Por que a jornada de trabalho de oito horas não funciona
Publicados: 2019-03-20A jornada de trabalho de 8 horas é uma abordagem desatualizada e ineficaz para o trabalho
A relação trabalho/pausa ideal foi de 52 minutos de trabalho, seguido de 17 minutos de descanso
Pausas reais são mais fáceis de fazer quando você sabe que elas tornarão seu dia mais produtivo
A jornada de trabalho de 8 horas é uma abordagem ultrapassada e ineficaz para o trabalho. Se você quer ser o mais produtivo possível, precisa deixar essa relíquia e encontrar uma nova abordagem.
A jornada de trabalho de 8 horas foi criada durante a revolução industrial como um esforço para reduzir o número de horas de trabalho manual que os trabalhadores eram forçados a suportar no chão de fábrica. Esse avanço foi uma abordagem mais humana para trabalhar duzentos anos atrás, mas possui pouca relevância para nós hoje.
Como nossos ancestrais, espera-se que trabalhemos 8 horas por dia, trabalhando em blocos de tempo longos e contínuos, com poucas ou nenhuma pausa. Caramba, a maioria das pessoas trabalha até a hora do almoço!
Essa abordagem antiquada do trabalho não está nos ajudando; está nos segurando.
A melhor maneira de estruturar o seu dia
Um estudo realizado recentemente pelo Grupo Draugiem usou um aplicativo de computador para rastrear os hábitos de trabalho dos funcionários. Especificamente, o aplicativo mediu quanto tempo as pessoas gastaram em várias tarefas e comparou isso com seus níveis de produtividade.
No processo de medir a atividade das pessoas, eles se depararam com uma descoberta fascinante: a duração da jornada de trabalho não importava muito; o que importava era como as pessoas estruturavam seu dia. Em particular, as pessoas que eram religiosas sobre fazer pausas curtas eram muito mais produtivas do que aquelas que trabalhavam mais horas.
A relação trabalho/pausa ideal foi de 52 minutos de trabalho, seguido de 17 minutos de descanso. As pessoas que mantinham esse cronograma tinham um nível único de foco em seu trabalho.
Por cerca de uma hora de cada vez, eles estavam 100% dedicados à tarefa que precisavam realizar. Eles não checaram o Facebook “bem rápido” ou se distraíram com e-mails. Quando sentiam cansaço (de novo, depois de cerca de uma hora), faziam pequenas pausas, durante as quais se separavam completamente do trabalho. Isso os ajudou a mergulhar de volta revigorados para mais uma hora produtiva de trabalho.
Seu cérebro quer uma hora ligado, 15 minutos desligado
As pessoas que descobriram essa proporção mágica de produtividade esmagam a concorrência porque exploram uma necessidade fundamental da mente humana: o cérebro funciona naturalmente em surtos de alta energia (aproximadamente uma hora) seguidos por surtos de baixa energia (15 a 20 minutos).
Para a maioria de nós, esse fluxo e refluxo natural de energia nos deixa oscilando entre períodos focados de alta energia, seguidos por períodos muito menos produtivos, quando nos cansamos e sucumbimos às distrações.
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A melhor maneira de vencer a exaustão e as distrações frustrantes é ser intencional em relação ao seu dia de trabalho. Em vez de trabalhar por uma hora ou mais e depois tentar lutar contra as distrações e a fadiga, quando sua produtividade começar a cair, tome isso como um sinal de que é hora de fazer uma pausa.
Pausas reais são mais fáceis de fazer quando você sabe que elas tornarão seu dia mais produtivo. Muitas vezes deixamos a fadiga vencer porque continuamos trabalhando nela (muito depois de perdermos energia e foco), e as pausas que fazemos não são pausas reais (verificar seu e-mail e assistir ao YouTube não recarrega você da mesma maneira como fazer uma caminhada).
Assuma o controle do seu dia de trabalho
A jornada de trabalho de 8 horas pode funcionar para você se você dividir seu tempo em intervalos estratégicos. Depois de alinhar sua energia natural com seu esforço, as coisas começam a correr muito mais suavemente.
Aqui estão quatro dicas que o levarão a esse ritmo perfeito.
Divida seu dia em intervalos de hora em hora
Naturalmente, planejamos o que precisamos realizar até o final do dia, da semana ou do mês, mas somos muito mais eficazes quando nos concentramos no que podemos realizar agora. Além de colocar você no ritmo certo, planejar seu dia em intervalos de uma hora simplifica tarefas assustadoras, dividindo-as em partes gerenciáveis. Se você quer ser um literalista, pode planejar seu dia em intervalos de 52 minutos, se quiser, mas uma hora também funciona.
Respeite sua hora
A estratégia de intervalo só funciona porque usamos nossos níveis de energia de pico para atingir um nível extremamente alto de foco por um período de tempo relativamente curto. Quando você desrespeita sua hora enviando mensagens de texto, verificando e-mails ou fazendo uma rápida verificação no Facebook, você anula todo o propósito da abordagem.
Descanse de verdade
No estudo da Draugiem, eles descobriram que os funcionários que descansavam com mais frequência do que o ideal por hora eram mais produtivos do que aqueles que não descansavam. Da mesma forma, aqueles que faziam pausas deliberadamente relaxantes estavam em melhor situação do que aqueles que, ao “descansar”, tinham problemas para se separar do trabalho.
Ficar longe do computador, do telefone e da lista de tarefas é essencial para aumentar sua produtividade. Pausas como caminhar, ler e conversar são as formas mais eficazes de recarregar porque afastam você do trabalho. Em um dia agitado, pode ser tentador pensar em lidar com e-mails ou fazer ligações como pausas, mas não são, então não ceda a essa linha de pensamento.
Não espere até que seu corpo lhe diga para fazer uma pausa
Se você esperar até se sentir cansado para fazer uma pausa, é tarde demais – você já perdeu a janela do pico de produtividade. Manter a sua agenda garante que você trabalhe quando for mais produtivo e que descanse durante os horários que, de outra forma, seriam improdutivos. Lembre-se, é muito mais produtivo descansar por curtos períodos do que continuar trabalhando quando você está cansado e distraído.
Juntando tudo
Dividir seu dia em pedaços de trabalho e descanso que correspondam aos seus níveis naturais de energia é bom, faz com que seu dia de trabalho seja mais rápido e aumenta sua produtividade.
Você percebe sua energia e foco aumentando e diminuindo de acordo com o ciclo descrito acima? Por favor, compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo, pois aprendo tanto com você quanto você comigo.
Sobre o autor:
O Dr. Travis Bradberry é o coautor premiado do livro mais vendido em 1º lugar, Emotional Intelligence 2.0, e cofundador da TalentSmart, fornecedora líder mundial de testes de inteligência emocional, treinamento em inteligência emocional e certificação de inteligência emocional, servindo mais de 75% das empresas da Fortune 500. Seus livros mais vendidos foram traduzidos para 25 idiomas e estão disponíveis em mais de 150 países. O Dr. Bradberry escreveu ou foi coberto por Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post e The Harvard Business Review.