13 instrumente New Age pentru operațiuni fără probleme pentru IMM-uri
Publicat: 2019-09-10Sunteți o întreprindere mică sau mijlocie care se luptă să gestioneze operațiunile de afaceri? Te-ai săturat să jonglezi între mai multe lucruri și să nu ai niciun succes? Cea mai bună soluție aici este să investești în software-ul potrivit care să automatizeze sarcinile, să eficientizeze operațiunile și să ajute companiile să se dezvolte.
Potrivit Finances Online , 80% dintre companii folosesc cel puțin o aplicație SaaS pentru a-și simplifica procesele de afaceri. În acest blog, vom discuta despre primele 13 instrumente software care vor crește productivitatea, vor îmbunătăți comunicarea și vor accelera operațiunile de afaceri.
Top 13 instrumente pentru gestionarea operațiunilor de afaceri fără probleme
#1. Google Drive
Fiecare afacere rulează pe documente. Crearea acestor documente, stocarea lor și partajarea acestora cu personalul necesar necesită un instrument ușor accesibil. Google Drive este un astfel de instrument care vă permite să stocați toate documentele importante, foile de calcul, contractele, propunerile și alte documente de afaceri.
Puteți crea mai multe foldere pentru a încărca documentele într-un mod organizat. Partajarea acestor documente se face printr-un clic pe un buton. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați pur și simplu adresa de e-mail a destinatarului și documentul va fi partajat în cel mai scurt timp.
În plus, puteți lucra și la editările din aceste documente împreună cu membrii echipei dvs. simultan. Astfel, Google Drive facilitează colaborarea în timp real.
Puteți utiliza Google Drive gratuit. Oferă un spațiu de stocare de 15 GB pentru utilizatorii planului gratuit.
#2. Calendly
Programarea întâlnirilor și întâlnirilor este parte integrantă a oricărei afaceri. Cu Calendly, puteți întrerupe e-mailurile și apelurile telefonice inutile pentru programarea întâlnirilor. Calendly, un programator de întâlniri online, se conectează cu calendarul dvs. de lucru și rezervă locurile de întâlnire în consecință. În acest fel, ai o imagine clară a programului tău, iar rezervarea întâlnirilor este o briză pentru tine și echipă.
De asemenea, puteți încorpora Calendly în e-mailurile și site-ul dvs. web. Acest lucru va permite conexiunilor dvs. să programeze automat un apel cu dvs., fără e-mailuri sau apeluri telefonice suplimentare. Calendly elimină problemele legate de programarea întâlnirilor și, astfel, contribuie la accelerarea operațiunilor de afaceri.
Calendly este gratuit de utilizat. Cu toate acestea, dacă doriți să beneficiați de funcții premium, cum ar fi programarea automată, personalizările calendarului și alte funcții, va trebui să optați pentru planuri plătite.
#3. Zoom
Zoom este unul dintre cele mai bune instrumente pentru conferințe video pentru companii. Puteți găzdui întâlniri nelimitate, cu o limită maximă de 100 de participanți. Puteți organiza întâlniri de afaceri, găzdui seminarii web, oferi demonstrații de produse, organiza întâlniri de echipă și multe altele folosind această aplicație. Calitatea video și audio excelentă sunt câteva dintre caracteristicile uimitoare ale acestui software.
La fel ca și celălalt software, Zoom este de asemenea gratuit. Vă puteți înscrie pentru un plan plătit dacă doriți să găzduiți o întâlnire pentru un grup mai mare de participanți (până la 500 de participanți) sau să măriți durata întâlnirilor.
#4. Slack
Slack este una dintre cele mai preferate aplicații pentru comunicarea în echipă astăzi. Acest instrument de mesagerie oferă o abordare personalizată și distractivă a comunicării. Puteți să vă conectați cu membrii echipei, să vă creați o bancă de mesaje și să setați mementouri de sarcini folosind Slack. În plus, puteți, de asemenea, să conectați aplicații precum Google Docs, Trello, Calendly și alte aplicații software și să primiți notificări atunci când are loc orice activitate.
