11 motive pentru a angaja un asistent virtual în afacerea ta
Publicat: 2022-08-17Fiecare antreprenor visează să aibă o companie în continuă expansiune, cu evaluări exemplare ale creșterii produselor și împreună calitatea și livrarea serviciilor. În mod curios, mulți nu reușesc să reușească din cauza lipsei de idei, ci a timpului insuficient și a altor resurse pentru a le implementa. Conducerea unei companii înseamnă în primul rând gestionarea necruțătoare a sarcinilor și sarcinilor zilnice, care deseori ocupă cea mai mare parte a zilei. Există puțin timp pentru a elabora strategii, a gândi apoi a programa viitorul sau a căuta noi oportunități. Dacă sunteți în stadiul de rezolvare a sarcinilor zilnice doar pentru a supraviețui, este timpul să angajați un asistent virtual.
11 motive pentru a angaja un asistent virtual – cuprins:
- Cine este un asistent virtual?
- Facturare pentru tranzacții închise – nu trebuie să angajați o persoană cu normă întreagă
- Delegarea treburilor zilnice
- Asistență tehnică
- Boost managementul timpului
- Accelerarea creșterii
- Program de lucru flexibil
- Management și strategie de social media
- Confidențialitate
- Serviciu profesional pentru clienți
- Specialist versatil
- Asistentul virtual vă va completa punctele slabe
- Motive pentru a angaja un asistent virtual – rezumat
Cine este un asistent virtual?
Asistentul virtual este cu adevărat personal; sprijin pentru acei antreprenori ocupați care nu au nevoie să angajeze un angajat suplimentar cu normă întreagă, dar munca VA implică preluarea tuturor sarcinilor care pot fi realizate în mare parte de la distanță. Acest lucru necesită timp, de multe ori de rutină, nu necesită competența proprietarului afacerii însuși, dar este necesar pentru performanță. Delegându-le, câștigi timp pentru dezvoltare sau muncă creativă.
Gama de sarcini pe care le îndeplinește un asistent virtual externalizat este atât de largă încât, pentru a căuta cel mai bun suport, specificați în detaliu ce competențe vă așteptați. Mai ales dacă sarcina este pentru o anumită abilitate, cum ar fi copywriting sau gestionarea rețelelor sociale. Deoarece nivelul de calificare variază și nimeni nu este un maestru al tuturor, fiecare asistent virtual este specializat în domenii ușor diferite.
Dacă încă eziți dacă VA se va descurca bine pentru afacerea ta, iată 11 motive pentru a te răzgândi:
Facturare pentru tranzacții închise – nu trebuie să angajați o persoană cu normă întreagă
Majoritatea antreprenorilor nu au nevoie de sprijin cu normă întreagă. Ei caută doar pe cineva căruia îi pot delega doar o parte din sarcinile lor. Majoritatea asistenților virtuali lucrează într-un model B2B, așa că nu se așteaptă să devină angajați cu normă întreagă. Avantajul pentru antreprenor este, de asemenea, că plătesc doar pentru sarcina îndeplinită. Acest lucru se datorează faptului că munca nu include pauze de cafea sau conversații cu colegii de muncă. Aici contează doar timpul petrecut efectiv pentru o anumită misiune.
Delegarea treburilor zilnice
În afaceri, se întâmplă adesea ca, deși ți-ar plăcea să găsești timp pentru a crea o nouă ofertă pentru un client sau pentru a trimite un mesaj cu o propunere de cooperare, pur și simplu nu ai suficient timp. Mii de sarcini minuscule continuă să apară. Emiterea unei facturi, răspunsul la întrebări, precum și verificarea transferurilor de bani, toate se adună pentru a devora partea leului din orele de lucru. Având un asistent virtual la bord, vă permite să delegați acele sarcini banale, dar necesare, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce este cel mai important pentru dezvoltarea afacerii dvs.
Asistență tehnică
În zilele noastre, rețelele sociale și toate activitățile de pe internet sunt obligatorii. Chiar dacă ești un mare fotograf sau designer de interior, nu vei obține clienți noi dacă nu îi vei ajunge. Pe lângă promovare și publicitate, cea mai mare provocare se referă la problemele tehnice.
Stabilirea unei prezențe în rețelele sociale necesită cunoașterea programelor adecvate. Se aplică și pentru crearea site-ului dvs. web, operarea acestuia sau trimiterea de buletine informative către clienți. Pentru acei antreprenori care se simt incompetenți și verzi cu privire la acestea și toate celelalte aspecte tehnice, sau care nu pot găsi mai mult timp, cooperarea cu un asistent virtual este un remediu perfect.
