Gestionarea licențelor software a devenit o parte integrantă a întreprinderilor mari și mici. Fără o gestionare adecvată a licențelor software, companiile pot pierde sume mari de bani și își pot pune resursele interne în pericol.

Pe măsură ce mai multe instrumente SaaS își fac loc în fluxurile noastre de lucru, gestionarea licențelor software devine și mai importantă. Software-ul este vândut și închiriat prin licențe, iar valabilitatea licențelor dovedește valabilitatea proprietății dvs. de software.

Un sistem robust de gestionare a licențelor software ale afacerii dvs. poate aduce beneficii întreprinderilor mici în ceea ce privește banii și productivitatea. Să aflăm mai multe despre cele șase beneficii ale managementului licențelor software pentru întreprinderile mici.

6 beneficii ale managementului licențelor software pentru întreprinderile mici

Iată cele 6 moduri principale prin care afacerea dvs. mică poate beneficia de un sistem robust de gestionare a licențelor software.

1. Economii

Sursă

Elementul principal de economisire a costurilor al instrumentelor de gestionare a licențelor software este capacitatea lor de a preveni supra-licențele. Mai simplu spus, supra-licențele se referă la achiziționarea mai multor licențe software decât este necesar pentru nevoile unei afaceri. Aceasta poate fi o greșeală costisitoare pentru întreprinderile mici, deoarece licențele software pot fi costisitoare, iar achiziționarea de licențe inutile irosește o parte semnificativă din bugetul afacerii.

Întreprinderile mici pot economisi bani pe costurile software, evitând supra-licențele și investind acești bani în alte domenii.

Există mai multe motive pentru care o afacere mică ar putea supra-licenția software, inclusiv:

• achiziționarea mai multor licențe decât este necesar pentru a satisface cererea de vârf
• nu ține evidența ce licențe sunt utilizate
• eșecul de a negocia condiții favorabile de licență cu furnizorii de software

Fiind proactiv și gestionându-și cu atenție licențele software, întreprinderile mici pot evita aceste capcane și pot economisi bani pe costurile software.

În afară de aceasta, întreprinderile mici pot negocia condiții de licență mai favorabile cu furnizorii de software printr-un sistem de gestionare a licențelor software. De asemenea, rezultă economii de costuri și optimizarea bugetului.

Majoritatea întreprinderilor mici se luptă din punct de vedere financiar, iar licențele neutilizate sau inutile nu fac decât să sporească povara. Când aveți un sistem robust de gestionare a licențelor software în afacerea dvs. mică, puteți evita mai multe capcane care pierde bani asociate cu utilizarea software-ului.

Dacă nu altceva, utilizați gestionarea licențelor software pentru a economisi bani pentru afacerea dvs.

2. Productivitate sporită

Gestionarea licențelor software poate ajuta la îmbunătățirea productivității, asigurându-se că numai licențele necesare sunt utilizate în afacerea dvs. mică. Mai mult, verifică și dacă licențele sunt actualizate. Asigurându-vă că nu se irosește nicio licență, companiile pot îmbunătăți simultan productivitatea și pot economisi bani.

În plus, sistemele de gestionare a licențelor software măresc productivitatea la locul de muncă în următoarele moduri:

• depanarea problemelor legate de licență
• cernerea diferitelor acorduri de licență
• reducerea timpului petrecut în așteptarea actualizărilor

Cel mai important, elimină și nevoia de a gestiona și urmări manual fiecare licență, permițând companiilor să economisească timp și resurse valoroase.

Întreprinderile mici folosesc de obicei instrumente software pentru a automatiza și eficientiza sarcinile, pentru a captura date mai precis și mai rapid și pentru a oferi informații despre comportamentul și preferințele clienților. Cu toate acestea, acest lucru nu ar fi posibil dacă afacerea trebuie să cheltuiască o mare parte din timp și resurse pentru gestionarea licențelor software.

