O que é WMS (Warehouse Management System) e 10 softwares para experimentar

Uma gestão eficiente da cadeia de suprimentos é crucial para o sucesso de uma empresa no mercado acelerado de hoje. Para aumentar a produtividade, muitas empresas contam com um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS).

Ao simplificar as operações do armazém e aumentar a eficiência, este software melhora todo o fluxo de trabalho do departamento. Em particular, ele automatiza muitas operações manuais e melhora a precisão geral. Este é um grande trunfo para as empresas que precisam ser capazes de responder à demanda o mais rápido possível e atender aos pedidos com qualidade excepcional.

Atualmente, o gerenciamento de armazéns está passando por mudanças e desenvolvimentos em todo o mundo e muitos adotaram o WMS, experimentando seus benefícios, incluindo redução de custos, maior eficiência, menor taxa de erros e maior satisfação do cliente. Tornou-se tão popular que o mercado de automação de armazéns está projetado para expandir significativamente e atingir US$ 3,9 bilhões até 2025.

O que é WMS?

WMS significa Warehouse Management System, que é um aplicativo de software usado para gerenciar e otimizar as operações do armazém. Um WMS pode fornecer informações em tempo real sobre níveis de estoque, pedidos e remessas e pode ajudar os gerentes de depósito a aumentar a eficiência e reduzir despesas.

Tipos de Sistemas de Gerenciamento de Armazém

Existem vários tipos de WMS , entre eles:

• WMS independente
• Módulos da Cadeia de Suprimentos
• Módulo ERP
• WMS baseado em nuvem

WMS independente

Um WMS autônomo é um aplicativo de software especializado que as empresas compram, geralmente combinando-o com outras soluções, que gerenciam as operações de estoque e depósito. Um software WMS autônomo possui recursos limitados, que geralmente incluem separação, embalagem, remessa, devoluções, gerenciamento de dados, contagens de ciclos, leitura de código de barras e rastreamento de estoque. No entanto, o WMS autônomo pode ser incompatível com outros tipos de software comercial e as empresas não poderão se beneficiar de uma solução logística abrangente. Neste caso, o ideal é optar por outro tipo de sistema de gestão de armazéns que possa oferecer maior compatibilidade com outros softwares.

Módulos da Cadeia de Suprimentos

Enquanto os softwares WMS gerenciam tudo relacionado ao armazém, significando apenas uma parte das operações da cadeia de suprimentos de uma empresa, um SCM abrange uma gama mais ampla de operações, como atendimento ao cliente, gerenciamento de fornecedores e transporte, gerenciamento de estoque ou até mesmo avaliações de risco.

Esta é uma solução ideal para empresas que procuram uma solução mais abrangente com melhor visibilidade em suas operações de cadeia de suprimentos. No entanto, é importante verificar se há sobreposições entre os softwares. Por exemplo, se uma empresa de comércio eletrônico já possui softwares separados para gerenciamento de armazém, gerenciamento de estoque e gerenciamento de transporte, pode ser mais eficaz integrá-los em uma única plataforma SCM para melhorar o fluxo de dados entre diferentes departamentos e ter uma visão mais centralizada de operações.

Módulo ERP

Módulo ERP significa Módulo de Planejamento de Recursos Empresariais e é a melhor solução para empresas que desejam expandir e melhorar suas operações na cadeia de suprimentos. Suas características, de fato, incluem gerenciamento da cadeia de suprimentos, contabilidade, relacionamento com o cliente e até RH.

Se você decidir investir em um ERP, é importante ter em mente que o Warehousing não é sua função principal. Portanto, antes de comprá-lo, verifique se ele vem com um forte foco em recursos de gerenciamento de armazém.

WMS baseado em nuvem

Um WMS baseado em nuvem é uma solução hospedada por um provedor e tem custos de instalação notavelmente menores em comparação com soluções no local. Isso também significa que um WMS baseado em nuvem elimina a necessidade de as empresas investirem em sua própria infraestrutura de TI. Outra grande vantagem de uma solução WMS baseada em nuvem é a sua escalabilidade, tornando-a adequada para qualquer tipo de negócio que queira ajustar as operações de acordo com a demanda. Além disso, pode ser acessado de qualquer lugar e, portanto, é mais flexível, oferecendo também opções seguras de recuperação e backup de dados.

