Cele mai bune aplicații de urmărire a timpului din 2022
Publicat: 2021-11-19Cele mai bune aplicații de urmărire a timpului sunt instrumente incredibil de utile. În agitația vieții moderne, poate fi incredibil de greu să rămâi la curent cu tot ceea ce trebuie să finalizezi. O aplicație eficientă de urmărire a timpului nu numai că te va ajuta să preiei un control mai mare asupra zilei tale, ci și să-ți facă echipa mai productivă și să-și îmbunătățească responsabilitatea. Cu toate acestea, piața este plină de aplicații de urmărire a timpului, deci pe care ar trebui să le folosiți? Ne-am uitat mai atent la...
Cele mai bune aplicații de urmărire a timpului din 2022 – cuprins:
- De ce ai avea nevoie de o aplicație de urmărire a timpului?
- Ce caracteristici ar trebui să aibă aplicația de urmărire a timpului?
- 13 cele mai bune aplicații de urmărire a timpului în 2022
- Merită să folosiți aplicații dedicate pentru a măsura eficiența muncii?
- Cele mai bune aplicații de urmărire a timpului – Întrebări cheie
De ce ai avea nevoie de o aplicație de urmărire a timpului?
Dacă controlăm procesul de îndeplinire a sarcinilor și stabilim intervale de timp stricte în care ne îndeplinim obiectivele, putem fi siguri că eficiența muncii noastre va crește. Angajatul câștigă mai multă flexibilitate și se poate concentra pe îmbunătățirea acelor elemente care necesită cel mai mult timp. Dacă sunteți în căutarea altor modalități de a vă crește productivitatea, consultați articolul nostru despre cele mai bune aplicații de productivitate.
Un sistem computerizat de înregistrare a timpului oferă informații despre etapele efective și ineficiente ale îndeplinirii sarcinilor. Urmărirea timpului este potrivită oriunde un antreprenor trebuie să stabilească un tarif orar pentru o lucrare finalizată. Acesta garantează o estimare precisă a timpului de lucru productiv, ceea ce face posibilă concretizarea unei rate pentru un proiect, lucrare sau serviciu finalizat. Aplicația devine „consilierul și analistul” nostru, dându-ne putere să recunoaștem consumul de timp al etapelor și elementelor individuale ale proiectului, permițând prioritizarea, delegarea, repararea și gestionarea acestora.
Cel mai bun software de urmărire a timpului și facturare vă permite, de asemenea, să controlați bugetul alocat unui anumit proiect. Compania poate gestiona proiecte mai eficient prin trimiterea cu usurinta a facturilor. Acest lucru vă permite să controlați creanțele de la nivelul unui program dat.
Ce caracteristici ar trebui să aibă aplicația de urmărire a timpului?
Când am clasificat aplicațiile de timp și prezență enumerate mai jos, am luat în considerare câțiva factori cheie. În primul rând, acestea ar trebui să fie gratuite, sigure și ușor de descărcat. Acest lucru se datorează faptului că monitorizarea timpului de lucru ar trebui să aibă loc „în fundal”, fără a ne distrage atenția. O altă caracteristică importantă a acestui tip de program este compatibilitatea cu diferite sisteme de operare și dispozitive. Este esențial ca monitorizarea timpului de lucru să fie atât de versatilă încât să poată avea loc pe tot hardware-ul disponibil, sincronizând datele automat pe toate dispozitivele. Un sistem de cronometrare ar trebui, de asemenea, să marcheze integrarea cu alte programe de gestionare a sarcinilor. Așadar, fără alte prelungiri, consultați lista noastră cu cele mai importante aplicații de urmărire a timpului de pe piață.
13 cele mai bune aplicații de urmărire a timpului în 2022
- TrackingTime
- DeskTime
- în timp util
- ProofHub
- QuickBooks
- Doctorul timpului
- Ore
- ATracker
- Bifă
- RescueTime
- Comutați urmărirea
- Everhour
- Firmbee
De ce să măsori timpul de lucru?
Un motiv poate fi dorința de a determina cu exactitate un tarif orar pentru serviciile prestate. Aceasta este o opțiune deosebit de utilă pentru freelanceri, ghostwriters sau alți creatori independenți.
La ce este util sistemul de înregistrare a timpului?
Ne permite să analizăm timpul productiv și neproductiv petrecut pe anumite activități. Astfel putem verifica care dintre comportamentele noastre sunt benefice și care contribuie la pierderea timpului.
Cum funcționează astfel de aplicații?
Unele dintre ele funcționează automat, altele vor trebui activate manual, de exemplu folosind un buton care apare în interfața aplicației. Unele dintre ele au o funcție de măsurare a timpului offline, care este practică, de exemplu, în timpul călătoriilor, când accesul la rețea este insuficient.
