6 strategii pentru un management eficient al fluxului de numerar

Gestionarea fluxului de numerar este unul dintre cele mai importante aspecte ale conducerii oricărei afaceri. În unele privințe, gestionarea fluxului de numerar este chiar mai importantă decât obținerea unui profit.

Tehnicile bune de flux de numerar te pot menține pe linia de plutire chiar și în cele mai grele perioade, în timp ce gestionarea proastă a fluxului de numerar te-ar putea face să te lupți chiar și în timp ce obții profit.

Una peste alta, este o idee foarte bună să înveți tehnici eficiente de gestionare a fluxului de numerar. Așa că citiți mai departe pentru șase strategii testate și testate de gestionare a fluxului de numerar.

Sari la:

• De ce este important managementul fluxului de numerar pentru întreprinderile mici?
• 6 strategii pentru un management eficient al fluxului de numerar

Utilizare gratuită a imaginii provenite de la Unsplash

Ce este managementul fluxului de numerar?

Gestionarea fluxului de numerar se referă la urmărirea banilor care intră și ies din afacerea ta.

Un bun manager al fluxului de numerar va compara banii care vin cu ieșirile cum ar fi facturile, statul de plată etc.

Apoi vor economisi, deturna sau vor investi în mod strategic fonduri astfel încât să se asigure că toate fondurile necesare sunt disponibile atunci când este necesar.

Pentru a da un exemplu, dacă ai o mulțime de bani care vin la mijlocul lunii și o mulțime de bani care ies pentru procesarea salariilor la sfârșitul lunii, o strategie bună de gestionare a fluxului de numerar ar fi să devii veniturile în contul tău de salarii atunci când primești acea nebunie de la mijlocul lunii.

De ce este important managementul fluxului de numerar pentru întreprinderile mici?

Dacă sunteți un antreprenor individual sau conduceți o mică afacere, este probabil ca veniturile dvs. să nu fie regulate. Fondurile vor ajunge într-un mod disjuns ici și acolo pe parcursul lunii de lucru pe măsură ce rezervați locuri de muncă și trimiteți facturi.

Aceasta înseamnă că, fără un management eficient al fluxului de numerar, riscați perioade în care veți avea fonduri limitate pentru a vă gestiona afacerea până la următoarea plată.

Acest lucru ar putea duce la probleme cum ar fi întârzierea plăților, atragerea de datorii sau chiar faliment pe termen lung.

O bună gestionare a fluxului de numerar se va asigura că fondurile disponibile circulă uniform pe parcursul fiecărei luni de lucru. Dar asta nu este tot. Tehnicile de gestionare a fluxului de numerar pot, de asemenea:

• Vă ajută să preziceți modelele viitoare de vânzări
• Vă oferă o imagine completă a costurilor dvs.: situația veniturilor
• Identificați oportunitățile de investiție
• Vă ajutăm să vă asigurați că contabilitatea dvs. de comerț electronic este corectă
• Identificați zonele în care puteți reduce și face economii

6 strategii cheie pentru un management eficient al fluxului de numerar

1. Creați o proiecție a viitoarelor dvs. intrări și ieșiri de numerar
2. Urmăriți-vă fluxul de numerar în mod regulat folosind instrumentele adecvate
3. Oferiți reduceri pentru a încuraja plățile anticipate de la clienți
4. Creați un fond de urgență pentru a acoperi cheltuielile neașteptate
5. Externalizați sarcini neesențiale pentru a vă elibera timpul și resursele
6. Examinați strategia de preț pentru a vă asigura că acoperă toate cheltuielile

Utilizare gratuită a imaginii provenite de la Unsplash

Acum că înțelegeți de ce este importantă gestionarea fluxului de numerar, să aruncăm o privire la modul în care vă puteți gestiona eficient fluxul de numerar:

1. Creați o proiecție a viitoarelor dvs. intrări și ieșiri de numerar

Pentru a vă gestiona fluxul de numerar, trebuie să înțelegeți tiparele acestuia. Așadar, aruncați-vă în conturi și analizați-vă intrările și ieșirile de numerar. Căutați în special:

• Plăți regulate programate către compania dvs. de la clienți, credite fiscale etc.
• Ieșiri regulate programate, cum ar fi abonamente, taxe, salarii etc.
• Plăți neregulate, adică plăți care vin la momente diferite în fiecare lună
• Frecvența cheltuielilor neașteptate, cum ar fi reparațiile

Amintiți-vă, în scopul gestionării fluxului de numerar, momentul fiecărei plăți de intrare și ieșire este la fel de important (dacă nu mai mult) ca și sumele.

Scopul este de a distanța intrările și ieșirile în așa fel încât să se asigure că suma potrivită de bani este disponibilă la momentul potrivit, de fiecare dată.

2. Urmăriți-vă fluxul de numerar în mod regulat folosind instrumentele adecvate

Urmărirea fluxului de numerar poate fi o sarcină obositoare fără instrumentele potrivite. Din fericire, există o mulțime de tehnologie excelentă care să vă ajute.

De exemplu, un software bun de salarizare pentru afaceri mici vă va urmări automat cheltuielile cu salariile și vă va oferi rapoarte detaliate ori de câte ori aveți nevoie de ele.

În mod similar, puteți utiliza un sistem ERP pentru a vă monitoriza utilizarea resurselor, inclusiv lucruri precum modelele de livrare și plată de la furnizori.

