10 instrumente gratuite pentru ONG-uri

Cum puteți eficientiza munca de zi cu zi atât a unei companii, cât și a unui ONG în era digitală care evoluează rapid? Răspunsul este evident – ​​cu ajutorul a numeroase instrumente și sisteme online care sprijină comunicarea fluidă, gestionează procese sau desfășoară activități de marketing. Cu toate acestea, întrebarea care vine imediat în minte este cum să faci asta cu fonduri limitate – din fericire, mulți producători oferă soluțiile lor ONG-urilor în mod gratuit. Ce instrumente de acest tip vor funcționa cel mai bine pentru orice ONG?

10 instrumente gratuite pentru ONG-uri – cuprins:

1. Firmbee
2. Slack
3. Google Suite pentru organizații non-profit (G4NP)
4. Canva
5. Tampon
6. Mailchimp
7. Forta de vanzare
8. Hotjar
9. CallHub
10. Google Ad Grant
11. rezumat

Firmbee

Gestionarea mai ușoară a proiectelor organizate de ONG-uri? Dacă vă interesează să obțineți acest efect, decideți-vă asupra Firmbee, pe care ONG-urile le pot folosi gratuit. Scrieți un e-mail la [email protected] și, odată ce aplicația dvs. este aprobată, veți avea acces la o serie de funcționalități, cum ar fi:

• gestionarea sarcinilor folosind panouri kanban,
• crearea unei baze de date cu voluntari și recrutarea acestora,
• atribuirea de sarcini membrilor echipei,
• prioritizarea sarcinilor individuale,
• si mult, mult mai mult.

Firmbee se remarcă printre alte soluții de pe piață, deoarece vă permite să împărtășiți unele materiale cu donatorii, astfel încât organizația să poată fi pe deplin transparentă.

Slack

În viața de zi cu zi a oricărei organizații – fie o afacere sau un ONG – un comunicator este indispensabil, permițând tuturor să fie în contact permanent unul cu celălalt. Slack este recomandat în special datorită caracteristicii sale de a crea numeroase canale și fire tematice. Funcționează bine pentru organizațiile cu atât o duzină, cât și câteva sute de angajați sau voluntari. Această soluție gratuită merită folosită împreună cu Firmbee , descris mai sus – instrumentele pot fi integrate între ele, asigurând o comunicare ușoară între cei care lucrează pentru ONG.

Google Suite pentru organizații non-profit (G4NP)

Căutați o alternativă la suita plătită MS Office? Google vine în ajutor, punând la dispoziție gratuit ONG-urilor instrumentele sale – inclusiv Documente, Foi de calcul, Prezentări, Hangouts și Calendar (indiferent de numărul de utilizatori). Suita Google vă permite să efectuați o serie de activități necesare funcționării zilnice a organizației dumneavoastră, reducând semnificativ costurile de operare.

Canva

Căutați o modalitate de a crea grafică captivantă, dar nu aveți abilitățile de a utiliza programe avansate pentru a face acest lucru sau resursele pentru a angaja un profesionist pentru a îndeplini aceste sarcini pentru ONG-ul dvs.? Aici intervine Canva, un program de design grafic foarte popular în prezent. Această soluție oferă mii de șabloane create pentru diverse materiale de marketing (atât online, cum ar fi grafice pentru postările pe rețelele sociale, cât și offline, cum ar fi cataloage și broșuri).

O versiune gratuită a Canva este disponibilă pentru toată lumea (un catalog limitat de resurse), iar utilizatorii pasionați pot alege versiunea plătită (mai multe șabloane, elemente grafice, fonturi etc.) – ONG-urile pot obține versiunea actualizată gratuit dacă îndeplinesc criteriile stabilite de serviciu. Tot ce trebuie să faceți pentru a obține acces la Canva Pro este să vă înregistrați pe site și să completați un formular de cerere. Serviciul vă va verifica apoi starea și va decide dacă vă va acorda accesul.

