12 pași pe care proprietarii de întreprinderi mici îi pot face pentru a gestiona sănătatea și siguranța la locul de muncă

Care este un pas pe care îl poate face proprietarul unei mici afaceri pentru a gestiona cel mai bine sănătatea și securitatea la locul de muncă?

Pentru a ajuta proprietarii de întreprinderi mici să gestioneze sănătatea și siguranța la locul de muncă, le-am adresat directorilor generali și proprietarilor de întreprinderi mici această întrebare pentru cele mai bune sfaturi. De la testarea procedurilor de sănătate și siguranță până la pregătirea unei liste de verificare a tuturor pericolelor și riscurilor potențiale, există câțiva pași pe care îi puteți lua în calitate de proprietar de afaceri mici pentru a gestiona cel mai bine sănătatea și siguranța angajaților la locul de muncă.

1. Testați-vă procedurile de sănătate și siguranță

Puteți pune în aplicare ceea ce considerați că sunt cele mai bune protocoale de sănătate și siguranță la locul de muncă, dar nu veți ști dacă funcționează decât dacă le testați, ceea ce este ceva ce ar trebui să facă fiecare proprietar. Afacerile au structuri și nevoi diferite și, deși există măsuri comune la locul de muncă, aceste diferențe pot cauza sughițuri în implementarea protocoalelor de sănătate și siguranță.

Odată ce te-ai hotărât asupra poliței, trebuie să o analizezi și să verifici dacă ieșirile din clădire sunt eficiente, angajații cunosc procedurile de raportare, utilizarea adecvată a echipamentului de siguranță, amplasarea și cantitatea de prim ajutor la fața locului și alte informații relevante. contează. Crearea unei politici cuprinzătoare și bine gândite este esențială, dar diavolul este în detalii și singurul mod în care un proprietar se poate asigura că politica lor este suficientă este să o testeze.

Anthony Puopolo, MD Rex

2. Educați părțile interesate cu privire la legi și reglementări

În timp ce gestionarea sănătății și securității la locul de muncă este adesea privită ca un pas proactiv pe care îl poate face proprietarul unei mici afaceri, majoritatea acestor proceduri sunt, de asemenea, impuse de lege. Educarea angajaților, clienților și tuturor celorlalte părți interesate care intră la locul de muncă este o modalitate excelentă de a vă asigura că respectă aceste reglementări la locul de muncă. De asemenea, este o idee excelentă să informați părțile interesate despre aceste legi, deoarece este mai ușor de gestionat pentru proprietarul unei mici afaceri să aplice măsurile de siguranță și sănătate pe care le au în vigoare fără a se opune. Deoarece părțile interesate știu acum că ar încălca legea dacă ignoră protocoalele la locul de muncă, le vor urma cu mai multă sârguință.

Riley Beam, Douglas R. Beam, PA

3. Angajați serviciile OSHA

Administrația pentru Securitate și Sănătate Ocupațională (OSHA) oferă un serviciu de consultanță fără costuri care va colabora cu dvs. pentru a identifica potențiale pericole la locul de muncă și oportunități de îmbunătățire a proceselor de siguranță existente. Separat de inspecțiile OSHA, serviciul de consultanță este confidențial și nu vor fi emise citații. Participarea la o consultare poate duce la o scutire de un an de la inspecția anuală OSHA. Există, de asemenea, o bibliotecă de resurse OSHA, inclusiv cursuri gratuite care abordează siguranța la locul de muncă de care să profite oricine!

