Analiza ABC în gestionarea stocurilor: cum se face [+ șablon]

Analiza ABC, împreună cu automatizarea depozitelor, este un instrument util pentru optimizarea nivelurilor de stoc și reducerea costurilor de management. Mai mult, oferă beneficii mai multor departamente strategice ale unei companii. Să aflăm despre avantajele sale și cum funcționează.

Ce este analiza ABC?

Pe baza principiului Pareto, sau regula 80/20, conform caruia 80% din rezultate depind de 20% din eforturi sau cauze, analiza ABC aplica acest concept in depozit. De fapt, conform acestui principiu putem afirma că 20% dintre articolele depozitate în depozit generează 80% din mișcări, în timp ce restul de 80% dintre produse sunt responsabile pentru doar 20% din deplasarea mărfurilor și deci a venitul.
Analiza ABC vă permite să identificați pe ce articole să vă concentrați și pe care să vă concentrați mai puțin, clasificând toate mărfurile în trei clase pentru a optimiza costurile și fazele operaționale de picking și managementul depozitului... dar nu numai - așa cum vom vedea mai târziu!

Cursuri de management al stocurilor ABC

În analiza ABC, articolele de stoc sunt clasificate în trei categorii, și anume A, B și C, în funcție de importanța lor pentru afacere. Aceste categorii sunt determinate de procentul din valoarea totală de utilizare anuală, care se calculează folosind formula:

(Numărul anual de articole vândute) x (Cost per articol) = Valoarea anuală de utilizare per produs

Să descoperim mai detaliat diferitele clase din analiza ABC.

Clasa A: articole de mare valoare

Acestea sunt cele mai valoroase articole din inventar și reprezintă de obicei primele 20% dintre articolele care reprezintă 80% din veniturile totale. Aceasta înseamnă că acestea sunt articole de mare valoare care necesită monitorizare și recomandări frecvente pentru a evita epuizarea stocurilor, deoarece sunt importante din punct de vedere strategic pentru companie.

Clasa B: articole de valoare medie

Acestea sunt articolele de importanță medie și reprezintă 30% din articolele de inventar. În ciuda cifrei de afaceri puțin mai lente, acestea sunt elemente care trebuie urmărite îndeaproape, deoarece pot fluctua cu ușurință între Clasa A și C.

Clasa C: articole de valoare mică

Articolele din clasa C sunt cele mai numeroase și reprezintă 50% din articolele din depozit, dar sunt cele mai puțin solicitate de clienți. Acestea sunt articole cu valoare redusă care necesită puțină gestionare și pot fi comandate în cantități mari pentru a reduce frecvența comenzilor.

Analiza ABC este deosebit de benefică pentru sectorul comerțului electronic și al retailului, în special în ceea ce privește segmentarea clienților. Comercianții cu amănuntul pot folosi datele de analiză ABC pentru a înțelege care sunt produsele lor cele mai solicitate și, ca urmare, pentru a-și prioritiza eforturile de marketing în consecință. Acest lucru poate implica promovări și publicitate mai solide pentru produsele respective, ceea ce duce la creșterea vânzărilor.

În general, analiza ABC poate oferi informații utile multor departamente din cadrul unei afaceri, de la logistică și gestionarea stocurilor până la achiziții, producție sau departamentul comercial.

Avantajele și dezavantajele analizei ABC

Analiza ABC este un instrument valoros pentru companiile care trebuie să-și optimizeze gestionarea stocurilor și să aloce resurse în mod strategic. Cu toate acestea, ca orice, are avantaje și dezavantaje. Să aflăm despre ei.

Avantajele analizei ABC

Numărări mai eficiente de cicluri

Analiza ABC ajută companiile să aloce eficient resursele în timpul numărării ciclului, cu alte cuvinte, procesul de numărare a porțiunilor din stoc în momente diferite. Scopul efectuării numărării ciclului este de a se asigura că inventarul este actualizat, permițând astfel comercianților să ia decizii în cunoștință de cauză. Numărările ciclului sunt efectuate în funcție de dimensiunea stocului și de nevoile specifice ale unei afaceri. În loc să numărați toate articolele de inventar în timpul fiecărui ciclu, cu analiza ABC, companiile pot prioritiza articolele în funcție de importanța lor și pot calcula numai articolele necesare necesare pentru fiecare clasă de inventar.

Control mai bun al inventarului cu prioritate ridicată

Datorită analizei ABC, comercianții pot acorda prioritate inventarului de clasă A, și anume produselor care sunt mai populare în rândul clienților. Deoarece această clasă de inventar este direct legată de succesul companiei, este esențial să o monitorizați în mod constant, asigurându-vă că nivelul stocurilor corespunde cererii acesteia. În acest fel, inventarul de clasa A este prioritizat față de inventarul care este mai puțin important și mai puțin critic pentru toate operațiunile.

Eficiență îmbunătățită și costuri reduse de stoc

Analiza ABC ajută companiile să gestioneze eficient stocurile, minimizând riscul epuizării stocurilor și reducând cheltuielile de păstrare a stocurilor. Permite reducerea stocului în exces, mai ales când vine vorba de articole de valoare mică. În acest fel, vor exista întotdeauna resursele potrivite disponibile pentru a satisface cererea și niciun articol suplimentar care va crește inutil costurile de depozitare.

Planificare îmbunătățită a cererii

Analiza ABC colectează date valoroase legate de produsele cu cerere mare. Datorită acestor informații, companiile pot stabili strategic nivelurile stocurilor și prețurile pentru a-și crește vânzările.

