5 moduri în care un software de management al asociației (AMS) vă aduce beneficii afacerii

Proprietarii de afaceri se confruntă cu provocări unice atunci când gestionează și structurează operațiunile companiei. Companiile cu o forță de muncă considerabilă sau cele care gestionează asociații sau apartenențe pot atesta dificultatea acestor provocări.

În zilele noastre, companiile pot avea șansa de a evita utilizarea practicilor învechite, care includ foi de calcul, pentru a se ocupa de gestionarea membrilor. Din fericire, se poate realiza acest lucru folosind software-ul de management al asociațiilor (AMS).

AMS vă permite să vă eficientizați operațiunile. În plus, oferă multe caracteristici care se pot dovedi benefice pentru companiile din întreaga lume.

‍

Ce este un software de management al asociației?

Un AMS este un software all-in-one care ajută la gestionarea întregului canal de membri ai unei afaceri, de la recrutarea și menținerea personalului până la recomandări și multe altele. Vă permite să dezvoltați și să mențineți o bază de date centralizată cu detalii despre membrii dvs., cum ar fi informații de contact, detalii de membru și preferințe.

Diverse pachete software AMS, cum ar fi Impexium, diferă prin preț și caracteristici. Prin urmare, selectarea celui mai potrivit, care să răspundă nevoilor dvs. de afaceri este cea mai bună pentru organizația dvs. În plus, cunoașterea beneficiilor sale este utilă dacă vă gândiți dacă să adăugați acest software în afacerea dvs.

Iată câteva dintre modalitățile prin care AMS vă poate ajuta compania:

‍

1. Vă permite să economisiți timp

Petrecerea timpului pe diverse sarcini administrative este esențială pentru a avea o afacere. Acest lucru se întâmplă în principal dacă aceste sarcini necesită să utilizați mai mult de un sistem sau să efectuați sarcini în mod repetitiv. Cu toate acestea, dacă petreci prea mult timp pe sarcini administrative, atunci știi că te poate costa financiar. Din fericire, software-ul AMS poate fi de ajutor în acest sens.

Multe companii știu că pierderea timpului echivalează cu pierderea de bani. Există suficient timp zilnic și fiecare oră folosită pentru a finaliza o sarcină care ar putea fi realizată folosind instrumente de automatizare este o oră pe care ați putea să o petreceți pentru alte activități. Cu toate acestea, AMS poate automatiza unele sarcini administrative pentru dvs.

Acest software oferă un sistem centralizat pentru a gestiona afacerea. Vă poate împiedica să comutați înainte și înapoi între sisteme pentru a finaliza o sarcină. În plus, poate economisi timp semnificativ, permițându-vă să vă concentrați pe chestiuni mai esențiale, cum ar fi vânzările.

‍

2. Oferă o cale de comunicare

Menținerea unei legături adecvate între dvs. și personalul dvs. vă ajută să vă consolidați relația cu aceștia. De asemenea, vă permite să oferiți informații utile, asistență și conținut. Acestea fiind spuse, un AMS vă poate ajuta să creați o cale mai bună de comunicare.

Multe AMS au un sistem de comunicare integrat, cum ar fi e-mailurile și mesajele text. Puteți folosi aceste funcții pentru a trimite mesaje text automate sau e-mailuri pentru a vă menține personalul la curent cu știrile și evenimentele actuale din cadrul companiei. Aceasta este o tehnică eficientă în comparație cu utilizarea unui software separat pentru trimiterea de mesaje text și e-mailuri.

În plus, multe instrumente AMS oferă funcții de chat și forumuri online pentru ca personalul dvs. să interacționeze între ei și să partajeze date. Acest lucru este ideal pentru a spori implicarea lor în afacerea dvs.

‍

3. Vă ajută să vă atingeți obiectivele de strângere de fonduri

Asociațiile de afaceri pot arăta bunăvoință față de comunitate prin demararea unui eveniment de strângere de fonduri. AMS vă poate ajuta cu campaniile dvs. de strângere de fonduri, indiferent dacă proiectul este pentru mediu, un program de sensibilizare sau un impuls de donații.

