15 sfaturi tehnice eficiente pentru startup-uri și întreprinderi mici pentru a reduce cheltuielile de exploatare

Majoritatea startup-urilor și a întreprinderilor mici apar de obicei în scenă cu resurse monetare limitate și chiar fără copii de rezervă. Ei cred în obținerea la maximum din resursele disponibile și creșterea cu profitul obținut.

Nu știu ei, astfel de bugete limitate fără backup (monetare) duc adesea la dezastru și la o pierdere completă de capital.

Deoarece startup-urile au o marjă largă de cheltuieli, dar un buget limitat, cheltuielile neplanificate și arbitrare sunt fatale. Este motivul principal pentru care majoritatea startup-urilor și întreprinderilor mici eșuează și ies din afacere într-o perioadă scurtă.

Deci, cum pot startup-urile și întreprinderile mici să se salveze de astfel de situații dezastruoase?

Este simplu. Operați afaceri pe un model de afaceri dovedit și, cel mai important, explorați sfaturi tehnologice eficiente pentru startup-uri și întreprinderile mici pentru a reduce cheltuielile de operare.

Acest articol a sculptat primele 15 sfaturi tehnologice eficiente pentru startup-uri și întreprinderile mici pentru a reduce cheltuielile de operare. Va fi util pentru antreprenori și va ajuta cu siguranță startup-ul să susțină scăderile fluxului pieței.

Să pătrundem în detalii:

15 sfaturi tehnice eficiente pentru startup-uri și întreprinderi mici pentru a reduce cheltuielile de exploatare

1. Adoptă telefonia în cloud înlocuind sistemele telefonice tradiționale
2. Profitați la maximum de spațiul de birou rentabil.
3. Construiți o echipă puternică de indivizi versatili.
4. Valorificați puterea de pooling pentru a reduce investițiile
5. Exersează calitatea peste cantitate.
6. Construiește-ți brandul în jurul clienților
7. Treceți la digital și profitați la maximum de tehnologiile virtuale.
8. Prioritizează marketingul digital în locul abordărilor tradiționale de marketing.
9. Includeți implicarea angajaților pentru ideile de bază.
10. Monitorizați productivitatea angajaților folosind strategii eficiente.
11. Deveniți verde și reduceți cheltuielile financiare.
12. Investește într-un contabil pentru a gestiona finanțele
13. Includeți externalizarea și munca de la distanță.
14. Profitați de orice oportunitate disponibilă.
15. Filtrarea și eliminarea resurselor inutile consumatorilor

1. Adoptă telefonia în cloud înlocuind sistemele telefonice tradiționale

Comunicarea este elementul de bază al oricărei afaceri, mici sau mari. Ca startup, trebuie să treceți prin mai multe apeluri, de obicei apeluri de ieșire și câteva apeluri de intrare.

Pe măsură ce afacerea dvs. începe să accelereze ritmul, aveți o listă din ce în ce mai mare de clienți cu care să intrați în contact. Aici, telefonia cloud intră în ecuație pentru a vă ajuta să vă reduceți cheltuielile cu mai mult de 50% în comparație cu un sistem telefonic tradițional.

Un număr de telefon virtual [ Link Dofollow] are mai multe avantaje față de sistemul telefonic tradițional. Cel mai important este că nu trebuie să investești în infrastructuri fizice precum fire și dispozitive. Vă puteți abona la un pachet potrivit pentru a răspunde nevoilor dvs. de afaceri la un preț ieftin.

Numerele de telefon virtuale se pot dovedi o investiție excelentă pentru startup-uri datorită scalabilității și flexibilității lor. Puteți utiliza dispozitive existente, cum ar fi smartphone-uri și laptop-uri, eliminând nevoia de hardware suplimentar.

De asemenea, vă oferă scalabilitate în ambele direcții pentru a vă satisface nevoile afacerii fără o plată în avans. Practic, telefonia cloud reduce cheltuielile și îmbunătățește comunicarea și productivitatea angajaților.

2. Profitați la maximum de spațiul de birou rentabil.

Ca antreprenor, ar trebui să fii inteligent să-ți folosești eficient spațiul de birou. Creați spații de lucru confortabile pentru angajații dvs., folosind fiecare colț pentru a nu pierde nicio zonă.

Întotdeauna este mai bine să închiriezi spații de birouri decât să cumperi întregul loc și este chiar mai bine să co-închiriezi spațiul de birouri dacă se potrivește modelului tău de afaceri și operațiunilor tale. De exemplu, două companii cu operațiuni similare pot coexista.