ERP x WMS

A principal diferença entre WMS e ERP é que o primeiro tem uma finalidade muito específica, enquanto o segundo abrange uma ampla gama de funções e pode não ter o mesmo nível de funcionalidade profunda em todos os aspectos do negócio. Isso porque um WMS é especificamente estruturado para oferecer automação e otimização das operações do armazém, enquanto um ERP é uma solução completa que agiliza as operações em todo o negócio, do estoque aos recursos humanos. A escolha depende das necessidades e objetivos específicos do negócio e da profundidade operacional necessária.

Benefícios de um Sistema de Gerenciamento de Armazém

Fluxo de trabalho otimizado e redução de custos

Um WMS otimiza o fluxo do armazém rastreando com precisão o estoque e, portanto, ajuda as empresas a usar melhor o espaço disponível e reduzir o excesso de estoque. Isso resulta em redução de despesas, tanto em relação ao espaço próprio do armazém quanto em despesas com mão de obra.

Os sistemas WMS também beneficiam a rotação de materiais, pois sua capacidade de rastrear constantemente as datas de chegada do estoque e alertar sobre o vencimento, garante que a rotação seja adequada, evitando movimentação excessiva de material.

Visibilidade do inventário

Um sistema WMS fornece rastreamento de estoque preciso e em tempo real, o que é um benefício significativo, pois permite que as empresas reduzam o excesso de estoque ou falta de estoque, resultando em maior satisfação do cliente e economia de custos. Quando integrado a um sistema ERP, um WMS também pode fornecer visibilidade sobre o desempenho do produto, permitindo que as empresas tomem decisões baseadas em dados sobre ajustes de estoque para minimizar perdas e maximizar receitas.

Operações manuais reduzidas

Um dos principais benefícios de um sistema WMS é que muitas tarefas manuais e de rotina são executadas automaticamente, como verificações de estoque. Isso melhora o tempo e o esforço necessários e reduz os erros humanos. O resultado é um processo de atendimento de pedidos mais rápido e uma maior satisfação do cliente. A implementação de um WMS pode ajudar os funcionários a se concentrarem em tarefas de maior valor agregado, melhorando assim a produtividade geral.

Operações de picking otimizadas

A separação é uma das operações de armazém mais comuns e representa 40% a 60% das despesas de um armazém ou centro de distribuição. A integração de um software WMS pode reduzir significativamente os tempos de processamento de pedidos e o risco de erros.

Otimização da cadeia de suprimentos

Como um WMS fornece visibilidade e rastreamento em tempo real dos níveis de estoque, as empresas podem melhorar suas operações na cadeia de suprimentos e reduzir custos, oferecendo aos clientes remessas mais rápidas. Graças à automação, todos os processos são simplificados e, portanto, as informações são mais precisas, resultando em maior produtividade.

Maior satisfação do cliente

Como um sistema WMS melhora as operações de coleta e embalagem, o resultado é um atendimento de pedidos e tempos de envio mais rápidos. Com tecnologia de automação avançada, um WMS fornece aos clientes notificações regulares sobre o status de seus pedidos e maior precisão de envio, levando a uma maior satisfação do cliente.

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Ordenadamente

Sortly é um software WMS totalmente personalizável baseado em nuvem com ferramentas para rastrear e organizar inventário, movimentação de itens, bem como informações sobre produtos e alertas. Os usuários podem criar e imprimir etiquetas e códigos de barras personalizados e até mesmo fazer upload de imagens de alta resolução para gerenciar todos os itens com mais facilidade.

Sortly características:

• Acesso em tempo real a todo o inventário em vários locais.
• Capacidade de digitalizar itens com código de barras no aplicativo e scanner de código QR.
• Evite a falta de estoque graças aos alertas personalizados.
• Carregue fotos de alta resolução para um registro mais detalhado dos itens e suas condições.
• Gerencie o inventário de qualquer dispositivo a qualquer hora, em qualquer lugar.

NetSuite

O NetSuite é um software ERP baseado em nuvem, produto da Oracle, com ferramentas projetadas para agilizar as operações de gerenciamento de estoque, pedidos, finanças e negócios globais.