Puteți permite membrilor să ofere donații prin intermediul software-ului. Puteți face acest lucru adăugând un buton de donație pe site-ul dvs. De asemenea, puteți include un contor de donații pentru a informa ceilalți membri despre banii acumulați pentru evenimentul de strângere de fonduri. Acest proces este un mod simplu și onest de a obține donații pentru o astfel de cauză.

De asemenea, beneficiile unui AMS pentru o afacere în ceea ce privește obiectivele sale de strângere de fonduri sunt:

• Creați un eveniment de strângere de fonduri cu un program cuprinzător de început și de sfârșit pentru ca membrii dvs. să devină conștienți de calendarele lor, astfel încât să își poată oferi donațiile.
• Permiteți membrilor să-și ofere donațiile în diferite moduri, cum ar fi prin cardurile lor de debit sau de credit, Paypal și alte alternative de plată ideale.
• Generați un formular de donație printr-un șablon utilizabil și trimiteți-l membrilor prin e-mail.
• Adaugă fotografii și videoclipuri ale beneficiarilor și un plan cuprinzător de utilizare a donațiilor.
• Oferă actualizări online pe măsură ce se întâmplă.

‍

4. Managementul magazinului online

Asociațiile de afaceri pot acumula profit și fonduri prin vânzarea de mărfuri și furnizarea de servicii. Dacă afacerea dvs. vinde produse, este ideal să utilizați AMS pentru a vă gestiona magazinul online.

Mai jos sunt câteva funcții de gestionare a magazinului online și beneficii ale AMS:

• Membrii dvs. pot partaja înregistrările dvs. pe platforme de socializare precum Twitter și Facebook. Pe de altă parte, permite de asemenea persoanelor potrivite să devină membri.
• Șefii asociației dvs. de afaceri pot disemina promoții și oferte excelente prin web sau anunțuri postplătite în cadrul site-ului sau în afara acestuia.
• Membrii pot beneficia de produsele și serviciile dvs. prin intermediul magazinului dvs. online sau prin rezervare prin internet.

‍

5. Oferă rapoarte îmbunătățite în comparație cu foile de calcul

Integrarea diferitelor sisteme într-unul singur îmbunătățește, de asemenea, procedurile de raportare ale afacerii dvs. Orice companie dorește ca programarea și operațiunile sale să se îmbunătățească pentru a deveni mai eficiente. Cu toate acestea, este greu să îmbunătățești lucrurile fără să fii conștient inițial de asta, iar datele tale de membru nu fac excepție.

De exemplu, obținerea unei perspective asupra afacerii dvs. poate să nu fie dificilă dacă aveți un singur punct de date. Dar dacă compania dvs. încearcă să fie mai competitivă și doriți e-mailuri și buletine informative mai captivante?

În acest scenariu, trebuie să știți câte persoane deschid și interacționează cu fiecare e-mail pentru a ști ce conținut are mai multă implicare. Totuși, ce se întâmplă dacă, de asemenea, doriți să înțelegeți câți donatori ai fundației vă deschid e-mailurile? Ca atare, un AMS vă poate ajuta în acest sens. Poate aranja rapoarte pe diferite puncte de date.

De exemplu, AMS vă poate arăta un raport detaliat cu privire la numărul de potențiali membri care au participat la evenimente anul trecut, au donat și sunt urmăritori ai cel puțin unuia dintre buletinele dvs. informative. Această funcție vă poate ajuta să creați fundația pentru o campanie de informare.

‍

Încheierea

Un AMS poate ajuta la gestionarea întregii conducte de membri ai afacerii dvs. Poate avea multe beneficii care vă pot ajuta într-adevăr afacerea.

Unele moduri în care vă poate ajuta sunt să vă permiteți să economisiți timp, să vă ofere o cale de comunicare, să vă ajute cu campaniile de strângere de fonduri și să vă ofere rapoartele necesare. Sperăm că acest articol abordează îngrijorarea dvs. cu privire la adăugarea acestui tip de software în afacerea dvs.

‍