4P de management: proiect, produs, program și portofoliu | # 24 Începeți cu managementul de proiect

Managementul 4P are multe în comun – necesită abilități organizaționale și interpersonale, precum și flexibilitate și capacitatea de a motiva o echipă. Dar ce se ascunde sub cele patru litere P?

4P de management – ​​cuprins:

1. Introducere
2. 4P – Proiect, produs, program, portofoliu
3. Management de proiect
4. Management de produs
5. Managementul programului
6. Managementul portofoliului
7. rezumat

Introducere

Companiile mai mici implementează adesea un singur proiect sau creează un singur produs. În astfel de cazuri, acestea sunt singurele obiective ale organizației. Totuși, atunci când compania crește, strategia ei necesită o perspectivă mai amplă pentru viitor și obiectivele sale se diversifică, merită să ne gândim la modul cel mai bun de organizare a managementului de proiect pentru ca implementarea acestuia să fie cât mai eficientă.

4P – Proiect, produs, program și portofoliu

4P reprezintă grupuri de sarcini ușor diferite, adesea interdependente. Acestea sunt:

• proiect
• produs
• program
• portofoliu

Mai jos, să aruncăm o privire mai atentă la care sunt acestea și de ce este important să le cunoaștem specificul atunci când trecem la planificare, organizarea sarcinilor și executarea unui proiect.

Management de proiect

Fiecare proiect poate fi realizat independent. De asemenea, poate apărea ca parte a unui program sau portofoliu. Are un început și un sfârșit desemnat, iar scopul său este de a produce un produs, serviciu sau alt rezultat unic.

Caracteristicile caracteristice ale proiectului includ:

• ora specificată de început și de sfârșit
• obiectiv definit
• o echipă temporară înființată special pentru a îndeplini această sarcină

Mulți manageri de proiect gestionează mai multe proiecte simultan. Acest lucru este valabil mai ales pentru proiectele care aparțin unui singur program sau portofoliu. Dar cu ce este diferit un proiect de un produs?

Management de produs

Managementul produselor diferă de managementul proiectelor în primul rând pentru că nu există un interval de timp stabilit. Managerii de produs trebuie să cunoască bine produsul pe care îl supraveghează și să planifice dezvoltarea acestuia. Aceștia stabilesc priorități, adaugă noi funcții, le îmbunătățesc pe cele existente, precum și gestionează bugetul de dezvoltare a produsului echilibrând capacitățile companiei și așteptările clienților.

Putem distinge un produs de un proiect gândindu-ne la el ca pe un obiect fizic permanent. Acest lucru se datorează faptului că un produs își menține o identitate constantă chiar dacă este supus ajustărilor. Un produs ar putea fi un smartphone care se modifică în funcție de aplicațiile instalate și de modul în care a fost personalizat.

Spre deosebire de un proiect, un produs nu are un ciclu de viață definit. Managementul produselor se caracterizează prin urmare prin:

• îmbunătățirea continuă ca răspuns la nevoile în schimbare ale clienților
• continuitate
• planificarea adaptării
• lucrând cu o echipă permanentă de dezvoltare a produsului

Un produs poate fi dezvoltat prin proiecte – temporar și implementat pe o perioadă de timp. Revenind la exemplul cu smartphone-ul, un proiect de dezvoltare a unui produs ar putea include o actualizare de software pentru a facilita utilizarea camerei pe timp de noapte.

Managementul programului

Potrivit PMBOK, programul este:

O colecție de proiecte conexe și, uneori, programe mai mici, care sunt gestionate împreună pentru a crea valoare pe care gestionarea fiecăruia separat nu ar putea-o oferi. (Versiunea ro: „Program. Proiecte conexe, programe subsidiare și activități de program gestionate în mod coordonat pentru a obține beneficii care nu sunt disponibile din gestionarea lor individuală.” )

Managementul proiectelor și al produsului implică planificarea, organizarea și executarea sarcinilor care fac parte din profilul organizației și conduc la realizarea unui obiectiv care este util clientului sau companiei însăși. Managementul programului, pe de altă parte, implică determinarea proiectelor care trebuie implementate în organizație pentru a atinge unul dintre obiectivele strategice în mod eficient și la timp. Este planificarea pe termen mediu cea care decide ce prioritate să acorde fiecărui proiect, precum și determinarea continuă a relației dintre ele.

Să luăm în considerare exemplul Programului „Noua Filială a Companiei”. Poate consta din:

• Proiectul A, să selecteze locația și să furnizeze noul sediu al
• Proiectul B , pentru a angaja o echipă în noul oraș
• Proiectul C , pentru a organiza o petrecere de inaugurare a casei companiei
• Proiectul D , pentru a construi o bază de clienți locali

Printre altele, managementul programului trebuie să țină cont de calendarul proiectelor A, B și C. Gestionarea fiecărui proiect fără a cunoaște stadiul celorlalți ar putea ajunge, de exemplu, la organizarea unei petreceri de inaugurare a casei atunci când renovarea sediului nu a fost finalizată. , sau... echipa nu a fost încă angajată.

Fiecare dintre proiectele care compun programul este implementat separat, iar rezultatele acestora depind de sarcinile efectuate, care presupun diferite riscuri. Prin urmare, principalele diferențe dintre managementul de proiect și program sunt legate de perspectiva evaluării rezultatelor și de abordarea variabilității. Acestea sunt:

• Acceptarea asumată a incertitudinii rezultatelor
• Necesitatea unui management eficient al schimbării
• Ajustarea atentă a priorităților la stadiul actual al fiecărui proiect
• O perspectivă pe termen lung în evaluarea beneficiilor programului.

Managementul portofoliului

Portofoliul de proiecte este un termen folosit ceva mai rar decât un program dar separarea unui portofoliu de proiecte într-o companie este deosebit de utilă atunci când implementăm periodic proiecte de natură similară. Finalizarea proiectelor individuale aparținând portofoliului nu este dependentă una de alta, așa cum este cazul unui program.

De exemplu, pentru o companie care dezvoltă software pentru smartphone-uri, portofoliile separate pot fi proiecte care implementează:

• actualizări, de ex:
• actualizări de software pentru cameră,
• actualizări de securitate pentru a proteja împotriva diferitelor tipuri de atacuri,
• îmbunătățiri software, de exemplu:
• permițând utilizatorului să aleagă skin-uri și pictograme,
• adăugarea a 3 funcții sugerate cel mai frecvent de utilizatori,
• refactorizare, de exemplu:
• îmbunătățirea codului părților modulare ale aplicației,
• rescrierea codului care pune cea mai mare presiune asupra dispozitivului.

Un portofoliu este o colecție centralizată de proiecte și programe în curs de desfășurare într-o companie. Managementul lor vizează în primul rând atingerea obiectivelor strategice ale organizației. La fel ca proiectele și programele, portofoliul ar trebui să detalieze:

• etape – pentru a avea o imagine clară a obiectivelor secundare, a realizării lor și a unui plan pentru a face față eșecului,
• un plan de management al riscului,
• părțile interesate – adică toți cei interesați de stadiul implementării portofoliului

Cu toate acestea, cel mai important aspect al managementului portofoliului de proiecte al companiei este stabilirea unei scheme de prioritizare. Se asigură că toate proiectele, produsele, programele și portofoliile implementate și planificate în companie își au locul în ierarhia sarcinilor de îndeplinit.

Care sunt diferențele dintre cele 4P?

Managementul fiecăruia dintre cele 4P – proiect, produs, program și portofoliu – diferă în anumite privințe. Deosebit de importante sunt diferențele dintre domeniile de management și natura echipei.

Subiectele de management din 4P diferă prin nivelul de detaliu al sarcinilor efectuate și proximitatea față de client.

În cazul unui proiect, Managerul de Proiect și Managerul de Produs supraveghează executarea sarcinilor și crearea de soluții care vizează direct clientul. În cazul unui program, proiectele conexe și relațiile acestora fac obiectul managementului. Într-un portofoliu, managementul este preocupat de toate programele și proiectele din organizație referitoare la obiectivele acesteia, astfel încât rolul și sarcinile Managerului de portofoliu sunt situate cel mai departe de client.

