Seu guia definitivo para escolher um Webinar Zoom vs. Reunião [Como dominar os dois!]

Estudos mostram que as empresas americanas perdem cerca de US$ 37 bilhões por ano com reuniões desnecessárias! A reunião certa (ou errada) pode ter um grande impacto no sucesso da sua empresa.

É por isso que conhecer as melhores práticas de um webinar Zoom vs. reunião pode fazer ou quebrar suas metas semanais. Se você está se perguntando qual é a diferença entre um webinar Zoom e uma reunião, você veio ao lugar certo!

Vamos dar uma olhada em cada um e aprender como usá-los para alcançar seus objetivos.

Zoom Webinar vs. Reunião: Qual é a Diferença?

Se você está se preparando para configurar um evento virtual, pode estar se perguntando se deve torná-lo um webinar ou uma reunião. Depois de determinar as principais diferenças, é muito mais fácil descobrir o que é melhor para você.

Webinar Zoom

Use um webinar no Zoom quando quiser hospedar um evento virtual . É quando você apresenta informações ou convida um conjunto de palestrantes e palestrantes para compartilhar seus conhecimentos. Você pode ter uma entrevista individual com um convidado especial ou usar uma apresentação do PowerPoint.

Os webinars de zoom normalmente restringem os participantes ao modo “somente visualização”, como uma aula ou palestra. Eles podem interagir por meio de perguntas e respostas, bate-papo ou responder a perguntas de pesquisas, mas não podem falar durante a apresentação.

Alguns webinars permitem que os espectadores façam perguntas no final do webinar. Mas, na maioria das vezes, os espectadores de um webinar no Zoom não têm permissão para fazer coisas como renomear a si mesmos ou interromper o palestrante.

Reunião Zoom

O objetivo de uma reunião Zoom é replicar uma reunião presencial, mas hospedá-la virtualmente. Por esse motivo, eles são muito menores que os webinars do Zoom para que todos possam participar.

Quando você pensa em uma reunião regular, pode haver um orador principal enquanto outros participantes podem compartilhar seus pensamentos, opiniões e insights. As reuniões de zoom dão boas-vindas à colaboração e à comunicação individual.

As permissões para os participantes geralmente também estão disponíveis para que todos possam ativar e desativar seus microfones e vídeos conforme acharem melhor. Todos também têm a opção de compartilhar sua tela e ver quem mais está participando.

Como escolher entre um Webinar Zoom vs. Reunião

Algumas das principais diferenças entre uma reunião Zoom e um webinar são os recursos de cada um. Determinar quais recursos você precisa para seu evento online pode ajudá-lo a decidir sobre o formato virtual certo para você.

1. Funções dos Participantes

De acordo com o Zoom, existem diferentes papéis de participantes para cada tipo de evento virtual. Por exemplo, você tem um anfitrião e um coanfitrião, bem como o(s) participante(s) das reuniões do Zoom. Considerando que um webinar Zoom tem um anfitrião, co-anfitrião, bem como palestrantes e participantes.

Em uma reunião do Zoom, o anfitrião pode ter os participantes silenciados na entrada para permitir que os participantes controlem quando estão prontos para falar. Durante um webinar, é menos provável que os participantes tenham qualquer uma dessas permissões, pois não se espera que eles participem da apresentação.

Dica profissional: para reuniões Zoom, certifique-se de ter a opção de compartilhamento de tela desabilitada para todos os participantes antes do início da reunião. Isso é para evitar o “Zoombombing”, que é quando trolls não convidados invadem sua reunião.

2. Tamanho da Reunião x Webinar

Ao hospedar uma reunião versus um webinar no Zoom, uma diferença importante é o tamanho dos eventos virtuais. As reuniões de zoom com licença gratuita podem incluir até 100 participantes. Você pode convidar até 1.000, dependendo do seu plano Zoom e dos complementos de reunião que eles oferecem.

Tenha em mente que quanto maior o grupo, mais desafiador pode ser ter uma reunião eficaz. O tamanho da sua reunião depende de qual é o seu objetivo e como você planeja permanecer no caminho certo.

Para os webinars do Zoom, você pode esperar um público muito maior. Seu webinar pode ter entre 500 e 50.000 participantes. O número de pessoas permitidas pode depender da licença que você comprou com o Zoom. Portanto, verifique se você tem disponibilidade se espera que seu webinar decole.

