Zoho Sprints V/S Projetos Zoho: Qual é a diferença?

O sucesso de qualquer projeto depende de encontrar algo que leve à produtividade da equipe e ao gerenciamento eficaz do projeto. Os gerentes de projeto em qualquer organização são obrigados a ver o panorama geral de cada projeto e podem ter dificuldades para gerenciar tarefas que possam atender efetivamente às necessidades de um projeto.

Na maioria das vezes, os gerentes de projeto lidam com uma quantidade significativa de dificuldade para acompanhar tudo o que eles deveriam monitorar, o que leva a situação a dar errado. Agora, para se livrar desse caos, o software de gerenciamento de projetos acaba tornando tudo muito melhor e muito mais ágil.

Zoho Sprints e Zoho Projects são ferramentas de gerenciamento de projetos que permitem que as empresas gerenciem projetos com eficiência. Caso uma empresa acredite firmemente em seguir uma abordagem tradicional para gerenciar a conclusão do projeto e organizar várias tarefas, o Zoho Projects é perfeitamente adequado.

No entanto, caso uma empresa esteja interessada em seguir uma abordagem de cima para baixo para gerenciar projetos, garantindo um fluxo de trabalho simplificado em todas as etapas, o Zoho Sprints pode ser preferido. O Zoho Sprints é essencialmente uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos .

Neste blog, veremos uma comparação detalhada entre Zoho Sprints e Zoho Projects. Caso você esteja administrando um negócio ou se seja ou pretenda se tornar um gerente de projeto eficiente, este blog fornecerá uma compreensão descritiva de dois dos aplicativos de software de gerenciamento de projetos mais eficazes.

O que é Zoho Sprints?

O Zoho Sprints pode ser entendido como uma solução de planejamento e monitoramento de projetos baseada em nuvem para empresas que preferem trabalhar em uma metodologia ágil. Ele fornece às equipes ágeis um recurso de arrastar e soltar, um recurso de agendamento de reuniões, um painel para gerenciar tudo, planilhas de horas, relatórios, um feed de atividades da equipe etc. projetos.

É extremamente rico em recursos, muito fácil de usar e tem um custo acessível. Os usuários podem iniciar uma avaliação gratuita do Zoho Sprints apenas criando uma conta Zoho e abrindo o aplicativo Sprints. Eventualmente, o usuário pode obter acesso a um aplicativo ativo que incluirá um projeto de amostra. Este aplicativo pode permitir que o usuário use recursos e funcionalidades avançados.

Recursos do Zoho Sprints

Como uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos , o Zoho Sprints resolve as necessidades de uma equipe ágil para um sistema rápido e eficiente capaz de acompanhar um ambiente de trabalho acelerado. Ele vem com uma ampla gama de recursos que ajudam a alcançar o desempenho ideal. Alguns deles são:

1. Acompanhamento do Desenvolvimento do Projeto

Estar ciente de quão perto ou longe a equipe está de alcançar a conclusão do projeto permite acompanhar o desenvolvimento e também alcançar marcos dentro de um período de tempo determinado. O Zoho Sprints tem um quadro Scrum que é usado para acompanhar o progresso de cada membro da equipe de forma transparente.

À medida que um membro da equipe concluir uma tarefa, ela será refletida no feed da equipe mútua. Além disso, os membros da equipe também podem personalizar o status do projeto dependendo de requisitos e etapas específicas do projeto. Os membros da equipe podem reabrir diferentes tarefas, remover erros e também mover histórias com a ajuda do método de arrastar e soltar.

É por causa desses pequenos detalhes que um gerente de projeto permanece no caminho certo com os pequenos detalhes enquanto classifica os itens de acordo com os pontos de estimativa, prioridades e história. O gráfico da atividade do Sprint nos permite ver todas as alterações feitas, incluindo os itens adicionados recentemente, fechados, abertos novamente, deslocados e os que permanecem inativos.

2. Priorize Tarefas

Independentemente do tamanho das diferentes tarefas que precisam ser concluídas na conclusão do projeto, elas podem se acumular facilmente. Caso não sejam rastreados, aqueles com prioridade média a baixa podem ser facilmente esquecidos. Com a implementação do Zoho Sprints, esse problema pode ser resolvido.