Prezentare generală: TrackingTime este o aplicație populară pentru managerii de proiect care doresc să urmărească mai atent activitatea echipei lor. Cu extensiile Chrome și Firefox, aplicația detaliată oferă o imagine de ansamblu clară a orelor lucrate și a sarcinilor în curs. De asemenea, permite managerilor să comunice cu echipa lor și să atribuie sarcini.
Preț: aplicația oferă un plan gratuit, care este limitat la trei utilizatori și trei proiecte. Versiunea pro nelimitată costă 7 USD pe lună per utilizator.
Prezentare generală: Această aplicație foarte simplu de utilizat combină trei domenii de bază: monitorizarea angajaților, managementul proiectelor și analiza productivității. Cu toate acestea, aplicația puternică nu urmărește doar timpul; De asemenea, analizează acțiunile utilizatorilor , cum ar fi paginile web și programele pe care le folosesc, permițându-i să calculeze productivitatea globală.
Prețuri: utilizatorii pot alege dintr-o versiune Lite gratuită, în timp ce pentru acces complet, utilizatorii pot alege dintr-o gamă de planuri de prețuri în funcție de dimensiunea echipei lor.
Prezentare generală: Timely este o aplicație excelentă care îi ajută pe angajați să creeze foi de pontaj automate. Soluția inovatoare folosește AI avansată pentru a urmări activitatea de fundal și a crea rapoarte detaliate despre activitate . Utilizatorii pot examina și edita aceste informații înainte de a le aproba.
Prețuri: Toate informațiile sunt păstrate private, iar angajații pot alege ce informații sunt afișate înainte de a-și trimite foile de pontaj. Utilizatorii se pot bucura de o încercare gratuită de 14 zile, cu apoi o gamă de planuri plătite în funcție de nevoi.
Prezentare generală: Această aplicație puternică de urmărire a timpului are o interfață incredibil de simplă și oferă o gamă largă de funcții de colaborare. Utilizatorilor li se oferă posibilitatea de a porni un cronometru automat atunci când încep o sarcină, pe lângă posibilitatea de a introduce și timpul manual. Toate aceste informații sunt apoi stocate într-o foaie de pontaj atractivă care poate fi utilizată atunci când se fac factura clienților.
Preț: aplicația poate fi conectată cu o serie de aplicații terță parte, cum ar fi FreshBooks. Clienții noi se bucură de o perioadă de încercare gratuită, în timp ce accesul de bază costă 45 USD și accesul complet 89 USD pe lună.
Prezentare generală: această soluție rapidă le permite utilizatorilor să înregistreze și să iasă rapid cu un singur clic pe smartphone-ul lor. Aplicația cunoscută anterior ca TSheets permite, de asemenea, companiilor să creeze programe și ture, să notifice membrii echipei și să monitorizeze prezența.
Prețuri: aplicația vine, de asemenea, cu urmărire prin GPS și geofencing, permițând companiilor să vadă acei angajați cei mai apropiați de următorul loc de muncă. Prețurile încep de la 20 USD pe lună (cu un plus de 8 USD per utilizator).
Prezentare generală: aplicația utilă Time Doctor este un microfon atât pentru managementul proiectelor, cât și pentru urmărirea timpului. Aplicația va monitoriza îndeaproape utilizatorii, urmărind site-urile web și aplicațiile vizitate, permițând, de asemenea, managerilor să facă capturi de ecran la ceea ce lucrează în prezent angajații.
Prețuri: aplicația oferă, de asemenea, angajatorilor posibilitatea de a plăti angajații direct printr-o serie de aplicații bancare. Prețurile încep de la 9,99 USD per utilizator, deși reducerile sunt disponibile pentru echipele mai mari.
Prezentare generală: Disponibil pe desktop, smartphone-uri și ceasuri inteligente, Hours este un instrument foarte util pentru freelanceri și consultanți. Utilizatorii pot configura cronometre individuale pentru diferitele lor sarcini, după care pot comuta după cum este necesar.
Preț: Hours va crea apoi o factură personalizată bazată pe notele cronometrului, oferind rapoarte detaliate despre modul în care utilizatorii își petrec timpul. Utilizarea personală începe de la 19,99 USD pe an, în timp ce pentru echipele mai mari, versiunea pro costă 59,99 USD.
Prezentare generală: această aplicație numai pentru dispozitive mobile simplifică urmărirea timpului, oferind un cronometru simplu de utilizat, care poate fi atribuit unei anumite sarcini. Utilizatorii pot personaliza interfața pe baza etichetelor sau culorilor, asigurându-se că pot seta rapid niveluri de prioritate.
