Por que os eventos virtuais estão aqui para ficar, mesmo após o retorno dos eventos presenciais
Publicados: 2021-10-18Durante o bloqueio global, os eventos virtuais ajudaram as empresas a quebrar as barreiras geográficas e a se conectar e se envolver com seus públicos
Eventos virtuais ajudam a gerar maior ROI e acessibilidade, além de criar experiências significativas
Mudando esse modelo para 20% presencial, 80% virtual é mais provável de garantir o sucesso no futuro do híbrido
Não faz muito tempo, em um mundo de bloqueios, fechamento de locais e regras de distanciamento social, todos os eventos presenciais ou físicos foram interrompidos. Naquele momento, o cenário de eventos virtuais ajudou as empresas globais a quebrar as barreiras geográficas e se conectar e se envolver com seus públicos.
Enquanto alguns países ainda estão lutando contra a variante delta e muitos casos de Covid-19, outros começaram a relaxar as restrições, permitindo que certos eventos ao vivo avancem. Então, como os eventos presenciais estão voltando lentamente ao mainstream, ainda há lugar para eventos virtuais?
Absolutamente. E aqui está o porquê.
Virtual é a rota mais segura
A verdade é que o Covid-19 não vai desaparecer amanhã. A situação global pode mudar em questão de dias; os organizadores de eventos estão encontrando dificuldades para montar uma estratégia de eventos eficaz e planejar o híbrido/presencial com meses ou mesmo um ano de antecedência.
Com eventos virtuais, os organizadores podem ser mais ágeis e planejar na hora. Eles podem reagir melhor ao que seu mercado está falando e tem curiosidade, executando com sucesso eventos relevantes dentro de duas a quatro semanas, sem risco.
Sem se preocupar com outro bloqueio ou mudança de medidas, os eventos virtuais se tornaram a rota mais segura e uma opção de fato para conectar o público global e facilitar os negócios e os requisitos de receita.
Alcançando um público mais amplo
Os eventos virtuais têm o poder de atingir audiências exponencialmente maiores. À medida que as pessoas desenvolveram um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal durante a pandemia, viajar por uma longa duração para um evento é cada vez menos atraente. Não só isso, mas os eventos virtuais também são muito mais inclusivos.
Aumenta o escopo do evento, permitindo que pessoas de todo o mundo participem. O mesmo pode acontecer com uma mãe solteira que luta para cuidar dos filhos, uma pessoa com deficiência, uma pessoa com doença crônica ou uma pessoa que simplesmente não pode se dar ao luxo de se deslocar.
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Os eventos virtuais permitem que as empresas acomodem as necessidades, estilos de vida e habilidades de todos os participantes e expandam seu público para todos os cantos do mundo.
Acessibilidade e maior ROI
Hoje em dia, muitas empresas diminuíram os orçamentos por causa da pandemia. No entanto, mesmo com menos dinheiro para gastar, ainda há uma expectativa generalizada de que as equipes de eventos gerem mais impacto e maior ROI.
Combinando acessibilidade com um maior alcance de participantes, as empresas também podem aumentar seu ROI orgânico. As empresas podem atrair mais patrocinadores, parceiros e expositores com eventos virtuais maiores, aumentando ainda mais a lucratividade.
Obtendo insights orientados por dados
A plataforma de eventos virtuais certa tem o poder de reunir informações valiosas e acionáveis de todos os pontos de contato do evento, que as empresas podem usar para melhorar eventos futuros ou comprovar o ROI mencionado acima.
Com várias métricas e dimensões sendo rastreadas em tempo real, os organizadores podem medir as reações e o envolvimento dos participantes de uma maneira que não é possível atualmente com eventos físicos. Além disso, eles podem estar mais bem equipados para entender os interesses dos participantes ou obter uma análise abrangente das ofertas dos expositores.
Uma análise e inteligência tão granulares são insubstituíveis e inestimáveis para as empresas que tentam oferecer um engajamento robusto e gerar um ROI melhor. Assim, é improvável que eles estejam dispostos a se afastar dela.
Criando experiências significativas
As plataformas de eventos virtuais estão transformando eventos de forma inimaginável e adicionando significado a cada experiência de evento. Por meio da inteligência artificial (IA), eles estão aperfeiçoando a ciência do matchmaking e ajudando as empresas a criar reuniões individuais relevantes e oportunidades de networking.
Com base em objetivos e necessidades de negócios ou mesmo interesses pessoais, os algoritmos de IA podem emparelhar melhor os participantes e fornecer sugestões sobre sessões de palestrantes relevantes antes ou durante o evento, tornando-o mais dinâmico e significativo. Se as empresas desejam atrair e envolver seu público, elas não podem mais abordar os eventos com uma atitude de 'venha e veja quem você pode conhecer'.
E os eventos híbridos?
O risco com eventos híbridos é que ninguém pode prever as reações e atitudes dos participantes, pois as pessoas ainda estão muito preocupadas com a segurança. Mega eventos organizados para 20.000 a 50.000 participantes que duram vários dias ainda não têm lugar no mundo pós-pandemia de hoje se forem baseados no modelo antigo de 80% presencial, 20% virtual.
A mudança do modelo para 20% e 80% presencial e virtual, respectivamente, é mais provável de garantir o sucesso; no entanto, muitas lições devem ser aprendidas nos últimos 18 meses e planos de contingência devem ser implementados.
Pode haver chances de que os eventos híbridos sejam lentos na adoção, com micro-festas regionais ocorrendo inicialmente para testar as águas. Qualquer que seja a decisão que as empresas tomem para ativar eventos híbridos, elas devem fazê-lo lentamente e da maneira mais segura possível para garantir a segurança e o conforto de seus participantes.