Como o Zoho One é um divisor de águas para o seu negócio?

Um sistema operacional projetado para empresas, o Zoho One é, na verdade, um software de gerenciamento de processos de negócios que as organizações podem usar a um preço acessível. Além de oferecer uma ampla gama de soluções de negócios inovadoras que ajudam os proprietários e administradores de empresas a ter controle total sobre seus dados, o Zoho One também lida com muitos processos de segurança, gerenciamento de funcionários e muito mais.

A abordagem sofisticada e simplificada do Zoho One oferece ao cliente um sistema integrado e personalizável para trabalhar de maneira muito mais inteligente e rápida. Os aplicativos on-line integrados incluídos no Zoho One ajudam a gerenciar e automatizar os processos de negócios em toda a organização. Pode-se escolher aplicativos que abordam recursos importantes e implantá-los aos funcionários porque cada aplicativo vem com uma versão móvel que permite que os clientes trabalhem onde quer que estejam.

O Zoho One vem com aplicativos nativos para iOS e Android para que os usuários possam implementar todas as funcionalidades deste aplicativo em seus dispositivos móveis e trabalhar em qualquer lugar. Um método testado que ajuda os funcionários a se tornarem muito mais eficientes e produtivos, o Zoho One permite que os funcionários acessem dados a qualquer hora e em qualquer lugar que precisarem.

Neste blog, tentaremos entender tudo sobre o Zoho One em detalhes completos. Junto com o fato de que o Zoho One é um divisor de águas para o seu negócio ?

O que é Zoho One?

O Zoho One é um conjunto de aplicativos amplos e coesos que funcionam coletivamente para administrar uma empresa inteira na nuvem. Ele inclui mais de 35 a 40 aplicativos da Web, juntamente com um número igual de aplicativos móveis em um único logon feito com administração e provisionamento centralizados, o que o torna um verdadeiro sistema operacional para qualquer empresa. Embora cada aplicativo sirva para ser totalmente funcional, os aplicativos Zoho one melhoram coletivamente as operações de negócios consideravelmente.

Após um período dedicado de trabalho duro para tornar o Zoho One um sucesso, a equipe do Zoho criou aplicativos de negócios que tornam as operações de negócios muito mais eficientes. Por meio do Zoho One, todos os aplicativos necessários para uma empresa são reunidos em uma unidade.

Os aplicativos Zoho One são tudo o que uma empresa adquire e atende seus clientes quando se trata de marketing, aplicativos de suporte e vendas executam suas operações, como finanças, recrutamento, RH, e oferece todas as ferramentas para que seus funcionários trabalhem de forma colaborativa enquanto obtêm seus Trabalho feito. Toda empresa tem essas necessidades e, portanto, o Zoho One foi feito para mudar o curso de como o trabalho é feito em uma organização.

Além de recursos como criador e construtor de aplicativos de arrastar e soltar, os clientes podem até criar vários aplicativos personalizados que atendem a necessidades comerciais exclusivas, como agendamento logístico e colocar aplicativos sob o mesmo guarda-chuva que forma um único sistema operacional para empresas. Além disso, como tudo está disponível na Web e em dispositivos móveis, a empresa pode ser acessada em qualquer lugar.

Inovação que vai além das capacidades do software:

A introdução do Zoho One é tal que deixa de lado os aplicativos individuais para encontrar maneiras especiais de criar muito mais valor. É por isso que o Zoho One implementa mais de 400 integrações em todos esses aplicativos apenas para que as informações comerciais relevantes possam ser colocadas nos lugares certos.

Conectando processos de vendas, marketing e atendimento ao cliente, o Zoho One é uma inovação que permite que as empresas saibam tudo sobre seus clientes. Ele permite que todas as informações importantes fluam de volta para o back-office do cliente apenas para que os pedidos sejam atendidos, os pagamentos sejam cobrados, as faturas sejam rastreadas e a conta permaneça equilibrada, tudo automaticamente.

