5 trucuri de productivitate pentru managerii de produs

Managerii de produs lucrează pentru a crea, lansa și întreține produsul. Ei înțeleg nevoile utilizatorilor și dezvoltă foi de parcurs pentru produse și gestionează ciclurile de dezvoltare a produselor.

Munca lor se extinde în diverse alte departamente pentru lansări de produse de succes. Alte sarcini vitale implică explorarea feedback-ului clienților , a valorilor și a analizelor și a tendințelor pieței pentru a lua decizii informate despre produse.

Cu toate acestea, managerii de produs sunt responsabili pentru lansarea produsului la timp și pentru lucrul cu feedback-ul clienților - astfel de activități necesită productivitate de la managerii de produs.

Pentru a începe o colaborare de succes cu echipe interfuncționale, cum ar fi inginerie de produs, marketing, vânzări și asistență, va trebui să încercați câteva trucuri de productivitate .

Să explorăm câteva.

Sursă  

Top Product Manager hack-uri de productivitate

Gestionarea dezvoltării produsului, proiectarea și testarea acestuia și implementarea pot fi haotice fără automatizare. Cu un profil de post puțin răspândit, un manager de produs trebuie să ofere contribuții pentru gestionarea mai multor proiecte simultan. De obicei, managerii de produs se bazează pe software-ul de management al produsului pentru a colabora cu alte echipe și pentru a asigura o productivitate constantă. Platforma le permite să rămână înaintea programului.

Pe lângă instrumente și software, managerii de produs pot folosi și unele dintre hackurile de productivitate menționate mai jos, care ajută la obținerea de rezultate eficiente.

1. Eficientizarea proceselor

Procesele de eficientizare vor include operațiuni precum delegarea sarcinilor, parametrii de evaluare, obiectivele departamentale etc. Procesele simplificate adaugă valoare și nu pierd timp.

Luați în considerare orice procese existente pe care le aveți deja atunci când vă gândiți să prioritizați sau să delegați sarcini între membrii echipei. Ar putea însemna să investești în instrumente de management de proiect sau să documentezi șabloane pentru sarcinile de rutină pe care le faci în mod repetat, ca parte a muncii tale ca manager de produs.

Iată ce puteți lua în considerare -

• Clarificați viziunea și strategia produsului: începeți să definiți o viziune și o strategie clară despre produs, care să sublinieze scopul general al produsului și rezultatele așteptate. Îi va ajuta pe membrii echipei să dobândească o înțelegere comună a produsului și a obiectivelor acestuia.
• Definiți obiectivele și scopurile: identificați obiectivele și valorile critice care ajută la măsurarea progresului la fiecare pas. Asigurați-vă că fiecare astfel de acțiune întreprinsă vizează realizarea viziunii produsului.
• Adoptă metodologia agilă: Metodologia agilă asigură dezvoltarea rapidă și eficientă a produsului. Managerii de produs îl pot folosi pe tot parcursul dezvoltării pentru a eficientiza și a asigura rezultate de calitate.
• Automatizați procesele: căutați întotdeauna oportunități de automatizare a proceselor oriunde este posibil. Va economisi timp și va reduce efortul manual, asigurând în același timp livrarea rapidă și eficientă a produselor.
• Stabiliți reguli de comunicare: este necesară specificarea unor protocoale de comunicare clare între toate părțile interesate, cum ar fi dezvoltatorii, designerii, clienții etc. Vă va ajuta să vă asigurați că toată lumea este pe aceeași pagină și că nu există loc pentru neînțelegeri sau comunicări greșite care vă pot pierde timp.

2. Scrieți și revizuiți munca vineri

Scott Farquhar, CEO al Atlassian, sugerează managerilor de produs să-și parcurgă jurnalele la sfârșitul fiecărei săptămâni (vineri). El a subliniat să-l tipăriți și să-l citiți din nou. Se va schimba modul în care managerii de produs își petrec timpul.

Sursă

Mulți oameni au un vârtej mental când stau întins pentru noapte. Sunt prea îngrijorați de viitor pentru a se gândi la consecințele acțiunilor lor actuale.