Slack oferă planul său de bază gratuit pentru toți utilizatorii. Planurile premium oferă capabilități suplimentare, cum ar fi apeluri de grup, acces la istoricul mesajelor, colaborarea cu conexiuni din afara organizației și multe alte funcții incredibile.
#5. Scrib
Scribe transformă orice proces într-un ghid pas cu pas, complet cu text și capturi de ecran. Indiferent dacă sunteți alături de Sales Ops sau HR care susține echipele interne sau asigurați succesul clienților, Scribe vă economisește ore de documentare manuală și instruire.
Pur și simplu faceți clic pe „înregistrare” și parcurgeți procesul. Scribe va genera automat ghidul de utilizare. Odată creat, puteți personaliza cu ușurință textul și puteți combina pașii. Partajați-vă Scribe cu un link rapid, e-mail sau ușor de încorporat în orice CMS. Scribe este o modalitate sigură și eficientă de a face lucrurile, rapid!
Scribe oferă un plan de bază gratuit și un plan pro pentru 29 USD pe lună, care include funcții suplimentare, cum ar fi o aplicație desktop, branding și personalizare suplimentară și informații despre implicare. Există, de asemenea, un plan Enterprise cu un cost și o experiență personalizabile.
#6. Tabăra de bază
Basecamp este un instrument intuitiv de gestionare a proiectelor care poate fi folosit de orice echipă - vânzări, marketing, administrație sau echipă de satisfacție a clienților pentru a-și gestiona munca fără probleme. Puteți stabili obiective, vă puteți urmări proiectele și puteți îndeplini cu ușurință orice sarcini operaționale. În plus, puteți crea și liste de activități pentru dvs. și puteți seta mementouri pentru finalizarea la timp a sarcinilor.
În plus, puteți comunica cu echipa și clienții dvs. pentru a-i ține la curent cu evoluția proiectului. Proba gratuită de 30 de zile a Basecamp vă oferă acces la toate funcțiile. Odată ce perioada de încercare se termină, contul este migrat la un plan gratuit cu capabilități limitate.
#7. DocuSign
Automatizarea procesului de semnare a documentelor, cum ar fi contracte, cotații, scrisori de ofertă, scrisori de creștere și multe altele, vă va accelera cu siguranță procesele. Utilizarea unei aplicații de semnătură online precum DocuSign elimină procesul îndelungat de tipărire, semnare, scanare și partajare a documentelor.
DocuSign facilitează semnarea și solicitarea de semnături de la profesioniștii doriti. Documentul este partajat cu destinatarii ca un link sigur în timp printr-un e-mail. Odată ce documentele sunt semnate, toată lumea primește o copie a documentului semnat în căsuța de e-mail.
DocuSign este un software plătit de semnătură electronică care oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. Planurile de preț ale acestui software excelent încep de la 10 USD pe lună.
#8. Tampon
Orice afacere investește astăzi în marketing pe rețelele sociale. 80% dintre directorii de afaceri cred că este foarte important pentru fiecare afacere să investească în marketingul pe rețelele sociale. Buffer este o aplicație de programare a postărilor pe rețelele sociale care asigură că paginile rețelelor sociale ale companiei sunt mereu actualizate cu conținut proaspăt.
Pe lângă programarea postărilor, Buffer vă ajută să interacționați cu publicul, răspunzând la comentariile acestora în timp real. De asemenea, vă oferă informații detaliate despre performanța conținutului dvs. pe diferite canale sociale într-un singur loc.
Vă puteți înscrie pentru un plan gratuit care permite postarea pe până la trei canale. Planurile plătite vă oferă funcții suplimentare, cum ar fi instrumente de implicare, instrumente de analiză, colaborare în echipă, raportare inteligentă și multe altele.
#9. Wix
Indiferent dacă sunteți un magazin de comerț electronic sau un restaurant, orice afacere are nevoie de un site web. Folosirea unui generator de site-uri web precum Wix vă ajută să vă proiectați și să vă construiți site-ul cu efort minim. Funcționalitatea ușoară de glisare și plasare vă permite să plasați și să mutați blocuri de conținut conform cerințelor dvs. În plus, dacă aveți nevoie să vă actualizați site-ul cu noi modificări, puteți face totul de unul singur, fără ajutorul unui dezvoltator de site-uri web.
