3 pași pentru a-ți formaliza afacerea de hobby

Dacă afacerea dvs. de hobby a început să facă profit, ați făcut deja cea mai grea parte. Dar s-ar putea să vă confruntați în continuare cu unele dintre aspectele mai obscure ale dreptului de proprietate asupra afacerii, cum ar fi să știți ce formulare fiscale să depuneți sau dacă ar trebui să vă înregistrați la stat.

Chiar dacă profiturile dvs. sunt minime în primii câțiva ani, vă puteți pregăti pentru succes (și pentru creșterea viitoare) punând acum bazele financiare. De la alegerea unei structuri de afaceri până la depășirea impozitelor, iată 3 pași de urmat atunci când ești gata să-ți oficializezi afacerea de hobby.

1. Decideți asupra unei structuri de afaceri

Dacă faci deja afaceri, dar nu ai depus acte la stat, ai funcționat ca proprietar unic. Aceasta înseamnă că nu există nicio separare legală între tine și afacerea ta.

Odată ce afacerea dvs. începe să câștige impuls, va trebui să decideți dacă doriți să rămâneți un singur proprietar sau să formați un SRL sau o corporație. Aceste întrebări pot ajuta la ghidarea procesului de luare a deciziilor.

Ai nevoie de protecție împotriva răspunderii?

SRL-urile și corporațiile creează o distincție legală între afacerea dvs. și bunurile personale, ajutând la protejarea acestora din urmă dacă cineva vă dă în judecată afacerea sau dacă afacerea dvs. nu este în măsură să-și plătească datoriile.

Nu orice antreprenor se află într-un punct în care protecția juridică este o necesitate, iar dacă ai făcut doar câteva vânzări, s-ar putea să nu fii acolo încă. Dar pe măsură ce afacerea dvs. crește, împreună cu inventarul și baza de clienți, probabil că veți dori să revizuiți întrebarea. Acest lucru este valabil mai ales dacă se schimbă ceva semnificativ, cum ar fi deschiderea unei locații de vânzare cu amănuntul, aducerea unui partener de afaceri sau realizarea unui proiect major care va dura luni de zile.

Vrei documente minime?

Dacă scopul tău este să păstrezi lucrurile simple și simplificate, continuarea activității ca proprietar unic sau formarea unui SRL cu un singur membru sunt ambele opțiuni bune.

În calitate de proprietar unic, veți putea să vă desfășurați afacerea fără a fi nevoie să depuneți o declarație fiscală separată, să trimiteți dosare anuale sau să păstrați procesele verbale ale companiei. Nu va trebui să solicitați un EIN – cu excepția cazului în care afacerea dvs. are angajați sau este responsabilă pentru accize federale – și veți raporta profiturile și pierderile în declarația dvs. de impozite personale folosind Anexa C.

SRL-urile cu un singur membru oferă aceeași configurație fiscală simplă: veți folosi Anexa C pentru a vă raporta veniturile din afaceri și nu veți avea nevoie de un EIN decât dacă afacerea dvs. îndeplinește una dintre condițiile enumerate mai sus. Cu toate acestea, va trebui în continuare să depuneți documente de formare, să numiți un agent înregistrat și să pregătiți și să trimiteți un raport periodic împreună cu orice taxe însoțitoare (dacă statul de origine al SRL-ului dvs. solicită acest lucru).

Intenționați să căutați finanțare din exterior?

Dacă afacerea dvs. are mai puțin de un an și nu a avut timp să obțină credite, este posibil ca scorul dvs. de credit personal să fie cel mai important atunci când solicitați împrumuturi. Acestea fiind spuse, băncile sunt adesea mai dispuse să lucreze cu proprietarii de afaceri care vin cu documentele potrivite. Dacă doriți să vă extindeți afacerea și aveți nevoie să căutați finanțare, formarea unui SRL sau a unei corporații ar putea fi un pas sensibil.

Formarea unei corporații va oferi afacerii dvs. cel mai mare prestigiu din punct de vedere al investițiilor și va face posibilă emiterea de acțiuni odată ce veți putea face acest lucru. Dar documentele (statutul, procesele verbale ale corporației, rapoartele anuale) ar putea fi un potențial dezavantaj. Asigurați-vă că solicitați ajutorul unui avocat sau unui consilier de afaceri dacă nu sunteți pregătit să vă ocupați singur.

2. Separați cheltuielile de afaceri și cele personale (cât mai curând posibil)

Indiferent dacă decideți sau nu să vă înregistrați afacerea la stat, este esențial să păstrați evidențe financiare clare. Procedând astfel, vă va fi mai ușor să evaluați sănătatea financiară a afacerii dvs., să solicitați finanțare pentru afaceri și să compilați documentația de care aveți nevoie la momentul impozitării.

Dacă v-ați combinat cheltuielile până în acest moment, să nu vă faceți griji - mulți antreprenori începători fac același lucru. Dar acum că știi că ai o afacere adevărată la îndemână, nu ar trebui să întârzii să tragi o linie clară între afacerea ta și cheltuielile personale.

Deschide un cont bancar de afaceri

De fapt, deschide două. Probabil că veți dori un cont curent de afaceri pentru venituri și cheltuieli de afaceri de rutină și un cont de economii de afaceri în care să puteți pune bani deoparte pentru taxele pentru activități independente și să începeți să vă construiți fondul de urgență.

Dacă retrageți fonduri dintr-unul dintre conturile dvs. de afaceri pentru cheltuieli personale, înregistrați-l ca extragere a proprietarului sau rambursați afacerea. Și invers, dacă ați pus bani personali în afacerea dvs., asigurați-vă că îi puneți în scris.

Obțineți un card de credit de afaceri

Folosirea unui card de credit de afaceri poate ajuta la construirea creditului afacerii dvs. și vă poate facilita urmărirea cheltuielilor. În plus, multe cărți de vizită vă permit să exportați tranzacțiile lunare către furnizorul dvs. de software de contabilitate și să vină cu avantaje, cum ar fi reduceri de rambursare. Dacă obținerea unui card de credit de afaceri nu este fezabilă, puteți desemna un card personal separat (fie de credit, fie de debit) pentru cheltuielile dvs. de afaceri.

Configurați un sistem de contabilitate de bază

Metoda dvs. de contabilitate nu trebuie să fie complexă, mai ales atunci când afacerea dvs. este abia la început. Dar veți avea nevoie de o modalitate de a înregistra toate tranzacțiile financiare, de la depozite bancare la facturi. Aceste informații vă vor ajuta să creați situații de profit și pierdere (care rezumă performanța afacerii dvs. pe o perioadă de timp) și bilanţuri (care arată starea financiară a companiei dvs. la o anumită dată). Aceste situații financiare se vor dovedi vitale atunci când va veni momentul să depuneți declarația fiscală pentru afaceri sau să solicitați finanțare de la o bancă.

Puteți să vă ocupați de propria contabilitate cu ajutorul unui șablon Excel, să vă înscrieți un contabil cu jumătate de normă sau să vă înscrieți la un serviciu de contabilitate online.

3. Fiți proactiv în privința taxelor dvs

Taxele derutează mulți proprietari de afaceri noi, dar implementarea câtorva bune practici de la început poate ajuta la minimizarea stresului, indiferent dacă angajați un profesionist fiscal sau plănuiți să depuneți o declarație pe cont propriu. Aceste strategii includ învățarea ce deduceri puteți lua, păstrarea înregistrărilor amănunțite și păstrarea unui procent din profiturile dvs. în fiecare lună. Iată puțin mai multe detalii.

Aflați ce puteți deduce (și urmăriți-vă cheltuielile)

De la cheltuielile legate de vehicule până la costurile de pornire, există numeroase anulări de afaceri care ar putea ajuta la reducerea poverii fiscale generale. Pentru a fi deductibilă din punct de vedere fiscal, o cheltuială trebuie să fie atât obișnuită (o cheltuială comună pentru tipul dvs. de afacere) cât și necesară. IRS oferă un ghid general pentru deducerea cheltuielilor de afaceri cu care veți dori să vă familiarizați.

Indiferent de cheltuielile dvs. de afaceri, nu uitați să păstrați înregistrări amănunțite și precise, indiferent dacă aceasta înseamnă să faceți fotografii ale chitanțelor și să le adăugați în cloud sau să păstrați totul într-un dulap de fișiere.

Pune bani deoparte pentru taxele pentru activități independente

Dacă operați ca proprietar unic sau SRL și dacă câștigurile nete anuale ale afacerii dvs. sunt de 400 USD sau mai mult, veți datora impozite pentru activități independente pentru acest venit la o rată de 15,3%. Indiferent dacă efectuați plăți trimestriale (estimate) sau nu, veți dori să puneți deoparte un procent din venitul afacerii dvs. pentru impozitele pentru activități independente în fiecare lună. Nu ești bucuros că ai deschis acel cont de economii de afaceri?

Notă: Odată ce afacerea dvs. atinge un anumit punct de profitabilitate (40 USD—50 USD pe an este o estimare foarte aproximativă), aplicarea pentru impozitarea S-corp poate ajuta la minimizarea poverii fiscale pentru munca independentă.