Tampon

În zilele noastre, nicio organizație nu poate funcționa fără o comunicare regulată pe rețelele sociale – și, de preferință, pe mai multe platforme cele mai potrivite. Crearea de conținut convingător necesită mult angajament și timp. Buffer este un instrument gratuit care vă va sprijini în acest efort – vă permite să programați postări împreună cu grafice sau videoclipuri pe 3 conturi de social media în același timp, apoi le publică conform unui program stabilit. Toate într-un singur loc și, pe deasupra, cu acces pentru toți cei implicați!

Mailchimp

Doriți să profitați de marketingul prin e-mail? Dacă da, veți avea nevoie de un program adecvat pentru crearea și trimiterea de buletine informative sau campanii de marketing prin e-mail – cum ar fi Mailchimp. Cu ajutorul acestuia, vei crea cu ușurință un mesaj pe care să-l trimiți destinatarilor tăi și vei putea monitoriza cu acuratețe rezultatele (procentaj de descărcări, clicuri etc.).

Puteți folosi Mailchimp gratuit dacă aveți mai puțin de 2 mii de abonați și nu trimiteți mai mult de 10 mii de e-mailuri pe lună. Din acest motiv, va fi perfect pentru a începe atunci când doar adunați un grup de destinatari obișnuiți.

Forta de vanzare

Când conduci un ONG, relațiile cu donatorii sunt, fără îndoială, foarte importante pentru tine – faci tot ce poți pentru a-i hrăni în mod constant. Salesforce Nonprofit Success Pack, o versiune gratuită a Salesforce CRM, vă va ajuta în acest sens, facilitând organizarea sarcinilor de strângere de fonduri. Prin utilizarea informațiilor organizate în mod sistematic, programul vă va sprijini în stabilirea și dezvoltarea relațiilor cu donatorii și gestionarea procesului de donație.

Hotjar

Hărțile termice sunt o soluție folosită în mod obișnuit de companiile orientate spre profit, dar vor funcționa bine și pentru ONG-uri. Acestea sunt folosite pentru a studia comportamentul utilizatorilor pe site-uri web – indică elementele care se interesează și care sunt omise de spectatori. Cu astfel de informații, se pot face modificări necesare site-ului, care se vor traduce într-un răspuns mai bun din partea diferitelor audiențe – voluntari, donatori sau beneficiari. Toate funcțiile avansate sunt disponibile pentru ONG-urile eligibile.

CallHub

CallHub este folosit de ONG-uri precum Crucea Roșie Americană și Amnesty International. Le permite să desfășoare activități de call center (concentrate pe strângerea de fonduri). În cadrul Campaniei de Apel Colectiv, compania oferă ONG-urilor posibilitatea de a efectua 5.000 de apeluri.

Google Ad Grant

Cu siguranță știți cât de importante sunt campaniile de publicitate plătită în zilele noastre – și cât de mult din bugetul dvs. de marketing trebuie alocat acestui domeniu. În acest sens, Google abordează și nevoile sau durerile financiare ale ONG-urilor, oferind acces la un cont de publicitate cu o limită de 10.000 USD (pentru organizațiile eligibile). Profitarea de această oportunitate vă oferă șansa de a vă promova pentru cele mai relevante cuvinte cheie.

rezumat

Prezentarea de mai sus a primelor 10 instrumente gratuite pentru ONG-uri arată clar diversitatea acestora în ceea ce privește domeniile pe care le sprijină. Alegerea soluțiilor adecvate oferite de numeroși furnizori ar trebui să fie dictată de nevoile actuale ale ONG-ului, în special în ceea ce privește competențele individuale ale membrilor echipei. Datorită faptului că principalele procese din organizație includ managementul proiectelor, recomandăm în mod deosebit soluția noastră, adică Firmbee.

Citește și: Cum să înființezi un ONG?

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calitățile pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările