9 lucruri pe care ar trebui să le analizeze startup-urile înainte de a finaliza un spațiu de coworking într-o lume post-Covid
Publicat: 2020-04-26Cea mai elegantă soluție pentru economisirea chiriei și optimizarea spațiului de birou și a utilităților este trecerea la un spațiu de coworking
Având în vedere escaladarea situației de pandemie, furnizorii de spațiu de coworking ar putea reduce chiriile
Startup-urile ar trebui să prefere birourile care acordă prioritate igienei
Cadrul
O nouă ordine mondială necesită noi cadre pentru ca întreprinderile să opereze într-o lume post-Covid19. Seria noastră despre modul în care companiile se adaptează la WFH, își schimbă modelele de afaceri, redefinirea funcțiilor și proceselor de afaceri și multe altele.
Nu este un secret pentru nimeni că pandemia de coronavirus are un impact major asupra industriilor din toate sectoarele. Și ecosistemul startup-ului nu face excepție de la el. Companiile finanțate ar putea supraviețui acestei furtuni și să țină pasul în următoarele câteva luni. Cu toate acestea, startup-urile sau afacerile bootstrapped nu au acest lux decât dacă încep să ia măsuri pentru a reduce costurile acolo unde este posibil.
O astfel de măsură este reducerea costurilor de închiriere a spațiului. Cea mai elegantă soluție pentru economisirea chiriei și optimizarea spațiului de birou și a utilităților este trecerea la un spațiu de coworking sau un birou cu servicii. Când birourile tradiționale rămân închise din cauza pandemiei, companiile care își închiriază spațiul încă trebuie să plătească o parte din chirie, dacă nu întregul cost.
În unele cazuri, chiriile sunt deduse din depozitele de garanție atunci când companiile nu fac plăți. Aceste neplăceri sunt evitate atunci când companiile aleg să lucreze din spații de coworking, care oferă funcții și servicii bazate pe beneficii.
Având în vedere escaladarea situației pandemice, furnizorii de spațiu de coworking ar putea reduce chiriile - un mare plus față de chiriașii tradiționali care arată o flexibilitate minimă în acest domeniu. Companiile care aleg spațiu de lucru în comun ar beneficia mai mult prin economisirea costurilor generale (interior, electricitate, întreținere etc.) și, de asemenea, găsind oportunități mai mari de a rețea și de a crește afacerea în mod eficient.
Toate lucrurile luate în considerare, caracteristicile și serviciile cheie pe care le oferă spațiul de coworking nu trebuie să fie limitate la dispozițiile de masă, scaun, WiFi și programe de rețea. Startup-urile ar trebui să fie atent la următoarele, odată ce pandemia începe să scadă:
Birouri igienice
Înainte de pandemie, principalele criterii de selectare a unui spațiu de coworking au fost locația, interiorul și prețul - triunghiul principal. În situația actuală, totuși, triunghiul s-a transformat într-un pătrat pentru a include un al patrulea criteriu și la fel de important: Igiena.
Startup-urile ar trebui să prefere birourile care acordă prioritate igienei. Curățarea regulată și asigurarea furnizării de măști și dezinfectanți pentru mâini vor fi ambele de primă importanță. Un caz ideal va fi să preferați locurile pre-aprobate de un organism central terț, care asigură îndeplinirea tuturor verificărilor de igienă și siguranță. Astfel de spații ar putea avea și camere de carantină în birourile lor.
Recomandat pentru tine:
Spații automatizate
Alegerea spațiilor care au adoptat tehnologia touchless pentru a evita orice intruziune de contagiune. Acest lucru ar putea fi realizat prin introducerea de uși automate, iluminare bazată pe senzori și ascensoare activate prin voce, printre altele.
Distanțare de siguranță
Acesta va juca un rol crucial în selectarea birourilor. Distanțarea (socială) poate fi implementată prin păstrarea unui spațiu amplu între stațiile de lucru și prin introducerea de partiții. Cabinele private vor fi preferate, deoarece orice risc potențial poate fi descurajat și minimizat.
Birouri virtuale
Startup-urile care lucrează cu succes de acasă vor prefera această opțiune. Într-un birou virtual, compania primește adresa de afaceri a unui birou în locații privilegiate, pe lângă faptul că optează pentru servicii de recepție și săli de conferințe.
Birouri flexibile
Companiile ar trebui să caute spații în care să poată încheia un contract flexibil cu furnizorii, permițându-le un anumit grad de control asupra numărului de locuri. Companiile trebuie să plătească doar pentru locurile pe care le utilizează și nu pentru locurile pentru care s-ar fi angajat inițial în perioada contractului. O astfel de flexibilitate poate ajuta la atenuarea costurilor și la îmbunătățirea șanselor de supraviețuire în continuare.
Fără oficii de depozit
Vor fi preferate spațiile de coworking care nu necesită plata depozitelor. Startup-ul ar beneficia, deoarece nu sunt deținuți bani, permițând lichiditate pentru momente incerte ca acestea.
Centre de planificare a continuității afacerii
Acelor furnizori de coworking ar trebui să li se acorde preferință care oferă ocupanților lor opțiunea de a-și folosi centrele multiple din diferite orașe ca centru BCP.
Birouri specifice industriei
Unele spații de coworking, cum ar fi OfficeBing, se concentrează în prezent pe proiectarea de spații flexibile, specifice industriei. OfficeBing și-a adaptat designul și infrastructura birourilor pentru a satisface industriile, inclusiv și nu limitat la IT, ITeS, ospitalitate, printre altele. Viitoarele spații vor răspunde nevoilor specifice ale industriilor – care vor reprezenta un factor de diferențiere.
Zone de fitness
Ar fi de preferat spațiile care includ zone de activitate și acordă importanță fitness-ului, yoga și meditației.
Un mediu de birou sănătos este unul în care toată lumea își poate maximiza potențialul de lucru fără a fi nevoit să facă compromisuri cu privire la siguranță. Birourile care sunt capabile să încorporeze măsurile enumerate mai sus pot duce la o productivitate îmbunătățită a angajaților, o mentalitate mai clară, timpi de răspuns mai rapid și eficiență generală crescută.
Creșterea unui startup nu trebuie să fie blocată o dată după ce țara începe să se recupereze din pandemia de coronavirus.