4 exemple de proiecte | # 6 Începeți cu managementul de proiect

Potrivit unui raport elaborat de Project Management Institute, numărul persoanelor care lucrează în managementul proiectelor va crește cu 33% până în 2027. Prin urmare, vor fi aproape 22 de milioane de noi locuri de muncă pentru Managerii de Produs. Dar ce fel de proiecte vor gestiona? În textul următor, vom analiza anumite tipuri de proiecte pentru a vedea cu ce provocări se vor confrunta în planificarea și execuția lor.

Exemple de proiecte – cuprins:

1. Introducere
2. Mic proiect intern
3. Proiect fabricat
4. Proiect de investiții cu buget mare
5. Proiect de cercetare cu risc ridicat
6. rezumat

Introducere

Putem descrie fiecare cu câțiva termeni adecvați și astfel obținem o rețetă pentru implementarea sa cu succes? Nu neaparat. Cu toate acestea, conștientizarea dificultăților care ies cel mai adesea în prim-plan în acțiunile de un anumit tip ne va face mai eficienți în pregătirea pentru ele. Și chiar direcționați-vă cariera de Project Manager în așa fel încât să aveți de-a face cu proiecte care prezintă cele mai pline de satisfacții provocări.

Planificarea unui proiect inovator de cercetare este o sarcină plină de riscuri mari și, prin urmare, mult mai solicitantă decât planificarea unui proiect de producție, în care rezultatul este cunoscut și bine descris.

Implementarea unui proiect de investiții este o sarcină foarte responsabilă, al cărei curs este atent documentat și în care este implicată întreaga organizație. Spre deosebire de un proiect mic, intern, în care atât nevoia de implementare, cât și întreaga execuție a proiectului pot veni de la inițiator.

Deci, să aruncăm o privire mai atentă la provocările asociate cu patru tipuri exemple de proiecte. Acestea vor fi:

• Mic proiect intern
• Proiect de producție pe termen mediu
• Proiect de investiții cu buget mare
• Proiect de cercetare cu risc ridicat de eșec

Mic proiect intern

Proiectele interne mici așteaptă adesea ani pentru a fi formulate. Mulți ar dori să:

• Introduceți joia cu fructe sau vinerea pizza,
• Introduceți un sistem ingenios pentru recompensarea contractanților pentru plățile la timp,
• Angajamentul companiei față de caritate,
• Ecologizarea biroului, sau
• Stabiliți reguli de utilizare a colțului de cafea.

Cu toate acestea, puțini dintre ei decid să propună implementarea ideii lor. Prin urmare, una dintre principalele provocări este motivația de a începe implementarea unor proiecte atât de mici. Acest lucru se datorează faptului că implementarea lor în sine este destul de necomplicată. Proiectul poate fi realizat independent de către inițiator sau în cooperare cu oameni din mediul său imediat. Cu toate acestea, necesită un interval de timp și un posibil buget pentru proiect. Și astfel poate deveni o bună oportunitate de a exersa abilitățile de management pentru prima dată.

Proiect fabricat

O trăsătură caracteristică a unui proiect de producție este producerea unui obiect fizic – rezultatul acestui tip de proiect poate fi, de exemplu:

• Mașină de tăiat și pliat carton,
• Un sistem de șine aeriene și ascensoare pentru plasarea eficientă a încărcăturilor în depozit sau
• Un iaht de lux cu echipamente unice.

Un proiect de producție necesită coordonarea a numeroase sarcini diverse. Unele dintre principalele provocări sunt planificarea adecvată a resurselor, o abordare realistă a calendarului proiectului și includerea controlului calității execuției după fiecare etapă de dezvoltare a produsului. De obicei, însă, implementarea proiectelor de producție constă în pași repetitivi. În timp ce dispunerea șinelor și cricurilor dintr-un anumit depozit, luată din exemplu, va fi unică, deja cantitatea și costul componentelor, componența echipajului și lista subcontractanților se pot repeta de la proiect la proiect.

Datorită naturii repetitive, se poate economisi o cantitate imensă de muncă utilizând software-ul de management al proiectelor potrivit. Acest lucru se datorează faptului că vă permite să creați un șablon de proiect care poate fi îmbunătățit cu fiecare produs nou și poate fi utilizat în mod repetat, completându-l cu date despre o anumită implementare.

Proiect de investiții cu buget mare

Proiectele de investiții cu buget mare sunt unul dintre cele mai dificile tipuri de proiecte. Acestea sunt realizate de companie și de instituții de stat și internaționale. Acestea pot include următoarele:

• material – atunci când rezultatul proiectului este, de exemplu, dezvoltarea infrastructurii, achiziționarea de utilaje sau imobile;
• capitaluri proprii – atunci când investiția se referă la achiziționarea de instrumente financiare,
• intangibil – atunci când subiectul proiectului este dezvoltarea capitalului uman, adică formarea pe scară largă a angajaților, sau dezvoltarea sectorului de cercetare și dezvoltare, adică investiția în cunoaștere și inovare.

În timpul implementării sale, apar provocări în ceea ce privește definirea în mod clar și realist a obiectivelor și a rezultatelor preconizate ale investiției. Cu toate acestea, organizațiile care intenționează să implementeze un proiect de investiții, în special unul cu un buget mare, se confruntă în primul rând cu provocările de strângere și gestionare a capitalului și a încrederii părților interesate.

Prin urmare, un manager de proiect este necesar să aibă abilități specializate și soft. Primele includ:

• Cunoaștere mare a pieței,
• Competență în utilizarea instrumentelor analitice care permit, printre altele, evaluarea eficienței costurilor sau analiza sensibilității unui proiect la o modificare a parametrilor de planificare.

Al doilea: a avea abilități soft în negociere și persuasiune.

Proiect de cercetare cu risc ridicat

Principalele provocări pentru planificarea unui proiect de cercetare sau cercetare și dezvoltare cu risc ridicat sunt:

• Obținerea rezultatelor cercetării preliminare care pot fundamenta suficient fezabilitatea proiectului – de exemplu, efectuarea de cercetări pe un eșantion reprezentativ statistic de clienți,
• Dezvoltarea mai multor abordări alternative și a unui plan de urgență în cazul în care cele planificate nu funcționează – de exemplu, crearea unei liste de materiale sau tehnologii opționale și stabilirea disponibilității lor potențiale;
• Construirea unei echipe de experți capabilă să desfășoare în mod eficient cercetări abordând problemele de mai sus în timp ce se află încă în etapa de planificare a proiectului are ca scop în primul rând reducerea riscurilor deja ridicate care însoțesc proiectul și limitarea acestora la domenii direct legate de implementarea proiectului.

rezumat

Exemplele de proiecte discutate mai sus sunt doar câteva exemple dintr-o listă nesfârșită de tipuri și tipuri pe care un manager de proiect le poate întâlni în cariera sa. De la proiecte individuale care vizează îmbunătățirea confortului muncii de zi cu zi până la proiecte multianuale care necesită cheltuieli uriașe, toate au în comun momentul în care se ia decizia de implementare și apoi urmărirea consecventă a rezultatelor dorite.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Agil vs. Scrum
5. Agil vs Cascada
6. 4 exemple de proiecte