Uma introdução ao Zoho Sprints

Gerenciar um negócio não é tarefa fácil e requer planejamento e implementação detalhados. Se você possui um negócio, então você saberia a importância do gerenciamento de projetos.

Realizar o gerenciamento de projetos de maneira integrada está principalmente ligado a ter as ferramentas certas para organizar os membros da equipe, rastrear várias responsabilidades e coletar informações sobre como os membros da equipe contribuem para a conclusão das tarefas.

Tendo isso em mente, a Zoho criou o Zoho Sprints, que é uma das ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos projetadas para gerenciar sprints de software e ajudar os membros da equipe a superar todos os seus obstáculos.

Usando as integrações do Zoho Sprints , pode-se construir certo e enviar rapidamente. É uma ferramenta que ajuda a abraçar a agilidade e construir produtos que os clientes realmente precisam. É possível reunir requisitos das equipes de engenharia, acompanhar o progresso, fazer parceria com as partes interessadas internas e externas e fazer as coisas rapidamente com o uso do Zoho Sprints.

O que é Zoho Sprints?

O Zoho Sprints é uma ferramenta online gratuita usada para planejamento e rastreamento ágil. Ele ajuda a criar histórias de usuários eficazes, agendar reuniões ágeis, usar planilhas de horas e adicionar pontos de estimativa para rastrear as horas de trabalho.

O principal objetivo do Zoho Sprints é trazer agilidade ao ciclo de vida de desenvolvimento do projeto. Ser ágil é na verdade um método de gerenciamento de projetos que ajuda na construção de um processo iterativo onde as equipes podem reagir rapidamente às mudanças. Esta é uma abordagem totalmente diferente do modelo tradicional em cascata, que é muito mais focado em testes somente após a construção do produto final.

Ao contrário dessa abordagem, uma equipe ágil se concentra na entrega de produtos em ciclos iterativos chamados Sprints, o que significa essencialmente que o produto é testado e entregue aos clientes para feedback regularmente. Um ciclo periódico na metodologia de gerenciamento de projetos ágil para projetos de construção é denominado como Sprints.

A integração do Zoho Sprints ajuda a focar na capacidade da equipe de cumprir os prazos, ao mesmo tempo em que fortalece o projeto de forma notável. Alguns dos benefícios mais importantes do Zoho Sprints são:

1. Visão geral com painel

O uso do Zoho Sprints permite que os membros da equipe vejam rapidamente o quadro geral com a ajuda do Sprints Dashboard. Torna-se possível acompanhar o engajamento dos membros da equipe, saber mais sobre todas as métricas de backlog e entender os níveis de competição de todos os seus sprints.

Esses painéis têm a capacidade de garantir que você divida o trabalho de maneira eficaz e trabalhe para aumentar a eficiência do membro da equipe. Mesmo depois que um membro termina de trabalhar nos Zoho Sprints, sempre é possível ver o quadro geral com uma visão geral simples de ler e entender.

2. Gestão Eficaz do Tempo

O Zoho Sprints é uma das ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos que ajudam a gerenciar e rastrear o tempo de forma eficaz. O Zoho Sprints tem uma guia chamada Quadros de Horários que é usada para rastrear horas de log enquanto diferencia horas faturáveis ​​e não faturáveis ​​para as Sprints.

Sempre que um membro da equipe estiver registrando o tempo, ele pode iniciar o cronômetro de qualquer lugar nos Sprints. Além disso, a guia Reuniões também permite que uma pessoa agende reuniões, defina agendas claras e escolha participantes com eficiência.

Os lembretes de reuniões e a capacidade de pesquisar reuniões eliminam todo o trabalho de planejamento e logística. Em essência, o Zoho Sprints pode ser considerado uma ferramenta perfeita para gerenciar o tempo com eficiência e considerar o tempo como dinheiro.

3. Análise

Os Zoho Sprints apresentam muitos benefícios, como gráficos de velocidade, gráficos de burn-up, gráficos de burn-down e diagramas de fluxo cumulativos que podem ser usados ​​para ficar no topo dos dados. É um software que oferece atualizações analíticas em tempo real e são essas atualizações que ajudam a fazer previsões, prováveis ​​alterações e identificar gargalos.

Além disso, com a ajuda do relatório de lançamento, também é possível dar uma boa olhada nos sprints fechados que foram usados ​​pelos recursos da equipe. Os relatórios do Zoho Sprints ajudam a levar uma empresa ao próximo nível, transformando dados importantes em insights que são considerados dignos de ação.

4. Acompanhando a equipe

O Scrum Board no Zoho Sprints também ajuda a ver a posição de uma equipe. Pode-se personalizar um quadro criando status personalizados, classificação e visualização.

Além disso, também é possível monitorar a atividade do sprint com a ajuda de gráficos baseados no status da tarefa. Isso ajuda a não obter as tarefas perdidas em rachaduras. Com a ajuda do Scrum Board, uma visão clara dos projetos pode ser obtida com muita facilidade.

5. Personalizando Projetos

O Zoho Sprints é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos que permite que você crie um projeto inteiramente seu. Como cada projeto tem uma personalidade diferente, os campos personalizados podem ser usados ​​para dar um contexto melhor a quase todos os projetos. A ferramenta não deixa dúvidas e auxilia na construção de layouts que garantem o detalhamento dos itens de trabalho.

