Deci, ai luat decizia nebună de a deveni antreprenor.

Da, este o nebunie pentru că a fi un antreprenor de succes nu este ușor.

În timp ce prietenii și familia tăi se îmbarcă în călătoriile lor de la nouă până la cinci în fiecare zi, ai decis că orele lungi și lipsa weekendurilor libere este calea pentru tine.

De ce?

Pentru că crezi în tine.

Această încredere în sine este o mare putere și este utilă în acele vremuri grele. Cu toate acestea, ne poate întuneca și judecata noastră mai bună, cum ar fi să ne facem să credem că putem face totul. Și această externalizare îți va da mai multe bătăi de cap decât merită.

Pe scurt, externalizarea înseamnă a oferi un proiect sau o parte a unui proiect unei persoane din afara afacerii.

Dacă compania dvs. este în creștere și vă este mai greu să vă respectați toate termenele limită, acordarea unora dintre sarcinile dvs. de afaceri unor profesioniști calificați este un pas în direcția corectă de a ajuta la extinderea afacerii dvs.

Înainte de a începe cu ea, ca orice mișcare de afaceri, trebuie să o abordați cu un plan solid de acțiune.

În această postare, vom discuta cei mai esențiali și practici pași pe care îi puteți folosi astăzi pentru a vă ajuta să începeți cu externalizarea.

Dar mai întâi, este aceasta mișcarea potrivită pentru tine?

Cum știți că sunteți gata să începeți externalizarea proceselor de afaceri?

Nu există un ghid manual sau de tăiat cookie-uri pentru externalizare. Fiecare afacere are nevoi diferite și va aborda externalizarea diferit.

Unii antreprenori vor externaliza imediat sarcinile de afaceri de la început, în timp ce alții pot aștepta luni sau chiar ani pentru a începe externalizarea.

Deci, de unde știi că ești gata?

Trebuie să vă puneți o întrebare: externalizarea acestor sarcini mă va ajuta să generez mai mulți bani?

După cum știți deja, finanțele sunt o parte critică a unei afaceri.

„Fără capital suficient sau resurse financiare folosite pentru a susține și a conduce o companie, eșecul afacerii este iminent.” JB Maverick

Externalizarea ar trebui, de asemenea, să contribuie la îmbunătățirea eficienței afacerii dvs.

Afacerea dvs. trebuie să poată funcționa și funcționa corect, chiar și atunci când nu sunteți prin preajmă.

Dar, desigur, este important să știi care sarcini au cel mai mult sens să externalizezi.

Ce procese ar trebui să externalizați?

Este firesc ca proprietarii de start-up și micile afaceri să poarte diferite pălării pentru a îndeplini nevoile zilnice de afaceri. Totuși, acest lucru te îndepărtează și de ceea ce faci cel mai bine.

Deci, ați putea fi un dezvoltator de software care a decis să deschidă un startup tehnologic. Ești pasionat să ai un impact în industria ta cu evoluții interesante. În loc să vă faceți griji cu privire la aspectele tehnologice ale produsului dvs., acum trebuie să vă faceți griji pentru generarea de lead-uri, branding, managementul relațiilor cu clienții etc.

Externalizarea unora dintre aceste sarcini vă poate ajuta să vă eliberați ceva timp și să vă concentrați asupra zonelor în care sunteți cel mai puternic.

La ce sarcini ne referim în mod special aici?

1. Sarcini care îți vor ajuta afacerea să crească

Un bun exemplu în acest sens este externalizarea marketingului digital. Suntem bine în era digitală și majoritatea companiilor au nevoie de o prezență online proeminentă pentru a atrage clienți. Aceasta implică de obicei SEO, blogging/articole, social media, studii de caz etc.

Marketingul digital joacă un rol important în a vă ajuta să ajungeți pe piața dvs. Externalizarea acesteia către o companie sau o agenție vă va ajuta să vă faceți mai puține griji cu privire la acest aspect esențial al marketingului dvs.

2. Sarcini de specialitate

Sarcini precum evidența contabilă sau asistența IT sunt o parte esențială a afacerii dvs., dar poate fi costisitor să apelați la un contabil cu normă întreagă sau un specialist IT. Dacă externalizați, contabilul poate veni din când în când și puteți contacta un specialist IT atunci când aveți upgrade-uri de făcut sau când aveți nevoie de sprijinul acestuia.

3. Sarcini la care nu ești bun

Este perfect logic să externalizezi sarcini la care nu ești bun pentru că, ca ființe umane, nu putem fi buni în tot ceea ce facem.

De exemplu, dacă nu sunteți organizat și vă dificultăți să răspundeți la e-mailuri la timp, acest lucru vă va afecta afacerea. Un asistent virtual poate gestiona unele dintre aceste sarcini administrative și vă poate ajuta să vă organizați doar câteva ore pe săptămână.

Acum că aveți o înțelegere clară a beneficiilor externalizării și a sarcinilor care pot fi externalizate, să vedem cum să implementăm cu succes un plan de externalizare.

5 sfaturi pentru a începe cu externalizarea

1. Începeți mic

A face pași de bebeluș este cheia pentru a rămâne sănătoși pe tot parcursul acestui proces. Dacă începi, urmărește contracte mai scurte pentru a testa mai întâi apele. Acest lucru vă va ajuta să vedeți dacă persoana este potrivită și, de asemenea, vă va ajuta să rezolvați orice provocări de comunicare pe care le puteți întâlni.