O software de gerenciamento de projetos vem com um recurso de arrastar e soltar que permite mover a hierarquia de tarefas com base na importância e na urgência. Além disso, existem lembretes e durações fixas que notificam os membros da equipe sempre que houver um sprint recém-lançado.

3. Manutenção de Quadros de Horários

Com a ajuda do Zoho Sprints, é possível que todos os membros da equipe façam login em horas faturáveis ​​e não faturáveis. Isso permite rastrear e agregar os registros de tempo de todos os membros da equipe. A seu critério, os membros da equipe podem escolher em qual tarefa desejam trabalhar enquanto registram o tempo total gasto trabalhando na mesma tarefa.

Este software de gerenciamento de projetos possui um cronômetro global que ajuda a iniciar, parar e pausar determinados itens para que o trabalho do dia possa ser dividido. Simultaneamente, o scrum master e o product owner também podem aprovar as planilhas de horas com apenas um clique. Isso ajuda a entender o tempo total necessário para o próximo sprint e a concluir as faturas com eficiência.

4. Aprimorando a Análise do Projeto

O Zoho Sprints vem com um gráfico de velocidade que oferece a taxa de entrega do projeto de uma equipe e também ajuda na estimativa de sprints futuros. Por outro lado, os gráficos de Burnup e Burndown também mostram a velocidade de uma equipe ao atingir a linha do projeto.

Além disso, o diagrama de fluxo cumulativo também é importante para determinar quaisquer mudanças no andamento do trabalho e encontrar possíveis gargalos. Os dados registrados nesses recursos ajudam os membros da equipe a implementar algumas etapas acionáveis ​​que podem fortalecer ainda mais a produtividade e a eficiência de uma equipe.

5. Interação consistente com a equipe

Ao usar o Zoho Sprints, fica muito mais simples gerenciar reuniões porque o software ajuda os membros da equipe a procurar reuniões futuras e já concluídas.

Todos os membros da equipe que devem participar de uma reunião específica recebem lembretes para garantir que a reunião ocorra conforme o planejado e que algo produtivo saia dela. As reuniões são extremamente importantes em uma equipe ágil. Tendo isso em mente, o Zoho Sprints permite que os membros da equipe se conectem e colaborem em reuniões regulares.

Os citados acima são alguns dos recursos do Zoho Sprints que o tornam capaz de auxiliar no desenvolvimento ágil de projetos. Vamos agora entender o que é o Zoho Projects e quais recursos ele oferece?

O que é o Zoho Projects?

O Zoho Projects é uma solução de software de gerenciamento de projetos online que permite que uma pessoa administre um negócio com a facilidade e a eficiência necessárias. Ele foi feito para oferecer uma solução bastante holística para os problemas cotidianos que ocorrem no gerenciamento de projetos e agrega grande valor a um negócio.

É um software que ajuda a planejar, rastrear, colaborar e atingir metas de negócios com facilidade. Você pode começar a usar este software de maneira simples com apenas algumas configurações e personalizações iniciais. Este software está disponível em diferentes planos de assinatura que atendem às necessidades de organizações de diferentes portes.

Recursos do Zoho Projects

1. Automação de Tarefas

O Zoho Projects permite automatizar uma tarefa, o que significa que você pode definir um horário para adicionar uma tarefa ou até mesmo um lembrete. É conhecido principalmente por sua capacidade de automatizar diferentes tarefas, configurando um fluxo de trabalho centralizado. Há um recurso de blueprint que permite a criação de um blueprint independente com design adequado, configuração de configurações e execução de processos com facilidade.

Com a ajuda da automação de tarefas que o Zoho Projects oferece, a automação de tarefas pode se tornar muito mais fácil porque o trabalho recorrente é removido. Isso ajuda a garantir que as etapas corretas sejam tomadas para concluir a implementação do projeto. Diferentes tarefas podem ser facilmente automatizadas com a ajuda do Zoho Projects e entrando em contato com um experiente consultor Zoho .

2. Formando Listas de Tarefas

Enquanto uma equipe de uma organização está implementando regras e cronogramas de gerenciamento de tarefas, as chances de trabalhar continuamente aumentam tremendamente. Não há atraso ou interrupção. Um recurso significativo do Zoho Projects é que ele permite criar listas de tarefas que ajudam os usuários a criar uma lista simplificada de coisas a serem feitas em qualquer projeto.