Prin urmare, managerii de produs ar trebui să-și aloce timp pentru a reflecta la săptămâna precedentă și a răspunde la următoarele trei întrebări.

• Am îndeplinit scopurile scrise?
• Mi s-a cerut personal să particip la fiecare întâlnire din această săptămână?
• Aș fi putut obține aceleași rezultate în mai puțin timp?

Este o metodă puternică pentru a afla dacă vă gestionați și alocați în mod eficient timpul.

3. Implementați blocarea timpului

Începeți să împărțiți sarcinile în bucăți mai mici și apoi alocați timpi specifici pe parcursul zilei pentru fiecare sarcină. Vă permite să vă concentrați pe o anumită sarcină la un moment dat și să vă folosiți mai bine timpul din timpul zilei.

Următoarele tehnici și instrumente vă pot ajuta cu blocarea timpului.

Tehnica Pomodoro

Pomodoro este o metodă de gestionare a timpului care ajută la creșterea productivității și la asigurarea unui management eficient al timpului. Împarte sarcinile în intervale de 25 de minute, cu o pauză de 5 minute. Ajută să mențină managerul de produs concentrat și motivat în timp ce lucrează la o sarcină.

Sursă

Managerii de produs pot beneficia în mod semnificativ de Tehnica Pomodoro pentru a crește productivitatea, deoarece pot împărți sarcinile în funcție de etapele de referință ale proiectului. Este nevoie de stabilirea unui interval de timp pentru a comunica cu fiecare departament, planificare, cercetare, testare, întâlnire etc.

Matricea Eisenhower

Matricea Eisenhower se bazează pe ideea că nu toate sarcinile sunt la fel de importante prin clasificarea sarcinilor în patru categorii discutate mai jos.

Sursă

• Urgent și important: trebuie să abordați sarcinile din acest antet cât mai curând posibil. Exemplele includ răspunsul la întrebările clienților, respectarea termenelor limită și remedierea erorilor critice.
• Nu urgent și dar important: aceste sarcini sunt importante, dar nu urgente, așa că abordați-le mai târziu. Exemplele includ dezvoltarea de noi funcții și cercetarea de noi tehnologii.
• Urgente și nu importante: sarcinile de aici nu sunt importante, ci urgente, necesitând delegare sau externalizare. Exemplele includ răspunsul la e-mailuri, participarea la reuniunile echipei etc.
• Nu este urgent și nu este important: astfel de sarcini nu sunt nici urgente, nici importante, așa că evitați-le. Exemplele includ revizuirea produselor concurenților, vizionarea videoclipurilor despre produse etc.

Cu Matricea Eisenhower, este posibil să vă gestionați timpul în mod eficient, deoarece vă ajută să stabiliți priorități în funcție de importanța sau urgența fiecărei activități. Este un sfat excelent pentru economisirea de timp pentru managerii de produs, care poate ajuta la prioritizarea sarcinilor.

Instrumente de management al produselor

Managerii de produs pot folosi diverse instrumente de productivitate, cum ar fi Jira, Basecamp, Asana etc. Aceste instrumente ajută la planificarea mai bună a sarcinilor proiectului și asigură productivitatea echipei care mută sarcinile odată finalizate.

4. Automatizați responsabilitățile

Managerii de produs pot optimiza rezultatul prin automatizarea sarcinilor de rutină sau a responsabilităților care necesită o parte semnificativă de timp. Automatizarea sarcinilor economisește timp și efort pe termen lung, permițând managerilor de produs să se concentreze pe lucrări mai critice care necesită atenție.

• Automatizați colectarea și analiza datelor: acest lucru necesită utilizarea software -ului pentru a colecta, organiza și analiza date pentru a ajuta la luarea deciziilor despre produse.

Sursă:

De exemplu, folosind platformele de feedback ale clienților UserVoice, CallSource, SurveyMonkey etc. De asemenea, este necesar ca managerii de produs să abordeze problemele clienților, permițându-le să răspundă rapid și să răspundă nevoilor clienților.