Vă ajută să împărțiți chiria și să vă reduceți cheltuielile. Dacă aveți spații libere pe care nu le folosiți, poate fi rezonabil să închiriați spațiul altor companii care respectă afacerea dvs. Acesta generează bani pentru a vă ajuta să vă plătiți.

Rețineți: o companie de dezvoltare de software și o companie de producție nu pot coexista.

3. Construiți o echipă puternică de indivizi versatili.

Angajarea unor persoane calificate este crucială pentru afacerea dvs. ca startup sau afacere mică. Deoarece aveți fonduri limitate pentru a opera, ar trebui să căutați versatilitatea angajaților dvs.

Aceștia pot da mâini în diverse sectoare conexe, ceea ce vă ajută afacerea să genereze mai mult cu mai puține investiții. Pregătirea treptat a angajaților pentru a îndeplini sarcinile asociate poate fi, de asemenea, fructuoasă.

Dacă nu te implici personal în selectarea de noi angajați, te poate costa în etapele ulterioare. Dacă angajații nu pot fi productivi în timpul și resursele disponibile, se irosește bani și timp.

De exemplu, Elon Musk, CEO al Tesla Motors, se implică personal în angajarea angajaților săi. A spus el într-un interviu.

Construirea unei echipe puternice de persoane versatili vă ajută startup-ul să devină mai productiv și vă garantează o calitate mai bună a serviciilor sau produselor. De asemenea, în mod direct (afectează) vă reduce cheltuielile salariale și generează venituri mai mari.

4. Valorificați puterea de pooling pentru a reduce investițiile

Nu ar trebui să vă sfiați să ajungeți la afacerile dvs. de nișă pentru a crea un grup de investiții.

Deoarece toți aveți nevoie de produse similare, dacă nu aceleași, (materii prime) pentru afacerile dvs., colectiv, câștigați avantajul în timp ce cumpărați provizii de la vânzători.

Cererea masivă de bunuri vă ajută să negociați pentru reduceri mai mari. Puteți profita până la 25% din investițiile dvs. în aprovizionare, ceea ce este uriaș pe termen lung.

Este cazul mai multor angrosisti online precum Amazon, Alibaba etc.; oferă rate de reducere mai bune pentru un număr mai mare de produse. Un alt lucru bun despre punerea în comun este alegerea celui mai bun furnizor pentru a vă obține proviziile.

Economisirea banilor contează pentru startup-uri și întreprinderile mici, de obicei în fazele inițiale.

5. Exersează calitatea în detrimentul cantității.

Startup-urile și întreprinderile mici ar trebui să se concentreze pe producerea de produse de calitate și pe furnizarea de servicii de calitate încă de la început. Oamenii preferă serviciile și produsele de calitate chiar dacă trebuie să plătească câțiva dolari în plus.

Serviciile și produsele de calitate atrag mai mulți clienți pe termen lung. Recomandarea clienților joacă un rol important în vânzări și expunerea mărcii, ceea ce este imposibil fără produse de calitate și o experiență perfectă pentru clienți.

Clienții plătesc de bunăvoie câțiva dolari în plus pentru serviciile și produsele tale, ceea ce generează venituri mai mari și îmbunătățește reputația afacerii tale pe piață.

Practicarea calității în detrimentul cantității nu reduce neapărat investițiile, dar cu siguranță ajută la creșterea veniturilor și la creșterea reținerii clienților.

6. Construiește-ți brandul în jurul clienților

Construirea mărcii dvs. în jurul clienților dvs. este foarte importantă, deoarece afacerea dvs. nu înseamnă nimic fără clienți. Startup-urile și întreprinderile mici ar trebui să se concentreze pe experiența clienților de la bun început.

Dacă cuceriți clienții cu produsele și serviciile dvs., nimic nu vă poate împiedica să atingeți obiectivele de afaceri. După cum sa menționat (în secțiunea de mai sus), recomandarea clienților este cel mai bun branding și marketing al companiei tale.

Implicați-vă întotdeauna clienții în afacerea dvs. în toate modurile posibile. Este întotdeauna bine să-i răsplătim uneori pentru loialitatea lor. Știi ce este și mai bine? Făcându-i să se simtă parte din afacerea dvs. prin diverse experiențe personalizate ale clienților.

Clienții ar trebui să fie în fruntea fiecărui model de afaceri pentru a reuși. Nu uita niciodată să-ți construiești afacerea în jurul clienților.

7. Treci digital și profită la maximum de tehnologiile virtuale.

De acum înainte, modelul tradițional de afaceri va eșua; startup-ul dvs. ar trebui să devină digital devreme și să încorporeze tehnologii virtuale pentru a reduce cheltuielile de operare.

