Regula de 2 minute pentru a-ți crește productivitatea

Lista sarcinilor conține de obicei sarcini relativ simple de realizat, dar combinația de sarcini multiple creează uneori obstacole greu de depășit. Știi cum este să te simți copleșit atunci când chiar și o sarcină tipică, cum ar fi redactarea unui e-mail, stabilirea unei întâlniri sau comandarea de bunuri, este peste capacitatea ta. Dacă aveți probleme cu o listă de sarcini în continuă creștere și vedeți că amânarea devine o problemă, încercați regula celor 2 minute.

Regula celor 2 minute – cuprins:

1. Ce este o regulă de 2 minute?
2. Proiectele mici se împart în pași mici
3. 2 minute regula in practica
4. Regula de 2 minute pentru comunicare
5. Beneficiile celor 2 minute regula
6. 2 minute construirea regulilor și obiceiurilor
7. Blocuri de timp
8. rezumat

Ce este o regulă de 2 minute?

Regula celor 2 minute este o metodă de utilizare eficientă a timpului, care a fost descrisă în cartea lui David Allen intitulată: Getting Things Done . Este una dintre componentele metodologiei sale, dar suficient de simplă încât poate fi pusă în practică fără pregătire prealabilă. Simplitatea se află în spatele fenomenului acestei metode.

Poate că, inițial, metoda va părea prea simplă. Cert este că, în ciuda aparențelor, sarcinile mici, nu proiectele uriașe, pot distrage atenția și face imposibilă concentrarea. Introducerea acestei reguli vă poate ajuta să exersați să faceți lucrurile imediat . Datorită acestui fapt, sarcinile nu se vor acumula pe listă și vor crea grămezi de dimensiuni incredibile.

O sarcină simplă făcută imediat nu folosește prea mult din energia noastră, dar poate crește nivelul de satisfacție pe care îl aduce fiecare sarcină terminată și bifată. În plus, ne eliberează mintea de gânduri și ne permite să ne concentrăm pe proiecte importante.

Dacă începi să lași deoparte acele sarcini mici și simple și să le amâni, s-ar putea să ajungi la punctul în care vor fi prea multe de făcut și s-ar putea chiar să începi să simți teamă înainte de a încerca să le faci. Soluția la această problemă este ușoară. Faceți imediat toate sarcinile simple și mici.

Merită să ne amintim că autorul însuși subliniază flexibilitatea acestei metode. 2 minute nu înseamnă neapărat că trebuie să măsurați sarcinile cu cronometrul în mână. Cele 2 minute necesare unei sarcini sunt pentru a vă aminti că multe sarcini simple pot dura doar câteva minute. Nu există nicio diferență dacă este de 2 sau 5 minute.

Proiectele mici se împart în pași mici

Regula celor 2 minute poate fi folosită în multe feluri. Există multe despre utilizarea regulii pentru a efectua sarcini scurte și simple, cum ar fi redactarea de e-mailuri și apeluri telefonice, dar regula poate fi aplicată pentru proiecte mai ambițioase. Cum? Fiecare sarcină uriașă poate fi împărțită în pași mai mici. Datorită acestui lucru, proiectul solicitant și înfricoșător se transformă într-o listă de sarcini specifice, tangibile și simple de făcut. O astfel de modificare vă poate ajuta să începeți proiectul fără senzația de a fi copleșit.

Regula celor 2 minute în practică

Indiferent dacă îți petreci ziua la birou sau acasă, ziua ta este o listă de sarcini de făcut. Vă prezentăm mai jos câteva exemple de activități la care se poate aplica regula celor 2 minute . Acestea sunt doar exemple, dar vă pot ajuta la identificarea sarcinilor dvs. de zi cu zi.

Unele sarcini sunt amânate din diverse motive. Aceste activități nu pot fi evitate pe termen lung. Mai devreme sau mai târziu cineva va trebui să le facă. Este mai bine să le faci dintr-o dată. Una dintre aceste sarcini este spălarea vaselor. Și este mai bine să spălați vasele imediat după masă. Același lucru este valabil și pentru a scoate gunoiul, a plimba câinele sau a face alte treburi simple casnice. Regula celor 2 minute vă va ajuta să economisiți timp și să eliberați energia necesară pentru sarcini mai importante.