Utilizarea unui sistem automatizat îmbunătățește, de asemenea, comunicarea și colaborarea între părțile interesate și reduce timpul și efortul necesar pentru gestionarea licențelor software. Ca urmare, interacțiunea dintre diferitele aripi ale afacerii devine mai lină și mai puțin conflictuală. Acestea sunt motivele pentru care tot mai multe întreprinderi mici înclină spre instrumente de gestionare a licențelor software.

Dacă încercați să vă faceți forța de muncă mai productivă, gestionarea licențelor software poate fi un plus valoros pentru fluxul dvs. de lucru.

3. Respectați reglementările

Sursă

Fiecare afacere, mică sau mare, trebuie să respecte reglementările interne și internaționale. În timp ce multe reglementări sunt de natură financiară, unele se referă și la utilizarea resurselor software. De exemplu, utilizarea unui software cu o licență expirată este considerată o încălcare a regulilor de reglementare.

Companiile trebuie să se asigure că înțeleg pe deplin reglementările care se aplică afacerii lor și că sunt în conformitate cu acele reglementări în orice moment. Ei pot face acest lucru prin:

• ținându-se la curent cu legislația relevantă
• familiarizarea cu cerințele reglementărilor
• efectuarea de audituri regulate pentru a identifica orice riscuri potențiale
• instruirea periodică a personalului cu privire la utilizarea software-ului adecvat

În plus, companiile ar trebui să se asigure că orice modificări aduse resurselor lor software sunt conforme cu legislația relevantă, consultând un expert sau obținând consultanță juridică adecvată. Deși există multe modalități de a face acest lucru, utilizarea unui sistem de gestionare a licențelor software este una dintre cele mai eficiente abordări.

Sistemele de gestionare a licențelor software permit companiilor să-și gestioneze licențele software într-un mod sigur și automat. Acestea oferă caracteristici, cum ar fi:

• verificări automate ale licenței
• alerte de expirare a licenței
• reînnoirea automată a licenței
• notificări pentru a se asigura că companiile rămân în conformitate cu reglementările relevante

Acest lucru ajută la asigurarea faptului că companiile au acces la cele mai recente versiuni de software, licențele sunt valabile și actualizate, iar utilizarea software-ului lor este în conformitate cu legile aplicabile.

4. Securitate îmbunătățită

Sursă

Dacă utilizați software nesigur sau neautorizat, vă faceți afacerea vulnerabilă la amenințările online.

Software-ul nesigur și neautorizat poate conține programe malware, viruși și ransomware care vă pot deteriora sau dezactiva sistemul, vă pot pune în pericol datele confidențiale și datele clienților și vă pot crește riscul de încălcare a securității. În plus, software-ul care nu este aprobat și întreținut poate provoca încetiniri, erori și blocări ale sistemului.

Toate acestea pot avea un impact negativ asupra operațiunilor tale de afaceri și chiar asupra reputației tale. Este important să vă asigurați că toate programele software utilizate de afacerea dvs. sunt sigure și securizate și sunt actualizate în mod regulat pentru a-și menține securitatea.

Utilizarea unui instrument de gestionare a licențelor este cea mai bună modalitate pentru întreprinderile mici de a-și proteja datele, clienții și resursele.

Instrumentele de gestionare a licențelor ajută companiile să știe ce software este utilizat și ce nu. De asemenea, poate alerta companiile când este utilizat software neautorizat, când au loc activități neautorizate și când există alte riscuri de securitate.

Utilizarea unui instrument de gestionare a licențelor ajută la îmbunătățirea securității software-ului și la reducerea riscului de furt de date și a altor amenințări de securitate. Pentru a asigura siguranța afacerii dvs., este important să utilizați întotdeauna software licențiat și aprobat. Utilizarea unui instrument de gestionare a licențelor vă poate ajuta să vă protejați afacerea și datele sale prin monitorizarea și urmărirea utilizării tuturor software-ului, precum și să vă țină la curent cu cele mai recente corecții și actualizări de securitate.

