Como redigir uma proposta de SEO: mostre seu valor e converta clientes!

Uma proposta de SEO é uma chance de destacar seu valor para um cliente potencial.

É a sua proposta para conquistar novos negócios.

E pode fazer a diferença entre ganhar ou perder um cliente.

Então, o que deveria incluir?

É isso que vamos revelar neste guia. Analisaremos os componentes essenciais de uma proposta de SEO bem-sucedida.

Abordaremos:

• O que é uma proposta de SEO
• Estabelecendo sua equipe e recursos de projeto de SEO
• Desenvolvendo sua estratégia
• Escrevendo a proposta

O que é uma proposta de SEO?

Uma proposta de SEO é um documento que explica os serviços que uma agência fornecerá para melhorar a classificação de um site nos resultados de pesquisa.

Normalmente detalha o estado atual do site do cliente, estratégias sugeridas de otimização de mecanismo de pesquisa (SEO) e resultados esperados.

A proposta estabelece as bases do projeto. Deve detalhar seus serviços de SEO, um cronograma para o trabalho e uma repartição dos custos.

Benefícios de uma proposta de SEO

Este documento não é apenas uma formalidade ou uma caixa que você precisa marcar. É a sua chance de conquistar clientes em potencial.

Se acertar, sua proposta de SEO pode posicionar sua agência como o parceiro que seus potenciais clientes precisam.

Veja por que você precisa de uma proposta de SEO incrível:

Plano claro

Uma proposta de SEO estabelece as etapas e estratégias a serem utilizadas. Mostra aos seus clientes que você sabe o que está fazendo e como os ajudará a atingir seus objetivos.

Isso garante que todos estejam alinhados desde o início.

Definição de metas

Os clientes desejam ver resultados mensuráveis. Metas bem definidas fornecem uma referência para o sucesso e mostram aos clientes o que é possível. Eles também demonstram que sua agência é voltada para resultados.

Preços transparentes

Oferecer uma discriminação clara e antecipada dos custos estabelece confiança. Os clientes geralmente têm um orçamento de marketing definido. Eles querem saber se podem pagar por você.

Leia nosso guia sobre preços de SEO para saber quanto você deve cobrar por seus serviços.

Demonstrar experiência

Sua proposta de SEO demonstra seu profissionalismo e experiência. Dá ao cliente a confiança de que está trabalhando com uma agência que pode obter resultados.

resultados esperados

Não há garantias com SEO. Mas você pode fornecer resultados antecipados.

Isto ajuda os clientes a visualizar o retorno do seu investimento e estabelece referências para medir o desempenho.

Saber o que fazer em SEO é cerca de 5% da batalha

Fazer isso é 95%

Se a sua proposta de SEO não fala a linguagem dos executivos (redução de custos, crescimento de receita, lucro), ela não está sendo priorizada

-Ethan Hays (@ethanhays) 31 de janeiro de 2023

Montando sua equipe

O primeiro passo para criar uma proposta de SEO é montar sua equipe. Estas são as pessoas que farão o trabalho e entregarão os resultados.

Aqui está o que você precisa considerar:

Recursos Internos

Comece avaliando a expertise já presente em sua agência de SEO. Você deve ter uma boa ideia de suas capacidades.

Dependendo do projeto, você precisará de membros da equipe para cuidar da criação de conteúdo, SEO técnico, link building e outras áreas.

Também é importante auditar sua pilha de tecnologia atual.

Você precisará de ferramentas para análise de sites, pesquisa de palavras-chave e outras tarefas essenciais de SEO. Catalogue essas ferramentas e certifique-se de que atendam aos requisitos da campanha.

Fontes externas

Em alguns casos, seus recursos internos podem não ser suficientes para o projeto de SEO. É quando você olha para recursos externos.

Aqui está uma análise das opções externas que você pode considerar:

Agências Parceiras

Você pode colaborar com outras agências de SEO em projetos maiores.

