Aplicații care îmi afectează productivitatea

Acestea nu sunt doar aplicații de productivitate. Aceste aplicații mă fac mai inteligent, mai organizat și un pic mai groovy. OK, nu pot să-l susțin pe ultimul.

Teux Deux – lista de sarcini

Îmi place procesul de management al sarcinilor. Serios. OK, s-ar putea să fiu un pic ciudat, dar îmi place procesul de organizare și sentimentul de împlinire atunci când trec lucruri de pe lista mea. Da, sunt unul dintre acei oameni care vor adăuga ceva la o listă doar ca să o taie.

Am folosit destul de multe aplicații de listă în ultimii câțiva ani, dar am rămas cu Teux Deux cel mai mult timp.
Puteți crea sarcini, adăuga note și subsarcini și aloca un termen limită și un memento. Puteți să glisați și să plasați între zile și este foarte ușor de utilizat.

Cum îmi crește productivitatea

A fi realist cu privire la lista mea de lucruri de făcut face parte din mișcarea mea de a fi mai fericit astăzi. Deci, deși este foarte ușor să mutați sarcinile între zile pe Wunderlist, încerc să aloc doar o cantitate realizabilă de muncă fiecărei zile (mai degrabă decât să împing orice a mai rămas pentru mâine).

Mai mult decât orice, folosesc Wunderlist pentru a-mi facilita celelalte procese de productivitate (și de menținere a minte).

Cât costã?

Puteți încerca gratuit timp de 30 de zile, apoi faceți upgrade dacă vă place. Costă 3 USD pe lună sau 24 USD pe an.

EDIT 2019: Am încercat câteva aplicații de listă diferite, dar Teux Deux este în continuare preferata mea.

30/30 – cronometru pentru sarcini

Cititorii și urmăritorii obișnuiți vor ști că sunt un fan al tehnicii Pomodoro, iar aplicația 30/30 mă ajută să o folosesc.

Sigur, aș putea folosi doar un cronometru, și am făcut acest lucru în trecut, dar am descoperit că simpla setare a unui cronometru pentru 25 de minute (timp de lucru) și apoi din nou pentru cinci minute (timp de pauză) a făcut totul prea ușor. a pierde concentrarea. Verificam rapid e-mailurile și, înainte să îmi dau seama, petrecusem 15 minute răspunzând la lucruri care cu siguranță nu erau mai importante decât broșura pe care o scriam.

La începutul fiecărei zile de lucru, mă uit la Wunderlist și îmi împart volumul de muncă în bucăți de 30 de minute : 25 de minute de lucru cu pauze de cinci minute. Apoi am o pauză pentru prânz și fac la fel pentru după-amiază.

Cum îmi crește productivitatea

Motivul pentru care 30/30 funcționează atât de bine pentru mine este că mă forțesc să fiu realist cu privire la cât timp va dura o sarcină. Este grozav pentru planificare și cotare.

Ceasul care ticăie, împreună cu principiul Tehnicii Pomodoro de a ignora toate distragerile timp de 25 de minute, mă ajută să fac mult mai mult. Este un câștig de productivitate.

Cât costã?

Este gratuiteeee, dar este disponibil doar în App Store. Îmi pare rău, prietenii mei Android.

EDIT 2019: Acesta este încă un cronometru excelent pentru a rămâne concentrat. De asemenea, folosesc extensiile Chrome Toggle și Pomodoro pentru a-mi urmări timpul și a rămâne la sarcină!

Spațiul capului – meditație

În postarea mea despre Project Happy, am menționat că am început să folosesc aplicația Headspace pentru meditația zilnică. Scopul meu este să învăț cum să devin mai prezent în fiecare moment – ​​cu mai multă concentrare în timp ce lucrez și fără să mă gândesc la muncă când nu lucrez.

Headspace este creația lui Andy Puddicombe. Andy a devenit călugăr budist la vârsta de 22 de ani și zece ani mai târziu s-a apucat de demistificarea meditației. Sesiunile lui ghidate îl fac foarte ușor, iar vocea lui este destul de cerească.

Cum îmi crește productivitatea

A fi capabil să mă concentrez este un beneficiu masiv pentru productivitatea mea, deoarece nu mă îndepărtez de munca mea pentru a obține următoarea „remediere” a rețelelor sociale sau pentru a-mi verifica e-mailurile. Nu mă voi preface că am renunțat la meditație, dar, după o lună, știu că nivelul meu de stres a scăzut . Mă simt mult mai calm în timp ce mă uit la lista mea de lucruri de făcut. Mă duc cu treaba mai degrabă decât să pierd timpul într-o stare de panică.

Rezultatul este să pot face mai multe în timpul de care dispun . De asemenea, mă simt mai relaxat în serile și weekendurile mele, deoarece sunt mai prezent în acele momente, ceea ce, la rândul său, mă ajută să fiu mai productiv. Îmi înnebunesc că îl iubesc.

