5 sfaturi de top pentru un proces de vămuire fără probleme

În calitate de companie de comerț electronic, puteți efectua expedieri internaționale din mai multe motive diferite. Poate importați material pentru a fi utilizat într-o fabrică internă. Sau poate importați produse de la producător. Sau, poate, expediați un produs într-un depozit dintr-o altă țară sau într-un depozit pe care îl utilizați pentru vânzările efectuate prin intermediul site-ului dvs. Shopify.

Fără îndoială, pe măsură ce compania dvs. de comerț electronic crește, va trebui să vă ocupați de vamă.

În această postare, vă prezentăm o înțelegere mai profundă a procesului de vămuire și vă oferim sfaturi pentru a vă ajuta să treceți cât mai ușor posibil.

Ce este vămuirea?

Vămuirea se referă la trecerea mărfurilor prin vamă, astfel încât acestea să poată intra sau părăsi o țară. Fiecare țară are propriul departament vamal pe care trebuie să-l respectați.

De obicei, vama vă cere să îndepliniți cerințele de documentare, precum și să plătiți taxele corecte, astfel încât mărfurile să poată fi primite.

Cum funcționează procesul de vămuire?

Fiecare țară are propriile cerințe vamale, dar procesul este similar în întreaga lume.

Iată cum funcționează procesul vamal:

1. Ofițerul vamal examinează toate documentele pe care le-ați inclus cu expedierea dumneavoastră. Aceasta include întotdeauna factura comercială, care este necesară pentru orice transport internațional și poate include și alte documente, cum ar fi certificările de sănătate.
2. Ofițerul vamal va vedea apoi ce taxe și taxe ar trebui aplicate, dacă există. Tipul de produs, cantitatea de produs și legile țării vor afecta toate impozitele și taxele.
3. Vameșul va cere plata taxelor și impozitelor. Dacă încă nu au fost plătite în avans de către expeditor, atunci acesta este momentul în care destinatarul ar trebui să plătească pentru ele. Puteți negocia cu furnizorii dvs. despre utilizarea Incoterms (discutat mai jos).
4. Ofițerul vamal eliberează apoi transportul odată ce totul este plătit și documentele corecte au fost colectate.

5 sfaturi pentru un proces de vămuire fără probleme

Pentru ca procesul de vămuire să fie cât mai ușor posibil, vă recomandăm să urmați aceste 5 sfaturi importante. Vom lua ca exemplu un proces tipic de vămuire cu partenerul nostru FedEx .

Sfat 1. Asigurați-vă că factura dvs. comercială este completă și că descrierea mărfurilor este corectă

Va trebui să creați o factură comercială pentru import. Puteți face acest lucru cu FedEx în interiorul contului dvs. FedEx. Iată șablonul lor pentru o factură comercială:

Când creați factura comercială, asigurați-vă că utilizați descrieri exacte. Nu furnizați doar descrierea minimă, ci asigurați-vă că includeți o mulțime de detalii.

Pe site-ul lor, FedEx include câteva exemple de descrieri rele și bune.

Vă recomandăm să ne furnizați documentele în format digital, astfel documentele sunt întotdeauna accesibile.

De asemenea, va trebui să includeți o scrisoare de parcurs completă și precisă. O scrisoare de transport este un document obligatoriu care este emis de Transportator. Acesta confirmă primirea și posesia transportului. Ar trebui să includă adresa de destinație și informațiile de contact ale destinatarului. Gândește-te la asta ca la o chitanță. Îl veți primi de la Transportator și ar trebui să păstrați o copie pentru dvs. și să adăugați originalul la expediție.

Sfat 2. Alegeți cu înțelepciune termenii dumneavoastră comerciali internaționali (Incoterms).

Există diferite tipuri de livrări de import, în esență, a căror responsabilitate este să treacă mărfurile prin vamă:

• Incoterms definesc punctul din procesul de expediere în care responsabilitățile pentru o expediere (cum ar fi riscul, costurile și asigurarea) trec de la expeditor la destinatar. Înainte ca mărfurile să fie expediate, expeditorul și destinatarul sunt de acord cu Incoterms, care specifică cine plătește pentru ce costuri de transport.

• DAP înseamnă „livrare la loc”, în timp ce DDP înseamnă „livrare taxă plătită”.