Além disso, o Zoho One vem integrado a vários aplicativos de software de terceiros líderes que preservam a escolha e a flexibilidade de cada um, em vez de restringir tudo. Se alguém quiser ganhar o negócio da maneira certa, o Zoho One é a resposta, porque a inovação com a qual é feito não se limita ao software, mas vai atrás da experiência de compra.

O Zoho One está disponível sob um contrato único e simples com um contrato de serviço que cobre todo o pacote. Os clientes podem comprá-lo de uma empresa renomada que oferece serviços de implementação do Zoho One. Logo após a aquisição do software, o Zoho One requer configuração, provisionamento e administração.

Como todos podem ter uma maneira diferente de fazer isso, isso significa que várias credenciais, configurações e contas para cada funcionário. Isso muitas vezes pode parecer um fardo de tarefas e dores de cabeça. O Zoho One apresenta um único console administrativo para todas as atividades de gerenciamento e administração de contas. Com um único login do Zoho One , as políticas relacionadas aos níveis de serviço, organizacional, departamental e individual podem ser configuradas confortavelmente.

Tecnologia inovadora a um preço incrível:

O Zoho One está disponível a um preço incrivelmente razoável em nível internacional. Quando você detalha o custo, ele é totalmente legítimo para um dia e um funcionário. No entanto, é importante obter uma licença para cada um dos funcionários.

Em termos de justificação, o preço do Zoho One oferece software empresarial sofisticado para todos. A equipe do Zoho One entende bem que o software não é realmente um recurso escasso que deve ser racionado ou distribuído; em vez disso, é mais como um utilitário que todo mundo que está no negócio deve ter. Assim como a energia elétrica, o Zoho One pode ser colocado em todas as mesas.

Não deve haver falhas, se e mas, ou qualquer tipo de contrato forçado de vários anos. Assim, com o Zoho One, você pode obter a edição corporativa ou de ponta de cada aplicativo de forma que todos os recursos sejam tão prováveis ​​quanto as necessidades dos clientes. Ele vem sem preços ocultos para diferentes atualizações ou quaisquer cláusulas. Os clientes podem obter tudo o que precisam para administrar seus negócios apenas por esse preço.

Agora que temos uma compreensão clara e precisa do processo de pensamento que foi investido na criação do Zoho One, agora entenderemos como o Zoho one é um Game Changer para o seu negócio?

1. All in One Business Suite : O Zoho One oferece a todas as empresas os aplicativos necessários para adquirir e atender clientes. Além de ajudar nas operações que são um pré-requisito para todos os negócios, como marketing, vendas e comunicação, o Zoho one também oferece aplicativos que executam tarefas relacionadas a finanças, RH e recrutamento.

Na verdade, o Zoho One fornece todas as ferramentas para funcionários que permitem trabalhar de forma colaborativa, realizando diferentes tipos de trabalho relacionados a um pacote de escritório, produtividade pessoal, correio, aplicativos de colaboração etc.

Os clientes que usam o Zoho One também podem criar aplicativos personalizados para necessidades comerciais exclusivas e colocar esses aplicativos em um sistema operacional que rege toda a empresa. Com quase 38 aplicativos, vários aplicativos móveis complementares, além de várias extensões e extras de navegador, o Zoho One é um dos mais amplos conjuntos de aplicativos de negócios do mercado que vem com um painel administrativo para administração e provisionamento centralizados.

2. Integração de alta qualidade: Qualquer empresa que implemente o Zoho One tem a opção de usá-lo facilmente com aplicativos de terceiros para garantir o funcionamento contínuo dos negócios, pois o Zoho One oferece vários pontos de integração em todos os seus aplicativos.

Esses pontos de integração são os que conectam vendas, marketing, contabilidade, suporte ao cliente, recursos humanos e outras atividades, ao mesmo tempo em que possibilitam a comunicação e a colaboração entre colegas, fornecedores e clientes.