Algumas agências concentram-se em aspectos específicos de SEO. Por exemplo, se o projeto exigir uma estratégia de conteúdo de blog em grande escala, você poderá terceirizar para uma agência especializada em criação de conteúdo.

Soluções de marca branca

Alguns provedores de marca branca oferecem pacotes de SEO que você pode usar para expandir sua gama de serviços e preencher lacunas de habilidades. Você fornece os serviços com sua marca, mas usa um fornecedor terceirizado para fazer o trabalho.

Freelancers

Contratar freelancers pode ser uma maneira econômica de lidar com alguns aspectos do seu projeto de SEO. Os freelancers normalmente trabalham por tarefa, portanto, é uma forma escalonável de atender às demandas do projeto.

Se precisar de ajuda externa, confira nosso guia de terceirização de SEO para aprender como fazer isso da maneira certa,

Reúna informações do cliente

Com a equipe definida, é hora de pesquisar e colher informações sobre o cliente. O objetivo é entender suas operações, objetivos e desafios.

Visão Geral do Negócio

Você precisa entender o negócio do cliente e o setor em que ele atua. Certifique-se de conhecer as especificidades de seus produtos e serviços e quaisquer argumentos de venda exclusivos.

Isso será crucial para a segmentação por palavras-chave e estratégia de conteúdo.

Público-alvo

Compreender o público-alvo o ajudará a definir o conteúdo certo e as táticas de SEO.

Considere fatores como idade, localização geográfica, interesses e comportamento online.

Esforços anteriores de SEO

Saber o que foi feito ajuda a determinar a linha de base atual de SEO.

Ajuda a evitar a repetição de tarefas e orienta sua estratégia. Por exemplo, se o cliente fez extensas otimizações on-page, você pode se concentrar mais em táticas off-page.

Aprender sobre os esforços anteriores de SEO também pode revelar técnicas que podem ter sido implementadas incorretamente ou estratégias que não funcionaram. Isso pode ajudá-lo a evitar erros semelhantes.

Você também deseja saber sobre quaisquer penalidades anteriores que possam tornar mais desafiador o alcance de resultados.

Contatos principais

Colaboração e comunicação são fundamentais para o sucesso do gerenciamento de projetos de SEO.

Certifique-se de saber quem são as partes interessadas na organização do cliente. Quem será o principal ponto de contato? Quem fornecerá os dados e aprovações essenciais?

Estabelecer esses contatos ajuda você a entender o escopo do projeto. Você precisa conhecer suas responsabilidades e o que o cliente trará para a mesa.

Quando você começar a trabalhar com um novo cliente de SEO, deixe claro quem é o dono do quê.

Faça estas perguntas:
– Você tem um administrador do site?
– Como é o seu recurso de desenvolvedor?
– Quem implementará as mudanças de conteúdo?
– Você tem gerentes de projeto?

A clareza aqui evitará problemas mais tarde.

-Sam Underwood (@SamUnderwoodUK) 11 de outubro de 2022

Desenvolvendo uma estratégia

Sua estratégia é a parte mais importante da sua proposta de SEO.

Mostra que você entende os objetivos do cliente e que tem um plano para alcançá-los.

Veja como desenvolver uma estratégia de SEO matadora:

Analise as metas e objetivos de negócios

Comece definindo as metas e objetivos do cliente. Isso dará direção ao projeto e ajudará você a definir um caminho claro a seguir.

Você pode falar com as principais partes interessadas ou marcar uma reunião presencial para discutir seus objetivos principais.

Quando você souber o que o cliente deseja alcançar, estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) para definir como será o sucesso. Isso pode ser um aumento nas classificações de palavras-chave ou no tráfego durante um determinado período.

Certifique-se de enfatizar o potencial retorno do investimento em sua proposta. Concentre-se nas métricas que trarão benefícios tangíveis.

Em uma pesquisa recente, as pequenas empresas classificaram o tráfego orgânico como a métrica mais importante para medir o sucesso do SEO:

Estabeleça objetivos claros para o projeto de SEO. E certifique-se de que os objetivos sejam alcançáveis.