Puteți începe puțin cu sarcini periodice, cum ar fi serviciile de contabilitate.

Dacă v-ați gestionat conturile pentru a reduce costurile, poate fi dificil să vă rezolvați taxele, facturile, cheltuielile și alte cerințe. Lucrul minunat despre externalizarea serviciilor de contabilitate este că mulți contabili acceptă deja munca externalizată. Ele vă pot ajuta, de asemenea, să dezvoltați un sistem de management financiar care vă va ajuta să vă păstrați conturile sub control.

2. Adresați-vă rețelei dvs

Problema cu CV-urile sau CV-urile este ca nu prea iti spun prea multe despre persoana respectiva. Sigur, vă puteți face o idee despre ceea ce sunt capabili, dar cel mai bun mod de a înțelege bine ce are de oferit acest individ este să întrebați pe cineva care a mai lucrat cu ei.

Nu vă fie teamă să contactați rețeaua dvs. pentru a vedea dacă vă poate recomanda pe cineva.

Această rețea poate fi colegi antreprenori, mentori, prieteni apropiați, familie etc. Practic, părerea oricui în care poți avea încredere. Dacă te cunosc bine, s-ar putea, de asemenea, să poată recomanda pe cineva care va fi o cultură și o personalitate grozavă potrivite companiei tale.

3. Exprimați așteptări clare

Persoana sau compania căreia i-ați externalizat sarcinile de afaceri nu vă va putea îndeplini așteptările dacă acestea nu sunt clar conturate. Ei trebuie să înțeleagă domeniul de aplicare al proiectului și ce obiective sperați să le atingeți aducându-i la bord.

Nu vă fie teamă să vă faceți timp în exprimarea acestor așteptări, chiar și în faza de interviu, pentru a evalua dacă candidatul le va putea îndeplini sau nu.

În timp ce vă exprimați așteptările, doriți, de asemenea, să lăsați loc expertului pentru a fi expert. Deci, dacă ați contactat designeri web pentru site-ul dvs. web, este posibil să aveți câteva idei despre ceea ce doriți; totuși, din moment ce ei sunt experții, întreabă-i care sunt gândurile lor. Amintiți-vă că i-ați adus cu un motiv. Deci, fii deschis la opiniile lor. Cine ştie? S-ar putea să vă ajute să obțineți un produs final mai bun.

4. Petrece timp procesului

Începeți să vă gândiți la externalizare ca la o investiție în companie.

Te adresezi experților care sper să te ajute să aduci mai mulți bani în companie. Având în vedere acest lucru, este esențial să petreceți timpul și efortul necesar în pregătirea lucrătorilor dvs. externalizați. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că se potrivesc perfect și că pot oferi calitatea muncii de care aveți nevoie.

De exemplu, dacă aveți un blog de afaceri și doriți să obțineți un scriitor fantomă, nu este vorba doar de a obține un scriitor care să scrie bine. Sunt o mulțime de acestea.

Este vorba despre obținerea unui scriitor care să vă înțeleagă afacerea, modul în care vă desfășurați activitatea, cultura companiei, vocea mărcii, etc. Înțelegerea acestora îl va ajuta pe scriitor să creeze conținut care se conectează cu marca și piața dvs.

Așadar, petreceți timp creând note despre compania dvs., testări, un ghid de stil, un ghid despre cum funcționează procesul de prezentare etc.

Este mai bine să cheltuiți bani și timp în avans pentru a obține echipa potrivită, a o instrui și a vă asigura că acestea sunt potrivite pentru compania dvs. decât să aveți de-a face cu lucrători care nu sunt clari cum să vă satisfacă așteptările și care oferă o muncă mediocră mai târziu. pe.

5. Nu renunta la tot controlul

Sigur, contabilul te ajută să-ți ții cărțile în ordine, iar noul tău blogger de afaceri te ajută să creezi conținutul potrivit pentru piața ta, dar ce se întâmplă când se îmbolnăvesc? Sau mai rău, a întrerupt brusc orice comunicare cu tine?

Din păcate, aceste lucruri se întâmplă, așa că este important să fii la curent cu lucrurile și să știi cum funcționează compania ta.
Amintește-ți acest fapt: nimeni nu-ți iubește compania ca tine. Nimeni nu va munci la fel de mult ca tine pentru compania ta. Cu toate acestea, bucurați-vă de beneficiile externalizării sarcinilor dvs. către experți, dar nu vă îndepărtați prea mult și nu știți cum decurg unele aspecte ale afacerii dvs.

Toată lumea are nevoie de ajutor din când în când

Faptul că citiți acest articol este un lucru bun; probabil înseamnă că afacerea dvs. este în creștere. Această fază interesantă pentru afacerea dvs. poate fi, de asemenea, înfricoșătoare, deoarece ideea de externalizare devine din ce în ce mai mult o nevoie. Urmând sfaturile menționate mai sus, puteți începe să găsiți oamenii potriviți pentru a vă îmbunătăți eficiența și pentru a vă ajuta să vă dezvoltați și mai mult afacerea.

Molomo este un scriitor B2B și un agent de marketing digital. Ea a ajutat multe întreprinderi mici să creeze conținut online care generează trafic calificat și convertește. Puteți ajunge la Khanyi prin site-ul ei, Iconic Writing.