Ao criar visualizações personalizadas para o trabalho, pode-se obter acesso rápido a itens de trabalho importantes. Também é possível minimizar o tempo gasto em tarefas mundanas usando modelos existentes ou criando modelos totalmente novos para os projetos recorrentes.

Também é possível criar novos tipos de itens para categorizar itens de trabalho com base em um projeto que está sendo trabalhado. Os tipos de itens personalizados, como correções de bugs, pequenas alterações ou aprimoramentos, podem ser usados ​​em qualquer lugar onde sejam aplicáveis.

6. Mudança de Acomodação

O Zoho Sprints ajuda no planejamento e implementação de mudanças para acompanhar com eficiência as mudanças que uma jornada ágil inclui principalmente. Com o uso do Backlog, é possível usar o feedback do último sprint e plantar o próximo. Isso sempre garante que um produto esteja avançando na direção certa.

O recurso Epics ajuda a estruturar seu trabalho de forma eficaz. É possível dividir os épicos em sprints e usar um entendimento estabelecido para obter um melhor entendimento. Por fim, com o gerenciamento de itens de trabalho, é possível simplificar o planejamento do sprint e trabalhar de forma inteligente em torno das tarefas usando rótulos e listas de verificação.

7. Colaboração

Com a integração do Zoho Sprints , as equipes remotas podem ficar muito mais próximas. É uma ferramenta que ajuda as equipes distribuídas a fazer brainstorming, colaborar e trabalhar em conjunto de qualquer lugar ou em qualquer tipo de dispositivo.

O feed social notifica os membros da equipe no momento de todos os eventos importantes. Os membros da equipe podem então comentar sobre as mudanças no código e também realizar deliberações úteis.

8. Gerenciamento de Liberação

Um processo eficaz de gerenciamento de versão envolve a colaboração com várias equipes e ferramentas. Assim, o Zoho Sprints reúne tudo em uma plataforma.

É possível sincronizar todos os repositórios de código, integrar-se efetivamente com as ferramentas de CI/CD e também obter relatórios contextuais para todos os lançamentos.

Começando com Zoho Sprints

Se alguém perguntar: “ O que é Zoho Sprints ?” então em linguagem simples, é uma ferramenta que agiliza a gestão de projetos. Isso ajuda a tornar uma equipe ágil ao mesmo tempo em que torna um espaço de trabalho muito mais vibrante.

Abaixo, obteremos uma rápida compreensão da maneira como o Zoho Sprints realmente funciona, tomando um exemplo. Vamos pegar uma pessoa “X” como gerente de marketing de uma empresa, “Y”. Se a pessoa “X” for nova no Zoho Sprints, ela irá gerenciá-lo da seguinte maneira:

1. Criar Projetos : A pessoa “X” pode começar criando um projeto de marketing onde a tarefa principal será gerenciar todos os itens de trabalho relacionados a promoção, marketing e eventos. Depois disso, a pessoa convidará todos os membros da equipe do departamento de marketing para colaborarem juntos.

Alguns membros da equipe receberão funções gerenciais e alguns executivos. Finalmente, a pessoa “X” definirá o tipo de estimativa do projeto, o que ajudará a equipe a entender claramente os pontos de estimativa dos itens de trabalho.

2. Building Backlog : Esta pessoa “X” junto com os membros da equipe anotará todos os requisitos de um projeto no Backlog. Esses itens podem incluir a realização de tarefas como promoções de mídia social, escrever blogs, gravar vídeos promocionais, realizar eventos etc.

A pessoa “X” irá então criar Sprints no projeto. Um sprint com o nome de Mídia Social pode incluir o gerenciamento do Instagram, Facebook, Twitter, etc. e um sprint com o nome de Blogs Online pode incluir a lista de todos os blogs que serão escritos em um mês.

A pessoa “X” designará os gerentes como proprietários do Sprint para que se torne responsabilidade desses proprietários priorizar os itens e movê-los do backlog para o sprint. A pessoa “X” ou o proprietário do sprint podem iniciar o sprint e concluí-lo.

3. Trabalhando em torno do quadro: Assim que o sprint começa, a equipe move todos os itens de trabalho em diferentes status no quadro. À medida que o status de uma tarefa continua mudando, o projeto continua progredindo.

Quando os diferentes itens na guia do sprint são finalmente fechados, o sprint é concluído com sucesso e uma parte do projeto está completamente pronta para entrega. Tudo o que os membros da equipe precisam fazer é mover o status do trabalho para diferentes status para que, quando e quando tudo estiver concluído, seja fácil acompanhar o progresso e obter os resultados desejados.

As etapas mencionadas acima explicam claramente a maneira como o Zoho Sprints funciona e torna o trabalho muito mais fácil.

Conclusão

O Zoho Sprints é o melhor software para planejar, acompanhar e gerenciar resultados em um só lugar. Com apenas um login simples e um painel simples de ler, ele ajuda os membros da equipe a colaborar perfeitamente. Como uma das melhores ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos criadas para o espaço de trabalho moderno, é a ferramenta que todas as organizações precisam para facilitar o gerenciamento de projetos.

Caso você precise de assistência na implementação do Zoho Sprints , um consultor especializado da Zoho pode ser de grande ajuda para você. Entre em contato hoje para fazer as coisas acontecerem e ter sucesso no gerenciamento de projetos.