Wix are, de asemenea, peste 100 de șabloane de design gratuite pentru site-ul tău. Aceste șabloane sunt gata de utilizat și ușor de personalizat. Planurile de preț încep de la 13 USD pe lună.
#10. Canva
Canva este cea mai bună platformă de design pe care orice companie o poate folosi pentru a proiecta totul. De la grafică pentru rețelele sociale, bannere de blog, broșuri și prezentări până la buletine informative, Canva ajută la crearea de conținut vizual uimitor. Are o bibliotecă gratuită de șabloane de design gratuite pe care le puteți folosi pentru a crea modele plăcute din punct de vedere estetic.
Canva este gratuit pentru toată lumea. Cu toate acestea, puteți beneficia de un plan pro pentru a obține acces la imagini și videoclipuri de stoc premium, instrumente de eliminare a fundalului și multe alte instrumente.
#11. FreshBooks
Fiecare afacere are un departament de contabilitate care se ocupă de toate activitățile legate de finanțe. FreshBooks este un excelent software de contabilitate care ține evidența tuturor facturilor și cheltuielilor, precum și gestionează conturile cu acuratețe. Puteți genera facturi cu aspect profesional printr-un singur clic și puteți ține evidența plăților fără probleme.
În plus, puteți genera rapoarte financiare inteligente pentru a înțelege cât de bine funcționează afacerea dvs. Structura de prețuri a FreshBooks începe de la 6 USD pe lună. Oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile în care puteți identifica dacă software-ul este potrivit pentru afacerea dvs.
#12. Automatizarea de marketing SendPulse
Marketingul este o parte esențială a oricărei afaceri în curs de dezvoltare. Compania dvs. poate avea cel mai bun produs sau servicii de top, dar dacă clienții potențiali nu au auzit niciodată despre marca dvs., ei pot rămâne pentru totdeauna doar ca potențiali potențiali.
SendPulse este o platformă de automatizare a marketingului multicanal care ajută întreprinderile mici și mijlocii să ajungă și să rămână în contact cu clienții lor. Instrumentele și caracteristicile disponibile pe platformă vor acoperi nevoile dvs. de generare de clienți potențiali și de îngrijire. Specialiștii în marketing pot automatiza e-mailul și alte canale, cum ar fi chatbot-urile SMS, Facebook, Instagram sau WhatsApp, precum și notificările push pe web. Cu SendPulse este ușor să construiți fluxuri automate de mesaje și să comunicați cu clienții dvs. prin intermediul media preferată. Există, de asemenea, un CRM încorporat care vă poate ajuta echipele de vânzări și marketing să lucreze împreună.
#13. Titan
Titan este prima suită de e-mail de afaceri new-age de acest fel, care vă ajută să construiți relații mai profunde și mai semnificative cu clienții dvs. Serviciul de e-mail premium al Titan, conceput ca o soluție SaaS bazată pe cloud, este special pentru profesioniști și companii care doresc să-și extindă prezența online cu o adresă de e-mail personalizată. Un e-mail @yourdomain este esențial pentru a arăta profesionist, pentru a construi încredere și pentru a vă consolida brandul.
Funcții precum Chitanțe de citire, Șabloane de e-mail, Mementouri de urmărire, Trimiteți mai târziu și Calendar fac viața incredibil de simplă pentru a stabili o conexiune mai personală între companii și clienți.
Titan poate fi achiziționat de la parteneri din industria web precum WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger și Namesilo.
Incepe acum
Acestea au fost primele 13 instrumente în care ar trebui să investească orice întreprindere mică și mijlocie. Deși aceste instrumente par interesante, unele dintre ele ar putea să nu fie necesare pentru afacerea dvs. De exemplu, o unitate de producție ar putea să nu necesite un instrument de management al proiectelor, cum ar fi Basecamp, sau un instrument de mesagerie precum Slack.
De aceea este necesar să vă înțelegeți cerințele și să discutați același lucru cu echipa dumneavoastră. Odată ce ați cântărit toate argumentele pro și contra, vă puteți înscrie pentru software-ul necesar și vă puteți organiza operațiunile de afaceri.