3. Permissões de bate-papo

A forma como você interage durante o evento online do Zoom pode diferir dependendo se você estiver hospedando um webinar ou uma reunião. Isso pode ajudá-lo ainda mais a determinar qual tipo de evento é ideal para você.

Zoom de bate-papo em reuniões

Outra consideração são as diferenças na comunicação por chat ao longo do evento online. Para reuniões, você pode permitir que os participantes usem o bate-papo na reunião. Isso permite que todos enviem mensagens diretamente a alguém e mantenham conversas durante a reunião.

As mensagens de bate-papo privado não são salvas ou visíveis para o host. Mas, o host pode salvar e baixar o bate-papo em grupo para referência futura.

Bate-papo com zoom em webinars

Uma das principais diferenças entre os dois eventos online no Zoom é que os webinars não permitem que os participantes conversem de forma privada. Em vez disso, eles podem usar o bate-papo do webinar do Zoom.

Este bate-papo pode ser limitado para que apenas o host possa ver o que as pessoas estão postando. Ou você pode permitir que todos os participantes vejam os comentários.

Dica profissional: é uma boa ideia ter alguém monitorando o bate-papo do webinar se você for o host. Se o seu webinar for aberto e qualquer pessoa puder participar, talvez seja necessário policiar seu bate-papo e remover as pessoas que estão causando problemas.

Também é ótimo ter alguém para responder a perguntas básicas e ajudar os participantes com preocupações comuns. Você também pode usar o recurso de bate-papo para incentivar os participantes a agir, compartilhar links e resolver problemas técnicos.

4. Determine seus objetivos

A primeira pergunta a se fazer é: "Qual é o seu objetivo para a criação deste evento virtual?" Você vai compartilhar informações, ensinar ou hospedar palestrantes? Você espera que os participantes tenham uma discussão e contribuam?

É melhor pensar em uma reunião do Zoom da mesma maneira que você aborda uma reunião presencial. Use reuniões para uma conversa individual com um cliente ou um grupo de colegas de trabalho colaborando em um projeto. Para uma reunião, você espera que todos falem e compartilhem insights.

Pense em um webinar como um seminário online. Muito parecido com uma palestra em sala de aula, os participantes estão sentados na platéia ansiosos para aprender com os palestrantes ou o anfitrião. Eles podem ter a oportunidade de levantar a mão e fazer uma pergunta no final. Mas durante a maior parte do seminário, eles se sentam quietos e ouvem.

Práticas recomendadas para seu webinar ou reunião Zoom

Agora que você entende as diferenças e seus muitos benefícios. Vamos mergulhar em mais algumas práticas recomendadas que podem ajudá-lo a realizar um webinar ou uma reunião bem-sucedida no Zoom.

Teste para problemas técnicos

Depois de configurar sua reunião online ou webinar Zoom, verifique se seu equipamento está funcionando. Você deseja testar sua conexão com a Internet e também certificar-se de ter a licença certa do Zoom, caso contrário, seu evento poderá ser desativado no meio do caminho!

Verifique seu histórico ligando sua câmera antes de começar. Isso ajuda você a ajustar a iluminação e também confirma se tudo no quadro é apropriado e profissional. Não se esqueça de testar o microfone e a qualidade do som.

Siga a etiqueta adequada

Antes de iniciar sua reunião ou webinar, certifique-se de que todos os participantes ou participantes estejam presentes. Você pode ter que esperar alguns minutos até que as pessoas consigam fazer login. Esteja preparado para bater papo com as pessoas que estão presentes enquanto você espera.

Antecipe dificuldades técnicas e ofereça assistência se puder. Tenha alguém nos bastidores que possa ajudar caso surjam problemas técnicos.

Você não precisa ser perfeito

É ótimo estar preparado, mas se algo inesperado acontecer, tudo bem. Seus participantes e participantes entendem que a reunião ou webinar é ao vivo. Apenas deixe todos saberem o que está acontecendo e faça o seu melhor para corrigi-lo.

Tenha uma lista de coisas para dizer e fazer (como bater recorde!) antes de começar. Isso garante que você não se esqueça de uma etapa importante para garantir que tudo corra bem.

7 melhores práticas para um webinar online

Os webinars estão se tornando cada vez mais populares. Hoje você pode aprender qualquer coisa com especialistas de todo o mundo. Seja sobre habilidades de liderança, dropshipping da Amazon, saúde mental ou Yoga, há algo para todos!