Entenda seus concorrentes

Você precisa saber o que está enfrentando nas SERPs.

Pergunte ao cliente quem são seus principais concorrentes. Estas são as empresas que oferecem produtos ou serviços semelhantes.

Também é importante fazer sua própria pesquisa.

Você pode usar ferramentas de SEO para ver quais concorrentes estão classificados para palavras-chave alvo importantes. Ahrefs e Semrush são as ferramentas mais populares para análise de concorrentes.

Fonte da imagem

Observe os tipos de artigos, vídeos e outros formatos de conteúdo usados ​​pelos concorrentes. Isso pode fornecer insights sobre os tipos de conteúdo que repercutem no público-alvo.

Explore as estratégias de palavras-chave dos concorrentes e veja como elas se comparam ao cliente em potencial.

Ferramentas como SEMrush e Ahrefs fornecem recursos de sobreposição de palavras-chave. Essa pode ser uma ótima maneira de obter insights rápidos sobre o cenário competitivo.

Compreender os concorrentes ajuda você a ver o que funciona e o que não funciona. Você pode ter uma ideia clara de quão competitivo é o nicho e o que é necessário.

Conduza uma auditoria de SEO e auditoria técnica

Antes de melhorar o desempenho de SEO de um site, você precisa saber seu estado atual. É por isso que você precisa realizar uma auditoria técnica e de SEO.

Auditoria de SEO

Uma auditoria de SEO o ajudará a identificar os elementos na página e os fatores fora da página que você pode melhorar para aumentar a visibilidade da pesquisa.

Comece com a análise de palavras-chave.

Isso mostrará as palavras-chave pelas quais o cliente está classificado atualmente. Você pode ver o desempenho do site para termos principais importantes e palavras-chave de cauda longa.

Também é importante observar a tendência geral. Há algum pico ou queda no tráfego que possa indicar possíveis problemas?

Mapeie a estrutura atual do site. Verifique os elementos da página, como títulos, descrições e cabeçalhos. Eles estão otimizados para mecanismos de pesquisa?

Revise o perfil de backlink atual para avaliar o desempenho de SEO fora da página. Preste atenção aos links de baixa qualidade que podem afetar a classificação da pesquisa.

Caso o cliente já tenha realizado trabalhos anteriores de SEO no site, verifique a distribuição do texto âncora dos links externos. Você quer ter certeza de que não há penalidades por otimização excessiva.

Auditoria Técnica

Use ferramentas como Ahrefs e Screaming Frog para realizar uma auditoria técnica do site.

Quando começo a trabalhar com um novo cliente de SEO, a primeira coisa que faço é uma auditoria técnica de SEO.

Fazer melhorias estratégicas em um site não terá tanto impacto até que a base técnica de um site seja sólida.

-Nat Miletic (@natmiletic) 21 de junho de 2021

Há muito o que abordar em uma auditoria técnica, mas certifique-se de revisar o seguinte:

• Problemas de rastreabilidade e indexação
• Estrutura de ligação interna
• Velocidade da página
• Otimização para dispositivos móveis

Confira nosso guia técnico de SEO para uma análise mais detalhada do que procurar.

Depois de verificar tudo com uma auditoria do site, faça um relatório. Liste todas as coisas que precisam ser melhoradas.

Na sua proposta de SEO, fale sobre quais mudanças são necessárias e por quê.

Crie um plano de link building e uma estratégia de conteúdo

Conteúdo e backlinks são a espinha dorsal da sua estratégia de SEO. Você precisa cobrir esses dois aspectos principais em suas propostas de SEO.

Não se distraia com novos objetos de marketing brilhantes.

É conteúdo e links, pessoal. Conteúdo e links.

-Andrea Bosoni (@theandreboso) 19 de janeiro de 2023

Veja como criar um plano para ambos:

Plano de Link Building

Mostre ao cliente o perfil do seu link alvo e os métodos que você usará para alcançá-lo.

