9 dicas para trabalhar em casa que todos precisamos para 2022

Trabalhar em casa costumava ser considerado um luxo, reservado em grande parte para trabalhadores sortudos em cargos selecionados ou freelancers.

Após o COVID-19, no entanto, esse não é mais o caso. 76% dos trabalhadores dizem que agora têm preferência por trabalhar em casa e, dois anos após a pandemia, 59% dos trabalhadores que dizem que podem trabalhar em casa estão fazendo isso.

Seja você um freelancer, empresário ou um funcionário convencional, trabalhar em casa em muitas posições está se tornando o padrão, e não a exceção.

Falando por experiência própria, trabalhar em casa é uma vantagem excepcional. Faço isso desde que comecei a trabalhar como freelancer em 2014, e não mudaria por nada no mundo.

Tenho flexibilidade no meu dia para consultas médicas, almoço com meu marido ou ir à academia.

Não há tempo de deslocamento e posso passar o dia trabalhando em roupas de dormir com meus cães ao meu redor. E como alguém com uma doença crônica, normalmente consigo continuar trabalhando mesmo quando não me sinto bem; que não seria o caso de um trabalho no escritório.

Há, no entanto, dificuldades para trabalhar em casa. Para muitos, tem sido uma transição às vezes acidentada, com desafios como acesso ruim à Internet ou equipamentos domésticos, dificuldade em colaborar com uma equipe e até crianças entrando em chamadas importantes do Zoom.

Então, como o trabalho remoto pode ser eficaz, produtivo e agradável? Neste post, veremos nove dicas de trabalho em casa que todos precisamos em 2022, apoiadas pela ciência e testadas pelo seu amigável freelancer da vizinhança!

1. Crie um espaço silencioso e livre de distrações

Esta é a coisa mais importante que você pode fazer quando quiser trabalhar remotamente.

Configure um espaço de trabalho silencioso que você usa exclusivamente para o trabalho. Deve ser um espaço confortável e livre de distrações em algum lugar da sua casa, onde você possa trabalhar relativamente sem perturbações.

Para alguns, pode ser uma mesa limpa e organizada em um canto da sua casa. Para outros, você pode precisar estar atrás de uma porta fechada, mesmo que seja em um quarto não utilizado, onde os membros da família não podem entrar em uma reunião para pedir lanches.

Aqui estão algumas dicas rápidas que podem ajudar:

• • Comece com uma mesa organizada e limpa. Vasculhar as gavetas para encontrar uma caneta e postá-la não é bom. E para pessoas como eu, a desorganização e a desordem são imediatamente perturbadoras.
  • Faça dele um espaço feliz. Algumas plantas domésticas no meu escritório e uma foto da minha família ao lado do meu computador me deixam relaxada e feliz. Você vai passar muito tempo aqui, então não deve se sentir miserável.

• Escolha móveis ergonômicos. Uma boa cadeira de escritório e uma mesa que atenda às suas necessidades são essenciais. Saiba mais sobre cadeiras de mesa ergonômicas aqui.

2. Tenha uma rotina matinal

Eu não posso enfatizar isso o suficiente – tenha uma rotina básica para começar o seu dia.

Isso vai parecer diferente para cada pessoa.

Talvez você se prepare, faça um bom café da manhã, prepare as crianças para a escola e depois vá para o trabalho.

Para outros, pode significar uma caminhada matinal, tomar um café e conversar nas mídias sociais por vinte minutos e depois mergulhar.

Eu normalmente acordo, me visto, tomo um café da manhã leve na varanda enquanto jogo uma bola para um de nossos cães e depois entro.

Você quer se sentir pronto para trabalhar e quer estar relaxado para começar o dia. Começar o seu dia de forma consistente pode ajudá-lo a se sentir mais pronto para bater o ponto, e isso se torna parte de uma rotina. Uma rotina estabelecida pode lhe dar uma sensação de consistência que pode começar bem o seu dia.

3. Obtenha as ferramentas e tecnologia que você precisa

Uma das desvantagens de trabalhar em casa é que você pode não ter automaticamente as ferramentas ou a tecnologia que, de outra forma, seriam padrão em um escritório.

Meu marido, por exemplo, estava acostumado com duas telas de computador no trabalho, então ele precisava comprar uma segunda quando mudava para trabalhar em casa.

Se você estiver usando um laptop pessoal em vez de um dispositivo da empresa, talvez também precise descobrir como obter acesso ao software necessário para fazer bem o seu trabalho.

Isso também pode significar atualizar a internet, comprar um novo celular ou comprar qualquer outra tecnologia que você precise.

Se você trabalha por conta própria, pode descontar essas despesas como despesas comerciais para reduzir os impostos.

Se você for um funcionário, pergunte se há uma bolsa disponível para montar seu escritório em casa. E se não, trabalhe em ordem de prioridade – o que você precisa para fazer o trabalho bem feito?

4. Atenha-se a horas de trabalho consistentes (e não ultrapasse!)

Essa é uma dica particularmente importante para funcionários tradicionais, mas também pode ser aplicada a freelancers e empresários.

Ter estabelecido, horas de trabalho consistentes é importante. E se isso não for possível, pelo menos defina horários de saída que sejam realmente o seu fim de dia de trabalho.

Uma vez que você trabalha em casa, o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal pode ser ótimo, mas também pode ser distorcido porque a linha entre trabalho e casa fica borrada.

Não há como sair pela porta no final do dia para sinalizar o fim do trabalho, e você pode facilmente se encontrar trabalhando em seu laptop através do filme que seu cônjuge estava animado para assistir com você.