Dar ce înseamnă de fapt acești termeni și cum afectează ei procesul de vămuire?

• DAP – Vânzătorul este responsabil pentru livrarea mărfurilor la destinația cumpărătorului, dar nu este responsabil pentru formalitățile și costurile de import.
• DDP – Vânzătorul trebuie să livreze mărfurile pe cheltuiala și riscul său, să se ocupe de toate formalitățile și să plătească taxele de import, precum și orice alte costuri.

Vânzătorii preferă adesea să facă DAP, desigur, dar ar trebui să alegeți DAP sau DDP cu furnizorii dvs., în funcție de compania care are cea mai mare experiență în trecerea vamale în acea țară . Pentru fiecare furnizor, puteți vorbi cu ei pentru a afla cine este cel mai experimentat și a lua decizia în acest fel.

Sfat 3. Căutați alte documente necesare pentru anumite tipuri de produse și țări individuale

În funcție de ce produs este expediat în ce țară, pot fi necesare și alte documente în afară de factura și borderoul.

De exemplu, atunci când expediați mărfuri perisabile, probabil că va trebui să includeți un certificat de sănătate. Produsele de origine animală necesită, de obicei, includerea unui certificat de sănătate. Aici puteți găsi certificatele de sănătate pentru produsele de origine animală cerute de Marea Britanie.

Nu sunteți sigur cum să găsiți ce alte documente ar putea fi necesare?

Accesați site-ul web guvernamental al țării din care exportați și în care importați.

Sfat 4. Nu vă puneți documentele în interiorul transportului

Factura comercială și scrisoarea de transport ar trebui să fie atașate în siguranță la transport, nu plasate în interior. Dacă utilizați FedEx, puteți crea documentul de factură cu FedEx Ship Manager în contul dvs. FedEx.

Plasarea documentelor în interiorul transportului poate provoca întârzieri majore și poate bloca produsele dumneavoastră în vamă pentru o perioadă de timp, deoarece lucrătorii vamali nu vor deschide imediat transportul și vor căuta documentele, din motive de siguranță.

Sfat 5. Păstrați înregistrări și copii detaliate

Creați un folder digital într-o soluție securizată de stocare în cloud, cum ar fi Box sau Dropbox, care este special pentru documentele dvs. vamale. Scanați și încărcați orice documente pe hârtie, astfel încât să puteți urmări mai ușor lucrurile. Asigurați-vă că vă organizați și folderele de fișiere digitale. Creați un folder pe an, apoi în cadrul acestuia puteți crea dosare pentru data fiecărei expedieri.

Cum vă facilitează FedEx procedurile personalizate

Livrați internațional? Dacă da, parteneriatul cu FedEx în calitate de operator va fi o mișcare inteligentă. Compania oferă asistență în vămuire cu mii de experți.

Iată câteva dintre resursele utile FedEx pe care ați dori să le explorați:

• FedEx International Shipping Assist – Completați cu ușurință informații despre expedierea dumneavoastră internațională pentru a primi documentația vamală necesară.
• Documente comerciale electronice FedEx – Încărcați electronic documentele vamale necesare pentru o procesare mai rapidă.
• FedEx Global Trade Manager – Obțineți documente internaționale, estimați taxe și taxe și remediați orice problemă.
• Canalul de expediere FedEx: un hub unde puteți găsi tot ce aveți nevoie pentru a vă extinde cunoștințele de vămuire.

Livrați în Marea Britanie?

După Brexit, Marea Britanie nu mai face parte oficial din UE. În ghidul nostru cuprinzător pentru post-Brexit, am inclus o mulțime de informații pentru companiile de comerț electronic cu privire la modul de a gestiona această tranziție.

Un lucru pe care Brexitul îl afectează este vama. Când expediați în Marea Britanie, va trebui să vă asigurați că completați o factură comercială și orice certificări necesare, în funcție de tipul de produs.

De ce să folosiți ShippyPro pentru expedierile dumneavoastră internaționale

Cu integrarea noastră FedEx, puteți gestiona cu ușurință expedierile și retururile pentru magazinul dvs. de comerț electronic. ShippyPro oferă etichete ușor de imprimat atât pentru expedieri, cât și pentru retururi. Când utilizați ShippyPro cu FedEx, puteți elimina bătăile de cap din transporturile internaționale cu etichete generate automat și documentație vamală.