10 motive pentru a folosi video în strategia de comunicare internă

Ne îndreptăm rapid către o lume mai întâi îndepărtată. Din acest motiv, este important să găsim noi modalități de a construi o cultură și de a reduce decalajele fizice dintre membrii echipei noastre. Când nu ne putem întâlni în persoană, videoclipul este cel mai bun lucru. Uneori, e chiar mai bine.

Videoclipul este captivant și plin de viață într-un mod în care textul nu poate fi niciodată. Expresiile faciale și intonațiile vocale sunt indiscutabil vitale pentru orice conversație internă. Textul pur și simplu nu poate ține pasul.

În corespondențele dvs. interprofesionale, videoclipul poate fi folosit într-o multitudine de moduri. Indiferent dacă țineți colegii la curent cu cele mai recente lucrări ale dvs., exemplificați actualizările software și erorile, trimiteți mementouri prietenoase sau doar salutați, videoclipul este o opțiune minunată.

Există multe motive pentru care videoclipul este un plus fantastic pentru comunicațiile tale interne. Iată o listă cu 10 motive pentru a folosi videoclipurile în strategia de comunicare internă:

1. Conectați-vă față în față

Când conversați cu colegii virtual, nu este neobișnuit ca informațiile să se piardă în traducere. Expresiile faciale și manierismele sunt importante în orice conversație – textul nu le poate transmite corect.

Un zâmbet, o încruntare, buzele strânse, un degetul mare în sus, chiar și un semn de pace! Toate acestea sunt expresii care au greutate într-o conversație. Trimiterea unui e-mail sau a unui mesaj doar cu text nu este același lucru cu a vorbi cu cineva față în față.

Trimiterea unui mesaj video personalizat este o alternativă fantastică .

Cu ajutorul videoclipului, puteți simula o discuție ca și cum ați fi cu adevărat acolo. Nu veți pierde aspectele importante ale conversației față în față care sunt ratate cu textul.

Indiferent de circumstanțele care vă forțează să conversați virtual, videoclipul este cea mai bună modalitate de a menține o comunicare internă pozitivă și productivă.

2. Captați atenția

Strategierea comunicațiilor interne poate deveni complicată atunci când vă concentrați pe spațiul de lucru virtual.

Cum vă asigurați că toate mesajele dvs. sunt primite?

Uneori, un e-mail se poate strecura prin fisuri. Este ușor să te pierzi într-o mare mare de e-mailuri într-o căsuță de e-mail foarte plină. Acest lucru este potențial foarte problematic.

Dacă mesajul dvs. este important, doriți să fie primit corect.

Videoclipul crește semnificativ șansele ca mesajul tău să fie văzut. E-mailurile care conțin videoclipuri au o rată de deschidere de 90% și o rată de clic de 83,3%. Aceasta este o creștere cu 12,6% a interacțiunii, în comparație cu e-mailurile bazate pe text.

Aceste procente arată clar că videoclipul are un impact statistic pozitiv asupra angajamentelor tale prin e-mail. Textul pur și simplu nu poate concura!

Videoclipurile ies în evidență în inbox. Sunt mult mai atrăgătoare pentru ochiul destinatarului și, prin urmare, au șanse mai mari să obțină un clic.

Să vezi o față prietenoasă în căsuța ta de e-mail este mult mai incitantă decât să te uiți la o imagine mare de text – este sigur că îți va capta atenția.

Dacă doriți să vă asigurați că colegii vă deschid e-mailurile, trimiteți un videoclip!

3. Asigurați-vă că punctul dvs. se „lipește”

Mesajele bazate pe text tind să fie scurte într-o serie de moduri. Oricine a fost forțat să citească un capitol dintr-un manual plictisitor poate să ateste cât de ușor este să ratezi informații dintr-un text mare.

Un minut, citești o propoziție. În următorul minut, visezi cu ochii deschiși la fantasticul sandviș cu brânză la grătar pe care l-ai planificat pentru prânz.

Dacă doriți ca punctul dvs. să rămână, mesajele lungi bazate pe text nu vor funcționa.

De fapt, oamenii sunt capabili să rețină doar aproximativ 10% dintr-un mesaj general atunci când îl citesc în text.

Acest lucru este în contrast puternic cu reținerea medie a mesajelor de 95% prin vizionarea videoclipurilor. Diferența dintre aceste cifre este uluitoare.

Comunicațiile tale interne sunt importante. Vrei ca colegii tăi să păstreze informațiile pe care le distribui.

Videoclipul este cel mai bun mod de a partaja informații cu echipa ta.

4. Vorbește mai repede decât poți scrie

Dacă mesajul dvs. este mai lung de o propoziție sau două, poate fi dificil să vă încapsulați pe deplin gândurile într-un mesaj text. De asemenea, este nevoie de destul de mult timp pentru a tasta un mesaj lung - timp pe care s-ar putea să nu-l aveți la îndemână.

Din fericire, puteți evita această problemă folosind video. Este mult mai rapid și probabil mai ușor să explici un gând sau un concept în format video.

În sprijinul acestei idei, cercetările de la Stanford indică faptul că vorbirea este de fapt de trei ori mai rapidă decât textul.

Vorbind cu camera dvs. în loc să vă agitați frenetic degetele pe o tastatură, economisiți timp și evitați dificultățile inutile.

5. Podul distanță fizică

Viața nu merge întotdeauna după plan. Uneori, dintr-un motiv sau altul, munca în persoană nu este o opțiune.