Recursos do NetSuite:

• Automatizar Processos Financeiros
• Cumprimento em vários locais
• Reabastecimento baseado na demanda
• Contagens de ciclo
• Visibilidade e rastreamento de itens
• Otimização da Cadeia de Suprimentos
• Recursos de aquisição, como rastreamento de despesas e gerenciamento de fornecedores
• Relatórios e análises

Maropost

O Maropost é uma solução escalável baseada em nuvem projetada para automatizar o gerenciamento de estoque e pedidos e permite que os varejistas gerenciem várias lojas de forma simples a partir de um único painel.

Características do Maropost:

• Fluxos de trabalho de seleção flexíveis
• Gerenciamento de devoluções embutido
• Gerenciamento de estoque embutido (pedidos de compra e recebimento, levantamento de estoque, ajustes de estoque e transferências)
• Impressão e manifestação de etiquetas de remessa integradas
• Selecione vários pedidos simultaneamente
• Conteúdo personalizável, layout e design de guias de coleta, guias de despacho e etiquetas de produtos.

Inventário de Aquário

O inventário Fishbowl é um software ERP baseado em nuvem que permite que as empresas gerenciem facilmente os processos de estoque, armazenamento e fabricação.

Recursos do inventário Fishbowl:

• Digitalização e código de barras eficientes
• Gerenciamento preciso de pedidos e controle de estoque
• Fluxo de trabalho e rastreabilidade do processo
• Relatórios sobre métricas de negócios
• Contagens de inventário precisas
• Visibilidade de vários locais
• Rastreamento e gerenciamento de ativos

Softeon

O Softeon é um sistema de gerenciamento de armazém baseado em nuvem que inclui ferramentas para gerenciamento de estoque, gerenciamento de pedidos e gerenciamento de transporte.

Recursos do Softeon:

• Cumprimento de pedidos
• Planejamento trabalhista
• DCs automatizados
• Palhetada sem ondas
• Sistema de Envio de Encomendas integrado no WMS, com integração certificada a todos os principais transportadores de encomendas
• Sistema de gerenciamento de cobrança

• Suporte de Montagem e Kitting
• Workbench de Integração Corporativa

Gerente de Armazém 3PL

O 3PL Warehouse Manager é um software WMS baseado em nuvem para gerenciar recebimentos, locais, separação, embalagem, remessa, estoque e gerenciamento de clientes. Ele também possui ferramentas de análise de dados e relatórios para visualizar o desempenho em tempo real.

Recursos do 3PL Warehouse Manager:

• Faturamento automatizado
• Escaneamento de código de barras móvel
• Agendamento de cais
• Envio automatizado de pequenas encomendas
• Relatórios e visualização

Informações para SCM

O Infor SCM é um software com soluções de ERP de ponta a ponta para ajudar as empresas a otimizar suas operações de cadeia de suprimentos.

Recursos do Infor SCM:

• Gerenciamento de armazém multilocal e holístico
• Omnicanal
• UX moderno
• Nativo em 14 idiomas
• Implante no local ou na nuvem

Pulo alto

Highjump é uma solução WMS flexível baseada em nuvem para todos os tipos de organização. Possui muitas ferramentas, incluindo gerenciamento de estoque, gerenciamento de força de trabalho/carga e cross docking.

Recursos de salto alto:

• Operações multicliente
• gestão de mão de obra
• Cumprimento de canal omni
• Integrações de ERP
• Código de Barras/Serial Tracking
• Cross Docking
• Gestão de inventário
• Dotação
• Pegando a embalagem
• Dados em tempo real
• Recebimento e Armazenagem
• Devoluções/Recalls
• Plug-ins de terceiros
• Mapa do Armazém
• Gerenciamento de força de trabalho/carga

SEIVA

O software SAP WMS apresenta um conjunto de ferramentas que ajudam a simplificar diferentes processos de armazenamento. É amplamente reconhecido como uma opção de alto nível para grandes empresas que buscam capacidades abrangentes e sólidas. Além disso, integra-se a outros recursos, como sistemas ERP, para aprimorar as operações logísticas, financeiras e de estoque.

