Dicas essenciais de segurança cibernética para trabalhar em casa

Publicados: 2020-07-07

Estudos mostram que a ascensão do trabalho remoto está afetando negativamente a segurança das empresas que o praticam. Uma em cada três empresas pesquisadas relatou que os problemas de segurança mais comuns que encontram são causados ​​por funcionários remotos.

Embora ser capaz de manter um horário flexível, reduzir o tempo de deslocamento e poder passar o tempo com a família pareça feliz, essa mudança repentina para o trabalho remoto criou novos problemas de segurança cibernética para empregadores e funcionários.

Neste post, vamos orientá-lo sobre os possíveis riscos de segurança de trabalhar em casa e como superá-los efetivamente com dicas úteis de segurança cibernética.

Riscos de segurança cibernética de trabalhar em casa

Dicas de segurança cibernética de estatísticas de segurança de trabalho remoto

Há um aumento significativo nos ataques de phishing relacionados ao coronavírus nos últimos meses.

A súbita transição para o trabalho remoto deu pouco ou nenhum tempo para as empresas se prepararem e seus funcionários para se adaptarem rapidamente ao ambiente de trabalho, muito menos para definir medidas de precaução para lidar com essas ameaças de segurança cibernética.

Aqui estão alguns riscos que você precisa estar ciente.

  • Vulnerabilidades em Redes Privadas Virtuais (VPNs). Máquinas com terminais VPN podem estar sujeitas a ataques se as redes domésticas já estiverem afetadas por malware.
  • Falta de controle sobre a segurança do usuário final e a conexão segura. Muitas organizações confiam em seus funcionários para usar seus dispositivos pessoais enquanto trabalham em casa. Esses dispositivos são propensos a ataques cibernéticos, pois não estão configurados corretamente ou têm uma conexão segura.
  • Sites, softwares e aplicativos maliciosos que se apresentam como legítimos e enganam as pessoas para que forneçam informações confidenciais.
  • O local onde os funcionários trabalham também pode ter um impacto. Se eles estiverem compartilhando um espaço de coworking, a privacidade e a segurança podem ser comprometidas. Outras pessoas podem ouvir uma discussão importante ou ver no que você está trabalhando. Embora possa parecer trivial, eles podem causar problemas inesperados.

Saiba mais sobre esses riscos em mais detalhes aqui.

Dicas de segurança cibernética para trabalhar em casa

  • Certifique-se de que sua conexão WiFi é segura . Especialmente se sua conexão for mais antiga, ela pode não estar devidamente protegida, o que permitirá que outras pessoas próximas invadam seu tráfego. E evite conectar seus dispositivos a Wi-Fi público não seguro.
  • Certifique-se de que instalou software antivírus e de segurança nos seus dispositivos e que estão todos atualizados.
  • Tenha uma estratégia de backup adequada caso as coisas dêem errado . Lembre-se de fazer backups frequentes de todos os arquivos e documentos importantes relacionados ao trabalho. Copie esses arquivos para um armazenamento em nuvem ou um disco rígido externo.
  • Tenha procedimentos de emergência padrão adequados em vigor. Eduque todos os funcionários sobre eles, as medidas que devem tomar e quem devem entrar em contato, preparando-os sobre como reagir em caso de um incidente de segurança.
  • Tenha políticas de privacidade, segurança e confidencialidade de dados para garantir que os funcionários as cumpram.
  • Configure software e aplicativos em seus dispositivos móveis para atualização automática ; por isso, mesmo que se esqueça de verificar, os seus dispositivos estarão sempre protegidos contra quaisquer ameaças de segurança.
  • Ative a autenticação multifator para todas as suas contas . Isso adiciona uma camada extra de proteção às contas online que você possui, exigindo credenciais adicionais para fazer login.
  • Use uma VPN que possa oferecer suporte a todos os membros da equipe se eles decidirem se conectar ao mesmo tempo.
  • Tenha ferramentas de criptografia instaladas em seus dispositivos para impedir o acesso não autorizado a informações digitais.
  • Certifique-se de que os funcionários usem logins exclusivos ao acessar contas de armazenamento em nuvem comuns ou suítes de escritório compartilhadas.
  • Certifique-se de que todos os funcionários salvem todos os dados da empresa na rede da empresa e não em seus dispositivos pessoais.
  • Defina as políticas necessárias para garantir que os ativos da empresa usados ​​pelos funcionários estejam fisicamente seguros. Estes podem incluir laptops, telefones, guias e outros dispositivos fornecidos pela empresa.
  • Limite o acesso dos funcionários a informações/dados confidenciais da empresa, quando necessário.
  • Se você trabalha em um espaço compartilhado, bloqueie ou desligue seus dispositivos ao se afastar. E se você estiver compartilhando sua tela durante uma reunião ou apresentação online, certifique-se de que todos os dados que você não deseja que outras pessoas vejam estejam ocultos.
  • Mantenha uma comunicação frequente com sua equipe e gerentes para se manter atualizado. Se houver alguma ameaça, você terá notícias deles em breve.
  • Esteja atento a quais sites você visita, e-mails que abre, links em que clica e informações que compartilha por telefone etc.
  • Tenha cuidado ao inserir dispositivos USB obtidos de fontes externas em seus dispositivos de escritório. Eles podem conter malware e, portanto, é essencial verificar primeiro.
  • Sempre use senhas difíceis de hackear . Evite usar a mesma senha para acessar vários dispositivos ou contas online.

Tem mais dicas de segurança cibernética para trabalhar em casa?

Tentar encontrar um lugar tranquilo para trabalhar longe das distrações em casa e ter que realizar várias tarefas entre as tarefas domésticas e o trabalho de escritório não são as únicas desvantagens de trabalhar em casa. Problemas de segurança cibernética são um risco real. E com mais pessoas trabalhando em casa, essas ameaças só aumentarão sem as medidas adequadas para evitá-las.

Agora que você sabe que tipo de riscos de segurança podem afetá-lo enquanto trabalha em casa, esperamos que essas dicas de segurança cibernética ajudem a se proteger.

Tem mais dicas para adicionar? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

Este post faz parte da série de dicas e práticas recomendadas para trabalhar em casa da Creately. Mais tópicos incluem

  • O Guia Prático para Trabalhar em Casa em Equipe
  • O guia essencial sobre como fazer brainstorming online
  • Como executar uma reunião remota produtiva. Práticas recomendadas e modelos
  • O Guia Essencial para Planejamento de Sprint com Equipes de Trabalho em Casa
  • Como fazer com que as equipes de trabalho em casa colaborem melhor
  • O guia definitivo para conduzir uma entrevista remota bem-sucedida
  • Práticas recomendadas de integração remota de funcionários
  • 5 ferramentas de colaboração poderosas para trabalhar em equipes domésticas
  • Como treinar funcionários remotos | Práticas recomendadas e ferramentas
  • Guia do gerente para gerenciamento remoto de equipes
  • Como gerenciar efetivamente um projeto remotamente
  • Como evitar o esgotamento do WFH: causas e prevenções