Joshua Chin, Chronos

4. Elaborarea unei politici de sănătate și siguranță pentru lucrători de referință

Stabilirea unei politici de sănătate și siguranță este primul pas pe care un proprietar de afaceri mici ar trebui să-l facă pentru a gestiona bunăstarea lucrătorilor lor. Întreprinderile mici nu au departamente administrative mari care să ia în considerare abordarea și să examineze siguranța la locul de muncă dintr-o perspectivă legală sau etică. Responsabilitatea revine în cele din urmă unei echipe de management compacte de a supraveghea funcțiile administrative ale unei mici afaceri, iar aceasta include evidențierea politicilor de siguranță la locul de muncă. Proprietarii și operatorii de întreprinderi mici ar trebui să își stabilească politica de siguranță într-un document care poate fi ușor diseminat forței de muncă și care poate fi menționat în orice moment. Acesta este un prim pas rezonabil în gestionarea sănătății și siguranței la locul de muncă a unei întreprinderi mici.

Katy Carrigan, bună

5. Raportați rănile indiferent cât de minore

Trebuie să subliniați angajaților dvs. importanța de a raporta orice s-ar putea întâmpla atunci când cineva se rănește, chiar dacă ei îl consideră minor. Toate incidentele apropiate, chiar și un bandaj pentru o tăietură, ar trebui raportate și înregistrate. Rapoartele vor crește cel mai probabil în echipa scurtă, mai ales dacă există o cultură a neraportarii, dar acest lucru se va stabiliza. Creați o nouă cultură a siguranței, iar acest mic pas va afecta pozitiv siguranța generală a companiei dumneavoastră. Atunci când cultura dvs. de siguranță la locul de muncă este proactivă, urmăriți și ceea ce fac oamenii pentru a evita rănile și accidentele. Veți putea preveni rănirile viitoare ale angajaților dvs.

Mark Daoust, Lumină liniștită

6. Actualizați măsurile de siguranță și instruirea

Măsurile de siguranță și instruirea ar trebui actualizate în mod regulat. Tehnologia și procesele de lucru se schimbă rapid și ar trebui să fiți întotdeauna conștienți de eventualele riscuri care apar în urma acestor schimbări și să vă planificați în consecință. În calitate de angajator, sănătatea și securitatea la locul de muncă este responsabilitatea dumneavoastră.

Să presupunem că s-a întâmplat un accident de orice fel într-un loc de muncă sau mediu pentru care sunteți responsabil. Ar trebui să fie investigat în mod corespunzător și în profunzime pentru a preveni să se repete.

John Cheng, Baotris

7. Faceți sănătatea și siguranța parte a culturii de afaceri

Cea mai bună modalitate de a gestiona sănătatea și securitatea la locul de muncă pentru proprietarii de întreprinderi mici este de a face parte din cultura lor de afaceri. Sănătatea și siguranța ar trebui să fie întotdeauna esențiale în cultura afacerii. Cel mai simplu mod de a realiza acest lucru este să începi încet. Definiți responsabilitățile, dezvoltați un sistem de sănătate și siguranță care funcționează, implicați angajații de toate nivelurile și trageți toată lumea la răspundere. De asemenea, cred că proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să se angajeze la creșterea și extinderea continuă atunci când gestionează sănătatea și securitatea la locul de muncă.

Ian Kelly, NuLeaf Naturals

8. Decideți împreună ca o echipă

Includeți angajații în deciziile luate cu privire la modul de gestionare a sănătății și siguranței. Acest lucru asigură un succes mai mare din mai multe motive. În primul rând, atunci când stabilim regulile, suntem mai înclinați să le păstrăm și să le aplicăm.

În al doilea rând, personalul poate ajuta la identificarea riscurilor la locul de muncă. În cele din urmă, este mai ușor de înțeles care reguli de siguranță sunt practice și care nu sunt atunci când cercetarea este răspândită în departamente. O echipă care colaborează pe probleme precum sănătatea și siguranța nu este doar mai dedicată problemelor menționate, ci și mai coerentă în general!