Cu toate acestea, sarcinile sale ar trebui să se concentreze în continuare în jurul relației dintre misiunea organizației, obiectivele și nevoile clienților.

Diferențele dintre cei 4P se aplică și echipei. Într-un proiect, echipa este stabilită pe durata unui anumit proiect, astfel încât implementarea proiectului este adesea doar o parte din responsabilitățile participanților.

Situația este diferită în cazul unui produs – aici se construiește o echipă permanentă, a cărei sarcină principală și adesea unica este să lucreze la produs. Acest lucru reduce riscul de oprire între proiectele de dezvoltare a produsului. Necesitatea transferului de cunoștințe, adică implementarea consumatoare de timp a noilor membri ai echipei, este, de asemenea, mai puțin frecventă.

Pe de altă parte, echipele gestionate de manageri de program și portofoliu sunt co-create de manageri de proiect și de produs din întreaga organizație, precum și de analiști, consultanți și specialiști de afaceri de nivel înalt.

rezumat

4P-urile constau în management de proiect, produs, program și portofoliu. Managementul fiecăruia diferă în detaliu, natura echipei și responsabilități.

Un proiect este un efort de bază, limitat în timp, cu o durată și un scop specific. Un produs poate fi dezvoltat prin proiecte, dar nu are un ciclu de viață definit și dezvoltarea lui este strâns legată de așteptările clienților. Un program este o colecție de proiecte interdependente de diferite tipuri care servesc unui scop comun. Un portofoliu poate fi definit ca o colecție de proiecte de același tip, derulate ciclic sau în paralel, care servesc la alinierea tuturor celorlalte P-uri la obiectivele strategice ale organizației în cel mai bun mod posibil.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte
7. Prioritizarea proiectelor
8. Domenii de activitate a proiectului
9. Definiția succesului în managementul proiectelor
10. De ce să folosiți software de management de proiect?
11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect
13. Ciclul de viață al proiectului
14. Pentru ce este viziunea proiectului?
15. Scopul proiectului. Ce este și cum să o definești bine?
16. Faza de inițiere a proiectului - la ce să acordați atenție?
17. Domeniul planificarii in managementul proiectelor
18. Ce este un program de proiect și pentru ce este acesta?
19. Cum să folosiți reperele într-un proiect?
20. Execuția proiectului
21. Cum să pregătiți un plan de urgență de succes al unui proiect?
22. Importanța închiderii proiectului
23. Eșecul proiectului. 5 motive pentru care proiectele eșuează
24. 4P de management: proiect, produs, program și portofoliu
25. Cele mai importante sarcini și responsabilități ale managerului de proiect
26. Cele mai utile abilități de manager de proiect
27. Cum să devii manager de proiect?
28. 5 cărți pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le citească
29. Cum să înființezi o echipă de proiect?
30. Structura de defalcare a muncii - cum să delegeți munca într-un proiect?
31. Cum să conduci o echipă în timpul muncii hibride?
32. Provocări cu care se confruntă managerii de proiect atunci când lucrează cu o echipă
33. Tipuri de întâlniri de proiect
34. Monitorizarea proiectului. Ce parametri de urmărit?
35. Cum să scrii un convingător
36. Cum să definești domeniul de aplicare al unui proiect și să eviți modificarea domeniului de aplicare?
37. Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect?
38. Analiza de risc în proiecte și instrumente pentru facilitarea acestuia
39. Cum se creează o carte de proiect?
40. Ce este un registru al părților interesate?
41. Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect
42. Cum se creează un buget de proiect?
43. Managementul timpului în proiect
44. Cum se creează un registru de risc de proiect?
45. Strategii de management al riscului de proiect
46. Marketing de proiect
47. Surse și zone de schimbare în proiect
48. Modele de schimbare a managementului proiectelor
49. Ce urmează după Agile? Metode în managementul proiectelor