O Zoom é a plataforma de videochamada mais popular, com 300 milhões de participantes diários em reuniões em todo o mundo! É um ótimo lugar para começar ao criar seu webinar online.

Dica profissional: se você está se perguntando como gravar um webinar, o Zoom também oferece uma maneira fácil. Basta clicar no botão de gravação do círculo diretamente abaixo da janela de vídeo.

No final de sua reunião, seu vídeo, áudio e transcrição são baixados automaticamente para que você possa salvá-los instantaneamente.

Os webinars on-line expandiram nossas habilidades para aprender segredos de profissionais que se destacam em seu setor. Se você estiver interessado em mostrar suas próprias habilidades para criar um webinar, comece pesquisando sua área.

Se você deseja vender seu webinar ou usá-lo para direcionar tráfego para seu site ou empresa, certifique-se de escolher o tópico certo. Faça isso pesquisando sua indústria.

1. Pesquise bem

O que seu cliente ideal está procurando? Quais são seus principais pontos de dor? Se você pode determinar exatamente o que eles estão procurando, você pode criar um webinar para ser um recurso para eles.

Não adivinhe no que você acha que seu público-alvo está interessado. Você pode combinar pesquisa de palavras-chave de SEO, fóruns de discussão de mídia social e consultar sua equipe de vendas para obter informações sobre as principais dificuldades de seu público-alvo . Se você conseguir fazer com que seu público ideal ao telefone faça perguntas diretamente, melhor ainda!

Certifique-se de entrevistar um grande número de pessoas para ter uma ideia mais precisa das semelhanças entre elas.

2. Decida se é um Webinar Evergreen

Um dos benefícios de um webinar é que você pode torná-lo perene! Isso significa que você pode gravá-lo e usá-lo em seu site ou página de destino como um recurso permanente de informações. A partir daí, você pode compartilhá-lo em campanhas de marketing por e-mail , publicidade ou mídia social.

As reuniões de zoom também podem ser gravadas, mas são menos propensas a serem usadas como conteúdo valioso para clientes em potencial. Um webinar evergreen é uma ótima maneira de direcionar o tráfego ou educar seu público-alvo em sua área de especialização.

Pense nisso como o presente que continua dando. Você não precisa gastar uma hora ou mais cada vez que deseja apresentar as informações. Agora você tem um conteúdo premium permanente para compartilhar com o mínimo de esforço.

3. Não namore consigo mesmo

Quando você considerar qual conteúdo seria um bom webinar perene, lembre-se de que você não quer falar sobre algo que tem um prazo ou que ficará obsoleto em alguns meses ou anos. Tópicos mais amplos que contêm conceitos e estratégias duradouros são sua melhor aposta.

4. Conte sua história

Para atrair a atenção do seu público desde o início, apresente-se usando uma história. Você não quer ler uma longa biografia. Em vez disso, explique por que você é a melhor pessoa para compartilhar essas informações.

Isso geralmente começa com seu ponto de dor (o mesmo que seu público), como você o superou e como você conseguiu aperfeiçoá-lo e se tornar a pessoa de sucesso que você é hoje.

Certifique-se de sorrir ao longo de sua história. Isso não apenas faz você parecer acolhedor, mas também eleva sua voz para que você pareça entusiasmado. Isso inspirará seus ouvintes e construirá confiança.

5. Mantenha-os engajados

Agora que você contou sua história incrível, você precisa manter seu público engajado durante o webinar.

Algumas maneiras fáceis de fazer isso são mantendo seus slides curtos e visualmente atraentes. Lembre-se de que as reuniões online são ainda mais difíceis de manter o público envolvido porque os computadores oferecem muitas distrações, como mídias sociais, mensagens de texto e notificações por e-mail.

Tente fornecer uma mistura de slides, perguntas interativas, questionários e mini-desafios ou tarefas, além de vídeos, músicas, gifs e imagens interessantes.

6. Pratique como você fala

Seu tom e como você fala são uma parte essencial de um webinar de sucesso. Finja que está falando com um amigo ou colega e mantenha a conversa. É melhor se dirigir aos seus ouvintes como “você” para que eles sintam que você está falando diretamente com eles.

Pratique todo o seu webinar várias vezes antes de ir ao vivo. Se você não estiver confortável com o material, seu público saberá, e isso pode fazer com que eles percam a confiança em você. Usar humor leve em toda a sua apresentação é bom, desde que não seja ofensivo.