• Automatizați feedbackul clienților : managerii de produse pot folosi instrumente automate de feedback ale clienților pentru a colecta și urmări informațiile clienților. Îi ajută să reacționeze la feedback-ul clienților și să facă modificări produsului.
• Automatizați lansările de produse: managerii de produse pot folosi instrumente de automatizare precum UiPath, Integromat, Nintex etc. Aceste instrumente ajută la automatizarea fluxurilor de lucru ale produselor pentru a asigura lansarea în timp util a produselor.
• Automatizați asistența pentru clienți: managerii de produse pot folosi instrumente automate de asistență pentru clienți pentru a răspunde întrebărilor clienților și pentru a oferi rapid un serviciu mai bun pentru clienți. Necesită adoptarea de software de bază de cunoștințe, instrumente de automatizare a e-mailului, chatbot automatizați (AI) etc.

5. Externalizați și delegați

În calitate de manager de produs, este posibil să aveți nevoie de ajutor pentru a jongla sarcinile cu atât de multe în farfurie. Este un moment excelent pentru a lua în considerare contractarea unor sarcini specifice unor liber profesioniști sau angajarea de experți în anumite sarcini. Încercați să utilizați platforme de angajare independenți, cum ar fi Upwork și Fiverr, sau să externalizați activități non-core pentru o redresare mai rapidă.

Sursă

Managerii de produs ezită uneori să distribuie sarcini altora, deoarece își fac griji dacă asociații lor pot face o treabă mai bună. Dar pe termen lung, nu va ajuta deloc. Prin urmare, cel mai bine este să beneficiezi afacerea prin delegarea de luare a deciziilor și alte sarcini care adaugă valoare echipei.

În plus, ștergerea sarcinilor pentru subordonați îi poate inspira să facă mai bine. De asemenea, reduce efortul general și vă eliberează pentru mai multe sarcini cheie care pot defini succesul proiectului.

O modalitate mai eficientă de a externaliza și de a delega competențe necesită următoarele:

• Stabiliți așteptări clare: stabilirea așteptărilor clare pentru fiecare sarcină delegată este vitală pentru a asigura succesul delegării. Furnizați instrucțiuni detaliate, termene limită și obiective pentru fiecare sarcină.
• Identificați punctele forte ale membrilor echipei: atribuiți sarcini membrilor cel mai potrivit pentru post, luând în considerare punctele forte, experiența și rolurile fiecărui membru atunci când delegați sarcini.
• Furnizați resurse: asigurați-vă că oferiți membrilor echipei resursele de care ar putea avea nevoie pentru a finaliza sarcina. Poate include accesul la software, date, șabloane sau documente relevante.
• Oferiți sprijin: Delegarea ar trebui să implice atribuirea și sprijinul. Ar putea include îndrumări de la managerul de produs, check-in-uri sau ajutor pentru rezolvarea problemelor. Prin urmare, managerii de proiect ar trebui să sprijine persoana de care au nevoie în timp ce lucrează la sarcinile proiectului.
• Oferiți feedback: oferirea de feedback cu privire la sarcinile finalizate îi ajută pe membrii echipei să înțeleagă ce au făcut bine și ce pot face mai bine data viitoare. Ajută la crearea unei culturi a colaborării, iar feedback-ul rămâne o parte esențială a unei delegări de succes.

Încheierea

În calitate de manager de produs, puteți încerca unele dintre hackurile de productivitate menționate mai devreme pentru a maximiza impactul managerilor de produs. Scopul ar trebui să fie de a optimiza fluxul de lucru și de a face mai multe în mai puțin timp, profitând de diverse instrumente și tehnici.

Managerii de produs pot folosi, de asemenea, hack-uri de productivitate pentru a-i ajuta să rămână organizați și să fie în frunte cu sarcinile lor. Începeți să implementați oricare dintre cele cinci tehnici menționate mai sus și vedeți cum vă sporește productivitatea. Și treptat, puteți adăuga alte hack-uri la amestec.