5. Scalabilitate și flexibilitate

Dacă conduceți o afacere mică, scalabilitatea ar trebui să fie un factor călăuzitor în fiecare decizie pe care o luați. Este posibil să aveți o cerere de 100 de unități luna aceasta, dar poate filma la 1000 de unități luna următoare. Scalabilitatea se referă la capacitatea de a putea face față cererii crescute fără a împiedica fluxul de lucru obișnuit.

Instrumentele de gestionare a licențelor software ajută întreprinderile mici să devină mai scalabile.

Aceste instrumente permit companiilor să-și dezvolte baza de clienți, să adauge rapid noi utilizatori și să-și extindă cu ușurință ofertele de produse. De exemplu, un manager de licență software poate ajuta la gestionarea acordurilor de licență și a provizionării, aloca rapid utilizatori noi la aplicații suplimentare și oferă facturare consolidată.

Scalabilitatea ar trebui luată în considerare și atunci când se iau decizii privind infrastructura. Investiția în tehnologie scalabilă, cum ar fi soluțiile cloud sau de virtualizare, poate ajuta întreprinderile mici să gestioneze cererea în creștere fără a necesita resurse sau personal suplimentar.

Dacă sunteți în căutarea unei soluții scalabile pentru afacerea dvs. mică, folosirea unui instrument de gestionare a licențelor de software este o problemă. Vă poate ajuta să creșteți satisfacția clienților, să eliminați nevoia de gestionare manuală a licențelor și să vă simplificați infrastructura. Beneficiile generale ale gestionării licențelor software vor face ca afacerea dvs. să fie mai capabilă să facă față creșterilor bruște ale cererii.

6. O mai bună luare a deciziilor

Sursă

Este esențial pentru întreprinderile mici (și întreprinderile mari) să aibă un sistem de luare a deciziilor eficientă care să ia în considerare fiecare variabilă relevantă. A face acest lucru fără nicio soluție automată, bazată pe date poate fi extrem de dificil.

Legătura dintre o mai bună luare a deciziilor de afaceri și utilizarea sistemelor de gestionare a licențelor software nu este intuitivă. Cu toate acestea, acesta este unul dintre motivele cheie pentru care mai multe companii folosesc instrumente de gestionare a licențelor.

Sistemele de gestionare a licențelor software pot ajuta la creșterea acurateței datelor și la luarea unor decizii mai bune. Deciziile bazate pe date se bazează pe informații în timp real, acuratețe și economii de costuri. Aceasta înseamnă că companiile pot lua decizii mai rapid și mai eficient.

De exemplu, o companie poate folosi un software de gestionare a licențelor pentru a-și urmări costurile de abonament, datele de expirare și reînnoirile licenței. Aceste informații pot ajuta companiile să ia decizii mai rapide și mai bune cu privire la investițiile lor în software. În plus, cu o vizibilitate mai mare, îi poate ajuta să își optimizeze utilizarea licențelor software existente și să evite cheltuirea excesivă.

Dacă vă confruntați cu luarea deciziilor bazate pe date în afacerea dvs., un instrument de management software vă poate veni în ajutor. Vă poate ajuta să urmăriți detaliile acordului de licență, să automatizați sarcinile de gestionare a licenței și să sporiți acuratețea datelor. Toate aceste îmbunătățiri aduse colectării și analizei datelor dvs. vă pot ajuta să luați decizii de afaceri mai bune.

Aveți încă un sistem de gestionare a licențelor software?

Mica dvs. afacere are un sistem de gestionare a licențelor software?

‍

Dacă nu, pierdeți fiecare dintre beneficiile menționate mai sus. Utilizați un sistem de gestionare a licențelor software pentru afacerea dvs. mică pentru a maximiza eficiența și profitabilitatea.

‍

Biografia autorului

Atreyee Chowdhury este un scriitor de conținut independent cu peste 10 ani de experiență profesională. Este pasionată să ajute IMM-urile și întreprinderile să-și atingă obiectivele de marketing de conținut cu conținutul ei atent conceput și convingător. Îi place să citească, să călătorească și să experimenteze diferite bucătării în timpul ei liber. O poți urmări pe LinkedIn .