Zoho People Plus: tudo o que você precisa saber

O Zoho People Plus é um HRMS baseado em nuvem e um balcão único para todas as suas necessidades de recursos humanos. O software auxilia no processo completo de pessoas, desde o gerenciamento de todo o ciclo de vida do funcionário em uma única plataforma até a realização das principais operações de RH de forma digital e rápida. Uma solução bem integrada, como o Zoho People Plus, pode ajudar sua empresa a avançar otimizando as operações de RH e gerenciando seu pessoal.

Seus funcionários podem receber excelentes experiências digitais de RH do Zoho People Plus, enquanto todo o ciclo de vida do funcionário é gerenciado em uma única plataforma integrada.

Capacitar e manter seu engajamento ajuda a criar equipes excelentes.

Você pode construir serviços sob medida, começar do zero e criar fluxos de trabalho para vincular seu ATS, HRMS ou rastreamento de desempenho a planilhas de horas.

Zoho People Plus - a suíte de RH perfeita

Você precisa de um conjunto completo que proporcione a experiência ideal para seus funcionários, dada a crescente necessidade de contratar os melhores funcionários e mantê-los. Com a ajuda do conjunto integrado de ferramentas Zoho People Plus, você pode gerenciar a contratação de seus funcionários, avaliações de desempenho, folha de pagamento (na Índia) e despesas.

Sete aplicativos estão incluídos no Zoho People Plus para ajudá-lo a gerenciar seu relacionamento com os funcionários desde o emprego até a aposentadoria.

• Quando se trata de encontrar novos talentos, o Zoho Recruit é sua ferramenta preferida. Ele permite que você gerencie seu banco de dados de pessoal, licenças e presenças, avaliações de desempenho, gerenciamento de viagens, lembretes de aniversário e muito mais.
• O scanner de recibos integrado no Zoho Cost, um aplicativo abrangente de gerenciamento de despesas, torna a inserção de dados rápida e fácil.
• Para todas as suas discussões organizacionais, use o software de comunicação Zoho Cliq.
• Você pode processar rapidamente a folha de pagamento de seus funcionários com o auxílio do Zoho Payroll.
• Use o Zoho Expense para automatizar o processamento de pagamentos, despesas e faturas. Automatize seus procedimentos de RH, solicitações de funcionários e processos de negócios.
• Com o Zoho Vault, você pode armazenar, atualizar e gerenciar senhas para toda a sua equipe. Nunca mais perca tempo digitando ou tentando lembrar suas senhas.
• Com recursos como perguntas e respostas e conversas em vários segmentos, o Zoho Interact é uma plataforma para seus funcionários se conectarem e colaborarem. Ele também funciona como uma plataforma para colaboração remota.

Gerencie todas as ações que envolvem seu pessoal

Com o Zoho People Plus, é fácil acompanhar todos os aspectos das demandas e produtividade de seus funcionários. Isso começa com o procedimento de contratação e continua durante todo o período de trabalho do funcionário com sua empresa. Você pode gerenciar seus quadros de horários, folha de pagamento, benefícios, contatos e informações pessoais.

1. Descubra as vagas que sua empresa anunciou e comunique-se facilmente com o RH.
2. Agende entrevistas e realize-as pessoalmente ou por videochamada.
3. Gerencie tarefas rotineiras de RH, como administração de quadro de horários, acompanhamento de presença, administração de licenças, visualização de organogramas e listas de feriados.
4. Lida com recibos de pagamento, custos de viagem e reembolsosMensagens privadas, fóruns de discussão, pesquisas, comunicados à imprensa, prefeituras e muito mais.
5. Troque senhas com segurança para aplicativos populares entre amigos.
6. Estabeleça metas direcionais e KRAs e obtenha feedback de 360 ​​graus de gerentes e colegas. Use a plataforma LMS para responder rapidamente às perguntas dos funcionários enquanto os treina no trabalho.

Por que escolher o Zoho People Plus?

1. O banco de dados central para todos os requisitos de pessoal

Atualizações em tempo real eliminam a necessidade de entrada manual.

Com um banco de dados consolidado, todos os aplicativos refletirão automaticamente as modificações realizadas em um local.

2. Desmontar silos

Seu pessoal fala quando seus sistemas falam. Desenvolva um sistema em rede para suas equipes para que possam transcender suas limitações e se tornarem mais produtivas.

3. Simples de administrar

Você pode gerenciar todas as tarefas relacionadas à força de trabalho a partir de um único portal administrativo, adicionar usuários a todos os aplicativos e definir o acesso baseado em função a vários aplicativos.

4. Acelere seus procedimentos

Qualquer quantidade de conhecimento é inútil se não puder ser acessada.