Regula de 2 minute pentru comunicare

Când în timpul lucrului primiți un e-mail, aveți tendința să îl deschideți și să îl citiți imediat. Atunci asta este tot ce faci pentru că îți amintești de sarcina importantă, actuală, și decizi să răspunzi mai târziu. Nu există moment mai bun decât acum, prin urmare, dacă cunoașteți conținutul unui e-mail și v-ați petrecut timpul citindu-l, răspundeți imediat. Nu așteptați mai ales dacă mesajul este ușor și nu necesită un efort mai mare.

Datorită acestui lucru, vei fi sigur că nu vei uita de asta. O situație similară este și cu apelurile telefonice și mesajele de transmis colegilor tăi. Introducerea acestei reguli este o soluție excelentă pentru persoanele cărora nu le place să vorbească la telefon. Amânarea și amânarea nu ajută niciodată. Este mai bine să faci lucrurile imediat.

Beneficiile celor 2 minute regula

Multe tehnici au același scop – o mai bună gestionare a timpului . Cel mai mare beneficiu al regulii de 2 minute este faptul că nu este implicat niciun sistem. Nu trebuie să vă pregătiți, nu trebuie să aveți niciun sistem sau aplicație. Regula este simplă – acționează imediat.

O sarcină de 2 minute nu este o problemă, dar întreaga listă de sarcini mici creează un sentiment de greutate cu care este greu de luptat. În plus, în timpul zilei listele devin din ce în ce mai lungi cu toate noile sarcini, activități și sarcini. Aceasta absoarbe energie și împiedică concentrarea.

Folosirea regulii de 2 minute nu numai că reduce nivelul de stres, dar crește satisfacția. Realizarea chiar și a celei mai simple sarcini vă oferă sentimentul de agenție și aduce energia necesară pentru realizarea unei alte sarcini.

2 minute construirea regulilor și obiceiurilor

Folosirea metodei nu numai că vă ajută să vă formați un obicei de a efectua imediat activitatea, dar poate fi o metodă bună pentru introducerea de obiceiuri noi, eficiente . Sunt momente în care vrem să facem ceva pentru noi înșine: să începem un nou curs de limbă, să introducem o rutină de citire a cărților sau să începem să facem exerciții, dar se pare că nu avem suficient timp pentru asta.

2 minute rezervate pe zi nu sună rău, nu? Poate că este un pas bun pentru a începe o nouă călătorie și a construi un nou obicei. Se poate dovedi că, cu timpul, vei prelungi timpul pentru noua ta practică, dar regula celor 2 minute este aici pentru a te ajuta să mergi mai departe de la început și să depășești amânarea.

Blocuri de timp

O sarcină scurtă care durează doar 2 minute este de obicei ușor de realizat. Îți pot ocupa mult timp dacă sunt foarte mulți. Ce se întâmplă dacă există un proiect imens, important care trebuie finalizat la timp și necesită o atenție specială? Nu toate activitățile tale pot fi împărțite în bucăți mici sau pași.

Unele îndatoriri necesită o concentrare și o concentrare profundă. Dacă aveți de-a face cu un astfel de proiect, încercați să vă blocați timpul. Blocarea timpului vă permite să vă concentrați pe o singură sarcină pe întreaga durată a timpului atribuit. Nu încetați să lucrați până când treaba nu este terminată. Pauze repetitive în proces scad capacitatea de concentrare și fac munca mai puțin eficientă.

rezumat

Regula celor 2 minute este utilă atunci când lucrați la activități care necesită multă concentrare și concentrare. În loc să încerce să facă totul dintr-o dată, regula îi încurajează pe oameni să o descompună în bucăți mai mici, ceea ce îi poate ajuta să facă mai multe în mai puțin timp. Această regulă poate fi aplicată oricărei sarcini sau activități pe care trebuie să o faceți.

De exemplu, dacă aveți multe e-mailuri de scris, ar fi mai bine să începeți cu e-mailuri care necesită mai puțin timp și efort. În acest fel, nu veți obosi și nu veți ajunge să amânați acele sarcini mai dificile mai târziu. Regula celor 2 minute este un hack de productivitate care poate fi folosit pentru a te asigura că nu pierzi timpul cu sarcini pe care nu trebuie să le faci. Este un instrument de autocontrol.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calitățile pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările