5 sfaturi pentru a face din călătoria dvs. de afaceri o experiență productivă
Publicat: 2023-07-09Mulți ghizi se concentrează asupra modului în care puteți face din călătoriile de afaceri o experiență plăcută. Ei discută despre cele mai bune perne de călătorie, pantofi de zbor și multe altele aici. Problema este că aceste hack-uri de confort nu sunt menite pentru rezultatul general, în afară de a vă afecta concentrarea (și ușor performanța).
Vedeți, într-o călătorie de afaceri, v-ați proiectat obiective și lucrați pentru a îmbunătăți situația întreprinderii dvs. Cu alte cuvinte, a face călătoria dvs. de afaceri o experiență productivă este mai important decât a o face plăcută (deși acestea două nu se exclud reciproc).
Având toate acestea în minte, iată primele cinci sfaturi pentru a vă face călătoria de afaceri cât mai productivă posibil.
sursă
- Descărcați o aplicație de bugetare
Doriți să vă controlați cheltuielile într-o călătorie de afaceri pentru a găsi un punct favorabil între a fi cumpătat și reprezentativ . Ce înseamnă acest lucru? Călătoria este o cheltuială de afaceri, adică vrei să plătești cât mai puțin. În același timp, sosirea la o întâlnire cu un vehicul de închiriere de lux lasă o impresie mai bună decât sosirea într-un Uber sau luarea transportului public la locul întâlnirii.
Majoritatea problemelor nu provin din incapacitatea oamenilor de a se controla - nu pot urmări cheltuielile lor . Acest lucru este valabil mai ales dacă călătoriți în străinătate și acum trebuie să cheltuiți bani în valută străină. Chiar dacă cursul de schimb este „rotund”, poate fi greu să-ți dai seama, pe loc, dacă ceva este scump.
Cu ajutorul unei aplicații de bugetare, puteți face instantaneu o conversie și puteți actualiza starea cheltuielilor în timp real . În mod tradițional, oamenii revizuiesc câți bani au mai rămas, ceea ce poate induce în eroare și încurajează cheltuieli mai nesăbuite atunci când nu există loc pentru asta.
De asemenea, în ceea ce privește banii pe care îi cheltuiți într-o călătorie de afaceri, aceasta nu este doar o chestiune privată. Veți avea nevoie de o urmă de hârtie care să conducă la toate cheltuielile dvs. și probabil va trebui să o trimiteți în contabilitate.
Deoarece, în cadrul organizației, nu este neobișnuit ca diferite persoane să fie trimise în aceeași locație de-a lungul anilor, aceasta poate fi o mare șansă de comparație. Aflați dacă unii dintre reprezentanții dvs. cheltuiesc mai mult în timpul călătoriilor de afaceri . Aceasta este una dintre modalitățile de a analiza aceste date și de a vă îmbunătăți întreprinderea.
- Stați în cazare corporativă
Un alt lucru pe care trebuie să-l înțelegi este importanța de a fi în jocul tău A în timp ce călătorești. Ai nevoie de un loc care să îndeplinească anumite standarde. Ultimul lucru pe care ți-l dorești este să asculți muzica tare din camera alăturată în ajunul întâlnirii, care ar putea face sau distruge afacerea ta.
Cel mai bun mod de a rezolva această problemă este să găsești locuințe corporative prin platforma AltoVita sau un instrument similar.
Există mai multe motive pentru care aceasta este o idee bună. În primul rând, locuințele corporative sunt de obicei în zone rezidențiale din apropierea secțiunii de afaceri a orașului . Cu alte cuvinte, este deja aproape de locul unde este posibil să aveți o întâlnire. În al doilea rând, dacă întâlnirea are loc undeva în apropiere și petrecerea merge bine, nu te vei sfii să-i inviti pe toți să ți se alăture la tine.
În continuare, acesta este scopul exact al unei case corporative - să servească drept sediu temporar pentru un antreprenor aflat într-o vizită în străinătate. Aceasta înseamnă că aveți flexibilitate în ceea ce privește durata contractului de închiriere. Dacă vizitați temporar un loc înainte de a prelua conducerea, vă puteți aduce întreaga familie.
Acum, aceste zone au numeroase facilități îmbunătățite . De obicei, sunt echipate cu săli de sport, piscine și facilități de agrement. În afară de asta, de obicei au și centre de fitness.
De asemenea, merită menționat faptul că complexele de acest tip se află de obicei în cea mai sigură parte a orașului , ceea ce face o diferență enormă. La urma urmei, pleci undeva departe fără să cunoști cartierul.
Acum, în timpul șederii prelungite, oamenii simt adesea dor de casă. Nu este vorba despre casă, ci despre alienarea de a trăi prea mult timp în camere de hotel. Ei bine, casele corporative oferă de obicei o experiență mai familiară . Acest lucru poate face diferența.
- Îmbrăcați-vă pentru a impresiona
A fi bine îmbrăcat lasă o impresie mult mai bună celuilalt. A fi bine îmbrăcat și conștient de asta te va face să te simți mult mai confortabil în pantofii tăi. Asta înseamnă că vei radia încredere. Trebuie să spui cu convingere orice spui la o întâlnire de afaceri. Cealaltă parte nu va ști adesea dacă te îndoiești de tine sau dacă te îndoiești de oferta ta. Cu toate acestea, ei vor putea simți această îndoială.
Acum, crearea garderobei tale trebuie să înceapă cu mult înainte de această întâlnire de afaceri. Nu puteți obține un costum de închiriere pentru a vă impresiona partenerul de afaceri. Dacă ești serios să o faci în lumea afacerilor, hainele trebuie să fie de cea mai înaltă calitate, iar servieta ta de designer trebuie să se potrivească cu restul îmbrăcămintei tale.
Din păcate, acest lucru nu este ceva pentru care compania va plăti, deoarece îmbrăcămintea personală (chiar dacă este folosită pentru întâlniri de afaceri) nu intră sub costurile de reprezentare. Va trebui să plătiți singur. Totuși, acest lucru este atât de important încât ar putea chiar merita să obțineți un împrumut personal. Formarea unei garderobe clare specifice afacerii este un atu important pentru orice profesionist la începutul carierei sale.
Deoarece nu poți lua nenumărate articole vestimentare, ar trebui să purtați întotdeauna un mic fier de călcat portabil . Este și mai bine dacă există un serviciu local de călcătorie, dar este posibil să nu fie întotdeauna disponibile. De asemenea, acest lucru va dura doar un minut și ceva.
Un alt lucru de reținut este că, dacă călătoriți în străinătate, poate exista o etichetă complet diferită de îmbrăcăminte de afaceri față de cea cu care sunteți obișnuit. Studierea asta înainte de a pleca în străinătate vă face viața mult mai ușoară.
- Rămâneți în legătură cu oamenii de acasă
În timpul călătoriei, este incredibil de important să păstrați legătura cu oamenii de acasă. Există atât motive pragmatice, cât și sentimentale pentru aceasta.
'
În primul rând, va trebui să obțineți confirmare de la HQ ocazional . Deși veți fi autorizat să acceptați anumite oferte, doriți totuși să verificați cu restul echipei dvs. Sigur, trimiterea unui mesaj pentru a verifica acest lucru este grozavă, dar poate doriți să vă alăturați unui apel video doar pentru a confirma.
Apoi, există problema echilibrului dintre viața profesională și viața privată și nostalgia . Nu vrei să neglijezi prea mult relațiile personale în timpul călătoriei. Gandeste-te la asta; cu majoritatea oamenilor acasă, comunicați doar prin mesaj. Deci, dacă continui să faci asta, unii dintre ei nici nu vor observa că ai plecat. De asemenea, nu vei simți că ești atât de departe.
Înregistrarea cu oamenii acasă este incredibil de importantă pentru propria ta siguranță și protecție. Oamenii dispar tot timpul în călătorii de afaceri. Înregistrați-vă ocazional cu oamenii din casă sau chiar împărtășiți locația dvs. cu ei.
Un alt lucru pe care ar trebui să-l faceți este să verificați știrile și vremea acasă ori de câte ori puteți. Acest lucru va fi important pentru aclimatizarea dvs. și vă va asigura că știți ce să purtați când coborâți din avion.
- Gestionează-ți mai bine timpul
În primul rând, trebuie să înțelegeți că veți pierde câteva ore din cauza diferenței de fus orar . Deci, planificați-vă prima zi în consecință. Încercați să vedeți când va fi la destinația dvs. țintă la sosire. Cu toate acestea, ar trebui să țineți cont și de jetlag. Nu poți să cobori din avion și să-ți descurci ziua. Mai întâi este o aclimatizare, așa că cel mai bine ar fi să o luați în considerare atunci când faceți un program.
În continuare, trebuie să prioritizați . Sunteți acolo pentru o perioadă limitată de timp și trebuie să recunoașteți că este posibil să nu puteți face totul în timp ce sunteți acolo.
Sunt lucruri pe care trebuie să le faci și lucruri pe care vrei să le faci. Sarcinile legate de afaceri sunt pe primul loc deoarece sunteți într-o călătorie de afaceri, nu o călătorie de plăcere. Când termini treaba, s-ar putea să ai ceva timp pentru vizitarea obiectivelor turistice.
Nu este nimic mai important decât punctualitatea dacă vrei să arăți profesionist. Acum, luați în considerare jetlag, diferențele de fus orar și faptul că nu cunoașteți traficul local. Cu alte cuvinte, fii foarte precaut și participă întotdeauna la întâlnire în prealabil. Acesta este singurul mod de a vă asigura că nu veți întârzia.
Cu organizarea potrivită, puteți întotdeauna să profitați mai mult de călătoria dvs. de afaceri
Cel mai important lucru pe care trebuie să-l înțelegeți este că călătoriile de afaceri nu sunt o singură dată . Dacă acesta ar fi cazul, probabil că ai putea doar să-l faci și nimeni nu s-ar supăra dacă ai cheltui prea mult. Problema este că nu este cazul. Este o întâmplare comună; cu cât îți dai seama mai repede cum să faci lucrurile corect, cu atât mai bine. Cu aceste câteva sfaturi, veți avea o treabă mult mai ușoară în organizarea corectă a călătoriei.