Os aplicativos Zoho One também vêm com um recurso de integração com centenas de aplicativos de software de terceiros líderes que preservam a escolha e a flexibilidade do cliente. Na verdade, ele quebra a abordagem tradicional de integração que envolve grandes orçamentos e unidades de consultores de TI caros necessários para a integração com silos de aplicativos de vários fornecedores para configurar a TI. É essencialmente disso que se trata o desracionamento de TI. O Zoho One é fácil de usar e de acesso para todos, não apenas para grandes empresas com bolsos profundos.

3. Controle centralizado : o Zoho One fornece uma conta bastante segura e precisa apenas de um único login para todo o conjunto. Um único painel de administração permite e controla o acesso que simplifica muito o provisionamento, o acesso e a auditoria. O Zoho One permite que os usuários sejam provisionados, grupos sejam criados e compartilhados em diferentes aplicativos e habilitar e desabilitar aplicativos em um único local.

As políticas no aplicativo Zoho podem ser definidas em toda a empresa. Desde a imposição de autenticação de dois fatores para todos os funcionários até a implementação de acesso seguro, o controle central pode ser aplicado e delegado por meio dos administradores de serviço para departamentos individuais e grupos.

O login único do Zoho One permite que os clientes integrem os aplicativos de terceiros em suas contas, uma vez que o login único do Zoho suporta cerca de 50 aplicativos de terceiros e continua crescendo a cada dia.

O Single sign-on não apenas torna mais conveniente o gerenciamento do Zoho e de aplicativos de terceiros, mas como o Zoho funciona com sistemas de terceiros, como o diretório ativo, ele também se mostra escalável para empresas de médio a grande porte. Os administradores do Zoho One também podem impor a autenticação como um fator adicional para aumentar a segurança além da autenticação multifator existente que já é compatível.

4. Modelos de preços transparentes : O sistema operacional do Zoho One é tal que dispensa as estratégias tradicionais de preços do fornecedor, como atualizações, complementos, restrições de uso, contratos de vários anos, etc., que são projetados para tornar o preço real bastante opaco .

O Zoho One inclui as edições de nível empresarial de quase todos os aplicativos de negócios Zoho, juntamente com aplicativos móveis, nativos e extensões. Este sistema é tal que não vincula os empresários a uma exigência contratual de vários anos e torna todo o modelo de preços extremamente fácil e transparente.

A complexidade de executar vários aplicativos quando fora do caminho pode levar os clientes a se concentrarem em seus negócios principais. Com a ajuda do Zoho One, os clientes não estão apenas licenciando os aplicativos que consideram importantes para administrar os negócios, mas também estão licenciando a paz por um longo tempo.

5. Facilidade de comunicação: o Zoho One facilita a comunicação que instila um fluxo de informações bastante claro entre os membros da equipe. A plataforma de telefonia da Zoho, conhecida como PhoneBridge, permite a integração de cerca de 50 fornecedores de um lado e vários outros aplicativos do outro, todos disponíveis no Zoho One agora.

O PhoneBridge também permite a telefonia nos aplicativos Zoho com a ajuda do Recruit e do CRM. Isso permite ainda fazer chamadas de aplicativos Zoho e fornece informações contextuais sobre as chamadas recebidas. A ativação do PhoneBridge fornece contexto a todos os usuários para todas as chamadas recebidas do Zoho Mail, CRM e outros aplicativos.

6. Gerenciamento e provisionamento de aplicativos: atualmente, o Zoho One permite o provisionamento de mais de 45 aplicativos, que agora estão sendo estendidos para aplicativos personalizados por meio do criador Zoho e aplicativos externos disponíveis no mercado Zoho .

Os aplicativos de terceiros, SSO e personalizados da Zoho podem ser provisionados independentemente para os usuários ou como grupos que provisionam condicionalmente os critérios personalizados.