Certifique-se de enfatizar a obtenção de backlinks de alta qualidade de domínios confiáveis. Você deseja uma combinação de tipos de backlinks – links editoriais, posts de convidados, perfis de negócios, etc.

Detalhe seus métodos de link building propostos. Isso pode incluir divulgação de blogueiros, citações locais, links HARO, etc.

Uma pesquisa recente revelou as táticas de link building mais populares usadas por SEOs:

Você também pode analisar os perfis de backlink dos concorrentes para identificar oportunidades potenciais de link building.

Estratégia de Conteúdo

Uma estratégia de conteúdo eficaz deve incluir a criação de novos conteúdos e a otimização do conteúdo existente.

O novo plano de conteúdo deve detalhar os tipos de conteúdo que você criará e como conduzirá a pesquisa do tópico. Deve também incluir a frequência de publicação e os canais de distribuição.

Para conteúdo existente, você deseja priorizar as páginas que poderiam se beneficiar de uma atualização. Se uma página com vários backlinks caiu na classificação, considere expandir e atualizar o conteúdo.

Você pode usar ferramentas como o SurferSEO para comparar o conteúdo existente com páginas concorrentes e identificar áreas de melhoria.

Escrevendo a proposta

Depois de fazer a pesquisa e o planejamento, o próximo passo é escrever a proposta de SEO.

Veja como fazer isso:

Descreva seus serviços

Deixe claro o que você oferece, quanto custará e quais benefícios o cliente pode esperar. Mantenha-o simples e fácil de entender.

1⃣ Dicas para propostas de SEO

a. Mantenha simples
Pode ser tentador incluir muitas informações para mostrar experiência, mas sugiro mantê-las limpas. Às vezes não é *o que você diz* mas *como você mostra* que pode fazer uma grande diferença. Use um formato limpo, envolvente, leve e relevante.

-Christina LeVasseur (Brodzky) (@cbrodzky) 10 de maio de 2022

Cada serviço deve ter seu próprio título e uma breve descrição. Descreva resumidamente o que o cliente pode esperar após a conclusão do serviço.

Inclua a taxa de cada serviço se você oferecer preços individuais. Você pode incluir uma taxa de retenção mensal definida se fornecer pacotes de SEO.

Defina um cronograma realista

Ao lado de cada tarefa, inclua uma data de início e de término.

Isso mostra quando cada tarefa começará e quando deverá ser concluída. Por exemplo, uma auditoria de SEO pode levar uma semana, enquanto o link building pode ser contínuo.

É importante ser honesto e escolher datas alcançáveis. Ao definir um cronograma realista, seu cliente sabe o que esperar.

Dica profissional de SEO nº 70: O SEO do cliente funciona?

Certifique-se de definir bem as expectativas.

Você provavelmente não conseguirá melhorar a classificação deles dentro de um mês.

E se você prometer o contrário, estará iniciando o relacionamento com o cliente com o pé esquerdo.

-Nick Zviadadze (@Nick_zv_) 19 de janeiro de 2023

Fornecer dados e estatísticas

Use dados concretos para mostrar aos clientes evidências claras do que está acontecendo. Isso pode incluir classificações de palavras-chave, tráfego orgânico e outras métricas importantes de SEO.

Visualize os dados com tabelas e gráficos para torná-los mais envolventes.

Esses dados fornecem um argumento convincente para suas estratégias. Também fornecerá uma linha de base para medir o impacto do seu plano.

Incluir depoimentos e dados de clientes anteriores pode ser muito eficaz. Se você conseguiu que um cliente anterior ocupasse o primeiro lugar, exiba-o!

Fechando a proposta

Com tudo no lugar e o cliente pronto, é hora de fechar a proposta.

É claro que, uma vez assinados, é quando o trabalho duro realmente começa.

Certifique-se de ter tudo no lugar e pronto para começar. A pior coisa que você pode ter é um cliente pronto e ansioso para trabalhar enquanto você fica paralisado por falta de capacidade disponível.

Nossa recomendação será sempre terceirizar suas entregas para que você possa concentrar seu tempo no gerenciamento de clientes e projetos!