Gerenciamento de inventário WooCommerce: práticas recomendadas e dicas

Publicados: 2022-07-01

O gerenciamento de estoque é fundamental para qualquer negócio, mas pode ser difícil de acertar.

Gerenciar sua loja WooCommerce não é apenas vender seus produtos. Trata-se de administrar sua empresa de maneira eficaz à medida que você expande seus negócios e garante que seus clientes sempre possam obter os produtos que desejam em sua loja.

O gerenciamento eficaz de estoque também pode ser uma de suas estratégias de vendas mais robustas. Quando você entende quais itens e tipos de estoque são mais populares em sua loja, fica mais fácil expandir seus nichos mais lucrativos e evitar investir em estoques que não terão um desempenho tão bom.

Felizmente, você pode usar algumas dicas e ferramentas valiosas para tornar essa tarefa crítica mais acessível e eficaz.

Neste post, exploraremos como gerenciar seu inventário utilizando o sistema de gerenciamento de inventário do WooCommerce e como agilizar o processo para fornecer os resultados desejados com facilidade e rapidez.

Se você estiver usando o WooCommerce para impulsionar sua loja de comércio eletrônico, aqui estão algumas práticas recomendadas e dicas para ajudá-lo a começar.

Vamos mergulhar.

O que é o gerenciamento de estoque do WooCommerce?

Se você possui um negócio online, provavelmente já ouviu falar do WooCommerce Inventory Management. Mas o que é isso?

Simplificando, é uma maneira de acompanhar seu estoque, otimizar seus níveis de estoque e garantir que você sempre tenha os produtos que seus clientes desejam em estoque. Em outras palavras, é uma parte crucial da gestão de um negócio online de sucesso.

Existem vários sistemas diferentes de gerenciamento de estoque, mas o WooCommerce é um dos mais populares. Isso porque oferece muitos recursos e benefícios que outros sistemas não oferecem.

Por exemplo, o WooCommerce é altamente personalizável, para que você possa adaptá-lo às necessidades específicas do seu negócio.

Também é fácil de usar, para que você não perca tempo tentando descobrir como fazê-lo funcionar para o seu negócio.

E por último, mas não menos importante, é relativamente acessível, para que você não precise gastar muito para começar.

Se você está procurando uma maneira de otimizar seus negócios e garantir que sempre tenha os produtos que seus clientes desejam em estoque, vale a pena considerar o WooCommerce Inventory Management.

Para começar a rastrear seu inventário, você precisará selecionar Ativar gerenciamento de estoque em suas Configurações de inventário de produtos .

O WooCommerce Inventory Management também permite que você gerencie e rastreie seu inventário; no entanto, a função deve estar habilitada para funcionar corretamente.

Se você não selecionar esse recurso, ficará limitado a ver o status do estoque na caixa Inventário de dados do produto .

E, se você optar por não usar o sistema WooCommerce Inventory Management para rastrear automaticamente as alterações no seu estoque, você será responsável por atualizar manualmente o status do seu inventário.

Benefícios do gerenciamento de estoque WooCommerce

O WooCommerce Inventory Management é uma ferramenta extremamente útil para proprietários de empresas que desejam acompanhar seu inventário. Com esta ferramenta, você pode ver quanto estoque você tem em mãos, rastrear seus itens mais populares e automatizar o reabastecimento de estoque.

Isso é essencial na gestão do seu negócio: pode liberar capital e ajudá-lo a evitar o excesso de estoque ou a falta de estoque.

Além disso, o WooCommerce Inventory Management permite que você acompanhe suas vendas e monitore seus níveis de estoque. Essas informações são essenciais para garantir que sua empresa funcione sem problemas e com eficiência.

No geral, o WooCommerce Inventory Management é uma excelente ferramenta para proprietários de empresas que desejam acompanhar seu estoque e vendas. Vale a pena considerar essa ferramenta se você estiver administrando um negócio de comércio eletrônico.

O Gerenciamento de Inventário WooCommerce fornece:

  • Melhor experiência do cliente
  • Fluxo de caixa aprimorado
  • Uma imagem clara do que está funcionando no seu negócio
  • Melhor gerenciamento de sua cadeia de suprimentos
  • Automação de processos de negócios
  • Capacidade de aumentar as vendas através de cross-sells e upsells
  • Minimiza a perda devido ao excesso e estoque obsoleto
  • Aumenta a lucratividade
  • Melhora os resultados do seu negócio

Dicas e práticas recomendadas de inventário do WooCommerce

Como proprietário de uma empresa, você sabe que o gerenciamento de estoque é uma parte crucial da execução de uma operação bem-sucedida. Mas com tantos produtos e dados para acompanhar, pode ser um desafio saber por onde começar. Reunimos algumas práticas recomendadas e dicas de inventário do WooCommerce para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seus negócios.

Em primeiro lugar, é essencial manter registros precisos de seus níveis de estoque. O WooCommerce facilita o rastreamento de seus níveis de estoque com suas ferramentas integradas, então aproveite-as! Esses dados podem ajudá-lo a decidir estrategicamente quais produtos estocar e como precificá-los.

Também é importante manter-se organizado ao gerenciar seu inventário. Mantenha seus produtos classificados em categorias para encontrar rapidamente o que você está procurando. E não se esqueça de verificar regularmente seus níveis de estoque para garantir que você não esteja com falta de itens essenciais.

Seguir essas dicas simples pode agilizar seu processo de gerenciamento de estoque e manter seu negócio funcionando sem problemas.