Por tarefas, entendemos as atividades que devem ser realizadas em um determinado período de tempo. Para adicionar qualquer tarefa específica do painel, você pode clicar no botão "Adicionar tarefa" e inserir um nome adequado associado à tarefa. Você também pode fazer qualquer tarefa na lista de tarefas ao incluir arquivos ou anexos associados para os colegas visualizarem.

3. Compartilhamento de Documentos

Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos que permite aos usuários acessar ferramentas que gerenciam e compartilham vários tipos de documentos e arquivos. Esses arquivos e documentos podem ser armazenados em apenas um local enquanto são associados a tarefas específicas. Uma hierarquia de pastas também pode ser usada para armazenar documentos de maneira que espelhe a estrutura dos fluxos de trabalho atuais.

Para carregar os documentos importantes e acompanhar as versões dos arquivos, você pode clicar no botão Documentos e escolher o arquivo que deseja carregar. Depois disso, adicione uma descrição junto com tags importantes e selecione qual pasta para o arquivo.

Uma notificação automática será enviada aos usuários quando o arquivo terminar de carregar, caso você escolha essa opção. Esses avisos serão enviados independentemente do fato de um usuário ter ativado uma notificação ou não.

4. Definindo Tarefas e Marcos

Com a ajuda do gerenciamento de tarefas, visualizações de dependência de tarefas e marcos do projeto, torna-se possível realizar alocação de recursos e relatórios sobre qualquer função. Você pode definir as tarefas e atribuí-las à equipe conforme achar necessário.

Além disso, também é possível definir os prazos das tarefas para que sejam entregues em tempo hábil. Com cada tarefa, há um cronômetro equipado que qualquer pessoa que recebe uma tarefa pode registrar suas horas enquanto realiza e conclui essa tarefa.

Uma tarefa pode ter anexos e instruções e também é possível formar uma dependência onde o início de uma tarefa dependerá da conclusão de outra. Logo após a conclusão da tarefa; a dependência pode ser definida para fechar. Além disso, os status personalizados das tarefas também podem ser configurados. Os marcos devem ser registrados separadamente. Eles podem ser associados a tarefas ou você pode definir um marco para um conjunto de tarefas.

5. Gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt oferecidos no Zoho Projects são outra maneira de visualizar o progresso das tarefas em andamento. Eles permitem que você veja todos os detalhes de um projeto, incluindo as listas de tarefas, porcentagens de completude, tarefas atrasadas, dependências e marcos. Cada categoria recebe uma cor diferente, o que facilita a identificação e distinção das tarefas.

Além disso, o reagendamento e reorganização das tarefas também são simplificados com o uso de Gráficos de Gantt. Você pode alterar seus planos adicionando as tarefas, arrastando e soltando uma tarefa de uma área do gráfico para outra e, em seguida, editando os marcos conforme necessário.

Além disso, você também pode alternar as visualizações em um gráfico, dependendo do tipo de informação necessária. Se você deseja saber quais projetos estão com vencimento nos próximos tempos, você pode alternar a exibição do gráfico de Gantt para mostrar primeiro as próximas datas de vencimento. Por fim, o gráfico de Gantt pode ser personalizado com base em sua preferência, incluindo dimensionar um gráfico, filtrar as informações e exportar os dados da tarefa conforme necessário.

Conclusão

Basicamente, o Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos online para criar e gerenciar projetos e o Zoho Sprints é uma ferramenta de planejamento e rastreamento para equipes ágeis em particular. Onde o Zoho Projects ajuda no planejamento de atividades do projeto, atribuição de trabalho e gerenciamento de recursos, o Zoho Sprints é uma ferramenta que prepara as equipes para lidar com as mudanças e concluir os projetos em tempo hábil.

Independentemente disso, ambas as ferramentas ajudam no gerenciamento de projetos. Se uma organização deseja usar o Zoho Projects ou o Zoho Sprints depende inteiramente da abordagem ao gerenciamento de projetos.

Entre em contato com os experientes consultores da Zoho para organizar suas metas de gerenciamento de projetos. Eles o ajudarão a tirar o máximo proveito desses aplicativos de software de gerenciamento de projetos de acordo com os objetivos da sua organização.