Você e sua equipe podem se manter informados facilmente quando os dados estão em uma única plataforma. Quando todos estão na mesma página, seus processos são executados de forma mais rápida, suave e brilhante.

Obtenha tudo o que você deseja com o Zoho People Plus

• Experiência digital do funcionário : utilize soluções de autoatendimento para garantir uma experiência de serviço de RH perfeita.
• Software adaptável : fornecendo métodos para gerenciar grandes quantidades de dados à medida que as empresas se expandem
• Fácil personalização : personalize os serviços existentes ou crie todos os serviços relacionados ao RH desde o início.
• Colaboração ativa : promova a colaboração entre departamentos ou funcionários.
• Assistente de IA : automatize processos de rotina, como planejamento de eventos, lembretes ou criação de bots de aprovação.
• Análise forte : faça a melhor escolha examinando cuidadosamente os dados de cada função.

Uma plataforma de RH integrada e unificada para uma melhor experiência do funcionário

Gerencie seu ciclo de vida pessoal, atividades demoradas e capacitação de funcionários em uma única plataforma com o Zoho People Plus. O Zoho People Plus oferece uma experiência de funcionário excepcional, permitindo que você otimize seus procedimentos de RH e crie uma atmosfera colaborativa e envolvente em sua organização.

1. Controle o ciclo de vida do funcionário

O Zoho People Plus pode ajudá-lo a gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário, desde a contratação até a integração, engajamento e capacitação dos funcionários. Desde um sistema de rastreamento de candidatos até o gerenciamento de despesas e um portal interno que incentiva o engajamento dos funcionários, nosso sistema oferece as ferramentas que você precisa em cada nível.

2. Engajamento dos funcionários

Melhore a eficiência do local de trabalho por meio do envolvimento dos funcionários. Com a automação, o Zoho People Plus cria um ambiente de trabalho produtivo e oferece uma variedade de processos divertidos para conectar as equipes enquanto aumenta o engajamento e a produtividade.

• Plataforma social : Envolvimento das equipes e trabalho em equipe fluido. Crie uma plataforma de conversa para o grupo, e até mesmo entre equipes, para que as ideias fluam livremente, as discussões possam ser concluídas mais rapidamente e as decisões mais importantes possam ser tomadas em conjunto.
• O assistente de IA Zia : Zia, o assistente inteligente da Zoho, ajuda a agendar e organizar atividades como entrevistas, orientações de equipe e reuniões com clientes. A Zia também pode definir alertas, enviar mensagens e lembretes e ajudar a reagendar.

3. Dimensione para suas necessidades de RH

O Zoho People Plus se expande com sua empresa. Portanto, não importa quantos funcionários ou dados você tenha, você nunca ficará sem as ferramentas e os recursos necessários para o sucesso da sua organização. A solução Zoho People foi projetada para ajudar as organizações a gerenciar seus recursos humanos.

4. Aquisição de talentos

Especialistas em recursos humanos confiam na promoção de um local de trabalho e cultura positivos para manter a substância e competir.

A obtenção de insights cruciais em cada etapa do processo de contratação é viabilizada com este serviço.

• Simples de administrar : Estabelece e mantém uma plataforma única para todos os gerenciamentos relacionados aos funcionários para facilitar o acesso fácil e rápido.
• Banco de dados único para as necessidades de todo o pessoal : Com atualizações em tempo real, um banco de dados único elimina o método convencional de entrada. Em vez disso, as alterações feitas em um lugar serão refletidas automaticamente em outro lugar. Como resultado, é mais simples para os funcionários manterem-se atualizados com um único banco de dados.

5. Recrutamento

A assinatura mais cara do Zoho People inclui uma ferramenta chamada Zoho Recruit, que é usada para recrutamento.

Você pode gerenciar anúncios de emprego, pipelines de candidatos e informações de candidatos em um único local com a ajuda dos recursos ATS do Zoho People Plus. É simples editar seus formulários de emprego. Simplifique seu processo de contratação, forneça aos candidatos uma experiência maravilhosa e obtenha os melhores candidatos.

• Encontrar Candidatos
• Retomar análise
• Sistema de rastreamento de candidatos
• Integração
• Gerenciamento de carta de oferta (com E-sign)

6. Gestão de talentos

As Áreas-Chave de Resultado (KRAs) auxiliam na definição de tarefas de talentos, de novos funcionários a líderes de equipe.

O Zoho People Plus oferece a abordagem ideal para desenvolver, gerenciar e direcionar pessoas para os objetivos de uma organização.

O sistema permite que os funcionários cresçam profissionalmente para cada função e os alinha com objetivos pessoais menores e maiores da empresa.