Erin Banta, Pepper

9. Creați un comitet rotativ de sănătate și siguranță

Acesta este cel mai bun mod de a implica angajații în instruirea și protocolul de sănătate și siguranță și de a dezvolta o mentalitate de echipă în jurul bunăstării tuturor angajaților companiei. Dacă toată lumea știe că va ajunge într-o poziție de conducere în probleme de sănătate și siguranță, se va asigura că echipa este în mod egal instruită și monitorizată și sprijinită în mod egal. Lăsând sănătatea și siguranța să fie o experiență de echipă este cea mai bună modalitate de a-i aduce pe toți pe aceeași pagină și de a investi în mod egal în bunăstarea întregii companii.

Tony Staehelin, Benable

10. Organizați periodic actualizări privind procedurile de sănătate și siguranță

Actualizarea timpurie a procedurilor de sănătate și siguranță poate fi o modalitate excelentă de a menține un spațiu de lucru sigur pentru angajați. După cum spune vechea vorbă, practica face perfectă. Este nerealist să vă așteptați ca angajații să-și amintească toate procedurile de sănătate și siguranță pentru afacerea dvs. imediat din cutie.

Când adăugați noi elemente în afacerea dvs. care pot afecta siguranța lucrătorilor, este important să treceți peste noi proceduri de mai multe ori la începutul implementării. Nu credeți că angajații au înțeles și au păstrat noi proceduri după o singură întâlnire sau lecție. În prima lună, revizuiți frecvent procedurile pentru a vă asigura că toată lumea le înțelege pe deplin. Chiar și după aceea, împrospătarea periodică este, de asemenea, o idee bună pentru a se asigura că angajații nu au devenit atât de confortabili, încât ar putea tăia colțuri în ceea ce privește sănătatea și securitatea la locul de muncă.

Alex Chavarry, Linkuri cool

11. Postați liniile directoare într-un loc vizibil pentru lucrători

Publicarea ghidurilor relevante într-un loc vizibil este o măsură de precauție ușoară pe care proprietarii de întreprinderi mici o pot lua pentru a gestiona siguranța la locul de muncă. Afișarea unui set de instrucțiuni într-o locație convenabilă și vizibilă poate ajuta la asigurarea siguranței clienților și angajaților.

Fiecare loc de muncă vine cu propriul său set de riscuri. Ghidurile relevante de siguranță vor fi diferite pentru un restaurant decât pentru un magazin de hardware. Pur și simplu postarea unei bucăți de hârtie cu liniile directoare într-o zonă cu trafic ridicat a afacerii va acționa ca un indiciu vizual constant. Dacă angajații pot folosi ghidurile de siguranță ca o listă de verificare pe care să o urmeze pe parcursul cerințelor zilnice ale locului de muncă, atunci proprietarul afacerii a luat măsuri pentru a-și îndeplini responsabilitatea de a asigura siguranța la locul de muncă.

Sean Doherty, Box Genie

12. Pregătiți o listă de verificare a tuturor pericolelor și riscurilor potențiale

Dacă conduceți o afacere mică, nu credeți că furnizarea și gestionarea sănătății și siguranței la locul de muncă este o provocare. Nu este atât de greu. Un pas pe care ar trebui să îl faceți este să pregătiți o listă de verificare cuprinzătoare a tuturor pericolelor și riscurilor potențiale. Împărțiți lista în secțiuni pentru a facilita gestionarea obiectului. De exemplu, includeți astfel de secțiuni precum podele și pasarele, siguranța la incendiu, pericolele electrice sau chimice și orice alte pericole. Apoi, pentru fiecare dintre secțiuni, pregătiți-vă să verificați întrebările. Sunt furnizate covorașe de cauciuc pentru a preveni alunecarea? Scările sunt în stare bună? Sunt prevăzute stingătoare de incendiu în fiecare zonă de lucru? Sunt toate substanțele chimice etichetate și depozitate corespunzător? - acestea sunt doar câteva întrebări de verificare de siguranță pe care trebuie să le amintiți. Pe baza acestei liste cuprinzătoare, verificați în mod regulat sănătatea și securitatea la locul de muncă.

Nina Paczka, MyPerfectResume