Puteți chiar să centralizați toate aceste informații cu instrumente precum CRM-uri și platforme de contabilitate. Acest lucru vă permite să combinați toate informațiile relevante pentru a genera rapoarte și analize privind tiparele fluxului de numerar în câteva secunde.

Dacă crezi că ești prea mic pentru a investi în astfel de tehnologie, gândește-te din nou. Software-ul potrivit poate face o mare diferență în urmărirea fluxului de numerar, chiar dacă lucrați singur sau aveți doar un angajat .

Utilizare gratuită a imaginii provenite de la Unsplash

3. Oferiți reduceri pentru a încuraja plățile anticipate de la clienți

Dacă afacerea dvs. se bazează pe plăți regulate, vă poate ajuta să oferi reduceri pentru plățile anterioare. Deși s-ar putea să ajungi să fii plătit mai puțin, plata mai devreme poate fi de mare ajutor în ceea ce privește fluxul de numerar și, în cele din urmă, te poate economisi bani.

De exemplu, dacă aveți o mulțime de plăți de abonament la mijlocul lunii și nu vin nicio plată, oferirea de reduceri clienților dvs. dacă vă plătesc mai devreme ar putea să plătească literalmente.

Plățile care vin să coincidă cu debitările directe vă vor ajuta să evitați comisioanele de întârziere, ceea ce este mai bine pentru dvs. pe termen lung decât să primiți plata inițială, fără reducere, la o dată ulterioară.

Dacă operați pe o bază fixă ​​de facturare cu abonament , această strategie poate fi mai greu de implementat.

Pe de altă parte, s-ar putea să vă găsiți mai capabil să eșalonați plățile abonamentului pe parcursul lunii decât companiile care lucrează pe un sistem mai tradițional de factură/plată.

4. Construiți un fond de urgență pentru a acoperi cheltuielile neașteptate

Utilizare gratuită a imaginii provenite de la Unsplash

Asigurarea vă poate duce mult atunci când vine vorba de cheltuieli neașteptate, dar asigurarea nu acoperă toate costurile neprevăzute pe care le poate întâmpina afacerea dvs. Lucruri precum auditurile pot apărea din senin și pot fi costisitoare pentru afacerea dvs.

Costul auditului SOC 2 , de exemplu, poate crește rapid pe măsură ce diferite sisteme și operațiuni sunt demontate și examinate.

Deci, ori de câte ori poți, pune bani într-un fond de urgență. De asemenea, faceți reguli stricte cu privire la ceea ce constituie o urgență, astfel încât să nu ajungeți să vă epuizați fondul de urgență din motive frivole.

5. Externalizați sarcini neesențiale pentru a vă elibera timpul și resursele

Angajarea unor terțe părți pentru a lucra pentru dvs. sună contraintuitiv atunci când încercați să economisiți bani, dar, de fapt, poate fi un avantaj imens pentru fluxul de numerar.

Externalizarea sau automatizarea sarcinilor neesențiale eliberează o cantitate imensă de timp, ceea ce la rândul său permite personalului dumneavoastră să se concentreze pe o muncă mai profitabilă. De asemenea, se asigură că mai multe resurse proprii sunt disponibile în orice moment.

De exemplu, optarea pentru un sistem VoIP de afaceri vă poate oferi o cantitate imensă de noi opțiuni de comunicare fără a fi nevoit să vă instalați propria rețea hardware.

Companiile dedicate tind, de asemenea, să ofere cele mai bune sisteme de securitate, instrumente, asistență și automatizare, ceea ce vă elimină multă responsabilitate. De asemenea, înseamnă că nu trebuie să plătiți sume uriașe pentru a repara singur dacă lucrurile merg prost.

În cele din urmă, externalizarea oriunde puteți va fi, de obicei, mult mai rentabilă decât să rulați totul singur.

Utilizare gratuită a imaginii provenite de la Unsplash

6. Examinați strategia de preț pentru a vă asigura că acoperă toate cheltuielile

În timp ce o bună gestionare a fluxului de numerar poate fi de mare ajutor în susținerea financiară a afacerii dvs., nu există nicio modalitate de a opera o afacere care cheltuiește mai mult decât face pentru o perioadă substanțială de timp.

Dacă analiza fluxului de numerar arată că strategia dvs. de gestionare a cheltuielilor nu o reduce, este timpul să vă revizuiți prețurile .

În timp ce lowballing poate fi o modalitate bună de a atrage clienți, dacă nu este viabilă pe termen lung, în cele din urmă îți vei face afacerii mai mult rău decât bine.

Nu vă fie teamă să vă ridicați prețurile la niveluri sustenabile. Nu uitați, clienții vor plăti bucuroși pentru un produs bun și un serviciu bun.

Concluzie: Managementul fluxului de numerar: cheia stabilității financiare

Gestionarea fluxului de numerar este vital pentru menținerea stabilă a finanțelor tale. Gestionarea proastă a fluxului de numerar a scufundat chiar și cele mai mari companii, în timp ce mulți operatori mai mici au folosit tehnici bune de gestionare a fluxului de numerar pentru a urca în vârf și a rămâne acolo.

Folosind aceste șase strategii de gestionare a fluxului de numerar, vă puteți menține finanțele stabile și afacerea dvs. funcționează fără probleme.

Cel mai bine, nu va trebui să vă faceți griji că fondurile nu sunt disponibile atunci când aveți nevoie de ele.