7. Núcleo de RH

• Procedimentos de RH simplificados e eficazes : Com a incorporação do Zoho People Plus à empresa, os processos diários de RH podem ser automatizados, os funcionários podem ter mais controle e as operações de RH podem ser transformadas. Como resultado, os procedimentos de RH são eficazes para melhorar a satisfação dos funcionários.
• Gerenciamento de casos em RH : Atribua um agente, categorize cada tipo de consulta e organize e acompanhe o andamento de cada caso de acordo com os SLAs estabelecidos usando o aplicativo de gerenciamento de casos de RH. As muitas consultas sobre viagens, bem-estar, políticas corporativas e reclamações são simplificadas por uma solução de gerenciamento.

Estágios do cronograma do projeto Zoho People Plus

Existem várias etapas no cronograma do projeto Zoho People Plus-

• Troca de informações sobre processos e políticas, coleta de dados e verificação
• Configuração do módulo por regras organizacionais, automação e processo e teste de portal seco
• Análise e customização dos serviços de RH integrados da plataforma
• Desenvolvimento estratégico e integração de todas as ferramentas
• Teste de usuário, treinamento e integração de feedback em 4 a 6 sessões
• Entrada de dados, correspondência de dados, revisão de dados verificados pelo cliente e retificação de dados
• 2-3 sessões de treinamento administrativo, entrega do cliente e ativação

Quais benefícios o Zoho People Plus oferece à sua empresa?

• Você pode controlar todos os aspectos da administração de RH a partir de um único painel, sabendo que todos os dados dos funcionários estão seguros.
• Você poderá acompanhar seu tempo, férias anuais e frequência, o que o ajudará a evitar erros e simplificar a criação do quadro de horários.
• Você pode determinar os pontos fortes e fracos de um funcionário ao definir metas, fornecer feedback e avaliar o desempenho.
• Com este fabuloso kit, você pode automatizar notificações por e-mail, definir tarefas, iniciar alterações automáticas de campo e lançar aplicativos sob medida.
• Você pode usar seu tempo de forma mais produtiva e inteligente configurando fluxos de trabalho inteligentes.
• A personalização permite que você crie formulários exclusivos com os dados necessários para atender às suas necessidades de negócios.

Use o Zoho People Plus e obtenha os melhores resultados

O Zoho People Plus é uma plataforma unificada de RH tudo-em-um que oferece suporte a todo o processo de pessoas, desde o gerenciamento de todo o ciclo de vida do funcionário em uma única plataforma até a execução das principais operações de RH de forma digital e eficaz. Você pode proporcionar aos seus funcionários uma experiência maravilhosa com a ajuda do Zoho People Plus.

• Permite que as pessoas se comuniquem facilmente com o RH e encontrem empregos que sua empresa publicou.
• Agenda entrevistas e as conduz por videochamada ou pessoalmente para simplificar o processo de triagem.
• Simplifica a transição de candidato a funcionário e automatiza o procedimento de integração.
• Auxilia no gerenciamento de tarefas rotineiras de RH, incluindo gerenciamento de planilhas de horas, acompanhamento de presença, acompanhamento de licenças, visualização de organogramas, criação de listas de feriados e muito mais
• Você pode definir metas direcionais e KRAs e receber feedback de 360 ​​graus de colegas e supervisores.
• Pode usar a plataforma LMS para responder às perguntas dos funcionários rapidamente e treiná-los no trabalho
• Lida com recibos de pagamento, custos de viagem e reembolsos.
• Permite o diálogo aberto por meio de bate-papo individual, fóruns, pesquisas, anúncios, prefeituras e outros meios.
• Ajuda na distribuição segura de senhas para aplicativos populares entre colegas

A linha inferior

O Zoho People Plus é uma excelente opção para empresas que procuram software de RH econômico com recursos de contratação de alto nível, recursos de rastreamento de tempo e recursos de gerenciamento de custos.

Na verdade, o Zoho People Plus oferece recursos comparáveis ​​a algumas opções muito mais caras.

Reduzindo os procedimentos de RH e gerenciando funcionários, uma solução bem integrada como o Zoho People Plus pode acelerar o crescimento da sua empresa.

Para obter a melhor assistência com o Zoho People Plus, entre em contato com nossa equipe qualificada de especialistas da Encaptechno. Como um parceiro autorizado da Zoho , temos ajudado as empresas a se tornarem verdadeiramente digitais, oferecendo experiência em implementação e consultoria. Além disso, pretendemos fechar o ciclo em todas as etapas graças à nossa exposição a regras, procedimentos e processos de vários setores e organizações.