Satisfacția clienților îmbunătățită

Când te gândești la IKEA, îți imaginezi imediat emblematica bibliotecă BILLY. Acest produs faimos, lansat în 1979, este încă incredibil de popular astăzi, o bibliotecă BILLY fiind vândută la fiecare 5 secunde undeva în lume. Ei bine, imaginați-vă că mergeți la IKEA cu intenția de a cumpăra o bibliotecă BILLY, doar pentru a afla că este epuizată. Frustrant, nu-i așa? Fara indoiala!

Acest tip de frustrare poate fi simțit și de clienții dvs. și de aceea este atât de esențial să vă concentrați pe articolele de inventar pe baza valorii și importanței lor.

Clienții trebuie să știe că pot găsi întotdeauna produsul pe care îl caută. Pentru retaileri, pe de altă parte, este esențial să prioritizeze „BILLY” lor pentru a crește loialitatea clienților. Lucrând în acest fel, companiile vor evita, de asemenea, reclamațiile și timpii lungi de așteptare.

Dezavantajele analizei ABC

Diferențele de sistem

Analiza ABC poate intra în conflict cu metodele tradiționale de stabilire a costurilor și, de fapt, nu este conformă cu GAAP (principiile contabile general acceptate). Din cauza acestei incompatibilități, stocurile gestionate folosind metoda de analiză ABC necesită în mod normal un alt sistem de stabilire a costurilor pentru a se conforma cu GAAP.

Provocări de asociere de categorii

În analiza ABC, poate fi dificil să se determine categoria potrivită de atribuit fiecărui articol, mai ales că tendințele media și sezonalitatea ar putea cauza modele de cerere imprevizibile. Pentru a gestiona creșterile bruște ale cererii, este util să monitorizați și să actualizați clasificarea în mod regulat, ținând cont de fluctuațiile sezoniere și anticipând din timp posibilele schimbări ale pieței.

Consumă mai mult timp

Spre deosebire de sistemele tradiționale de stabilire a costurilor, analiza ABC necesită mai multe resurse. De fapt, articolele din clasa A necesită întreținere constantă, deoarece sunt esențiale pentru succesul unei afaceri. În general, este un sistem care are nevoie de actualizări constante și de colectare a datelor care ar putea duce la costuri mai mari.

Cum se calculează + șablon Excel de analiză ABC

Pentru a efectua o analiză ABC amănunțită, începeți cu comandarea tuturor articolelor din depozitul sau comerțul dvs. electronic, măsurate în unități vândute, în ordine descrescătoare, pe baza volumelor de vânzări dintr-o anumită perioadă de timp (de exemplu 3 luni), pe o foaie de calcul normală. .

Valorile implicate în calculul nostru sunt:

• Cele trei clase (A, B, C)
  
• Fiecare unitate vândută este egală cu „1”
  
• Volumul vânzărilor de articole din depozitul dvs. sau comerțul electronic într-o anumită perioadă
  

Elementele care aparțin clasei A vor fi mai puține decât cele aparținând clasei C.

Descărcați șablonul

Când deschideți linkul, faceți clic pe Faceți o copie pentru a crea o copie locală a șablonului. Șablonul de analiză ABC poate fi descărcat pe computer și deschis în Excel. Accesați Fișier > Descărcare > Microsoft Excel .

Instrumente de analiză ABC

Există diverse instrumente pe care companiile le pot folosi pentru a efectua analize ABC în gestionarea stocurilor. Iată câteva dintre cele mai comune:

Software pentru foi de calcul

Microsoft Excel sau Google Sheets sunt utilizate în mod obișnuit pentru analiza ABC și pot organiza și sorta eficient datele de inventar, pot calcula valoarea articolelor și le pot clasifica.

Tehnologie

Dacă nu doriți să numărați manual inventarul și să țineți evidența acestuia pe o foaie Excel, există, din fericire, multe programe de gestionare a stocurilor care includ funcționalitatea de analiză ABC și vizibilitatea în timp real a tuturor articolelor din stoc. Acestea ajută la reducerea timpului necesar pentru efectuarea manuală a calculelor și automatizarea procesului de analiză a datelor din înregistrările de inventar.

În cele din urmă, instrumentul potrivit pentru analiza ABC depinde de nevoile specifice ale unei companii. Software-ul pentru foi de calcul este o opțiune comună și accesibilă, în timp ce instrumentele mai avansate necesită investiții mai mari.

Exemplu de analiză ABC

Iată un exemplu despre modul în care analiza ABC poate fi aplicată în industria de producție:

Un producător de dispozitive își poate clasifica componentele de mare valoare, cum ar fi telefoanele mobile sau camerele foto, ca articole din clasa A, care sunt de mare valoare, dar reprezintă un procent mai mic din stoc.

Articolele din clasa B sunt toate acele componente, cum ar fi ecranele, plăcile de bază sau lentilele, care nu sunt la fel de valoroase, dar reprezintă o parte moderată din valoarea totală a stocului - și volumul - și, prin urmare, ar trebui gestionate în consecință.

Articolele din clasa C sunt articole de valoare mică, cum ar fi căștile sau husele, dar reprezintă marea majoritate a stocului.

Producătorul poate acorda prioritate articolelor din clasa A, asigurându-se că acestea sunt întotdeauna disponibile. De asemenea, el poate folosi datele colectate cu analiza ABC pentru a negocia condiții mai bune cu furnizorii, explorând modalități eficiente de a reduce risipa și costul articolelor cu valoare mai mică.

În general, analiza ABC poate fi aplicată în multe industrii diferite și poate ajuta companiile să își optimizeze resursele, să reducă costurile și să genereze mai multe profituri.

Descărcați șablonul