Um cronograma mais consistente (pelo menos na maioria das vezes) é um bom começo. Isso pode ajudá-lo a saber que é hora de terminar o dia para não acabar consumido pelo trabalho. Uma rara ocasião externa não é grande coisa, mas se você estiver trabalhando 24 horas por dia, é hora de encontrar outro emprego.

5. Faça pausas

Isso pode parecer contra-intuitivo, mas se você quiser ser mais produtivo, faça pausas.

Isso é comprovado cientificamente. Não devemos ficar sentados em frente a uma mesa oito horas por dia sem pausas mentais e apenas focar — não é possível.

Quando trabalhamos sem pausas, acabamos mentalmente fatigados. Isso significa que nossa produtividade diminui, ficamos mais frustrados, começamos a cometer erros simples e até acabamos com fadiga de decisão (o que pode significar que estamos mais propensos a tomar decisões ruins).

Fazer uma pausa de quinze minutos a cada duas horas pode mudar sua vida. E verificar e-mails de trabalho não conta como uma pausa.

Eu sempre me levanto fisicamente da minha área de trabalho, seja para fazer um lanche, levar os cachorros para passear, dar uma caminhada curta ou lavar a roupa enquanto ouço um podcast.

Não almoce em sua mesa enquanto trabalha e tente incorporar atividade física (mesmo que seja apenas caminhar para outra sala!)

6. Tenha uma lista de tarefas todos os dias

Trabalhar em casa pode parecer um pouco desorganizado do ponto de vista da tarefa, especialmente se você está acostumado a ter alguém delegando tarefas ou supervisionando o progresso no escritório.

Para ter certeza de que você está mantendo o foco, ter uma lista de tarefas que detalha cada tarefa que você precisa concluir é um bom ponto de partida.

Isso pode mantê-lo no caminho certo. Você sabe que não tem uma hora para esvaziar sua caixa de entrada se perceber que tem dois prazos para cumprir. Essas tarefas parecerão mais urgentes e garantirão que nada seja perdido e que você permaneça produtivo.

Você pode usar softwares como Asana ou Trello para isso, mesmo que sua empresa não o use em geral. Normalmente, uso meu Apple Calendar para prazos e divido tarefas individuais em uma lista de verificação em um aplicativo do Notes.

Encontre o que funciona para você e mantenha isso.

7. Encontre Outlets Sociais

Esta é uma dica subestimada que eu nunca vi ninguém mencionar em recursos de trabalho em casa, mas que aprendi que é crucial.

Trabalhar em casa pode ser profundamente isolante se você não for cuidadoso.

Você está em casa sozinho (ou apenas com a família/colegas de quarto) a maior parte do dia, e quando o dia termina, você pode estar cansado demais para sair e fazer muito. Se você não tomar cuidado, pode passar uma semana inteira sem sair de casa para uma socialização significativa.

Faça planos com amigos, junte-se a um estúdio de fitness ou encontre um clube que você deseja participar com reuniões semanais. Mesmo que as pessoas ainda venham à sua casa para jantar, e mesmo que você seja extrovertido, você precisa de um tempo social intencional com pessoas com quem você ainda não mora.

E se você é novo na área, confira Meetup para receber grupos sociais. Você também pode usar algo como Bumble BFF para conhecer novos amigos ou profissionais ao seu redor.

8. Tenha limites com a família e colegas de casa

Quando meu marido começou a trabalhar em casa, ele vinha ao meu escritório algumas vezes por dia apenas para ver o que estava acontecendo e como eu estava. Foi doce... mas também foi um pouco perturbador para ambos os nossos horários.

Ter limites claros com qualquer pessoa que mora em sua casa é importante. Eu sei que quando a porta de seu escritório está fechada, significa que ele está em uma reunião e para garantir que os cães (e eu) fiquem de fora.

Ele sabe que se eu estiver digitando ativamente para ficar longe, porque isso significa que estou focado e não quero que minha concentração seja quebrada.

Tenho amigos que usam uma política de portas abertas, e alguns que fazem pausas em uma parte “neutra” da casa onde é seguro conversar sobre assuntos não urgentes.

Certifique-se de que as crianças também entendam isso. Explique o que constitui uma emergência e com qual pai falar se precisar de algo.

9. Na dúvida, encontre um espaço de coworking

Às vezes você pode adorar o trabalho remoto, mas trabalhar em casa simplesmente não é adequado.

Este pode ser o caso quando seu escritório opta por ter trabalho exclusivamente remoto, ou seu escritório está longe o suficiente para ser difícil entrar, mas trabalhar em casa é uma distração ou desagradável.

Se este for o caso, não há problema em jogar a toalha e olhar para um espaço de coworking. Você pode encontrar alguns com escritórios particulares estabelecidos, e alguns que apenas permitem que você apareça, encontre um cubículo ou mesa vazia e comece a trabalhar. Eles variam de preço, mas estão disponíveis em todo o mundo. Um novo ambiente pode até inspirar você com novas ideias, seja de um anúncio que você vê, um pôster na parede ou combinações de cores legais do interior do espaço de coworking.

Pensamentos finais

Trabalhar em casa pode ser maravilhoso. Também pode ser imensamente difícil sem as ferramentas, estratégias e limites certos.

As dicas de trabalho em casa listadas acima tornarão o trabalho remoto mais agradável e produtivo, permitindo que você aproveite ao máximo esse privilégio excepcional.

O que você acha? Como você se sente trabalhando em casa? Como manter o trabalho remoto produtivo e agradável? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!