Use a previsão para eliminar as suposições do gerenciamento de estoque

Prever suas necessidades de estoque pode ser uma tarefa desafiadora. Muito estoque e você está desperdiçando dinheiro em custos de armazenamento; muito pouco estoque e você corre o risco de perder vendas.

Felizmente, o gerenciamento de inventário do WooCommerce pode ajudar a eliminar as suposições da previsão de suas necessidades de inventário. Ao fornecer a capacidade de rastrear seus dados de vendas, o WooCommerce pode ajudá-lo a identificar padrões e tendências que podem informar quando é hora de reabastecer suas prateleiras.

Como resultado, você poderá evitar os altos e baixos do ciclo de estoque, economizando tempo, dinheiro e dores de cabeça a longo prazo.

Aproveite o Dropshipping e 3PLs

Os proprietários de empresas de dropshipping geralmente enfrentam um desafio único em relação ao gerenciamento de estoque.

Ao contrário de um negócio tradicional de tijolo e argamassa, um negócio de dropshipping normalmente não possui nenhum inventário físico disponível. Em vez disso, os produtos só são encomendados aos fornecedores após a compra de um cliente.

Isso pode dificultar o rastreamento do que está em estoque e do que precisa ser pedido.

O gerenciamento de estoque do WooCommerce pode ajudar fornecendo um local central para rastrear seus níveis de estoque e reordenar suprimentos conforme necessário.

Ao manter um controle cuidadoso de seu estoque, você pode evitar a frustração de vender produtos populares e garantir que seus clientes sempre tenham acesso aos itens que desejam e precisam.

Use ótimos plugins

Se você quiser levar seu gerenciamento de inventário para o próximo nível, considere usar um plug-in como o WooCommerce Inventory Manager. Este plug-in permite rastrear os níveis de estoque, reordenar produtos e gerenciar seu inventário a partir de um local central. Essa ferramenta pode agilizar seu processo de gerenciamento de inventário e manter sua loja WooCommerce funcionando como uma máquina bem lubrificada.

Alguns dos plugins mais úteis incluem:

  • WooCommerce fora de estoque! Gerente : O WooCommerce fora de estoque! O Manager fornece à sua empresa notificações personalizadas quando seu estoque está acabando. Além disso, este plug-in inclui outros recursos úteis, incluindo avisos por e-mail quando um de seus produtos ultrapassa um limite de estoque baixo.
  • WooPOS : WooPOS tem gerenciamento de inventário, um gerenciador de relacionamento com o cliente (CRM) integrado para construir e aprimorar seu relacionamento com o cliente, um banco de dados em nuvem para monitorar efetivamente seu inventário, a capacidade de gerenciar várias vitrines e um sistema POS robusto.
  • Smart Manager for WooCommerce : Smart Manager for WooCommerce é um plugin poderoso que oferece controle total do seu inventário. Você pode editar ou filtrar seu inventário em massa a partir de uma única tela usando uma planilha do tipo Excel utilizando campos como SKUs, preços, peso, pedidos pendentes, status de estoque ou imposto, título do produto, classe de remessa e uma ampla variedade de outros itens críticos relacionados ao estoque Campos.

Sincronize seu inventário em todos os seus canais de vendas

Como proprietário de uma empresa, há um milhão de coisas para acompanhar. Do inventário à contabilidade, ficar por dentro de tudo pode ser um desafio.

Felizmente, o gerenciamento de inventário do WooCommerce pode ajudar a sincronizar o inventário em todos os seus canais de vendas.

Você pode atualizar automaticamente os níveis de estoque com o gerenciamento de estoque quando os itens são vendidos on-line ou na loja. Dessa forma, você pode evitar oversells e manter seu negócio funcionando sem problemas.

Além disso, o gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a acompanhar suas vendas e lucros. Ao entender seus padrões de vendas, você pode tomar decisões informadas sobre quais produtos estocar e como precificá-los.

A atualização em massa de seus produtos economiza tempo

Um dos recursos mais úteis das ferramentas de gerenciamento de inventário do WooCommerce é atualizar seu inventário e informações de produtos em massa.

À medida que você escala seus negócios e suas ofertas de produtos crescem, acompanhar tudo pode ser um desafio. Com o gerenciamento de inventário do WooCommerce, você pode atualizar seus produtos em massa com facilidade. Basta inserir os SKUs ou nomes de produtos dos itens que você deseja atualizar e o WooCommerce cuidará do resto.

Usar reordenação automática

Com o gerenciamento de inventário do WooCommerce, você pode reordenar automaticamente o inventário quando estiver baixo.

Isso pode economizar seu tempo de negócios, pois você não precisará mais verificar manualmente os níveis de estoque e fazer pedidos para reabastecimento de estoque.

Além disso, você pode configurar o gerenciamento de estoque do WooCommerce para enviar alertas quando o estoque estiver baixo, para que você seja notificado quando seu estoque precisar ser reabastecido antes que acabe. Esse recurso é uma ferramenta valiosa para proprietários de empresas que desejam otimizar suas operações, reduzir o tempo gasto gerenciando manualmente o inventário e economizar tempo e dinheiro.

Pensamentos finais

Gerenciar seu inventário WooCommerce pode ser assustador, mas não precisa ser. Seguindo algumas práticas e dicas recomendadas e usando as ferramentas certas, você pode agilizar o processo e manter seus produtos em estoque (e vendendo!) em todos os seus canais de vendas.