Boost managementul timpului
Tu ești cel care alege ce sarcini să-i delege Asistentului Virtual. Sunt momente în care unele activități banale îți ocupă mult prea mult din timp sau mergi la banane doar gândindu-te la ele, darămite să le faci. Cu toate acestea, acum, la îndemână, vine acest leac miraculos sub formă de VA. Este, de asemenea, soluția foarte ingenioasă pentru persoanele cărora le lipsesc abilitățile de organizare. Acesta este adesea cazul persoanelor care lucrează creativ. Un asistent virtual vă poate ajuta să vă planificați ziua, să vă organizați lista de sarcini pentru săptămână și să planificați totul astfel încât să mențineți un echilibru între viața profesională și viața privată.
Accelerarea creșterii
Antreprenorii care abia își încep cariera au de obicei planuri mari de realizare. Totuși, atunci apare cel mai mare dușman al lor - timpul. Lucrul cu un asistent virtual este o investiție care vă va permite adesea să atingeți următoarele repere mult mai rapid decât pe cont propriu.
Program de lucru flexibil
Când lucrați cu un asistent virtual, sunteți liber să negociați orele de lucru cu ea. Dacă descoperiți că veți avea nevoie de sprijin în gestionarea unui webinar care va avea loc seara, cu siguranță aceasta nu va fi o problemă. Munca unui asistent virtual este independentă. Acești oameni lucrează adesea de acasă, așa că sunt disponibili la ore diferite.
Management și strategie de social media
Dacă știți ce doriți să împărtășiți comunității dvs., dar nu știți cum să le puneți cap la cap, suportul unui asistent virtual este pentru dvs. Selectând persoana potrivită, veți obține ajutor în crearea graficelor, publicarea acestora și chiar crearea întregului conținut pentru rețelele sociale. Drept urmare, îți vei îmbunătăți imaginea online, iar compania ta va fi percepută ca fiind mai profesionistă.
Confidențialitate
La începutul cooperării cu un asistent virtual, puteți semna un acord de confidențialitate. Acest lucru vă va asigura că datele clientului dvs. sau strategia companiei dvs. nu vor ajunge la concurenții dvs.
Serviciu profesional pentru clienți
Gama de competențe ale asistenților virtuali este imensă. Sunt adesea oameni care au avut deja de-a face cu munca într-un birou în mod regulat și au decis să-și încerce propria afacere. Prin urmare, ei au experiența relevantă, de care, în anumite chestiuni, s-ar putea să vă lipsească. La urma urmei, un antreprenor nu trebuie să știe totul. Unul dintre elementele pe care le poți pune în mâinile suportului virtual este serviciul pentru clienți.
Astăzi, numărul magazinelor online care oferă aceleași produse este uriaș. Prin urmare, pentru a concura pe piață, este necesar să se ofere un serviciu adecvat. Clienții vor alege magazinul în care primesc suport real în timpul cumpărăturilor și răspunsuri la toate întrebările lor despre produs.
Specialist versatil
Un asistent virtual este o soluție ideală pentru o afacere în creștere. Angajând o singură persoană puteți câștiga mai mulți angajați. Totul datorită faptului că gama de competențe ale unui asistent virtual minune. Frecvent, o persoană va proiecta grafică profesional, va dezvolta o strategie de marketing și va pregăti conținut pentru buletinul dvs. informativ.
Asistentul virtual vă va completa punctele slabe
Antreprenorii sunt polițiști, ceea ce face o diferență enormă pentru cei care conduc o afacere mică. Cu toate acestea, știm cu toții că nimeni nu este un profesionist în toate competențele și domeniile. Asistentul virtual este specialist în câteva discipline alese. Selectând unul cu competențele potrivite, puteți găsi un argument excelent pentru afacerea dvs.
Motive pentru a angaja un asistent virtual – rezumat
Angajarea unui asistent virtual este o modalitate excelentă de a-ți dezvolta afacerea sau de a lansa o idee nouă. Prin delegarea rațională a sarcinilor, vei câștiga mai multă energie pentru priorități care te vor ajuta să crești. Vei avea grijă de ceea ce este cel mai important și vei pune totul în mâinile unui asistent virtual.
Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Autor: Andy Nichols
Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calitățile pe care le prețuiește cel mai mult.