Preț: Utilizatorii pot sincroniza datele pe mai multe dispozitive, iar ATracker oferă un plan gratuit pe timp limitat, cu o versiune Pro începând de la 2,99 USD pe lună.
Prezentare generală: Tick este o aplicație foarte utilă care le permite utilizatorilor să își urmărească timpul în funcție de cronologia și bugetul proiectului lor. Software-ul va alerta utilizatorii atunci când durează prea mult timp pentru o anumită sarcină, epuizează timpul sau depășesc bugetul.
Prețuri: aplicația poate fi, de asemenea, conectată la diverse programe de contabilitate, iar prețurile se bazează pe numărul de proiecte necesare.
Prezentare generală: RescueTime nu este doar o aplicație de urmărire a timpului, dar arată și utilizatorilor cât de productivi au fost. Aplicația urmărește modul în care v-ați petrecut ziua, revizuind site-urile web, aplicațiile și programele pe care le-ați folosit înainte de a calcula timpul pierdut.
Prețuri: utilizatorii își pot stabili obiective, RescueTime oferind actualizări regulate despre cât de aproape sunteți de a le atinge. Versiunea Lite este gratuită, în timp ce pentru a debloca versiunea completă, abonamentul premium costă 9 USD pe lună per utilizator.
Prezentare generală: este o aplicație complet gratuită și extrem de eficientă de urmărire a timpului, disponibilă pentru diferite sisteme de operare. Cea mai mare pârghie este automatismul. Numărează timpul de la sine, fără a fi nevoie să introducă informații despre proiectul în derulare. De asemenea, conține un plugin care include un buton de activare care apare pe multe site-uri web. Este un memento la îndemână, care informează despre posibilitatea de măsurare. Programul a fost echipat cu opțiuni suplimentare, permițând cronometrului să se pornească de fiecare dată când deschideți browserul (sau altele, definite în setări, program). Toggl Track are un senzor încorporat de inactivitate care oferă analize și mai precise ale rezultatelor. Interfața estetică cu utilizatorul este, de asemenea, un bonus.
Preț: Versiunea gratuită a programului este concepută pentru o echipă de până la 9 persoane. Abonamentul de pornire costă 18 USD pe lună per utilizator.
Prezentare generală: Acesta poate asocia instantaneu proiecte introduse în alte aplicații de gestionare a sarcinilor. Toate proiectele pe care le creăm într-un anumit program de productivitate la locul de muncă apar automat în Everhour. Are o interfață intuitivă care vă urmărește cu ușurință timpul cu un singur clic. Un ajutor valoros al Everthour este elementul barelor de progres care vizualizează dacă am reușit să finalizăm proiectul la timp.
Preț: Versiunea gratuită a programului poate conecta până la cinci utilizatori. Posibilitatea de a integra aplicația cu alte programe de management necesită deja achiziționarea unui abonament. Abonamentul costă 10 USD pe lună per utilizator.
Prezentare generală: Firmbee este probabil cea mai bună aplicație de urmărire a timpului de pe piață. Este un instrument multifuncțional care vă permite să controlați durata proiectului. Toată lumea din echipă își poate enumera sarcinile și timpul petrecut pentru implementarea lor. Datorită acestei funcții, este posibil să se calculeze câte resurse financiare necesită un anumit proiect, câte persoane au lucrat la el și cât timp a fost alocat pentru el.
Aceste funcționalități îl fac cel mai bun software de management de proiect pentru agențiile de marketing. Superiorii pot controla întregul proces de management al sarcinilor și pot verifica cu ușurință dacă sarcinile sunt îndeplinite sistematic.
Prețuri: În funcție de pachet, prețurile sunt următoarele: Prețuri.
Merită să folosiți aplicații dedicate pentru a măsura eficiența muncii?
Monitorizarea timpului de lucru este esențială pentru maximizarea productivității în îndeplinirea sarcinilor. În acest fel, putem verifica dacă sarcina în cauză nu necesită mai mult timp decât am putea presupune. Se poate întâmpla ca unele proiecte întreprinse să consume prea mult timp pentru a fi implementate și, în consecință, aplicația va contribui la economisirea resurselor noastre valoroase. Aplicațiile gratuite sunt cu siguranță favorabile în contextul muncii individuale sau al unei echipe mici. Va trebui să plătiți pentru funcțiile extinse, fie ca taxă unică, fie ca abonament lunar.
Găsirea aplicației de urmărire a timpului potrivită pentru nevoile dvs. poate fi dificilă, dar este și esențială pentru a vă ajuta să vă maximizați atât performanța, cât și cea a echipei. Citiți și articolul nostru despre lucrul mai inteligent, nu mai greu.
Alăturați-vă comunității noastre Facebook pentru a rămâne în legătură!
Autor: Caroline Becker
În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.