5 pași pentru a maximiza valoarea proiectului

Ceea ce toate întreprinderile mici au în comun este dorința lor de creștere și impulsul de a-și îndeplini visele. Dar calea spre succes nu este întotdeauna clară. În acest articol, vom explora modul în care adoptarea unei abordări bazate pe proiecte a creșterii poate maximiza valoarea proiectului și poate oferi rapid beneficii afacerii dvs.

1. Concentrarea

Când începe creșterea, este obișnuit ca proprietarii de afaceri mici să fie prinși în sarcinile zilnice sau să lanseze cu nerăbdare prea multe proiecte simultan. Dar niciuna dintre aceste abordări nu favorizează creșterea durabilă.

Dezvoltarea durabilă a unei afaceri este ca și cum ai urca o scări – trebuie să mergi înainte cu un pas intenționat pe rând. Începeți prin a face o listă cu diferitele opțiuni de proiect disponibile pentru dvs. Apoi, examinați cu atenție fiecare proiect pentru trei lucruri:

• Cât de important este acest proiect pentru afacerea mea?
• Cât de fezabil este acest proiect?
• Dacă nu fac acest proiect, care sunt consecințele?

În partea de sus a listei tale, plasează proiectele care sunt cele mai fezabile, mai importante și care au cele mai mari consecințe dacă nu sunt finalizate. În acest fel, veți avea o cale clară pentru a continua.

2. Înțelegerea

Pentru ca un proiect să aibă sens, trebuie să înțelegeți cum va oferi valoare organizației dumneavoastră. Deci, începeți prin a stabili un obiectiv de afaceri cu care să aliniați proiectul. Scrierea unui obiectiv poate dura uneori mai multe iterații, așa că încercați să începeți cu afirmații precum:

• Realizam acest proiect pentru a atinge obiectivul x și a evita riscul y .
• Realizam acest proiect pentru a oferi o valoare de x , deoarece aceasta poziționează organizația noastră pentru z .
• Ne asumăm acest proiect pentru că dacă nu o facem, atunci se va întâmpla x consecință.
• Realizam acest proiect pentru a îmbunătăți această parte a organizației noastre, astfel încât apoi să putem întreprinde z .

Stabilirea unor obiective de afaceri bune pentru a vă ghida proiectele vă va ajuta să determinați cum să măsurați succesul. Luați în considerare ce rezultate pot fi măsurate pentru a determina dacă v-ați atins obiectivele. Proiectele sunt cele mai puternice atunci când echipa ta înțelege valoarea lor și impactul succesului sau eșecului lor. Este mai probabil ca aceste proiecte să aibă în spate o echipă motivată, cu un angajament mai puternic față de succesul proiectului.

3. Planificare

Este ușor să fii entuziasmat de un proiect și de obiectivul său, mai ales atunci când îl executați singur sau cu o echipă mică. Acest lucru face să fie extrem de tentant să începeți cât mai curând posibil.

Deși crearea unui plan poate părea o pierdere de timp, neglijarea acestui pas este o greșeală cheie. Realitatea este că un plan bine structurat oferă date esențiale pentru evaluarea ulterioară a performanței proiectului. Într-o organizație tânără cu experiență limitată în proiect, aceste date sunt esențiale pentru a vă ajuta să îmbunătățiți continuu livrarea proiectelor. Și, atunci când proiectele sunt legate de valoare, îți sporești și capacitatea de a realiza valoare.

Planurile sunt, de asemenea, esențiale pentru a evalua dacă un proiect este pe drumul cel bun și pentru a identifica riscurile care ar putea afecta livrarea și succesul acestuia.