recursos SAP

• Acessibilidade via integração com sistemas ERP ou separadamente
• Monitore os movimentos de estoque nos armazéns
• Cálculo da capacidade do produto usando processos de entrada e saída de estoque
• gerenciamento de recebimento
• transferências de estoque
• Visibilidade sobre estoque e depósito
• Relatórios e registros precisos de produtos perigosos no armazém
• Caixas de armazenamento
• gerenciamento de devolução
• Seleção flexível para vários pedidos
• Cancelamentos de entrega ou gestão de alterações
• Recolha, embalagem e expedição programadas
• Pacotes de trabalho otimizados por meio de seleção de estoque, realidade aumentada e seleção de voz
• Atividade de armazenamento e análise de desempenho
• Cross Docking

Associados de Manhattan

A Manhattan Associates é uma solução de gerenciamento de estoque, logística e pedidos baseada em nuvem projetada para oferecer suporte a empresas de todos os tamanhos.

Características da Manhattan Associates:

• Machine Learning para processar demanda de varejo, atacado e direta simultaneamente
• Controle unificado
• Gamificação para aumentar a produtividade e engajar a força de trabalho
• Otimização de alocação
• gestão de transporte

Conclusões

A adoção de um software WMS pode desencadear uma transformação significativa nas operações de seu armazém comercial. Com recursos como leitura de código de barras e coleta automatizada de dados, um WMS é capaz de fornecer informações precisas e oportunas, otimizando o fluxo de trabalho e permitindo tempos de resposta mais rápidos. Como quase todas as tarefas manuais são eliminadas, os trabalhadores podem desviar seu foco das atividades operacionais e direcionar sua atenção para outras áreas da empresa, agregando valor e qualidade aos departamentos que envolvem a tomada de decisão e a expertise humana.

Além disso, graças à capacidade do WMS de se integrar ao ERP, você pode obter maior visibilidade de toda a cadeia de suprimentos e operações em todo o seu negócio.

Qual software WMS usar depende de suas necessidades e objetivos exclusivos. Por exemplo, empresas que lidam com operações complexas da cadeia de suprimentos, altos volumes de estoque e pedidos se beneficiarão muito com o uso de um software WMS. Em última análise, independentemente do tamanho do seu negócio, o uso de um software WMS desempenha um papel crítico para ajudar a obter maior eficiência, precisão e receita no mercado atual. Para saber mais sobre os desenvolvimentos futuros do Warehouse Management, você pode ler nosso artigo completo aqui.

Perguntas frequentes do WMS

O SAP é considerado um WMS?

A Sap oferece o software SAP WMS entre seu conjunto de soluções ERP. O SAP WMS oferece ferramentas projetadas para ajudar as empresas a gerenciar vários processos de armazenamento. Além disso, o software se integra a outros sistemas ERP para impulsionar as operações diárias de logística, finanças e estoque, fornecendo uma solução mais abrangente para os processos de negócios diários.

Quais são os 4 tipos de WMS?

• WMS independente
• Módulos da Cadeia de Suprimentos
• Módulo ERP
• WMS baseado em nuvem

Qual a diferença entre ERP e WMS?

A principal diferença entre WMS e ERP está em suas respectivas finalidades. O objetivo do WMS é otimizar os processos do armazém, enquanto o ERP é uma suíte de software abrangente que possui um leque mais amplo de funções, permitindo que as empresas tenham uma visão completa de todos os aspectos relacionados às suas atividades. Ao contrário dos sistemas autônomos, o ERP cria um ecossistema profundamente conectado em todos os departamentos da empresa. No entanto, algumas funções do ERP podem não ter o mesmo nível de profundidade. Resumindo, o WMS é um software independente, enquanto o ERP é uma solução "tudo em um" capaz de acomodar o WMS como um módulo adicional. Embora o WMS tenha maior profundidade funcional em relação aos módulos padrão do ERP, ele não pode integrar um ERP em si, do qual sempre fará parte.

Quais são as vantagens de usar um WMS?

• Fluxo de trabalho otimizado e redução de custos
• Visibilidade do inventário
• Operações manuais reduzidas
• Operações de Picking Otimizadas
• Maior satisfação do cliente