7. Convide Convidados Especiais

Uma maneira de garantir que você não coloque seu público para dormir é convidando um especialista ou líder de pensamento para apresentar. Isso ajuda a misturar a apresentação e também lhe dá uma pausa.

Você pode ter mais de um palestrante e incentivar uma discussão entre eles usando perguntas pré-planejadas. Isso torna um webinar ainda mais interessante e prende a atenção dos participantes.

Ter especialistas também pode aumentar sua participação no webinar porque eles trazem seu público fiel com eles. Certifique-se de que você e seus convidados especiais combinem esforços para promover o webinar antecipadamente em suas plataformas de mídia social.

7 práticas recomendadas para uma reunião de zoom bem-sucedida

Se você decidiu que uma reunião do Zoom é a opção certa para o seu próximo evento online, há algumas práticas recomendadas a serem lembradas.

1. Etiqueta adequada da câmera

No passado, acreditava-se que manter sua câmera ligada e exigir que todos o fizessem garante maior produtividade e engajamento. No entanto, novos estudos desmascaram esse processo de pensamento desatualizado.

Na verdade, ter a opção de desligar a câmera leva a reuniões mais produtivas. Isso ocorre porque os pesquisadores descobriram que as pessoas tendem a passar o tempo durante as reuniões concentrando-se em seus próprios rostos e se tornam autoconscientes.

Desligar suas câmeras permite que eles se concentrem mais no conteúdo da reunião. A melhor prática é permitir que os participantes escolham se querem estar na câmera ou não. Se você for o apresentador ou o apresentador, é melhor estar na câmera ao falar.

Existem exceções compreensíveis para estar na câmera para qualquer reunião, incluindo pausas para ir ao banheiro, emergências familiares ou outras interrupções. Nesse caso, o participante desligaria o vídeo e o áudio para resolver a situação.

A fadiga da tela é real ! Permita que os participantes desliguem suas câmeras e façam uma pausa. Isso pode resultar em uma reunião ainda mais produtiva no final.

2. Silencie-se a menos que esteja falando

Se você não está falando, você deve se silenciar. Uma das maiores interrupções durante as reuniões são as pessoas com ruídos de fundo altos. Isso pode ser uma distração e atrapalhar completamente sua reunião.

Defina diretrizes no início de sua reunião para que todos conheçam o protocolo. Você também pode informar aos participantes que eles podem manter a barra de espaço pressionada durante as reuniões do Zoom para falar. Isso funciona como um walkie-talkie e é uma maneira fácil de ligar e desligar o áudio rapidamente.

3. Siga uma agenda

Você não pode ficar no caminho certo durante sua reunião sem uma agenda clara. Certifique-se de concordar com os objetivos e metas de sua reunião antes de mergulhar. Faça isso enviando a agenda da reunião para todos os participantes com antecedência para que eles possam se preparar.

É importante não se afastar muito de sua agenda pré-planejada. Se surgirem outros problemas, você sempre poderá planejar outra reunião para abordá-los mais tarde. Ou você pode acompanhar esses tópicos após a reunião por e-mail.

4. Tenha uma estratégia de bate-papo

Uma maneira de manter a reunião em dia e evitar interrupções é pedir aos participantes que façam perguntas ou respostas no bate-papo em grupo. Dessa forma, o orador pode completar seus pensamentos e abordar as preocupações individuais quando tiver uma chance.

Você também pode solicitar que os bate-papos privados sejam enviados para a pessoa apropriada quando as perguntas estiverem fora da agenda da reunião. Eles podem ser salvos e baixados posteriormente, portanto, mesmo que você não acesse durante a reunião, ainda terá a conversa para consultar.

5. Atenha-se à sua linha do tempo

É importante manter sua linha do tempo e não ultrapassar o tempo previsto para a reunião. Seus participantes têm muita disponibilidade e têm seus próprios projetos para voltar. Se você deixar as reuniões passarem do tempo, isso diminui a produtividade, o que custa dinheiro!

Além disso, as reuniões virtuais causam fadiga, assim como as presenciais. Empurrar as pessoas além de seus limites causa exaustão e não é o melhor uso do tempo de ninguém. Na verdade, embora pareça uma tarefa simples sentar em uma reunião online, seu cérebro está trabalhando demais.

Isso se deve em parte à fadiga ocular que as telas dos computadores causam ao longo do tempo. Mas também porque o bate-papo por vídeo limita nossa capacidade de interpretar expressões faciais e outras dicas sutis. Isso é cansativo para o cérebro, que tem que trabalhar mais e causa mais estresse. Isso é conhecido como “Zoom Burnout”.