O painel de administração do Zoho One com os diferentes painéis e relatórios permite que diferentes administradores monitorem a atividade do usuário e o uso do aplicativo enquanto ajudam a encontrar e gerenciar os recursos subutilizados. Os administradores também recebem um relatório bastante extenso sobre gerenciamento de usuários, atividade de login, uso de aplicativos e segurança da conta.

7. Gerenciamento de fluxo de trabalho de negócios: Facilitando um gerenciamento de fluxo de trabalho de negócios contínuo, o Zoho One apresenta uma interface intuitiva de arrastar e soltar que permite que gerentes sem habilidades de codificação definam processos com muito pouco esforço.

Com a ajuda do Orchestly , gerentes e administradores podem executar e automatizar seus fluxos de trabalho regulares, incluindo operações interdepartamentais, como publicação de conteúdo, gerenciamento de ativos, integração, aprovações de compra etc.

Caso haja necessidade de integração de um novo funcionário, a entrevista, o recrutamento, o envio de ofertas e a integração são tratados nos departamentos de recrutamento, jurídico, RH, etc. Devido ao fato de tantos departamentos e aplicativos estarem envolvidos nisso processo, Orchestly é capaz de atravessar diferentes equipes e aplicativos para criar fluxos de trabalho abrangentes e processos automatizados.

8. Inovação de produtos e serviços: Com o Zoho Sign aprimorado agora, um nível adicional de segurança é fornecido para clientes que desejam adotar o carimbo de data/hora baseado em blockchain por meio do Ethereum – uma plataforma de código aberto e globalmente aceita.

Sempre que um documento for assinado usando o Zoho Sign, uma transação Ethereum acontecerá em segundo plano, na qual o hash do documento assinado será adicionado nas notas da transação.

Além disso, o Zoho One oferece serviço de concierge, onde os clientes em potencial podem consultar a equipe do Zoho para entender melhor como o Zoho One pode ajudar as empresas. Além disso, o Jumpstart para Zoho One ajuda os clientes a passar pela implementação inicial. No geral, o suporte da Zoho oferecido aos clientes do Zoho One faz com que a implementação valha a pena.

CONCLUSÃO:

Como foi explicado acima, o Zoho One é um conjunto de mais de 35 a 40 aplicativos que são oferecidos sob um guarda-chuva a um preço extremamente atraente. Ele fornece serviços de avaliação, implantação, implementação e suporte para todos os clientes Zoho One em todo o mundo. Ele permite administrar todo o negócio com apenas um conjunto de aplicativos de negócios em vendas, marketing, produtividade e colaboração, suporte, finanças, processos de negócios, RH, etc.

Além de oferecer tantos aplicativos de negócios em um único sistema, o Zoho One permite a integração entre vários aplicativos, um console de gerenciamento de administração centralizado para aplicativos, os clientes obtêm todos os aplicativos por um preço e uma fatura para todos em um modelo de licenciamento a um preço acessível.

Devido a todos esses benefícios, as organizações devem considerar a implementação do Zoho One adequada às suas necessidades. Para tornar isso possível, entrar em contato com os parceiros de implementação do Zoho One, como a Encaptechno , pode permitir que as organizações obtenham uma ampla variedade de serviços de implementação, integração e personalização de aplicativos para atender às necessidades de negócios.

Desde trabalhar com clientes para dizer a eles se o Zoho One é adequado para seus negócios para ajudá-los a obter uma avaliação do pacote com base em requisitos específicos, trabalhamos com clientes para implantar os aplicativos e fornecer suporte pós-implementação. A equipe da Encap é treinada para realizar uma visão aprofundada de mais de 40 aplicativos que podem ser úteis para a organização ao implementar um blueprint para implantação desses aplicativos.

Entre em contato conosco para saber mais sobre a implementação do Zoho One e os serviços de suporte do Zoho One. Nossa equipe de profissionais dedicados está pronta e esperando para ajudá-lo.