Lucruri cheie de inclus într-un plan de proiect

• Buget – Aflați ce fel de investiție poate face afacerea dvs. într-un proiect și comparați-l cu profiturile așteptate. Luați în considerare cât timp va dura recuperarea investiției, deoarece acest lucru vă poate influența calendarul pentru realizarea proiectului.
• Cronologie – Identificați reperele cheie necesare pentru realizarea proiectului dvs. și stabiliți obiective pentru momentul în care acestea vor fi atinse. Analizați condițiile pieței și alte nevoi de afaceri care vor dicta momentul în care proiectul poate reuși. Examinați dacă programul de reper se aliniază cu nevoile de afaceri pe termen lung și rafinați cronologia folosind aceste informații.
• Analiza riscurilor – Discutați următoarele întrebări cu echipa de proiect și revizuiți-le pe măsură ce proiectul progresează:
  • Ce ar putea merge prost?
  • Cât de probabil sunt aceste probleme să apară?
  • Care sunt efectele lor potențiale?
  • Ce măsuri putem lua pentru a atenua aceste riscuri?
  • Ar trebui implementați imediat vreunul dintre acești pași?
• Comunicare – Pune-ți aceste întrebări pentru a asigura o comunicare eficientă pe tot parcursul proiectului:
  • Cine trebuie să știe despre acest proiect?
  • Ce informații sunt importante pentru ei?
  • Cât de des au nevoie de actualizări?
  • Care este cel mai eficient mod de a furniza aceste informații?
  • Cum putem sprijini cel mai bine aceste nevoi de comunicare?
• Domeniul de aplicare – Determinați lista minimă de sarcini necesare pentru atingerea obiectivului de afaceri. Domeniul de aplicare poate fi documentat în mai multe moduri, deseori începând cu o declarație privind domeniul de aplicare – un scurt paragraf care descrie rezultatele dorite ale proiectului. Aceasta ar trebui să fie urmată de o listă cu ceea ce nu este inclus în domeniul de aplicare. Domeniul de aplicare poate fi definit și folosind:
  • Backlog – O listă prioritizată a tuturor sarcinilor necesare pentru a finaliza proiectul.
  • Structura de defalcare a muncii – O matrice secvențială de sarcini aranjate în ordinea finalizării.

4. Executarea

Luați în considerare tipurile de expertiză necesare pentru ca proiectul să aibă succes și cine o poate oferi. Apoi, urmărește să creezi o echipă cât mai diversificată. Diversitatea – atunci când este cuplată cu sprijinul adecvat și un mediu care încurajează dezbaterile și discuțiile deschise – va produce echipe de înaltă performanță.

Resursele proiectului vor fi dedicate acestui proiect sau au alte sarcini? Dacă au alte îndatoriri, asigurați-vă că cronologia dvs. include situații neprevăzute, cum ar fi:

• Cât de des va trebui să se întâlnească echipa de proiect?
• Veți folosi tehnologia pentru a vă ajuta să gestionați munca depusă?
• De unde știi că se lucrează?
• Cine va fi responsabil pentru proiect?

5. Învățare

Proiectele care oferă valoare oferă, de asemenea, oportunități valoroase de învățare. Așadar, asigurați-vă că efectuați o retrospectivă a proiectului sau post-mortem cu un grup divers de membri ai echipei și părți interesate. Evaluați ceea ce a mers bine, identificați zonele de îmbunătățire, recunoașteți realizările echipei și revizuiți valorile proiectului.

Rezumați-vă constatările într-un raport și păstrați-l ușor accesibil pentru referințe viitoare. Acest pas este crucial pentru a maximiza valoarea pe care o câștigă organizația dvs. din proiecte. Prin îmbunătățirea continuă pe baza lecțiilor învățate, puteți accelera rentabilitatea investiției pentru proiectele viitoare.

Small Business BC este aici pentru a vă ajuta

SBBC este un centru de resurse non-profit pentru întreprinderile mici din BC. Oricare ar fi ideea ta despre succes, suntem aici pentru a oferi sprijin holistic și resurse la fiecare pas al călătoriei. Consultați gama noastră de seminarii web de afaceri , educație la cerere e-learning , avizele noastre Discută cu un expert sau răsfoiți articolele noastre de afaceri .