Cât costã?

Gratuit pentru început Programul Take 10—10 minute de meditație ghidată timp de 10 zile.
Abonamente lunare de la 7,99 USD la 19,99 USD pe lună.
M-am înscris pentru pachetul de 7,99 USD pe lună, plătind 95,88 USD.
Și mi-au făcut o reducere printr-o campanie de e-mail, așa că am plătit și mai puțin.

Am petrecut câteva momente privind pe ce îmi cheltuiesc banii, pentru afacerea mea și pentru mine și mi-am dat seama că mai puțin de 100 de dolari pentru un an de meditație ghidată este o investiție grozavă.

EDIT 2019: Încă meditez și îmi place!

Libertatea – eliminarea distracției

Vorbind despre a face mai mult, ideea principală din spatele tehnicii Pomodoro este să lucreze fără distrageri. Aplicația Freedom nu mă lasă să am încredere în mine singur cu rețelele sociale și e-mailurile. Libertatea îmi ia bâta și mingea, mă pune la birou și apoi le spune prietenilor că sunt ocupat.

OK, nu chiar. Ceea ce face este să-mi elimină accesul la Internet pentru o perioadă de timp specificată (și este aproape același lucru). Nu îl pot suprascrie fără să-mi repornesc computerul. Adevărat!

De asemenea, nu pot fi distras cu un meme sau o conversație cool pe rețelele sociale. Nici o nouă întrebare de copywriting sau o postare pe blog a scriitorului meu preferat nu mă poate distra de la scrisul pe care pur și simplu trebuie să îl fac.

Cum îmi crește productivitatea

În prima mea zi în care am folosit Freedom, mi-am dat seama câte cercetări fac online. De asemenea, mi-am dat seama câtă cercetare fac în timp ce scriu. Asta nu înseamnă că aplicația nu este potrivită. În schimb, mi-am ajustat puțin procesul.

Îmi programez o parte de timp pentru a cerceta și a-mi evidenția ideile. Apoi, când este timpul să scriu, opresc totul folosind Freedom.

În consecință, îmi planific puțin mai mult redactarea, ceea ce este grozav pentru productivitate, deoarece reduc reluarea și editarea. De asemenea, sunt împins să fiu puțin mai creativ , pentru că nu pot pur și simplu Google să răspundă.

Cât costã?

Acest copil costă 10 USD, dar vă oferă o probă gratuită (pe Mac sau Windows) cu cinci utilizări. Cred că, chiar dacă nu îl folosesc tot timpul, ceea ce nu o fac, mă va economisi mult mai mult de 10 USD pe termen lung. Probabil mă economisește 10 USD pe zi!

EDIT 2019: Nu folosesc asta tot timpul, dar este încă în rotație mare când am nevoie de ceva scris fără distracție!

Spotify – muzică pentru motivație și concentrare

Am întârziat serios la petrecerea Spotify, știu asta. Dar sunt aici acum și mă distrez de minune.

Dacă nu ați auzit, Spotify este un serviciu comercial de streaming de muzică care vă oferă acces la o mulțime de muzică. Îl puteți asculta online sau offline, iar colecția mea de muzică a făcut aproape irelevantă.

Puteți crea un post sau liste de redare pe baza unui artist sau a unei melodii, ceea ce mi se pare mișto, deoarece sunt prost să pun liste de redare grozave.

Cum îmi crește productivitatea

Încet creez diferite situații de dispozitie pentru diferite momente ale zilei și pentru diferite tipuri de proiecte de copywriting. Uneori am nevoie de tăcere pentru a scrie, dar dacă am zgomot ambiental, mă pot concentra mai ușor, cu o muzică care îl îneacă. Fara versuri, insa. Nu pot avea versuri.

Prin procesul de joc, Spotify mă ajută să descopăr care sunt condițiile mele de lucru cele mai productive și să le creez.

Cât costã?

Pe mobil, puteți asculta artiști, albume și liste de redare în modul aleatoriu. Sau alegeți o listă de redare gata făcută pentru a se potrivi dispoziției dvs. Pe tabletă și computer, puteți reda orice melodie, în orice moment.

Dacă plătiți 9,99 USD pe lună, așa cum am și eu, puteți obține mai mult acces pe mai multe dispozitive. Ah, și fără reclame.

În cele din urmă, vreo două aplicații nu atât de surprinzătoare...

EDIT 2019: încă mă legănesc și ador în mod deosebit colecția de sunete de zgomot alb și ploaie. Îmi place și Brain.Fm.

Și am terminat

A fost o postare lungă. Daca ai ajuns pana aici, iti multumesc! Tu ce crezi?

Este vreuna dintre aceste aplicații nouă pentru tine? Crezi că te-ar putea ajuta? Poate că deja folosiți unele dintre ele.

Anunță-mă în comentarii. Mai ales dacă aveți niște aplicații de productivitate minunate de adăugat!

Belinda