6. Compartilhe sua tela

Prepare algum tipo de apresentação visual durante sua reunião Zoom para evitar o “Zoom Burnout”. Isso interrompe a reunião e dá a todos algo para se concentrar, além de dicas não verbais. É uma maneira simples de fazer com que todos se concentrem e permaneçam na tarefa.

Use slides coloridos e imagens para manter as coisas interessantes. Adicione vídeos e gifs por toda parte, que chamem a atenção das pessoas e sejam relevantes para a agenda.

7. Mantenha todos engajados

Como em qualquer reunião, mas especialmente nas virtuais, é fácil para os participantes se distrairem. Você pode usar algumas técnicas para manter todos envolvidos.

Primeiro, certifique-se de variar o tom de sua voz. Você não deve gritar com sua equipe, mas tente não falar em uma voz monótona. Isso faz com que as pessoas se desconectem e parem de ouvir.

Você também deve verificar com todos na reunião. Reserve alguns minutos no início de sua reunião para ver como todos estão se saindo. Se sua equipe é principalmente remota, convém dedicar mais tempo para recuperar o atraso.

No geral, tente manter suas reuniões virtuais mais curtas do que as reuniões regulares. As reuniões online tendem a ser mais chatas do que as reuniões presenciais, por isso é mais difícil manter as pessoas envolvidas.

Crie sua melhor reunião ou webinar Zoom

Esperamos que você tenha achado essas dicas úteis ao escolher entre um webinar Zoom ou uma reunião. Agora que você tem uma melhor compreensão de ambos, está pronto para criar sua melhor reunião ou webinar Zoom para seu evento online!

Sabemos que pode ser difícil acompanhar o cenário virtual em constante mudança. Se você precisar de orientação e suporte para seu próximo projeto de marketing on-line, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossos especialistas .

Perguntas frequentes sobre um Webinar Zoom vs. Reunião

P: Qual é a diferença entre um Webinar Zoom e uma reunião?

R: A diferença entre uma reunião Zoom e um webinar se resume ao objetivo e aos recursos do evento. As reuniões são para eventos online altamente interativos onde todos podem participar e discutir projetos, atualizações, relatórios, etc.

Os webinars do Zoom também são hospedados online, mas são usados ​​para vídeos ao vivo, onde os especialistas podem compartilhar informações privilegiadas sobre seu setor. Os participantes assistem ao webinar para obter valor da lição, como um seminário presencial.

P: O que é um Webinar Zoom?

R: Um webinar Zoom é um evento virtual semelhante a um seminário ou sala de aula, exceto online. Há anfitriões, co-anfitriões, palestrantes convidados especiais e participantes.

Os webinars podem variar em tamanho de 500 a 50.000 participantes. Eles tendem a ser maiores porque a maioria dos participantes está sintonizando silenciosamente para assistir e aprender com o anfitrião e os palestrantes.

P: O que é uma Reunião Zoom?

Uma reunião Zoom é uma videoconferência virtual onde você pode conversar com um grupo de pessoas que foram convidadas para o evento. Assim como as reuniões presenciais, elas incluem um anfitrião, agenda, horário definido e discussão entre os participantes.

Uma reunião Zoom pode variar de duas a 1.000 pessoas. A licença gratuita do Zoom permite apenas até 100 participantes nas reuniões do Zoom.

P: Como gravar um webinar?

Gravar um webinar é fácil ao hospedar um webinar Zoom. Depois de iniciar sua reunião, você pode clicar no botão de gravação do círculo. Você então ouve uma voz automatizada dizendo “Gravação iniciada”. Se você clicar no botão novamente, sua gravação será pausada e você ouvirá "Gravação interrompida".

Você também pode usar um gravador de tela como o Movavi Screen Capture para Windows, Screen Capture ou Loom. Essas são ótimas opções se você quiser gravar um webinar que está assistindo, mas não hospedando.

P: O que é um Webinar Evergreen?

Um webinar evergreen é um webinar online pré-gravado que é usado como conteúdo sob demanda. Você pode usar a gravação do seu webinar ao vivo ou fazer upload de arquivos de mídia para uma plataforma de webinar.

Isso permite que você compartilhe seu webinar e o use como material promocional. Você também pode vender seu webinar pré-gravado como um funil de vendas automatizado.