5 cele mai bune suite de birou pentru afacerea ta

Este greu de imaginat o companie înfloritoare astăzi care să nu aibă o suită de birou. Acest tip de software este util în fiecare ramură de afaceri pentru a crea și edita documente, a pregăti estimări, a gestiona corespondența și multe altele. Dacă vă întrebați care software gratuit de birou va fi cel mai bun pentru afacerea dvs., consultați lista noastră. Ti-am pregatit cateva sfaturi practice si o lista cu 5 pachete recomandate si gratuite pentru biroul tau.

Suite Office pentru utilizatorii business – cuprins:

1. O suită de birou este esențială pentru afacerea dvs
2. Cine poate folosi suitele de birou?
3. Ce instrumente conține o suită de birou?
4. Cele mai bune suite de birou gratuite
5. Alegeți o suită de birou gratuită pentru afacerea dvs
6. Întrebări cheie

O suită de birou este esențială pentru afacerea dvs

Încă te gândești la decizia de a instala o suită de birou în afacerea ta? Dacă da, țineți cont de faptul că caracteristicile sale fac din software-ul dedicat unul dintre cele mai importante instrumente de lucru dintr-o companie. Acest lucru este valabil mai ales în zilele noastre, în era soluțiilor moderne, multe documente tradiționale, corespondență sau analize sunt transferate în domeniul digital.

Cine poate folosi suitele de birou?

De fapt, software-ul de birou este util pentru fiecare antreprenor. Chiar dacă conduceți o afacere cu o singură persoană, puteți găsi soluții gratuite. Aplicațiile de birou vă vor ajuta să scrieți o scrisoare formală sau un contract care urmează să fie încheiat cu un client. Corespondența sau actele juridice întocmite cu ajutorul unui bun program software de birou vor arăta profesional și cu siguranță vor afecta imaginea companiei dumneavoastră în ochii clienților dumneavoastră.

Ce instrumente conține o suită de birou?

Suitele de birou gratuite sunt seturi de instrumente care vă ajută să vă conduceți și să vă dezvoltați afacerea. Programele de bază includ:

• Editor de text – pentru crearea de ex. scrisori și contracte
• Foaie de calcul – pentru efectuarea de calcule sau generarea de estimări de cost
• Editor de prezentare – pentru a afișa diapozitive cu descrierile lor
• Note – pentru a nota rapid gânduri importante sau liste de memento

Pe lângă aplicațiile de bază enumerate mai sus, multe suite de birou oferă instrumente specializate care pot fi utile în anumite ramuri de afaceri. Atunci când decideți pe care să alegeți, ar trebui să vă ghidați în primul rând după profilul afacerii dvs. În lista noastră am inclus o descriere a celor mai bune 5 programe, dar gratuite, pentru afacerea dvs.

Cele mai bune suite de birou gratuite

1. LibreOffice

Primul loc în listă aparține celei mai populare alternative la pachetul scump Microsoft – LibreOffice. Această colecție de programe gratuite este dedicată utilizatorilor individuali și birourilor. Conține toate aplicațiile care pot fi utile în afacerea ta. Pe lângă caracteristicile sale puternice și interfața intuitivă, LibreOffice poate citi cu ușurință fișierele salvate în formate comune pentru MS Office. Un alt avantaj este capacitatea de a crea rapid fișiere PDF. Din păcate, îi lipsește funcționalitatea accesului în timp real la un document.

2. Documente Google

Suita gratuită de birou de la Google a fost o inovație atunci când a apărut în lumea online. Accesul se face direct din fereastra browserului, deci nu este nevoie să îl instalați. Acesta este un avantaj imens, deoarece puteți accesa documentele pe care le creați de pe aproape orice dispozitiv. Această suită de birou online are tot ce ai nevoie pentru afacerea ta. Atât un procesor de text, o foaie de calcul, un bloc de note și alte funcții utile - toate complet gratuite, pe baza contului dvs. Google.

3. Office Online

Această aplicație este o alternativă gratuită la binecunoscutul MS Office oferit de Microsoft. Include cele mai importante caracteristici ale sale și o interfață binecunoscută, populară și foarte intuitivă. Pentru a avea Office Online, trebuie să vă creați un cont Microsoft, dar ca și în cazul suitei de birou de la Google, instalarea nu este necesară. Din păcate, în comparație cu omologul său plătit, această suită de birou este oarecum scurtată în funcționalitatea sa.


4. Biroul WPS

O altă propunere interesantă este WPS Office – o suită de birou gratuită cu funcționalități superbe. Conține multe aplicații practice care ajută nu numai la procesarea de text sau la crearea foilor de calcul, ci și la gestionarea bazelor de date și la manipularea e-mailului. WPS Office se caracterizează printr-o interfață modernă (bazată pe binecunoscuta „panglică”) MS și oferă, complet gratuit, o bază de date mare de șabloane, gata de utilizare. Este doar, deși un dezavantaj destul de mare, versiunea lingvistică – momentan suita de birou este disponibilă doar în engleză.

5. Apache OpenOffice

Ultima, a cincea propunere este o suită de birou, care este prezentă pe piață de mulți ani – Apache OpenOffice, cunoscut anterior ca OpenOffice.org. Mulți l-au folosit la începutul călătoriei lor la birou. Pachetul este gratuit, iar utilizarea lui va îmbunătăți cu siguranță activitatea companiei dumneavoastră. Este un instrument puternic care acceptă cele mai populare formate de fișiere (inclusiv MS Office) și, deși are un aspect ușor depășit, este încă apreciat de zeci de utilizatori.

Alegeți o suită de birou gratuită pentru afacerea dvs

Suitele de birou sunt baza oricărei afaceri, așa că nu rămâneți în urmă - alegeți cea mai bună soluție pentru afacerea dvs. Cu aplicații puternice, puteți gestiona cu ușurință documente, foi de calcul și chiar puteți pregăti prezentări atractive din punct de vedere vizual. Deci, dacă vă întrebați ce suită de birou să alegeți, utilizați lista de mai sus și încercați cele 5 sugestii ale noastre.

Citește și: Top 21 de aplicații de productivitate în 2021

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook și Twitter!

Autor: Mira Bodhi

Cunoaște toate avantajele și dezavantajele lucrului ca freelancer și încă profită de ea. Gestionarea timpului și automotivarea sunt cele mai mari avantaje ale ei. În prezent lucrează din Bali.

Vizualizați toate postările