Digitalizarea afacerii vă ajută să ajungeți la o gamă mai largă de audiențe și chiar la cele vizate. Utilizați platformele sociale în toate modurile posibile pentru a vă promova afacerea.

Nu puteți să vă gestionați finanțele și să le înregistrați pe hârtie ca în sistemele tradiționale. Ar trebui să digitalizați fiecare aspect al afacerii dvs., de la prezentare până la gestionarea finanțelor și tot ce se află între ele.

Tehnologiile virtuale vin odată cu digitizarea afacerii tale. Aceste tehnologii vă ajută să economisiți bani la o rată considerabilă, deoarece multe dintre ele vă permit serviciile gratuite. În schimb, altele costă câțiva dolari.

De exemplu, videoconferința pentru întâlniri de afaceri vă ajută să reduceți cheltuielile de operare prin eliminarea cheltuielilor de călătorie și cazare.

8. Prioritizează marketingul digital în locul abordărilor tradiționale de marketing.

După cum am menționat (în secțiunea de mai sus), prezența digitală este cel mai important lucru pentru a ajunge la mai mulți clienți și pentru a le câștiga încrederea. În curând, fiecare afacere va deveni digitală, iar cei care nu o fac vor suferi consecințe.

„Până în 2025, se estimează că piața globală de transformare digitală va atinge 1.009,8 miliarde de dolari, după ce s-a extins cu 16,5% rata de creștere anuală compusă (CAGR), în această perioadă.” afirmă FinancesOnline.

Ca startup, ar trebui să prioritizați marketingul digital în locul marketingului tradițional. Utilizați pe cât posibil platformele sociale gratuite. Nu ar trebui să ezitați să cheltuiți câțiva dolari și pe marketing sponsorizat.

Un sondaj realizat de mediavalet arată că conținutul video prin e-mail poate îmbunătăți clicurile cu până la 300%. Cu siguranță vă puteți crește expunerea mărcii cheltuind comparativ mai puțin decât marketingul tradițional.

De asemenea, vă ajută să economisiți bani într-o oarecare măsură, pe care îi puteți folosi în alte aspecte ale afacerii.

9. Încorporați implicarea angajaților pentru ideile de bază.

Implicarea angajaților este metoda de bază și eficientă de a colecta idei pentru o mai bună cultură a muncii. Nu trebuie neapărat să fie decizii manageriale.

Ideile colective pot ajuta companiile să proceseze reguli și linii directoare eficiente pentru a economisi o sumă mică de bani.

De exemplu, dacă angajații sunt de acord în mod colectiv să-și aducă (propriile) sticle de apă sau căni de la case, companiile nu trebuie să cheltuiască bani pe pahare de hârtie. Poate părea că paharele de hârtie nu costă o avere.

Să presupunem că costă 100 USD pentru o rezervă lunară de pahare de hârtie. Poate că nu pare mult, dar economisește mulți bani pe termen lung. (100*12*5=6000 USD) de pahare de hârtie în 5 ani.

10. Monitorizați productivitatea angajaților folosind strategii eficiente.

Indiferent dacă este manual sau automat, ar trebui să aveți timp să monitorizați progresul și productivitatea angajaților. Monitorizarea manuală poate fi plictisitoare, dar precisă.

Monitorizarea digitală a angajaților și instrumentele de productivitate de birou, cum ar fi Teramind, ActivTrak, TimeTraco etc., vă ajută să monitorizați performanța angajaților.

Aceste instrumente țin angajații sub control, punctual și dedicați sarcinilor lor în timpul orelor de lucru. Astfel de instrumente adună înregistrări zilnice pentru a procesa activitățile angajaților și nivelurile de productivitate, ceea ce vă poate ajuta să luați măsuri în consecință.

Productivitatea angajaților afectează direct creșterea companiei dvs., așa că ar trebui să vă țineți angajații sub control și să-i încurajați cu recompense și stimulente pentru performanțele lor excepționale.

11. Deveniți ecologic și reduceți cheltuielile financiare.

Treci verde și economisește verde. Ar trebui să utilizați materiale sau resurse care sunt rentabile și, mai important, ecologice. Te ajută să economisești o avere pe termen lung, deși la început poate că nu pare prea mult.

De exemplu, stocarea și partajarea digitală a datelor elimină hârtia utilizată pentru tipărire, ceea ce, la rândul său, economisește energie electrică și copacii folosiți la fabricarea hârtiei. Este ca un efect de fluture.

Becurile LED și vehiculele electronice pot costa puțin mai mult în avans, dar vă ajută afacerea pe termen lung.

