. Isso também pode ajudar a trazer à luz áreas problemáticas e questões que precisam ser abordadas no início da vida de qualquer startup, antes que se torne um problema maior e afete o futuro de uma empresa.

É aqui que um gráfico de Gantt mostra suas vantagens em oposição a um gráfico que você pode ter desenhado em um pedaço de papel e deixado em uma gaveta. Ao contrário de um gráfico de Gantt, este não é um documento dinâmico e não permite que você fique atualizado com cada etapa realizada ao longo da vida útil de um projeto. Com um software de gráfico de Gantt, você pode acompanhar e registrar convenientemente o progresso do seu projeto.

Conclusão

Uma startup pode se beneficiar muito com o uso de um gráfico de Gantt. Embora as empresas estabelecidas usem regularmente essa ferramenta de gerenciamento de projetos para acompanhar vários projetos, uma startup se beneficiará dessa ferramenta devido à sua capacidade de acompanhar o progresso e entender onde podem estar os possíveis problemas em um projeto. Com o uso correto dessa poderosa ferramenta, uma startup pode ser tão impressionante quanto planejava ser.

sobre o autor

Eu sou Rachel Oliver, tenho trabalhado nos últimos dois anos como escritora freelance. Embora eu goste de escrever sobre todas as coisas sob o sol, incluindo energia, negócios, esportes, reforma da casa e moda, sou especialmente apaixonado por negócios, tecnologia e eletrônicos. Atualmente, persigo essa paixão trabalhando com a Digsemi – parceira de confiança em componentes eletrônicos. Você pode entrar em contato comigo no Google+ e no Twitter.