Ținând cont de acest lucru, atunci când formulați o strategie de comunicare internă, doriți să găsiți o modalitate de a menține interesul în absența interacțiunilor în persoană.

Cum îți menții colegii intrigați cu ceea ce ai de spus, când de fapt nu poți fi acolo să spui asta?

Videoclipul este modalitatea perfectă de a susține interesul și implicarea atunci când aveți de-a face cu o setare de la distanță.

Potrivit Forbes, aproximativ 59% dintre directorii executivi susțin că, dacă ambele opțiuni sunt disponibile, preferă să vizioneze un videoclip despre un subiect decât să îl citească în text.

Videoclipul este convingător și plăcut. Este mult mai intrigant decât un bloc de text. Umanizarea este afișată într-un mesaj video și angajații tăi cu siguranță o vor aprecia.

În absența unei discuții în persoană, videoclipul este, fără îndoială, calea de urmat.

6. Oferă feedback mai personal

Atunci când sunt situate într-un spațiu de lucru concret, conversațiile unu-la-unu sunt incredibil de importante pentru a oferi feedback și pentru a aborda munca unei anumite persoane.

Cu toate acestea, aceste conversații individualizate nu se traduc bine într-un spațiu de lucru virtual bazat pe text.

Videoclipul vă oferă posibilitatea de a menține aceste conversații individuale. Puteți personaliza cu adevărat un mesaj către un coleg cu un videoclip.

Un videoclip cu comentarii constructive va fi primit mult mai bine decât un e-mail bazat pe text , care s-ar putea să nu vă contureze gândurile în mod corespunzător.

Folosind videoclipul, puteți oferi feedback care se simte autentic și adaptat nevoilor specifice ale destinatarului.

7. Capturați mai mult context

Nu este nimic mai rău decât a trimite un mesaj care este luat în mod greșit.

Indiferent cât de mult ai încerca, uneori un mesaj text nu reușește să transmită nuanțele ideii tale. Acest lucru poate deveni dezordonat.

Ultimul lucru pe care îl doriți este ca un coleg să fie jignit de un mesaj accidental ambiguu. Asta nu este niciodată bine.

Puteți evita aceste situații dezordonate folosind, în schimb, mesaje video. Vorbind cu o cameră în loc să tastați într-o casetă de text, puteți surprinde întreaga amploare a mesajului dvs., fără confuzii inutile.

Nu va trebui niciodată să vă faceți griji că mesajul dvs. va fi amestecat dacă îl concretizați într-un videoclip personalizat.

8. Distribuie cu ușurință un mesaj de la o persoană la alta

Uneori, un mesaj care a fost inițial destinat unei singure persoane este de fapt aplicabil mai multor persoane.

Cu text, puteți copia și lipi un mesaj și apoi îl puteți trimite unui grup mai mare de persoane.

Acest lucru este posibil și cu video! Deși videoclipul poate părea mai complicat de partajat decât textul, cu tehnologia modernă, este fără frecări.

Puteți trimite cu ușurință un link video pe e-mail, Slack, LinkedIn și în alte locuri, partajând mesajul cu câte persoane doriți.

9. Construiți o cultură într-o echipă aflată la distanță

Deși aceasta poate părea o noțiune destul de simplă, fețele sunt importante!

Ceva la fel de simplu ca un zâmbet sau un val sunt esențiale în stabilirea tonului oricărei comunicări. Poate fi atât de dificil să susții o conversație pentru o perioadă lungă de timp fără să vezi vreodată o față.

Vă puteți pierde identitatea când sunteți blocat în spatele zidurilor de text. Nu vrei să uiți de chipurile și personalitățile echipei tale!

Cu mesajele video, echipa ta se poate conecta mai bine una cu cealaltă, punându-și fețele pe ecran.

Construirea unei culturi pozitive în rândul colegilor dvs. de echipă este imperativă în orice mediu de lucru - cu videoclipuri, puteți face acest lucru de la distanță.

10. Colaborați între fusuri orare

O problemă pe care probabil o veți întâlni într-un mediu virtual este problema timpului.

Fie că este un program încărcat cu suprapuneri de întâlniri sau doar o chestiune de diferențe de fus orar, nu toată lumea poate fi online în același timp. Acest lucru ar putea pune probleme de comunicare potențiale pe care cu siguranță doriți să le evitați.

Din fericire, mesajele video sunt asincrone.

Nu trebuie să fii online exact în aceeași oră. Mesajele video oferă toate beneficiile unei conversații în persoană, fără restricții de timp și locație.

Este cu adevărat cel mai bun din ambele lumi!

Umanizați-vă comunicarea cu video!

Acestea sunt doar câteva dintre numeroasele motive convingătoare pentru a utiliza video în strategia de comunicare internă.

Videoclipul este, fără îndoială, un plus fantastic pentru modelele dvs. de afaceri interne. Aduce viață și emoție spațiului de lucru virtual, textul unic în toate modurile posibile.

Adăugând personalizare, ușurință și claritate corespondențelor tale interne, mesajele video sunt garantate să ofere beneficii extraordinare.

Nu mai trebuie să te bazezi pe text!

Îmbunătățiți-vă strategia de comunicare internă cu ajutorul videoclipurilor – nu veți regreta.

Ești gata să descoperi puterea videoclipului? Încercați Wideo și creați-vă propriile videoclipuri astăzi.

Facundo Romei

Marketing și creștere Wideo