Startup-urile tale nu au nevoie de infrastructuri noi pentru a funcționa. Puteți reduce cheltuielile financiare prin reciclarea materialelor vechi și reutilizarea dispozitivelor recondiționate. Articolele recondiționate nu costă mult, ceea ce scade investiția inițială cu până la 50%.

De exemplu, un centru de contact cu clienții poate folosi dispozitive recondiționate, cum ar fi laptopuri, telefoane mobile și tablete pentru comunicații. Aceste dispozitive costă puțin peste 50% din prețul inițial.

12. Investește într-un contabil care să gestioneze finanțele

Angajarea unui profesionist care să vă gestioneze conturile este una dintre modalitățile de a reduce cheltuielile de operare pe termen lung. S-ar putea să trebuiască să plătiți puțin mai mult inițial, dar cu siguranță vă ajută afacerea să țină sub control diversele activități oficiale și financiare.

Profesionist va căuta peste tot sectorul financiar și va ține totul sub control. Persoana vă va oferi detaliile dvs. săptămânale sau anuale despre finanțe, pe care le puteți folosi pentru a elabora noi planuri și strategii de afaceri.

Persoana vă poate ajuta să mențineți asigurări și alte polițe, astfel încât să nu plătiți mai mulți bani pentru servicii redundante.

Pe de altă parte, dacă persoana este de încredere, veți avea un lucru mai puțin pe care să vă concentrați și să vă concentrați toată energia pe creșterea afacerii dvs.

13. Includeți externalizarea și munca de la distanță.

Externalizarea poate fi o alternativă la angajarea cu normă întreagă pentru multe startup-uri, deoarece elimină situația de a plăti angajații în fiecare lună, chiar dacă aceștia rămân inactiv sau neproductivi dacă aveți mai puțină muncă.

Următorul lucru este că externalizarea poate fi fructuoasă, deoarece acei oameni sunt calificați la locul de muncă și trebuie să plătiți conform contractului, care însumează a fi mai mic decât o taxă de angajat. Vă economisește o sumă din când în când.

Lucrarea de la distanță vă ajută să economisiți bani pentru afacerea dvs. Angajații nu vin la biroul tău; lucrează de acasă. Înseamnă că nu trebuie să cheltuiți pentru spații de birouri, infrastructuri, dispozitive, mese și multe altele.

Raportul Global Workplace Analytics arată că o companie tipică economisește 11.000 USD anual pentru fiecare lucrător de la distanță care lucrează 2-3 zile pe săptămână.

Pe termen lung, cultura muncii de la distanță economisește mulți bani companiilor.

14. Profitați de orice oportunitate disponibilă.

Ar trebui să fii optimist și oportunist (fără a face rău altora) atunci când vine vorba de afaceri. Pierderea cuiva este câștigul cuiva și nu ar trebui să vă sfiați să profitați atunci când se ivește ocazia.

De exemplu, un panou publicitar are numărul de telefon al unei alte companii. Nu dăunează nimănui să sunați la compania dvs. de telefonie locală și să verificați dacă numărul de telefon de pe panoul publicitar este activ.

Dacă nu este, atunci ai lovit aurul. Puteți cumpăra numărul de telefon și îl puteți conecta la afacerea dvs. Nu plătiți pentru panoul publicitar, iar afacerea dvs. primește apeluri gratuite neanunțate.

15. Filtrarea și dumpingul consumatorilor de resurse inutile

Ar trebui să fiți conștienți de tot ceea ce vă consumă resursele afacerii, de exemplu, banii. Ar trebui să filtrați în mod constant aplicațiile și abonamentele care consumă numerar din conturile dvs. de afaceri.

În timpul pornirii, vă puteți abona la multe aplicații și serviciile acestora, gândindu-vă că le veți folosi. Dar nu le folosești neapărat deloc sau le folosești rar. Dar acele abonamente vă costă bani în fiecare lună.

Ar trebui să separați acele aplicații și să le dezabonați instantaneu pentru a opri alte cheltuieli inutile. Nu irositi bugetul pe servicii si produse inutile; vor exista consecinte, uneori extreme.

Concluzie:

Reducerea cheltuielilor de operare poate părea un munte de sarcini, dar este posibil prin intermediul sfaturilor tehnice eficiente enumerate pentru startup-uri. Aceste sfaturi s-ar putea să nu vă economisească foarte mult inițial, dar vă vor salva startup-urile și averea micilor afaceri pe termen lung.

Nu trebuie să reduceți afacerile deja mici și să le re-bugetați; doar analizați și evaluați situația dvs. financiară existentă pentru a afla (locurile) în care puteți reduce cheltuielile de funcționare în sume mici.

Evaluarea la jumătatea anului se poate dovedi vitală pentru verificarea operațiunilor comerciale și a stării financiare.